如何抓好企業(yè)物資采購管理工作

郝瑞良

摘 要：企業(yè)物資的采購是企業(yè)關(guān)鍵的經(jīng)營活動之一，在我國現(xiàn)代企業(yè)管理當中，物資采購管理決定了企業(yè)經(jīng)營成本的多少，對物資采購進行有效管理能夠在一定程度上提升企業(yè)競爭力，具有一定的現(xiàn)實意義。因此，本篇文章首先分析了企業(yè)進行物資采購管理的重要意義，并對當前我國企業(yè)物資采購管理存在的主要問題進行了闡述，并提出了抓好企業(yè)物資采購管理，降低企業(yè)成本的有效途徑，以期推動現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理工作順利進行。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購管理;降低成本

自改革開放以來，我國國民經(jīng)濟迅速發(fā)展，與此同時，現(xiàn)代化企業(yè)數(shù)量逐漸增多，企業(yè)間的市場競爭越來越激烈。企業(yè)要想在同質(zhì)化現(xiàn)象十分嚴重的市場競爭中存活，并占有一定市場份額，就需要不斷加強企業(yè)物品采購，企業(yè)的物資采購是企業(yè)經(jīng)營的重要活動，在市場經(jīng)濟體制改革的背景下，企業(yè)對于物資的采購管理工作逐漸重視，在企業(yè)經(jīng)營過程當中，物資的采購管理能夠增加其市場的核心競爭力，有利于實現(xiàn)利益最大化。

一、企業(yè)物資采購管理的重要意義

物資采購管理對于企業(yè)的經(jīng)營具有重要影響作用。對物資采購環(huán)節(jié)進行有效管理能夠在一定程度上提升物資的質(zhì)量，對后勤人員的采買活動進行有效監(jiān)督，既能夠保證物料的質(zhì)量，還能夠使采購成本得到有效管控。隨著我國市場競爭的加劇，企業(yè)對于物資采購的管理工作逐漸嚴格，只有不斷地提升管理水平，才能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟效益壯大，在同行業(yè)競爭中脫穎而出。

二、當前企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）信息搜集機制不完善

企業(yè)進行物資采買的范圍較廣，而且涉及多個生產(chǎn)廠家、中間商等商家，因為商家眾多，其產(chǎn)品報價各不相同，產(chǎn)品質(zhì)量、商品進價以及市場售價也都有所差異，而且還有部分企業(yè)沒有創(chuàng)建完善合理的信息收集系統(tǒng)，無法及時的掌握和了解市場動態(tài)，更不熟知市場物資的價格走向，一旦采購商品受到市場環(huán)境以及環(huán)境因素的影響，使其價格發(fā)生變動，那么供應商所提供的商品價格信息就可能出現(xiàn)假造現(xiàn)象，致使企業(yè)采購成本大大增加。

（二）采購監(jiān)督機制不到位

企業(yè)物資主要以貨幣的方式進行商品采買，所以，后勤采購部門具有采購方案的制定權(quán)和決策權(quán)，對于選擇商品及其供應商也具有一定的話語權(quán)，因此，企業(yè)管理者必須加強采購部門的監(jiān)督與管理。但是就我國企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀而言，大部分企業(yè)缺乏對采購部門的監(jiān)管，有大部分企業(yè)的采購權(quán)由采購主管負責，致使權(quán)利過于集中，容易出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，致使企業(yè)消耗了大量不必要的成本。

（三）物資采購管理模式落后

傳統(tǒng)的企業(yè)在進行物資采購時，過于依賴人力，致使采買效率得不到有效提升。主要原因在于，有大部分的采買人員都是憑借過往采買經(jīng)驗進行采購活動，具有一定的主觀性，使物資的采買缺少合理性、科學性。除此之外，物資的采買的信息化應用程度較低，傳統(tǒng)的采買活動需要制定采購方案、對物資進行匯總整理，基本都是由人工進行處理，消耗了大量的人工成本，還不能確保信息準確，阻礙了采買活動的開展，降低了工作效率，而且在采買過程當中，因為不能夠在第一時間與產(chǎn)品供應商進行協(xié)調(diào)溝通，致使其增加了不必要的成本。

三、抓好企業(yè)物資采購管理降低企業(yè)成本的有效途徑

（一）建立健全企業(yè)規(guī)章制度，完善企業(yè)物資采購流程

優(yōu)化和改革采買制度是加強企業(yè)物資采購管理的重要前提，建立健全采買制度能夠優(yōu)化采買流程。在對采購制度進行優(yōu)化改革時，需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況進行更新迭代，制定科學合理的采購監(jiān)管制度，強化采購監(jiān)管。首先，要完善和改進采買申請制度，企業(yè)采買部門要及時的將企業(yè)季度以及年度物資需求進行匯報傳達，并制定科學合理的采買計劃，經(jīng)過審核批準后才能夠進行采購。其次，要對物資供應商進行資質(zhì)檢查，對于符合市場規(guī)范，具有一定資質(zhì)的供應商，簽訂物資質(zhì)量保障合同，建立長期合作關(guān)系，確保供應商所提供的商品質(zhì)量、價格等都能夠得到有效保障。

（二）加強內(nèi)部審計監(jiān)督

不斷強化對國有企業(yè)的審計監(jiān)管，增加國有企業(yè)財務的業(yè)務能力。首先，相關(guān)管理部門要提升國有企業(yè)財務的管理力度，創(chuàng)建監(jiān)視會對其進行有效管控，并對其實施績效考核制度，借助法律對其行為進行約束，使國有企業(yè)財政信息透明化。其次，國有企業(yè)要優(yōu)化改進內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)，創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部審計委員會，對企業(yè)經(jīng)營情況進行定期檢查，并對財務情況進行檢查分析，提升企業(yè)財務管理能力。

（三）加強電子平臺在物資管理中的應用

在大數(shù)據(jù)普及時期，可以積極的借助電子平臺實施招標采購，最有效的途徑是借助互聯(lián)網(wǎng)。應該加強物資采購的現(xiàn)代電子網(wǎng)絡建設，使其為物資的采購提供一定的技術(shù)支持，迄今為止，我國已有多個電子平臺得到了有效應用，各企業(yè)也可以結(jié)合企業(yè)情況，建設更具個性化、實用的電子采購平臺。能夠有效推動企業(yè)物資實現(xiàn)信息化、標準化，優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，提高采買工作效率，減少采購成本消耗，提升企業(yè)競爭力。

四、結(jié)束語

結(jié)合以上內(nèi)容能夠知道，隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展建設，我國市場角逐越來越激烈，任何企業(yè)在經(jīng)營管理中都需要進行物資的采買，所以，企業(yè)采購部門必須制定科學合理的采買計劃，嚴格按照采買管理體制規(guī)定開展物資采買活動，減少企業(yè)物資成本消耗，在確保物資質(zhì)量的基礎上，節(jié)約采購成本，使企業(yè)利益最大化。

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