如何在監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

蘇文靜

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的需要越來越強(qiáng)。只有我們打好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)這一塊基石，才能使檔案更好地為社會(huì)服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。檔案事業(yè)發(fā)展有后勁，社會(huì)進(jìn)步才有沖勁。本文就如何在監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提出了幾點(diǎn)可行性的建議，從而長(zhǎng)期有效的加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：監(jiān)督指導(dǎo);檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù);發(fā)展信息化

1 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介

1）檔案業(yè)務(wù)的工作主要集中在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，也就是今天我們談的這個(gè)話題，不論是監(jiān)督還是指導(dǎo)，他的主要職務(wù)都是在這一方面，每一個(gè)檔案管理部門都包含很多分部門，每個(gè)分部門有對(duì)應(yīng)的很多工作人員，而我們需要對(duì)這些工作人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，如何使他們更加高效地完成任務(wù)，也就是今天我們談的在監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

2）檔案的管理具有一定的特殊性;第一，機(jī)關(guān)和團(tuán)體需要監(jiān)督和指導(dǎo)信息的形成和利用;第二，管理人員需要監(jiān)督和指導(dǎo)工作內(nèi)容;第三，各種不同的機(jī)關(guān)和團(tuán)體之間，需要相互不斷地監(jiān)督、指導(dǎo)，以及監(jiān)督和指導(dǎo)工作人員培訓(xùn)過程中的相關(guān)內(nèi)容，才能使檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加的完善具體，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。

2 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力，完美地完成各項(xiàng)任務(wù)。眾所周知，一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，一定有一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人;一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人，一定可以打造一個(gè)優(yōu)秀的先進(jìn)的集體。我們的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作也是一樣的，在整個(gè)管理過程中也一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷的完善領(lǐng)導(dǎo)力，讓整個(gè)團(tuán)體凝結(jié)成一體，才能使我們的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作更好的完成。我們還要將檔案工作納入主要領(lǐng)導(dǎo)人和相關(guān)負(fù)責(zé)人職務(wù)范圍，讓他們直接去管理這項(xiàng)任務(wù)，使檔案管理工作更加有效規(guī)范，有序的去完成。并且跟上時(shí)代的步伐，將檔案事業(yè)工作和本單位的工作計(jì)劃和工作發(fā)展規(guī)劃融為一體，保證相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)到位，提上議事日程。確保相關(guān)的人員和經(jīng)費(fèi)到位，保證任意環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性，不能出任何差錯(cuò)。做好對(duì)散放檔案的管理和剩余檔案的清理，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法去完成。

2）加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，抓好并且健全相關(guān)人員和信息的管理。檔案館是國(guó)家檔案重要事業(yè)之一，對(duì)文化強(qiáng)國(guó)和教育強(qiáng)國(guó)也是相當(dāng)重要的，一旦出現(xiàn)了一絲一毫的差錯(cuò)，我們都將付出巨大的犧牲，今天我們所要做的事情，就是在監(jiān)督和指導(dǎo)的前提下完成相關(guān)的檔案管理。我們已經(jīng)完善了各項(xiàng)檔案的管理制度和巧妙的設(shè)計(jì)了管理網(wǎng)絡(luò)，其中還有成績(jī)較為顯著的專門庫(kù)房，基本上將檔案館實(shí)現(xiàn)了三室分離。雖然這些措施都很有效的解決了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的問題，但是這對(duì)于我們的檔案管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的，我們還需要將這些檔案管理制度落實(shí)到位，并且時(shí)常檢查管理網(wǎng)絡(luò)、和專門庫(kù)房，以免由于疏忽造成意外的損失。并且經(jīng)常對(duì)檔案館實(shí)行全方位的檢查，做到所有防護(hù)措施規(guī)范到位，以確保我們檔案的安全性、數(shù)量性、高質(zhì)量性和低霉變性。

3）加強(qiáng)檔案干部綜合素質(zhì)能力的建設(shè)。如今的21世紀(jì)，和以往的時(shí)代不一樣，沒有專業(yè)的知識(shí)，難以勝任這一份任務(wù);沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，難以勝任這一份任務(wù)。并且各種各樣的新情況、新問題等待著我們?nèi)ッ鎸?duì)、去探討、去解決，沒有新型的人才是解決不了這些問題的。所以，現(xiàn)在我們面臨的一個(gè)新問題就是，去培養(yǎng)大量擁有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的人是迫切的，我們需要將一部分檔案工作交給他們。因此我們不僅要強(qiáng)化他們的基本功，還要強(qiáng)化他們的基本業(yè)務(wù)能力，提高他們的工作水平。要他們做到虛心向上，不斷的學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)能力，一定要做到與時(shí)俱進(jìn)，能夠面對(duì)時(shí)代帶給他們各種各樣的問題。最重要的還是能夠運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等各種各樣的科學(xué)技術(shù)和方法來管理檔案，并且能夠運(yùn)用這些現(xiàn)代化的技術(shù)去解決所面對(duì)問題，以實(shí)現(xiàn)我們對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理和信息化管理。

