運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)施文物藏品管理探討

摘 要：我國具有悠久的歷史并且屬于四大文明古國，同時(shí)擁有大量的文物，因此對(duì)于現(xiàn)階段我國在文物管理方面的任務(wù)相對(duì)較重。隨著信息技術(shù)的不斷的發(fā)展與應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展從而大幅度的改變了人們的生產(chǎn)生活活動(dòng)。通過采用信息技術(shù)進(jìn)行對(duì)文物藏品進(jìn)行有效的管理可以有效的促進(jìn)文物藏品的管理。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);文物藏品;管理;探討

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其對(duì)于文物藏品的管理的規(guī)范化以及信息化的影響相對(duì)較大并且是其發(fā)展的重要基礎(chǔ)。以往采用的對(duì)文物藏品的管理方式在信息技術(shù)的大環(huán)境下將面臨著必然的改變趨勢(shì)。通過將文物藏品管理與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合從而有效的規(guī)范其管理活動(dòng)，并且在管理的過程中利用信息技術(shù)手段對(duì)文物藏品的信息資源進(jìn)行有效的集合能夠大幅度的提升文物藏品的社會(huì)服務(wù)職能。

1 關(guān)于文物藏品規(guī)范化管理

對(duì)于文物藏品的管理來講其主要涉及對(duì)文物進(jìn)行接收以及鑒定歸類和分級(jí)其次是對(duì)其進(jìn)行登記造冊(cè)入庫保管等方面。對(duì)于文物藏品來講其經(jīng)常會(huì)被用來向社會(huì)進(jìn)行陳列展示，通過此種方式從而充分的體現(xiàn)出其自身的價(jià)值。對(duì)于博物館展覽館來講其及進(jìn)行文物藏品的陳列展覽來講其在數(shù)量方面具有一定的要求，當(dāng)前大多數(shù)博物館的文物藏品依然有存在很大一部分因?yàn)楦饕蛩氐挠绊懳茨軌蜻M(jìn)行對(duì)外公布展示，進(jìn)行對(duì)外公開的文物藏品相對(duì)來講是比較少的。對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行展覽的文物來講其屬于所有展覽的一個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ)，該部分進(jìn)行展覽的物品來講其參與展覽的次數(shù)相對(duì)較多，也會(huì)造成該部分藏品受到一定程度的影響。所以面對(duì)文物藏品參與展覽次數(shù)較多的情況需要采取更為嚴(yán)格的保護(hù)措施并且對(duì)其參與展覽進(jìn)行有效的記錄與統(tǒng)計(jì)。

2 文物藏品管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化

2.1 管理信息化的特點(diǎn)分析

運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行對(duì)文物藏品的進(jìn)行管理對(duì)于其管理信息化建設(shè)存在著緊密的聯(lián)系。從根本上來講對(duì)采用信息化技術(shù)手段實(shí)施對(duì)文物藏品的管理主要是通過信息技術(shù)對(duì)其相關(guān)的一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的公開化處理，對(duì)于該方面來講其主要是包括了記性對(duì)文物藏品的信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建以及文物藏品網(wǎng)站的搭建還有其他相關(guān)的信息化方面的建設(shè)工作。安全可靠的信息技術(shù)平臺(tái)對(duì)于文物管理進(jìn)入信息化有著重要的影響。

對(duì)于對(duì)文物藏品相關(guān)信息公開的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來講其能夠分為硬件與軟件兩部分構(gòu)成。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的硬件部分來講其主要涉及得到服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)以及相關(guān)的安全設(shè)備以及數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)備設(shè)備和通訊線路等方面。針對(duì)此種情況來京需要保障硬件設(shè)備的安全穩(wěn)定，從而有效的保障文物藏品在管理過程中得到有效的保護(hù)以及充分的體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。對(duì)于文物藏品網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的軟件部分來講其主要是將文物藏品的藝術(shù)方面的價(jià)值與網(wǎng)絡(luò)管理功能還有數(shù)據(jù)庫方面的建設(shè)以及其他信息化的建設(shè)進(jìn)行了科學(xué)合理的有機(jī)結(jié)合。對(duì)于專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)的文物藏品的信息化管理軟件不僅可以充分的體現(xiàn)出其信息化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，同時(shí)還能夠充分的體現(xiàn)出文物藏品的藝術(shù)方面的價(jià)值以及歷史層面的價(jià)值。所以在采用信息化技術(shù)手段對(duì)文物藏品進(jìn)行有效的管理的過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合文物藏品管理的具體特點(diǎn)作為基礎(chǔ)進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)。

