關(guān)于電力企業(yè)辦公行政一體化信息管理的創(chuàng)新實(shí)踐

李楠

摘 要：在我國的支柱性產(chǎn)業(yè)當(dāng)中，電力企業(yè)當(dāng)屬翹楚，十?dāng)?shù)年來承擔(dān)著人民群眾的用電責(zé)任。這些年來，我國的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)生了一系列變革，電力企業(yè)也在此市場環(huán)境中也受到了影響，企業(yè)人員的工作理念以及行政辦公效率，都已經(jīng)發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)如今，如何提升電力企業(yè)的行政一體化信息管理水平，已經(jīng)成為了社會(huì)民眾重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文首先詳細(xì)闡述了電力企業(yè)辦公行政一體化信息管理的原則，并提出了進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐針的針對(duì)性措施，最后就行政辦公一體化創(chuàng)新實(shí)踐可達(dá)到的效果，進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);辦公行政一體化;信息管理;創(chuàng)新實(shí)踐

引言：目前，多數(shù)行業(yè)都已經(jīng)搭載了互聯(lián)網(wǎng)高速列車，與新興信息技術(shù)同行，獲得了大幅度發(fā)展。而電力企業(yè)如何利用這一信息資源大幅度共享的技術(shù)平臺(tái)，如何建立起流程較為完整的行政一體化信息管理系統(tǒng)，如何整體提高工作人員的辦公效率和服務(wù)能力，已經(jīng)成為了目前電力企業(yè)在目前的市場環(huán)境中，不得不考慮的一個(gè)重點(diǎn)問題。當(dāng)下，已有眾多電力企業(yè)搭載了自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)，在提升企業(yè)信息化管理水平方面，小有成就。但在這一體系長期運(yùn)行的過程中，仍然出現(xiàn)了一些紕漏，而電力企業(yè)行政一體化信息管理模式的應(yīng)用，則是將行政工作并入辦公工作當(dāng)中，能夠有效提升行政部門的工作效率，更有利于對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與配合。

1 電力企業(yè)辦公行政一體化信息管理的原則

將電力企業(yè)辦公所需的信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一集成于行政一體化處理平臺(tái)上，能夠有效整合電力企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，更能夠使得電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率的辦公和數(shù)據(jù)資源共享?！肮ぷ魃婕胺秶^廣、工作流程和內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜、辦公綜合能力要求高”，這些都是電力企業(yè)行政服務(wù)工作的具體特點(diǎn)。

因此，電力企業(yè)辦公行政一體化的具體信息管理，應(yīng)當(dāng)遵從以下幾個(gè)原則：其一，“簡易化”原則，應(yīng)當(dāng)將電力企業(yè)當(dāng)中繁榮復(fù)雜的行政工作，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶鎿Q或者省略，簡化工作流程，從而提升電力企業(yè)的行政一體化信息管理水平;其二，“組織性”原則，這一項(xiàng)原則主要是針對(duì)電力企業(yè)現(xiàn)有的資源擬定的，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家目前的既定標(biāo)準(zhǔn)，制定切實(shí)可行的組織制度，為電力企業(yè)行政服務(wù)工作的“縱、深”聯(lián)合，奠定扎實(shí)基礎(chǔ);其三，“協(xié)調(diào)性”原則，在電力企業(yè)行政一體化的實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，從電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析，立足于全局，做好每一方面的長期規(guī)劃工作，使得電力企業(yè)各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)良好溝通往來，完善企業(yè)的管理體系，從而提升電力企業(yè)的行政一體化辦公效率。

2 電力企業(yè)辦公行政一體化信息管理創(chuàng)新實(shí)踐的具體措施

2.1建立并完善行政一體化管理系統(tǒng)

為了使得電力企業(yè)的發(fā)展，與中國目前高速增長的經(jīng)濟(jì)體系相匹配，應(yīng)當(dāng)在電力企業(yè)內(nèi)目前的信息管理功能基礎(chǔ)上，增添管理功能。使得電力企業(yè)能夠更好的運(yùn)用管理體系，完成信息數(shù)據(jù)的收集、整理與傳輸。在獲取企業(yè)各類型管理信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以深入劃分電力企業(yè)內(nèi)部不同工作崗位的實(shí)際性質(zhì)，對(duì)數(shù)據(jù)資源庫當(dāng)中存儲(chǔ)的不同類型資源進(jìn)行評(píng)定，并選擇適合的方式加以保存。如此一來，電力企業(yè)行政一體化管理系統(tǒng)的建立和完善，有利于其企業(yè)內(nèi)部實(shí)在有效溝通，信息的傳遞、儲(chǔ)存和管理，也能夠做到更加安全。

