淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理創(chuàng)新策略

李成杰 徐長安

摘要：隨著我國社會和時(shí)代的進(jìn)步，人類在信息儲存和信息處理方面的能力也日漸增強(qiáng)，不斷創(chuàng)新突破新技術(shù)，檔案管理工作信息化的推進(jìn)實(shí)施，提升了人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞯墓?jié)奏，檔案管理面臨巨大挑戰(zhàn)。該文對大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新策略進(jìn)行探析，先分析檔案管理創(chuàng)新的必要性。再探究限制檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的限制性因素，擬定創(chuàng)新策略，旨在提升檔案管理成效，促進(jìn)檔案管理工作全面開展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理創(chuàng)新;創(chuàng)新策略

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）06-0010-02

檔案管理是能夠?yàn)橹橇趧拥某晒鸬奖Ｗo(hù)作用的方法，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，檔案管理中數(shù)據(jù)信息的采集和儲存以及編輯工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

1大數(shù)據(jù)定義

大數(shù)據(jù)即是超出傳統(tǒng)流程以及分析能力的相關(guān)數(shù)據(jù)，是巨大容量的資料與信息，大數(shù)據(jù)集中解決的是數(shù)據(jù)信息存儲、計(jì)算以及應(yīng)用相關(guān)問題，其基本特點(diǎn)就是多樣性、規(guī)模性、價(jià)值性、高速性。數(shù)據(jù)存儲容量較大，數(shù)據(jù)種類較多，來源范圍較廣，數(shù)據(jù)處理速度較快。在數(shù)據(jù)容量滿足的情況中，能提升數(shù)據(jù)處理實(shí)效性，提高數(shù)據(jù)真實(shí)性，所以當(dāng)前要積極整合更多有價(jià)值的信息資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代就是數(shù)據(jù)分析更豐富、信息技術(shù)更先進(jìn)、知識信息管理更智能的時(shí)代。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新的必要性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景中，信息數(shù)據(jù)處理與分析工作存有諸多特點(diǎn)。比如數(shù)據(jù)規(guī)模較大，其次是數(shù)據(jù)內(nèi)容具有多樣性特征，覆蓋范圍較廣，格式內(nèi)容較多，使得信息多樣化特征更為突出。此外，對各類信息數(shù)據(jù)處理具有較高要求，數(shù)據(jù)處理速度較快，有諸多數(shù)據(jù)還要精確化分析與處理。在社會發(fā)展新時(shí)期，多領(lǐng)域發(fā)展中數(shù)據(jù)信息價(jià)值意識覺醒，有諸多人群開始逐步認(rèn)識到數(shù)據(jù)信息價(jià)值作用，更加注重?cái)?shù)據(jù)信息安全性與真實(shí)性。檔案管理工作是人類社會信息處理分析的重要實(shí)踐活動，各項(xiàng)活動開展中會受到大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展影響，促使檔案管理工作也開始進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大范圍檔案數(shù)據(jù)中，要求館藏檔案能朝著數(shù)字化方向全面發(fā)展，建立更為完整的檔案資源信息庫。檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值較高，通過智能化分析措施，能獲取更多促進(jìn)社會發(fā)展的有效信息。在目前檔案大數(shù)據(jù)背景下，信息處理速率較快，信息分析能力較強(qiáng)，在較短信息中能獲取較多價(jià)值信息。將信息傳遞到具有信息需求的對象，提升信息應(yīng)用價(jià)值。概抒陛來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中，檔案管理工作即是知識資源體系構(gòu)建過程。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，對檔案管理工作開展提出了較多較高的要求，也是新形勢下檔案管理工作重要發(fā)展趨勢。

3當(dāng)前制約檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的因素分析

當(dāng)前黨校檔案管理工作發(fā)展要全面適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代基本發(fā)展規(guī)律與發(fā)展特征，在各項(xiàng)工作開展過程中要保障知識經(jīng)濟(jì)與信息管理之間能實(shí)現(xiàn)均衡化發(fā)展，建立檔案管理工作新體系。從檔案管理工作信息化發(fā)展過程中能得出，限制檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展的限制要素較多，主要有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

1）檔案管理創(chuàng)新意識因素

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景中，檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展要對傳統(tǒng)工作模式與管理方式進(jìn)行調(diào)整完善，能保障檔案管理工作長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作人員要具備良好的創(chuàng)新意識，能滿足檔案創(chuàng)新管理要求。從目前諸多區(qū)域部分黨校檔案管理人員隊(duì)伍組建現(xiàn)狀來看，人口大多呈現(xiàn)為老齡化發(fā)展趨勢，在管理工作開展中，未能及時(shí)接受最新的管理理念與管理模式，難以積極參與到檔案管理創(chuàng)新發(fā)展活動中，有部分管理人員甚至存在排斥心理。檔案管理部門對人員定期開展培訓(xùn)教育中，在內(nèi)容設(shè)定中未全面錄入新時(shí)代創(chuàng)新管理理念，導(dǎo)致管理人員對信息時(shí)代與檔案管理之間所處的關(guān)系缺乏全面認(rèn)知。在目前檔案管理工作中應(yīng)用的信息化技術(shù)尚處于較淺層發(fā)展階段，僅僅能對簡單化操作行為進(jìn)行控制，但是信息化程度未達(dá)到最為理想的狀態(tài)，從中能得出檔案管理在技術(shù)投入等方面存有較多限制性要素。