2.2 信息化管理的具體應(yīng)用

采用信息化技術(shù)手段實(shí)施對(duì)文物藏品的管理時(shí)的應(yīng)用其主要是體現(xiàn)在了對(duì)文物藏品管理方面的自動(dòng)化數(shù)字化的系統(tǒng)方面的建設(shè)。該方面的建設(shè)其通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)級(jí)別的管理人員以及相關(guān)的工作者對(duì)于文物藏品管理的實(shí)際需求。對(duì)于自動(dòng)化管理系統(tǒng)來講其可以向文物藏品管理者提供工作事項(xiàng)方面的安排提箱以及對(duì)其辦公作業(yè)進(jìn)行有效的簡(jiǎn)化以及為其提供信息數(shù)據(jù)方面的支持從而有效的促進(jìn)管理人員進(jìn)行管理決策的制定與實(shí)施。因此能夠大幅度的降低相關(guān)工作人員的工作量以及簡(jiǎn)化其工作的步驟從而有效的提升其工作效率。除此之外，通過采用信息化技術(shù)手段進(jìn)行對(duì)文物藏品的管理能夠促進(jìn)管理內(nèi)部進(jìn)行信息方面的有效共享，以此促進(jìn)各個(gè)部門以及各級(jí)管理人員展開更為高效以及更為深化的合作。同時(shí)采用信息化技術(shù)手段進(jìn)行對(duì)文物藏品進(jìn)行管理能夠一定程度上提高其內(nèi)部辦公材料的申請(qǐng)以及審批和簽批等方面的工作處理速度。對(duì)于文物藏品管理辦公自動(dòng)化以及數(shù)據(jù)化系統(tǒng)來講其擁有相對(duì)較強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用性，并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范化才能夠去報(bào)管理階段的相關(guān)信息的交流發(fā)行的準(zhǔn)確度以及時(shí)效性和保密性。并且通過采用信息化技術(shù)手段進(jìn)行文物藏品的管理能夠使得相關(guān)信息更加的公開化以及透明哈從而有效的提高了社會(huì)對(duì)于該方面工作的監(jiān)督以及促進(jìn)了該方面的工作的不斷發(fā)展。

由根本上來講對(duì)于文物藏品的管理上主要涉及了對(duì)文物藏品的收藏以及保護(hù)和整理研究等方面。對(duì)于其管理內(nèi)容來講可以概況的分為實(shí)物方面的管理以及信息資料方面的管理。對(duì)于信息資料的管理來講其以前主要是采取的是較為傳統(tǒng)的方式主要是以人工管理的方式為主。對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式來講其通常是通過人工進(jìn)行對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的登記以及保存，該部分資料大多數(shù)是采用的紙質(zhì)媒介予以承載的，受紙質(zhì)材料自身因素的制約，一旦其出現(xiàn)損壞或者丟失其相關(guān)信息很難再進(jìn)行有效的復(fù)原?，F(xiàn)階段通過采用信息化技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)將其信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，從而有效的保障了相關(guān)資料的安全性。采用信息化技術(shù)來講其不僅能夠促進(jìn)文物管理方面的大幅度的變革同時(shí)其還對(duì)文物管理內(nèi)部相關(guān)的信息以及潛在價(jià)值具有一定的影響。

采用信息化技術(shù)手段實(shí)施對(duì)文物藏品的有效管理能夠使得其資料管理由傳統(tǒng)的人工模式向信息化自動(dòng)化甚至是智能化的方向發(fā)展。對(duì)于該過程來講其不僅能夠滿足對(duì)文物藏品信息方面的準(zhǔn)確的傳輸，并且信息化管理可以令文物藏品信息借助信息網(wǎng)絡(luò)展開共享以及更廣范圍的傳播，從而有效的擺脫了是時(shí)間方面以及空間方面的制約，可以實(shí)現(xiàn)廣大群眾隨時(shí)隨地進(jìn)行堵文物藏品的查詢以及相關(guān)信息的瀏覽查閱。此外通過采用信息化手段能夠建立其文物藏品的數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)從而為文物管理人員提供有效的幫助。

3 結(jié)束語

加強(qiáng)對(duì)文物事業(yè)信息化建設(shè)實(shí)踐問題的研究，對(duì)理清發(fā)展思路，明確建設(shè)任務(wù)，有針對(duì)性地開展信息化工作具有重要的指導(dǎo)意義。信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，使先進(jìn)科技與古老文化完美結(jié)合，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)文物保護(hù)、搶救、利用和管理工作信息化，滿足文物保護(hù)事業(yè)跨越式發(fā)展的需要，必將使文物事業(yè)在信息化時(shí)代煥發(fā)出新的生機(jī)和活力。

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作者簡(jiǎn)介

張勇，浙江寧波，文博助理館員，本科，研究方向：文物保護(hù)與管理，重慶市紅巖聯(lián)線文化管理中心，重慶市渝中區(qū)紅巖革命紀(jì)念館。