基于Excel的高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法實(shí)踐分析

摘要：本篇文章主要以近年來實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐為根據(jù)，從而進(jìn)一步分析與研究高效實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)處理方法的具體情況，并從中歸納整理總結(jié)現(xiàn)階段的高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)情況，將出現(xiàn)的各方面問題進(jìn)行整合，并提出具體Excel處理方法手段，希望可以有效提高高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量。因此本篇文章將重點(diǎn)對Excel下的高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作進(jìn)行分析與研究，并提出相關(guān)數(shù)據(jù)處理方法，供參考。

關(guān)鍵詞：Exc el;高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì);處理方法與實(shí)踐分析

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）05-0213-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

對于高校實(shí)驗(yàn)室管理工作來說，信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是由教育部統(tǒng)一下發(fā)安排的一項(xiàng)工作內(nèi)容，并且信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對于高校實(shí)驗(yàn)室管理工作來說意義是非常重大的。隨著教育部門制定的有關(guān)于高校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)信息工作具體指標(biāo)體系，不僅在一定程度上增加大量的數(shù)據(jù)報(bào)表，還在不同層面上增加了數(shù)據(jù)上報(bào)信息量，并且實(shí)現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)將以前煩瑣復(fù)雜的上報(bào)程序化繁為簡有效利用網(wǎng)絡(luò)便利來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)送。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，Excel的普及與應(yīng)用，為我國高效實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作提供了相當(dāng)大的便利。

1 高校實(shí)驗(yàn)室信息化統(tǒng)計(jì)是工作發(fā)展必然趨勢

由于高校實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)送相關(guān)工作范疇較為寬廣，其中包含了普通高等院校以及其他高等院校等等，工作內(nèi)容上包括多種相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目以及相關(guān)工作人員等等，各種方面的工作情況內(nèi)容報(bào)表，其中包含較大的數(shù)據(jù)量。因此Excel下有效處理高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作是當(dāng)下工作發(fā)展的必然趨勢。但是需要注意的是，各信息數(shù)據(jù)報(bào)表間是存在一定聯(lián)系的，并且邏輯關(guān)系也較為嚴(yán)謹(jǐn)，因此高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作包含著數(shù)量大，內(nèi)容繁復(fù)的工作內(nèi)容，所以在高校工作發(fā)展中，離不開信息化建設(shè)。

高校實(shí)驗(yàn)室信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)收集工作環(huán)節(jié)中，最重要的工作注意事項(xiàng)就是要精準(zhǔn)的掌握與收納正確數(shù)據(jù)。因此基于這一現(xiàn)狀各大高校實(shí)驗(yàn)室都已經(jīng)加大對這一工作環(huán)節(jié)的研究與探索力度，各高校的相關(guān)工作人員也都在不斷探索尋找創(chuàng)新工作的方法，并且在實(shí)際的工作制度建設(shè)上，以及工作分工協(xié)調(diào)合作上，以及對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)上都加大了工作力度，并且都有效利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)踐研究，并且在很大程度上取得了較好的工作成效。對于信息數(shù)據(jù)整理工作環(huán)節(jié)，信息化網(wǎng)絡(luò)報(bào)送系統(tǒng)要求，向上提交的內(nèi)容必須要適用于計(jì)算機(jī)閱讀文本的格式，基于此Excel對高校實(shí)驗(yàn)室各段落的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容都做出了更加嚴(yán)格的規(guī)定，要求其內(nèi)容格式必須要符合網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的要求，不允許出現(xiàn)差錯，因?yàn)槔镁W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)報(bào)送一旦出現(xiàn)一絲差錯內(nèi)容，就不能有效通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的檢測，也因此不能夠完成上報(bào)的工作環(huán)節(jié)，增加了數(shù)據(jù)信息報(bào)送格式的工作難度，也就在無形之中增添了高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作的難度。Txt與電子表格或是word（doc）等一些報(bào)送文本格式相對比，因?yàn)槠溟喿x性較差，所以導(dǎo)致相關(guān)工作人員利用手工編輯的難度加大，這也在一定程度上為糾錯工作關(guān)節(jié)帶來了弊端，所以在實(shí)際的數(shù)據(jù)信息梳理過程中，一定要形成有效的數(shù)據(jù)格式以滿足網(wǎng)報(bào)要求，這也是導(dǎo)致通過Excel成功報(bào)送的關(guān)鍵因素。因此想要有效完成網(wǎng)報(bào)環(huán)節(jié)，必須要有效借助專用軟件對此進(jìn)行專業(yè)處理工作，這也對相關(guān)工作人員提出了更高的工作要求。