3 促進(jìn)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

1）加強(qiáng)思想上對(duì)“信息化”、“數(shù)字化”的認(rèn)識(shí)。作為檔案的指導(dǎo)管理人員和監(jiān)督人員，一定要時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦，深刻地認(rèn)識(shí)到我們處于信息高度流動(dòng)的21世紀(jì)，因此，一定要將“信息化”、“數(shù)字化”這六個(gè)字深深扎入自己的腦海。不能被傳統(tǒng)的思維禁錮，要時(shí)刻想著如何運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)來解決監(jiān)督和指導(dǎo)檔案管理所面臨的問題;不能一直依賴傳統(tǒng)的設(shè)備和措施，要時(shí)刻想著如何去創(chuàng)新，應(yīng)該想著如何把“信息化”和“數(shù)字化”運(yùn)用到監(jiān)督指導(dǎo)管理檔案上面來。另一方面，還要虛心學(xué)習(xí)，努力向上，進(jìn)一步的提高政治理論、業(yè)務(wù)水平、增強(qiáng)現(xiàn)代化、數(shù)字化意識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能使我們的檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作更加的符合實(shí)際情況。心中有夢(mèng)想，檔案自然安康。凡事一切事情，我們要做到認(rèn)真，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，容不得半點(diǎn)馬虎，容不下半粒沙子。只有這樣，擁有"安全第一"的思想，我們的檔案才會(huì)安全，國(guó)家也才會(huì)放心把檔案交付給你，檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作也一定沒有問題。

2）加強(qiáng)自身行為對(duì)“信息化”，“數(shù)字化”的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，“信息化”，"數(shù)字化"技術(shù)已經(jīng)是很常用的技術(shù)了，所以，我們不僅要在思想上對(duì)“信息化技術(shù)”和“數(shù)字化技術(shù)”有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，并且還要把它運(yùn)用到實(shí)際情況中去。把本館的技術(shù)要打造好，立足于本館的技術(shù)，引進(jìn)外來先進(jìn)技術(shù)，打造綜合性的檔案館。才是現(xiàn)代檔案館所面臨的最大問題，檔案館的信息一般遵循保密性的原則。為了增強(qiáng)它的保密性，我們應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行散放電子文件的歸檔和電子檔案的規(guī)范化處理。利用現(xiàn)代化技術(shù)和信息化技術(shù)，及時(shí)做出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的處理。利用“信息化技術(shù)”和“數(shù)字化技術(shù)”及時(shí)將紙質(zhì)照片、錄音、錄像等不同載體的模擬信息轉(zhuǎn)化成電子檔案信息，以便于實(shí)現(xiàn)資源共享，檔案本來自社會(huì)，就應(yīng)該服務(wù)于社會(huì)。所以我們應(yīng)該要及時(shí)的把它轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于以更快的速度達(dá)成資源共享。在這期間，我們所面臨的最大問題就是解決電子文檔堆積問題和散放文檔歸檔問題，而我們所要做的就是想方設(shè)法的去解決這一問題，如何去提高我們速率和效率去解決這一問題，我想我們也只有不斷的去完善“信息化技術(shù)”和“數(shù)字化技術(shù)”的綜合運(yùn)用能力才能夠去解決這一問題，所以目前發(fā)展“信息化技術(shù)”和“數(shù)字化技術(shù)”來監(jiān)督指導(dǎo)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)是很有必要的。

4 結(jié)束語

檔案不僅是證明歷史真實(shí)性的材料，也是珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，更是黨和國(guó)家的珍貴歷史文化財(cái)富。因此在這種傳統(tǒng)文化即將迷失的關(guān)鍵時(shí)刻，檔案的保護(hù)顯得更加重要，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)如何更好地利用"信息化技術(shù)"和"數(shù)字化技術(shù)"來解決檔案保護(hù)的問題，也對(duì)幫助相關(guān)部門去監(jiān)督和指導(dǎo)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的完成具有極其重要的

意義。

參考文獻(xiàn)

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