淺談加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用

孔令潔

摘要：干部人事檔案詳細(xì)記錄了干部思想、履歷、個(gè)人能力等多方面內(nèi)容，它可以作為評(píng)價(jià)、考核、人事任命等多種工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理和利用對(duì)于促進(jìn)干部人數(shù)管理和改革的深化具有重要意義。但在實(shí)際的管理和利用過程中，存在著不重視、管理不規(guī)范、利用率不高等問題，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理和利用方式的改革非常有必要。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;管理;利用

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理和利用不僅能夠提高對(duì)個(gè)人信息的保密度，還能夠?yàn)槠髽I(yè)人事工作的開展提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，能為企業(yè)人事管理工作開展的效率及效果提升做出一定的貢獻(xiàn)。本文通過分析加強(qiáng)干部人事檔案管理及利用的意義，結(jié)合實(shí)際人事工作中的經(jīng)驗(yàn)，提出一些有利于提高干部人事檔案管理和利用效果的方式，為提高企業(yè)干部人事檔案管理和利用的效果提供一些幫助。

一、加強(qiáng)干部人事檔案管理和利用的重要意義

干部人事檔案指的是企業(yè)干部個(gè)人履歷、能力、思想等多方面內(nèi)容的真實(shí)記錄，是展示干部能力、思想等信息的重要窗口，也是企業(yè)對(duì)干部進(jìn)行合理評(píng)估的重要資料。加強(qiáng)干部人事檔案管理是企業(yè)內(nèi)部管理不斷完善的見證。干部人事檔案作為干部個(gè)人信息記錄的重要基礎(chǔ)，為企業(yè)人事決定的正確性、合理性提供了重要的數(shù)據(jù)和信息參考，有利于保障企業(yè)對(duì)干部管理配置的科學(xué)性。做好干部人事檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)人才價(jià)值最大化發(fā)揮提供有效保障，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要的作用。同時(shí)，利用科學(xué)合理的方式管理干部人事檔案，可以確保企業(yè)對(duì)干部進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的效果，企業(yè)在進(jìn)行干部人事檔案管理時(shí)，應(yīng)該根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行科學(xué)的管理和分類，深入的了解企業(yè)干部的檔案信息情況，如：家庭背景情況、工作情況、個(gè)人成就等等，并在合理有效管理的基礎(chǔ)上正確利用干部人事檔案，提升企業(yè)人事管理工作效率，能夠更大限度地滿足企業(yè)工作及發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在傳統(tǒng)干部人事管理方式的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善，能夠改善檔案擠壓、查詢使用難度大等弊端，更能有效發(fā)揮出干部?jī)r(jià)值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理和利用的措施

（一）企業(yè)應(yīng)提升對(duì)干部人事檔案管理和利用的意識(shí)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，干部人事檔案管理的重要性越發(fā)突出，對(duì)于人才價(jià)值發(fā)揮和企業(yè)發(fā)展具有極大的作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理和利用的重視。在企業(yè)干部人事檔案管理過程中，應(yīng)將干部人事檔案管理納入常規(guī)管理工作中，并給予相關(guān)管理部分及人員應(yīng)有的自主管理權(quán)，鼓勵(lì)相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況完善干部人事檔案管理模式，并積極為相關(guān)管理人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理和利用效果的提升。在企業(yè)意識(shí)的影響下，為干部人事檔案管理模式的創(chuàng)新及管理效果的提升奠定基礎(chǔ)，為更好地發(fā)揮出檔案信息和數(shù)據(jù)的參考價(jià)值提供保障。

（二）規(guī)范干部人事檔案管理的管理方式

首先要對(duì)著錄工作進(jìn)行規(guī)范化。在信息技術(shù)與檔案管理工作的融合下，信息化管理模式成為新的檔案管理方式，檔案管理工作的真實(shí)性和安全性得到了有效保障。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的效果，在工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)該要充分結(jié)合檔案著錄原則等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行新時(shí)期的檔案管理工作。每個(gè)企業(yè)發(fā)展的具體情況不同，在實(shí)際的管理中，還需要充分結(jié)合企業(yè)自身的情況來進(jìn)行管理。其次，要重視檔案的分類號(hào)編排。在信息化管理模式下的檔案管理工作，利用分類號(hào)進(jìn)行檔案管理是提高檔案搜索速度和準(zhǔn)確度的重要內(nèi)容，也是提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。在實(shí)際的管理中，檔案管理工作人員需要根據(jù)我國(guó)的檔案分類法來對(duì)分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一編排，逐漸提升企業(yè)在干部人事檔案管理工作方面的開展效果。

（三）加大對(duì)干部檔案利用價(jià)值的開發(fā)

要充分利用現(xiàn)代科技對(duì)檔案的服務(wù)項(xiàng)目、利用方向等內(nèi)容進(jìn)行拓展，有效促進(jìn)干部檔案利用價(jià)值的進(jìn)一步開發(fā)，為企業(yè)發(fā)展提供更全面的幫助。在充分了解干部人事檔案內(nèi)容及價(jià)值的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息進(jìn)行復(fù)制和再創(chuàng)造，探索更多能夠運(yùn)用到干部人事檔案信息的內(nèi)容，豐富干部人事檔案利用的方向、方式及方法，開發(fā)出更有利于企業(yè)發(fā)展的新價(jià)值。為提高干部人事檔案的利用效率，在實(shí)際的工作中，應(yīng)結(jié)合實(shí)踐整合信息，利用現(xiàn)代科技提高利用效率，以此確保檔案利用價(jià)值能夠得以充分發(fā)揮。

四、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)根本在于人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)干部是企業(yè)的核心人才，充分發(fā)揮出干部的價(jià)值是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。因此，企業(yè)必須重視對(duì)干部人事檔案的管理和利用，并采取一系列措施提高管理效果及利用效果，以此促進(jìn)干部?jī)r(jià)值的最大化體現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步附安裝。在檔案管理上必須要結(jié)合時(shí)代特征進(jìn)行創(chuàng)新，提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè)規(guī)范管理模式，并不斷開發(fā)出干部檔案更多的利用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)檔案管理和利用工作的高效率進(jìn)行，確保干部人事檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和決策制定提供更有價(jià)值、更全面的幫助。

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