2）檔案管理維權(quán)意識因素

在檔案管理中缺乏完備的維權(quán)意識，將對行業(yè)發(fā)展中自律機(jī)制建立產(chǎn)生較大影響。在管理活動中缺乏規(guī)范化的擔(dān)保機(jī)制，也是目前檔案管理中存有的重要問題。在檔案管理中產(chǎn)生信息泄露等問題，相應(yīng)維權(quán)體制建立不完善。諸多檔案行為主體創(chuàng)造人員不能整合各項(xiàng)法律條文，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展。長期發(fā)展，將會誘導(dǎo)檔案管理維權(quán)環(huán)境逐步惡化，不利于促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定開展。綜合多項(xiàng)問題，都是由于檔案管理維權(quán)意識不規(guī)范所產(chǎn)生。

3）檔案管理安全機(jī)制因素

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景中，檔案管理工作信息價(jià)值難以估量，在信息數(shù)據(jù)處理分析要在安全穩(wěn)定環(huán)境中開展，導(dǎo)致前期檔案管理工作整體成效較低。所以當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作開展中，管理人員要結(jié)合檔案管理內(nèi)容設(shè)定對應(yīng)的信息安全防護(hù)機(jī)制。從具體管理現(xiàn)狀中能得出，在檔案管理安全機(jī)制設(shè)定中存有以下限制要素。檔案管理市場建設(shè)不完善，缺乏檔案管理信息化安全制度。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中多項(xiàng)交易活動具有虛擬化特征，是誘發(fā)檔案管理諸多問題的重要誘導(dǎo)因素。檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中，安全管理措施不規(guī)范，導(dǎo)致諸多網(wǎng)絡(luò)黑客與不法分子開始對檔案管理資料信息與管理環(huán)境進(jìn)行攻擊。 4大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理創(chuàng)新策略

4.1做好大數(shù)據(jù)形勢下檔案部署工作

在大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢中，檔案管理要逐步趨向于智能化發(fā)展。全面應(yīng)用最新的信息技術(shù)，提升檔案資源應(yīng)用價(jià)值與服務(wù)能力。對現(xiàn)有移動技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行融合，建立檔案管理新局面。在檔案大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，云儲存具有諸多應(yīng)用價(jià)值，檔案云是檔案TT基礎(chǔ)設(shè)施，云計(jì)算在IT行業(yè)應(yīng)用范圍較廣，逐步成為主要應(yīng)用技術(shù)。從本質(zhì)上來看，云儲存不是儲存，是一種重要服務(wù)。檔案管理部門管理數(shù)據(jù)量在不斷上漲，管理部門要對目錄數(shù)據(jù)以及原文數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理匯總。再基于虛擬存儲空間，設(shè)計(jì)不同虛擬分界點(diǎn)。將檔案目錄以及相關(guān)原文數(shù)據(jù)傳遞到管理部門。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，黨校檔案管理要逐步建立完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對管理設(shè)施以及管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新升級。選擇性完善基礎(chǔ)設(shè)施部署，提升各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行效率，對處于閑置狀態(tài)的設(shè)施進(jìn)行科學(xué)化評估，避免產(chǎn)生資源浪費(fèi)問題。

4.2培育具有創(chuàng)新意識的檔案管理團(tuán)隊(duì)

檔案管理部門要對原有的人才招聘方式進(jìn)行全面優(yōu)化，積極引入更多信息技術(shù)人才，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供動力。大多數(shù)專業(yè)化人才在工作中能精確化判定數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，參與到大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作方案制定中。其次，還要注重營造檔案管理組織內(nèi)部學(xué)習(xí)環(huán)境，優(yōu)化檔案管理培訓(xùn)教育基本方式，在教學(xué)過程中對檔案管理與大數(shù)據(jù)之間的發(fā)展關(guān)系進(jìn)行更合理調(diào)控，促使更多檔案管理人員能真實(shí)感受到檔案管理工作全面創(chuàng)新發(fā)展的重要作用。在檔案信息環(huán)境建設(shè)中，要應(yīng)用到較多硬件與軟件設(shè)備，保障檔案管理活動信息化程度能全面提升。促使檔案管理人員能借助信息技術(shù)應(yīng)用提升檔案管理成效，防止信息技術(shù)局部滲透，這也是提升檔案管理工作團(tuán)隊(duì)效能的重要路徑。引導(dǎo)管理人員能關(guān)注前沿信息化技術(shù)，提升大數(shù)據(jù)敏感度，掌握檔案管理業(yè)務(wù)技能的同時(shí)提升計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力，建立復(fù)合型檔案管理人才。