2.2規(guī)范行政一體化信息管理流程

如上文所述，在建立并積極完善行政一體化管理系統(tǒng)后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步設(shè)定電力企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并將考核標(biāo)準(zhǔn)作為行政一體化信息管理流程的設(shè)置起點(diǎn)?！?9制”網(wǎng)格，可以更加準(zhǔn)確地將電力企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫中的資源進(jìn)行排列，從而使得信息管理流程更加規(guī)范。此種信息管理流程的深入運(yùn)用，能夠使得電力企業(yè)的信息數(shù)據(jù)傳輸更加準(zhǔn)確有效，行政一體化信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)路徑也更不易受到損害。“99制”網(wǎng)格引入后，應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并進(jìn)一步梳理信息數(shù)據(jù)的管理流程。除此之外，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的工作人員，對(duì)其行政一體化工作進(jìn)行指導(dǎo)，并定期排查，檢驗(yàn)不同工作崗位的信息數(shù)據(jù)資源管理，是否存在紕漏。在此基礎(chǔ)上，使得電力企業(yè)的內(nèi)部管理工作崗位融合到位，深入規(guī)范行政一體化信息管理流程。

3 電力企業(yè)辦公行政一體化信息管理創(chuàng)新實(shí)踐的效果分析

3.1有效緩解工作效率低下的問題

“文、會(huì)、事”，此三者是電力企業(yè)行政服務(wù)辦公工作的重要內(nèi)容，既是企業(yè)的關(guān)鍵政務(wù)工作，又較為瑣碎的分散在電力企業(yè)的日常工作當(dāng)中。而行政一體化信息管理的平臺(tái)，則可以統(tǒng)一管理電力企業(yè)的“公文事務(wù)、會(huì)議記錄、后勤保障工作”，如企業(yè)內(nèi)部人員的辦公用品申請(qǐng)，便可以通過行政一體化管理平臺(tái)的深入發(fā)展，將這類型辦公管理工作進(jìn)行整合。集成電力企業(yè)內(nèi)部不同部門所需要運(yùn)用的全部管理軟件之后，可以交由電力企業(yè)管理層人員統(tǒng)一授權(quán)，組織工作人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，且可以與電力企業(yè)的其他工作信息一起處理。在此信息管理平臺(tái)中進(jìn)行業(yè)務(wù)工作，還可以將有關(guān)方面的資料內(nèi)容進(jìn)行保存，規(guī)避了其他渠道信息數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)存不完善的問題。

3.2幫助解決各方信息溝通不暢的問題

在電力企業(yè)內(nèi)部的組織系統(tǒng)中，會(huì)設(shè)立多個(gè)部門，專業(yè)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部不同的工作內(nèi)容，例如：“業(yè)務(wù)處理工作、安全防范工作、生產(chǎn)調(diào)配工作、發(fā)展策劃工作、組織計(jì)劃工作、行政管理工作”等等。而行政一體化管理體系的介入，可以使得電力企業(yè)內(nèi)部不同部門之間進(jìn)行更為有效的溝通，更好的實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的內(nèi)部管理。除此之外，可以運(yùn)用監(jiān)系統(tǒng)，及時(shí)了解電力企業(yè)下屬發(fā)電廠的實(shí)際生產(chǎn)情況，和經(jīng)營管理模式。通過行政一體化平臺(tái)實(shí)時(shí)告知管理和生產(chǎn)要求，保持企業(yè)內(nèi)部信息溝通順暢，實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)資源的充分利用。

3.3疏通管理閉環(huán)

目前，許多企業(yè)在著力提升內(nèi)部管理效率的過程中，已經(jīng)意識(shí)到了“過程管控、管理閉環(huán)”這一難題，同時(shí)，這也是電力企業(yè)辦公效率提升、管理工作創(chuàng)新的重要問題。部分企業(yè)采用的是內(nèi)部管控業(yè)務(wù)體系，其辦公平臺(tái)和其他的業(yè)務(wù)模塊是統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的。電力企業(yè)可以通過實(shí)時(shí)監(jiān)控，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享，并對(duì)重點(diǎn)工作內(nèi)容展開及時(shí)檢測，設(shè)定應(yīng)急處理預(yù)案。同時(shí)，通過行政一體化信息管理流程的規(guī)范，疏通管理閉環(huán)，統(tǒng)一考核企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)績，并將數(shù)據(jù)資源及時(shí)上傳至平臺(tái)，保存和保護(hù)關(guān)鍵信息。

結(jié)語：行政一體化信息管理流程的規(guī)范，這一實(shí)踐可以使得電力企業(yè)有效提升辦公效率，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管控更加到位，又能夠簡化員工工作流程，為其提供便利。在行政一體化信息管理平臺(tái)的創(chuàng)新實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)著重注意：此平臺(tái)運(yùn)用前期，可能會(huì)有部分員工因無法在短期內(nèi)掌握新技術(shù)，而對(duì)行政一體化平臺(tái)產(chǎn)生抵觸心理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注這一問題，并給予解釋和幫助。對(duì)內(nèi)部員工展開定期培訓(xùn)，使得員工能夠了解并認(rèn)可這一平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意，辦公管理工作的私密性，信息數(shù)據(jù)資源的安全和保密。是十分重要的，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)內(nèi)部穩(wěn)定可靠的員工隊(duì)伍，簽訂保密工作協(xié)議，使得行政一體化系統(tǒng)更加可靠、穩(wěn)定。

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