淺談數(shù)字音頻視頻資料檔案的管理及共享

摘 要：本文分析數(shù)字音頻視頻資料檔案管理現(xiàn)狀和制度數(shù)字化檔案共享的因素，針對(duì)存在的主要問(wèn)題，從加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)、建立資源共享機(jī)制、加大網(wǎng)絡(luò)防護(hù)三個(gè)層次，提出數(shù)字音頻視頻資料檔案的管理及共享策略，以期為數(shù)字化檔案管理工作提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字音頻;視頻資料;檔案管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)數(shù)字檔案的應(yīng)用與普及。與傳統(tǒng)檔案資料相比較，數(shù)字音頻視頻檔案資源具有利于傳遞和儲(chǔ)存的優(yōu)勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提升具有重要的促進(jìn)作用。但就實(shí)際而言，受傳統(tǒng)管理理念的制約，數(shù)字音頻視頻資料檔案管理工作還存在一定問(wèn)題，不能實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)傳遞和共享，降低數(shù)字化資源的使用效率?；诖?，分析數(shù)字音頻視頻資料檔案管理現(xiàn)狀，并提出合理的建議十分必要。

1 數(shù)字音頻視頻資料檔案管理現(xiàn)狀

數(shù)字音頻視頻資料檔案是指通過(guò)各種途徑整理和收集形式多樣的數(shù)字信息，而形成的規(guī)模化的檔案資料。雖然在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下檔案管理工作取得飛快的進(jìn)步，但從實(shí)際管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在視頻檔案資料管理效率不高資料利用率不足的問(wèn)題。具體表現(xiàn)在數(shù)字檔案管理工作還未形成系統(tǒng)化的體系，工作流程和內(nèi)容沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，阻礙數(shù)字檔案資料管理工作的落實(shí)與實(shí)施。另外，數(shù)字音頻視頻資料檔案管理工作在服務(wù)能力方面，要求管理人員不但要具備較高的管理能力和文化素養(yǎng)，還應(yīng)具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和水平，能夠掌握信息技術(shù)的應(yīng)用和操作方式，完成對(duì)數(shù)字檔案的收集和儲(chǔ)存。但由于數(shù)字音頻視頻資料發(fā)展速度較快，相較于管理人員工作水平，還存在管理水平不均衡的問(wèn)題。部分檔案管理人員管理意識(shí)相對(duì)落后，不能夠認(rèn)識(shí)到數(shù)字音頻視頻資料的重要性，在工作中仍采用傳統(tǒng)的管理方式，使管理效率整體偏低。特別是數(shù)字音頻視頻資料在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的應(yīng)用，不能及時(shí)解決用戶存在的問(wèn)題，用戶留言和咨詢也得不到及時(shí)的反饋，導(dǎo)致整體檔案管理的服務(wù)水平不高

2 制約數(shù)字音頻視頻資料檔案共享的因素

2.1 缺少數(shù)字化檔案統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字音頻視頻檔案資料管理工作是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下所開(kāi)展的，而數(shù)字化管理方法和軟件設(shè)備的不統(tǒng)一，為管理工作增加難度，影響檔案管理效率和檔案的共享。具體表現(xiàn)為不同信息設(shè)備所采用的文字輸入和圖像掃描方式不同，檔案儲(chǔ)存的方法也具有一定的出差別。在管理工作中要想實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的統(tǒng)一，就要付出大量的時(shí)間與精力，并加大對(duì)管理技術(shù)和資金的投入，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理和共享規(guī)范化建設(shè)。這在一定程度上會(huì)加大檔案管理工作的成本，并增加管理人員的工作負(fù)擔(dān)，阻礙管理工作的有序開(kāi)展。

2.2 存在管理安全的風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，為數(shù)字化檔案管理工作帶來(lái)便利，并受到管理人員的青睞和關(guān)注。但網(wǎng)絡(luò)空間的自由行和管理寬松性，使網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題頻發(fā)，為數(shù)字化檔案的管理和共享增添安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字檔案資源共享要求檔案資料的公開(kāi)與透明，在進(jìn)行資料的傳遞過(guò)程中，會(huì)增加檔案資料泄露和隨意篡改的危險(xiǎn)性。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊等問(wèn)題，可能會(huì)造成檔案資料的破壞，降低檔案資料的完整性和有效性。為此，要想減少數(shù)字化檔案資料的共享風(fēng)險(xiǎn)，就要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范，減少檔案資料丟失和泄露事件的發(fā)生概率，保障數(shù)字音頻視頻資料的安全。

3 數(shù)字音頻視頻資料檔案管理及共享的策略

3.1 加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)

