基于電子檔案的教師系統(tǒng)深化發(fā)展路徑探究

摘 要：文章在教師系統(tǒng)的基礎上，對基于電子檔案的教師系統(tǒng)深化發(fā)展路徑進行了探究，提出了教師信息管理、教師數(shù)據(jù)的初級統(tǒng)計分析、教師隊伍智能分析及發(fā)展預測三個層次的深化發(fā)展路徑，以期為教師系統(tǒng)深化發(fā)展提供借鑒。

關鍵詞：電子檔案;教師系統(tǒng)

基金項目：寧夏醫(yī)科大學校級科研項目“高校人事檔案信息化建設影響因素及對策研究”（項目編號：XY2017025）。

當前，隨著信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)手段難以實現(xiàn)對教師隊伍的科學、精準、有效管理，教師系統(tǒng)已成為各級各類學校教師管理的一種重要手段。教師系統(tǒng)是一種以教師電子檔案為基礎，能夠進行人事管理、教學管理、教師治理、支持服務等活動的一種多維、多元的網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)，教師系統(tǒng)包括教師核心數(shù)據(jù)庫、教師基礎信息管理和業(yè)務管理系統(tǒng)等。記錄了教師學習工作經(jīng)歷、職稱與崗位聘任、教育教學、培訓研修、師德考核等信息。

教師系統(tǒng)通過高效采集、定期更新、有效整合教師信息，將有利于開展精準管理工作，提升對教師的服務能力，進一步重構(gòu)教師管理方式、再造教師管理流程，推進管理精細化、治理精準化，實現(xiàn)教師治理體系和治理能力現(xiàn)代化。開展教師系統(tǒng)應用，實現(xiàn)基礎信息管理、業(yè)務管理與教師工作的深度融合。

筆者認為教師系統(tǒng)實現(xiàn)的功能應分為三個層次，即最基本的教師信息管理;中級層次的教師數(shù)據(jù)初級統(tǒng)計分析，高級層面的學校教師隊伍現(xiàn)狀智能分析及發(fā)展預測。以下內(nèi)容為分別敘述每個層面的基本功能設想。

1 基本管理層次：教師信息管理功能

教師信息管理功能，主要指教師的基本信息管理，如學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、教育教學、培訓研修、考核、師德、工資、處分等信息的管理。根據(jù)分配的權(quán)限不同，有部分信息教師可以自己維護，有些信息比如考核、師德、工資等信息必須由行政部門管理人員進行維護。這些在目前的教師系統(tǒng)中基本可以實現(xiàn)，但建議在基于以下原則考慮還有哪些未能實現(xiàn)的功能體系，在基本功能中，應特別注意的是管理活動應涉及全校100%的人員，包括后勤、國資、保衛(wèi)處等管理機構(gòu)和人員。學校所有的教育教學活動的管理，能否都在教師系統(tǒng)中實現(xiàn)？如：

1）教學過程的全要素資料的收集（如開課申請階段需要提交電子版教學設計、教學方案、教學評價方案等，課程授課結(jié)束后，除提交成績外，還需提交試卷及答案標準等，方可算課程完整結(jié)束等等）。

2）教職工考勤管理（此部分可借鑒企業(yè)管理APP如釘釘?shù)?，對于員工實現(xiàn)的定位、簽到、交流等管理功能）。

3）在教師系統(tǒng)里通知可支持短信消息或者手機APP通知提醒。

2 中間應用層次：教師數(shù)據(jù)的基本統(tǒng)計和分析

實現(xiàn)教師數(shù)據(jù)的基本統(tǒng)計和簡單分析，實際應用功能設計應體系完整性、多維性。分類維度應為：

1）可實現(xiàn)學校視角、學院視角、教師個人視角。

2）實現(xiàn)各個年度、各個學期。

3）實現(xiàn)各個專業(yè)甚至各個教學系。

4）實現(xiàn)教師隊伍多角度、多維度的分析。

5）具體舉例，如可能會有以下應用場景。

6）某學院查看某位教師近3年的調(diào)課總數(shù)和平均數(shù)。

7）從高到低排序查看全校所有教師某1年的課時量。

8）某位老師查看自身近5年的課時量及具體的授課課程名稱、班級、學生數(shù)等等。

3 最高深化發(fā)展層次：對全校教師隊伍的智能分析及預測

大數(shù)據(jù)智能分析、人工智能，是現(xiàn)階段我國“互聯(lián)網(wǎng)+教育”發(fā)展的重要方面，因此教師系統(tǒng)的最高級應用形式一定是對全校教師隊伍的智能分析及發(fā)展預測。此部分內(nèi)容應在前一階段的基礎上，通過對大量數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的深入數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并給出一定的發(fā)展策略。應該有這樣一些使用場景設想：

校領導在其電腦上打開教師系統(tǒng)，能夠明晰的看到各種可視化（重點，非數(shù)據(jù)化）的數(shù)據(jù)分析結(jié)論，如：

教師：性別、民族、職稱、學歷、專業(yè)…

學院：教師數(shù)、崗位情況等等，各類基本數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。在此過程中，特別注意的是：

數(shù)據(jù)是隨時變動的，不是一成不變的;

教師系統(tǒng)和“智慧校園”系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)的鏈接或被

鏈接。

通過以上設計的使用場景，有助于全面準確掌握教師動態(tài)數(shù)據(jù)，為各校進行教育決策提供信息服務，為推進教師工作管理信息化提供支持。有利于提升決策水平，優(yōu)化管理流程，提高管理效率，更好地開展教師隊伍建設工作，服務教育教學改革發(fā)展。方便校領導、教學管理人員、教師等通過教師系統(tǒng)全面掌握學校教育教學運行情況。并且，如果這種系統(tǒng)上線運行，一定會大大降低減輕各個教學管理人員的工作強度。在此基礎上，實現(xiàn)教育教學狀態(tài)的智能分析和預測。

4 其它方面

1）建立順利應用教師系統(tǒng)的支持保障技術體系：如建立分類清晰明了、面向角色（管理者、教師）視角的使用幫助，最好以短視頻等方式呈現(xiàn)，幫助各個角色快速熟練應用教師系統(tǒng);

2）短信、微信等功能提示：開發(fā)微信端、或APP等，實現(xiàn)如：（1）幫助教師利用微信開展申報課程、查看成績等;（2）幫助管理員快速的審核等;（3）各類通知以短信、微信方式通知用戶。

綜上所述，教師系統(tǒng)從教師信息管理、教師數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、教師隊伍的智能分析及預測三個層面進行深化發(fā)展，在此基礎上，還需建立支持保障技術體系，建立分類清晰明了、面向角色（管理者、教師）視角的使用幫助。積極提升系統(tǒng)的響應速度，降低減輕各個管理人員的工作強度，大力加強學校制度層面規(guī)劃和建設。

參考文獻

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作者簡介

陳瑩（1986-），女，漢，寧夏醫(yī)科大學人事處（黨委教師工作部），教育技術學碩士，館員。