2 使用專用軟件處理數(shù)據(jù)工作

因?yàn)楦咝５慕逃幕ㄔO(shè)水平與發(fā)展程度不同，因此對于Excel信息化數(shù)據(jù)管理工作水平存在不同的差異，總體來講，各不同高等院校間存在發(fā)展不均衡的現(xiàn)象。隨著我國教育教學(xué)的發(fā)展，各高校逐漸對實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作信息化加大重視力度，并且也取得了良好成效，但基于各大高校間存在的信息化管理差異，導(dǎo)致有的高校已經(jīng)制定出專門的管理系統(tǒng)，已經(jīng)形成較為成熟的專業(yè)管理體系，但對于相對發(fā)展較弱的高等院校來說還未能形成一套健全的信息化信息數(shù)據(jù)管理體系，因此還一直沿用著傳統(tǒng)的手工面化管理方法。另外在各大高等院校間，還存在著這樣一個現(xiàn)狀，就是實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)備與書本課程管理系統(tǒng)發(fā)展不成正比，隨著Excel的應(yīng)用普及，各大高等院校以對硬件設(shè)備進(jìn)行了開發(fā)與創(chuàng)新，但是與此相對應(yīng)的教學(xué)資源管理系統(tǒng)發(fā)展的就較為落后，導(dǎo)致了高等院校中管理系統(tǒng)能力更為欠缺?；谶@種情況，以下主要講述了五種，面對不同情況采取的四種不同手段，詳見下述。

2.1 搭建高等院校信息化管理平臺

在高等院校信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中，有效搭建重量界的管理平臺，可以有效解決信息孤獨(dú)現(xiàn)象，并且可以在很大程度上提高院校實(shí)驗(yàn)管理的水平與能力，并且管理效果較為顯著，但是社會市場上適用的產(chǎn)品種類稀缺，因此定要根據(jù)高等院校的實(shí)際情況來制定出專屬于院校的管理平臺，這樣的管理效果都是比較理想的，意義遠(yuǎn)大。在制定管理平臺期間需要注意的是，必須要按照高等院校信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)管理平臺的使用效果，但因?yàn)槠湔嬲龑?shí)施有一定的難度，所以導(dǎo)致專業(yè)的綜合高等院校管理平臺較為稀缺。

2.2 構(gòu)建輔助高等院校信息化專用軟件

制定這樣的軟件主要是為了輔助上述綜合管平臺，更好的使用更好地發(fā)展，然而當(dāng)下這一軟件的形成也只能夠負(fù)責(zé)對一些基礎(chǔ)信息的收集與整理，并且在整理后期需要工作人員完成數(shù)據(jù)信息間的核對，對管理高等院校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)不具備實(shí)質(zhì)性的作用。

2.3 北化軟件

在高校實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中有效利用北化軟件，可以真正意義上實(shí)現(xiàn)與完成教育部的工作部署與工作具體內(nèi)容的對接，從而完成網(wǎng)絡(luò)報(bào)送環(huán)節(jié)，因此在高校實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作子安指標(biāo)正式貫徹落實(shí)后，可以有效利用北化軟件對此問題提出具體調(diào)整方案，從而不斷優(yōu)化與升級高校信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)報(bào)的自動吊證功能，也正利用此功能滿足新指標(biāo)體系。另外北化軟件具有Et管理功能，主要功能是為了數(shù)據(jù)的收集與管理。

2.4 Excel

現(xiàn)階段利用傳統(tǒng)的辦公室Excel軟件進(jìn)行管理高效數(shù)據(jù)信息，然后在利用網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行檢測，再通過各類軟進(jìn)行網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)信息格式轉(zhuǎn)換，從而在這一過程中最終形成符合網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的條件。利用Excel進(jìn)行高效信息數(shù)據(jù)管理與報(bào)送，雖然方法操作上存在一些阻礙，使得整個操作方法變得更加原始，但是這樣的方法對工作人員的能力要求較低，也不會受到院校發(fā)展水平的不同而受到制約，所以現(xiàn)階段有大部分的高等院校都在采取這樣的方式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，在不同層面上將收集整理到的信息變得更加規(guī)范化，所以也對與此相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)提出要求，都可以使用這樣的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集。

3 Excel信息數(shù)據(jù)具體處理方法

3.1對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)