4.3建立大數(shù)據(jù)背景下檔案管理環(huán)境

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，黨校檔案管理可以選取云服務(wù)模式，基于云計(jì)算將各類分散程度較高的檔案信息進(jìn)行匯總，建立各個(gè)獨(dú)立性較強(qiáng)的檔案信息，通過云服務(wù)平臺計(jì)算能力以及低成本作用，發(fā)揮出檔案信息資源共享服務(wù)模式。基于當(dāng)前已有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，通過此平臺為檔案管理部門工作提供基礎(chǔ)操作平臺。此平臺在應(yīng)用中要對應(yīng)用放基本權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行該控制，對其信息處理權(quán)限合理劃分，促使檔案管理活動具體操作能朝著科學(xué)化方向發(fā)展。在工作操作中，要能和大數(shù)據(jù)平臺之間相互協(xié)作。結(jié)合檔案管理業(yè)務(wù)基本開展現(xiàn)狀，與大數(shù)據(jù)平臺之間找尋針對性的契合點(diǎn)。能對檔案管理工作基本流程進(jìn)行全面優(yōu)化，制定更為規(guī)范化的創(chuàng)新管理方案。在大數(shù)據(jù)背景下，黨校檔案信息平臺應(yīng)用中要設(shè)定嚴(yán)格的控制制度，對管理人員自身行為進(jìn)行監(jiān)管，促使檔案管理工作能趨于安全環(huán)境中。

4.4構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理體系

首先，要全面強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)立法保護(hù)工作，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理中覆蓋的智力成果全面錄入到知識產(chǎn)權(quán)基本保護(hù)范圍中，為各項(xiàng)工作有序開展提供基本法律依據(jù)。其次，還要建立對應(yīng)的檔案管理注人機(jī)制，檔案管理針對相應(yīng)的勞動成果創(chuàng)作人員，要依照具體工作現(xiàn)狀與工作內(nèi)容要適度提升管理標(biāo)準(zhǔn)，促使檔案管理能朝著規(guī)范化方向全面發(fā)展。針對目前檔案管理工作中存有的各項(xiàng)問題，以黨校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)指引當(dāng)檔案管理開始趨向于科學(xué)化方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景中，要建立更完善的檔案管理監(jiān)督與管理體系，多部門之間強(qiáng)化協(xié)調(diào)合作，能產(chǎn)生內(nèi)外監(jiān)督合理，促使檔案管理行為能在高效化的監(jiān)督環(huán)境下全面執(zhí)行，防止產(chǎn)生檔案管理行為失當(dāng)問題。

管理部門要對每份檔案信息入檔時(shí)間、借閱時(shí)間、檔案屬性等進(jìn)行查詢分析，從本質(zhì)上對檔案管理工作問題進(jìn)行控制，這是提升檔案管理工作成效的重要舉措。在檔案管理工作執(zhí)行中，要建立更完善的激勵(lì)機(jī)制，對相關(guān)職責(zé)與義務(wù)進(jìn)行明確劃分。設(shè)定完善的激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)人員工作積極性。針對檔案管理工作中出現(xiàn)較大失誤的人員，通過查實(shí)發(fā)現(xiàn)檔案丟失、檔案登記、整理失誤等問題時(shí)，管理部門要及時(shí)追究主要責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任，將各項(xiàng)管理職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，提升檔案管理工作成效。

4.5建立新媒體平臺，推動檔案資源共享

在黨校當(dāng)前信息化建設(shè)管理中，管理人員要選取針對性管理措施。發(fā)揮出新媒體平臺應(yīng)用作用，提升檔案信息資源應(yīng)用價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中，人們對檔案信息資源的需求日益豐富，對檔案管理技術(shù)與檔案服務(wù)功能提出了較多要求。檔案管理工作要想從根本上提升其利用效率，要建立完善的信息資源整理平臺，能實(shí)現(xiàn)管理工作共建共享。通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，建立適應(yīng)黨校檔案管理應(yīng)用的專屬局域網(wǎng)絡(luò)，促使黨校各個(gè)部門能及時(shí)將部門發(fā)展成果以及教育培訓(xùn)視頻轉(zhuǎn)交到黨校網(wǎng)絡(luò)平臺中，促使檔案網(wǎng)站中資源能實(shí)時(shí)共享，檔案信息能有效共享。通過云存儲技術(shù)與新媒體技術(shù)加速檔案信息化發(fā)展進(jìn)程，開發(fā)對應(yīng)的APP，便于應(yīng)用者根據(jù)信息資源應(yīng)用需求隨時(shí)查詢、應(yīng)用、下載相應(yīng)資源，最大限度擴(kuò)大共享檔案資源覆蓋范圍。

5結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息時(shí)代的有效升級和優(yōu)化，對信息處理與管理活動提出了較高要求。檔案管理工作是各類信息處理與管理實(shí)踐的重要開展形式。要對社會需求、企業(yè)發(fā)展要求、行業(yè)戰(zhàn)略等要素進(jìn)行分析，重點(diǎn)解決新時(shí)期黨校檔案管理工作信息化程度不足等問題。從多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，適應(yīng)檔案管理工作信息處理與管理要求。在檔案管理團(tuán)隊(duì)建立完善、安全機(jī)制優(yōu)化、管理體系構(gòu)建影響下，能推動大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作健康發(fā)展。