關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

石春杰

摘 要：目前在進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程當(dāng)中，隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，也存在了一些必須要解決的問(wèn)題?；诖?，本文主要討論了在新時(shí)期下的事業(yè)單位檔案管理方面的去創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;思考

隨著目前時(shí)代不斷的進(jìn)步，事業(yè)單位作為社會(huì)公益為主要目的的一個(gè)重要的組織，其中的管理工作也受到了更多的重視，可是目前事業(yè)單位段管理的現(xiàn)狀仍然存在著一些問(wèn)題，并不能夠完全滿(mǎn)足事業(yè)單位的實(shí)際工作需求，因此必須要能夠讓檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展，獲得更多的提高。

1 目前事業(yè)單位在檔案管理方面存在的問(wèn)題

1）檔案管理人員技能不足。目前在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，很多工作人員流動(dòng)性比較高，專(zhuān)業(yè)技能不足，還有一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理方面的工作并未給予十分重視，因此并沒(méi)有選拔更具專(zhuān)業(yè)性的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理的工作。雖然有一些檔案管理部門(mén)已經(jīng)組織了足夠的培訓(xùn)，但幾乎每一次培訓(xùn)的對(duì)象都是一些新的工作人員，而原本未進(jìn)行培訓(xùn)的工作人員其專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)幾乎空白，因此難以培養(yǎng)出真正符合專(zhuān)業(yè)技能要求的創(chuàng)新型的技能型的工作人員[1]。

2）檔案管理的設(shè)備比較落后。很多事業(yè)單位并不重視檔案管理方面的工作，因此投入的基礎(chǔ)設(shè)施與經(jīng)費(fèi)往往不足。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)設(shè)施相對(duì)比較落后，例如說(shuō)，整體設(shè)備比較簡(jiǎn)陋，空氣通風(fēng)度不夠，且管理部門(mén)整個(gè)辦公環(huán)境也相對(duì)比較落后，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理的設(shè)備等。目前有很多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，往往基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，基礎(chǔ)理念也表現(xiàn)的較薄弱，很多單位雖然也制定了一些比較嚴(yán)格的制度以及標(biāo)準(zhǔn)，但是執(zhí)行力仍然比較缺乏。特別是與一些國(guó)家要求的標(biāo)準(zhǔn)比起來(lái)，并沒(méi)能夠完全落實(shí)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致檔案整理工作整體規(guī)范度比較差，并且許多已經(jīng)整理出來(lái)的卷組合實(shí)際情況并不符合要求，存在一定的混亂性，還有一些單位并沒(méi)有能夠經(jīng)過(guò)必要的程序，就把一些需要?dú)w檔的文件私自進(jìn)行銷(xiāo)毀或者損壞，因此也造成了一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題的情況[2]。

3）對(duì)檔案管理的重視度不夠。很多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)并沒(méi)有十分重視，對(duì)檔案管理所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)也并不了解，檔案管理在我國(guó)是非常重要的一門(mén)事業(yè)，但是因?yàn)殚L(zhǎng)期難以得到相關(guān)部門(mén)的重視，使得事業(yè)單位對(duì)檔案管理的價(jià)值也并沒(méi)有更清楚的了解，很多時(shí)候?qū)n案管理的執(zhí)行力度都相對(duì)比較缺乏，并不能夠完全進(jìn)行更加有效的檔案管理工作。

2 事業(yè)單位的檔案管理方面的創(chuàng)新思路

1）檔案管理人員素質(zhì)提升。事業(yè)單位必須要能夠提升對(duì)檔案管理人員的整體培訓(xùn)力度，盡量提高檔案管理人員的實(shí)際素質(zhì)，要能夠讓檔案的管理工作人員獲得更加專(zhuān)業(yè)的理論培訓(xùn)，同時(shí)也應(yīng)該選拔出更加專(zhuān)業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)，同時(shí)要對(duì)已有的檔案管理人員進(jìn)行全面的提升，要能夠通過(guò)一些的培訓(xùn)手段促使計(jì)算機(jī)技能以及檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能可以獲得很好提高，從而幫助員工的綜合素養(yǎng)獲得更多的提升，要讓員工懂得使用現(xiàn)代的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的檔案管理的工作[3]。

2）檔案管理方法的改進(jìn)。政府部門(mén)以及相關(guān)的事業(yè)單位必須要能夠?qū)n案管理的重視度提升，要使其投入更多的資金和資源來(lái)進(jìn)行檔案管理的工作，同時(shí)還需要能夠改進(jìn)檔案管理的相關(guān)工作方式，首先需要引入更加先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備，例如在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的方式以及計(jì)算機(jī)的設(shè)備等，同時(shí)要讓不同事業(yè)單位之間能夠在檔案管理方面共享信息，進(jìn)行相互交流。彼此討論在檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及不足之處務(wù)必及時(shí)取長(zhǎng)補(bǔ)短，事業(yè)單位可以更積極的采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立共享平臺(tái)，對(duì)檔案當(dāng)中的一些資料進(jìn)行共享，使檔案能夠發(fā)揮出更多的價(jià)值，同時(shí)也要能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的比較優(yōu)勢(shì)的部分，使用更加先進(jìn)的檔案管理的相關(guān)工具，利用互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)，在確保讓檔案管理的保密性得以落實(shí)的基礎(chǔ)之上，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面的開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)檔案管理的范圍進(jìn)行不斷的拓展，從而促進(jìn)檔案管理能夠獲得更多的創(chuàng)新以及全面提升。