對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)主要指的是，一定要根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)來制定Excel表格，精準(zhǔn)制定其中各單元格的文本格式，按照數(shù)據(jù)的基本標(biāo)準(zhǔn)提前對信息進(jìn)行輸入更新與優(yōu)化工作，最關(guān)鍵的在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前嚴(yán)格把控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作，因?yàn)橛行ЬS護(hù)好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是完成數(shù)據(jù)信息正確轉(zhuǎn)換的前提條件。

3.2 對數(shù)據(jù)文本格式進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換

在高校數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行時，有效對數(shù)據(jù)文本格式進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換，主要就是利用Excel格式將不同的文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成制定長度的文本數(shù)據(jù)格式，操作方法為，首先要利用單元格轉(zhuǎn)換公式，將數(shù)值轉(zhuǎn)換為保留兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)。然后在通過行轉(zhuǎn)換公式，利用運(yùn)算符準(zhǔn)確形成一個行的轉(zhuǎn)換模式。

3.3 在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中構(gòu)建轉(zhuǎn)換模板

Excel下，高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)報(bào)中，任何一個報(bào)表都可以構(gòu)建一個專門的轉(zhuǎn)換模板，主要包括表頭，數(shù)據(jù)與公式，轉(zhuǎn)換模板一半都是從0列直到第三個單元格，然后在第三個單元格中利用轉(zhuǎn)換模板進(jìn)行轉(zhuǎn)換公式。

3.4 對文件格式進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換

Excel下，在數(shù)據(jù)區(qū)具體輸入統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)信息時可以有效滿足Excel的公式到0列的轉(zhuǎn)換，為了能夠有效實(shí)現(xiàn)報(bào)送的文件條件，可以將其轉(zhuǎn)換為txt文件形式。實(shí)際的操作比較簡易，首先新建文件夾，復(fù)制0列在Excel公式區(qū)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，在將其結(jié)果粘貼在新建文件夾內(nèi)，通過sj*，最后以txt文件形式進(jìn)行保存，從而滿足高校實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求。

3.5 檢測糾錯

將最終形成的txt文件形式進(jìn)行單機(jī)版系統(tǒng)檢測，對文件中的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行檢測與糾錯，在檢測糾錯過程當(dāng)中，一旦發(fā)現(xiàn)表格中存在數(shù)據(jù)錯誤以及輸入不規(guī)范等等，屏幕就會彈出錯誤提示，然后在按照具體的報(bào)送格式進(jìn)行修改即可，最終滿足條件與要求后，才可以進(jìn)行上報(bào)。

3.6 報(bào)送

進(jìn)行最終上報(bào)時，先將其網(wǎng)址打開，如http：//www.stats.edu.en/，然后在準(zhǔn)確輸入高校的賬號與密碼，將檢測糾錯無誤后的最終txt形式文件進(jìn)行上傳暴動，再將其生成壓縮包。

4 結(jié)束語

總而言之，在高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作當(dāng)中，有效運(yùn)用Excel操作處理方法，能夠取得十分顯著的工作效果，并且基于Excel下有效開展實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作，也是近年來最高效的工作方法與手段，因此在應(yīng)對繁復(fù)的高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作時，有效運(yùn)用Excel處理方法手段，可以在很大程度上緩解由復(fù)雜煩瑣的工作帶來的壓力從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量高效率的工作效果，科學(xué)合理利用Excel提高高校實(shí)驗(yàn)室工作效率，解決具體信息統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)的各種問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]教高廳函[ 2006] 45號.教育部辦公廳關(guān)于報(bào)送高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的通知[z].

[2]陸敏峰，李曉林，高惠玲，等.基于B/S結(jié)構(gòu)的高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，28（11）：304-307.

[3]楊群.Excel圖表、函數(shù)、公式一本通[Ml.北京：清華大學(xué)出版社，2013：265-285.

[4]張界新.試論高校Excel實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理策略以及實(shí)踐分析[J].廣東：湛江海洋大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（2）：109-112.

[5]黃祥林，高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)Excel操作應(yīng)用設(shè)計(jì)[J].武漢：教育與經(jīng)濟(jì)，2015（2）：32-34.

[6]劉為，高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)與控制實(shí)踐研究[J].廣州：中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2016（7）：171-174.

[7]介新.普通高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作問題與實(shí)踐研究[M].北京：高等教育出版社，2017.

【通聯(lián)編輯：李雅琪】

收稿日期：2019-12-25

基金項(xiàng)目：獲2018年廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院創(chuàng)新強(qiáng)校工程項(xiàng)目“信息技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用基地”（NY-2018CQPT-01）支持

作者簡介：蘇武（1970-），男，廣東茂名人，助理研究員，工程師，主要從事高校信息化建設(shè)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理研究工作。