為保障數(shù)字音頻視頻資料檔案工作的順利進(jìn)行，需要建立和制定相應(yīng)的管理制度，在制度中明確檔案資料收集和整理的流程，加強(qiáng)管理人員的正確認(rèn)識(shí)，提升數(shù)字音頻視頻資料檔案利用率，同時(shí)減少檔案資料丟失和混亂的問(wèn)題。首先應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的投入，協(xié)調(diào)好數(shù)字化建設(shè)和管理費(fèi)用的所占比例，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。其次應(yīng)不斷提升管理人員的認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和信息化應(yīng)用水平，提升檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。最后應(yīng)重視對(duì)特色檔案文化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，不斷豐富數(shù)字音頻視頻資料檔案內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)檔案文化的而保護(hù)。同時(shí)還應(yīng)建立數(shù)字化檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)所收集的檔案資源進(jìn)行分類和整理，便于用戶的借閱和使用，促使數(shù)字化檔案能夠更好地服務(wù)大眾和社會(huì)。

3.2 建立健全的信息資源共享機(jī)制

建立健全的信息資源共享機(jī)制，能夠保障數(shù)字化檔案的使用和傳遞效率，通過(guò)對(duì)檔案資料的及時(shí)收集與整理，并做好數(shù)字化處理工作，能夠滿足不同用戶的使用需求，同時(shí)豐富數(shù)字音頻視頻資料檔案種類和內(nèi)容，增強(qiáng)數(shù)字音頻視頻檔案資料的實(shí)用性。一方面，檔案人員應(yīng)提升服務(wù)能力，通過(guò)用戶的反饋和溝通，掌握用戶的需求變化。并將用戶需求作為檔案資源拓展的主要參考，主動(dòng)為用戶提供更具針對(duì)性的服務(wù)，形成長(zhǎng)效化的數(shù)字檔案共享機(jī)制，推動(dòng)數(shù)字音頻視頻資料檔案良好發(fā)展。另一方面，數(shù)字音頻視頻資料檔案管理與共享要完善的服務(wù)平臺(tái)作為支撐，需要建立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)去運(yùn)營(yíng)服務(wù)平臺(tái)，明確服務(wù)的目標(biāo)，減少檔案資料互不兼容的問(wèn)題，為檔案資源的共享提供更為廣闊的空間。

3.3 加大網(wǎng)絡(luò)防護(hù)力度提升檔案資源安全性

網(wǎng)絡(luò)病毒是一種破壞網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)的程序，相關(guān)網(wǎng)站和服務(wù)器一旦被感染病毒，就會(huì)出現(xiàn)癱瘓和無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題，影響數(shù)字音頻視頻資料檔案管理工作的順利開(kāi)展與進(jìn)行。為減少網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題對(duì)數(shù)字化檔案資源的侵害，可采取必要的保護(hù)措施，保障數(shù)字音頻視頻資料檔案的安全性。第一，可加強(qiáng)對(duì)訪問(wèn)權(quán)限的控制，利用密鑰技術(shù)來(lái)提升數(shù)字化檔案資源應(yīng)用的安全性。只有從源頭來(lái)實(shí)施安全防護(hù)，才能更好的杜絕安全問(wèn)題的真實(shí)發(fā)生。第二，做好網(wǎng)絡(luò)病毒查殺工作，防止非法用戶利用聯(lián)網(wǎng)的手段來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行篡改。同時(shí)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行定期的維護(hù)，采用抽樣的方式對(duì)檔案進(jìn)行安全性的檢測(cè)，防止病毒和黑客的入侵。第三，重視對(duì)數(shù)字音頻視頻檔案資料的定期備份，設(shè)置定制備份和多重備份的規(guī)定，并對(duì)重要的檔案資源進(jìn)行加密。防治非法用戶對(duì)檔案材料的任意改動(dòng)和資料的損壞和丟失，全面保障數(shù)字音頻視頻資料檔案的安全性。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在數(shù)字化檔案中數(shù)字音頻視頻資料作為重要的檔案資源，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展而廣泛的普及和應(yīng)用。在實(shí)際工作中，不僅要重視數(shù)字音頻視頻資料檔案管理的有效性，還應(yīng)重視其安全。要重視對(duì)傳統(tǒng)管理理念和方法的創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)線上管理系統(tǒng)的建設(shè)，不斷提升數(shù)字音頻視頻資料檔案管理和服務(wù)的水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字音頻視頻資料的優(yōu)化管理和實(shí)時(shí)共享。

參考文獻(xiàn)

[1]郭茜.數(shù)字圖像和視頻檔案管理過(guò)程中的安全策略[J].城建檔案，2018（07）：47-49.

[2]趙源.數(shù)字音頻視頻資料檔案的管理及共享[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（10）：222+235.

[3]劉雪鋒.信息化環(huán)境下高校視頻檔案資源管理研究——以許昌學(xué)院為例[J].軟件導(dǎo)刊（教育技術(shù)），2016，13（02）：77-78.

作者簡(jiǎn)介

賈瑞婷（1986-），女，河北隆堯人，碩士，中級(jí)，從事資料檔案管理研究。