3）轉(zhuǎn)換檔案管理的具體理念。事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)變?cè)跈n案管理方面的一些理念，認(rèn)識(shí)到檔案管理方面的重要性，在這個(gè)基礎(chǔ)之上單位內(nèi)部必須要能夠提高對(duì)檔案管理方面的宣傳力度，確定要讓每一個(gè)員工都能夠充分了解到檔案管理的重要性，同時(shí)也要能夠鼓勵(lì)相關(guān)工作人員在檔案管理方面能夠擁有更多的創(chuàng)新思維能力的發(fā)散，給予提供更有效的對(duì)策，并且在員工進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，做到提高員工的積極性。其次，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要能夠提高對(duì)檔案管理的重視度，投入更多的檔案管理的人力物力以及財(cái)力的資源，為單位的檔案管理的創(chuàng)新以及發(fā)展能夠給予更加優(yōu)質(zhì)的氛圍。最后需要正視在單位檔案管理方面存在的一些問(wèn)題，使用更加有針對(duì)性的方法去有效的解決在單位檔案管理當(dāng)中存在的一些問(wèn)題，同時(shí)也要能夠借鑒其他單位的一些先進(jìn)的檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，盡量積極的取長(zhǎng)補(bǔ)短，使本單位的檔案管理方面的問(wèn)題能夠獲得更多的創(chuàng)新與發(fā)展[4]。

4）提升事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)的完整度。要能夠讓檔案的管理系統(tǒng)在事業(yè)單位中做到具有嚴(yán)格制度的基礎(chǔ)與前提，就必須要能夠讓系統(tǒng)處于更加完善的狀態(tài)，事業(yè)單位必須要能夠主動(dòng)地分析目前事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理工作的實(shí)際情況，通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷等各種不同的方式來(lái)了解一些檔案所有者對(duì)檔案管理工作的具體意見(jiàn)以及建議，并且按照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)將檔案管理的具體系統(tǒng)能夠進(jìn)行調(diào)整與完善，加強(qiáng)檔案管理工作更具備人性化的理念，使檔案管理的工作能夠更加靈活多元，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)能夠做好檔案管理的保密機(jī)制的意識(shí)提升，要加強(qiáng)管理提高檔案管理人員的整體保密意識(shí)，檔案管理人員必須要能夠按期來(lái)進(jìn)行檔案的檢查，及時(shí)了解那些殘缺的檔案并對(duì)其加以完善，從而使檔案資料的信息能夠更加完整有效。事業(yè)單位也必須要懂得借鑒其他事業(yè)單位的一些管理模式，探索出更加符合本地發(fā)展的檔案管理的具體方法。

5）轉(zhuǎn)變事業(yè)單位當(dāng)中的檔案服務(wù)的具體方式。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，可以推進(jìn)網(wǎng)上查詢(xún)以及閱觀(guān)查閱的方式，讓促進(jìn)檔案的服務(wù)能力獲得全面提高，需要能夠發(fā)揮出來(lái)檔案管理的政府信息的職能，讓相關(guān)的服務(wù)設(shè)施逐漸更加完善，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)給予建立更加全面的政府信息的接收工作機(jī)制，認(rèn)真進(jìn)行了解政府的信息接收與管理以及公開(kāi)的工作，要能夠讓社會(huì)的力量參與到檔案事務(wù)當(dāng)中去，讓社會(huì)力量更好的幫助檔案事務(wù)更加規(guī)范，同時(shí)要利用社會(huì)力量擴(kuò)大檔案的資源開(kāi)放度，使檔案查詢(xún)的范圍能夠更加拓展，推進(jìn)檔案的工作服務(wù)方式變得更加靈活，同時(shí)也可以讓服務(wù)的范圍更加廣泛，并且提升了事業(yè)單位檔案的數(shù)字化以及信息化的建設(shè)。對(duì)于事業(yè)單位的個(gè)檔案時(shí)，必須要能夠提高檔案信息的開(kāi)發(fā)度，特別是將網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的檔案建設(shè)當(dāng)作是事業(yè)單位的重點(diǎn)工作以及任務(wù)，推動(dòng)將數(shù)字化資源作為基礎(chǔ)。將安全作為保障的遠(yuǎn)程利用作為目標(biāo)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，建立更大覆蓋面的網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)與共享體系，促進(jìn)檔案的資源利用可以獲得更多的價(jià)值。不僅如此，也需要能夠提高數(shù)字化的建設(shè)，傳統(tǒng)的檔案都是以紙質(zhì)檔案為主，因此很容易會(huì)損壞或者丟失也不容易查找，而數(shù)字化的建設(shè)能夠盡量彌補(bǔ)目前傳統(tǒng)檔案當(dāng)中的不足之處，盡量節(jié)約儲(chǔ)存的空間降低儲(chǔ)存的成本。在運(yùn)用的過(guò)程當(dāng)中不會(huì)受到時(shí)空的限制，可以進(jìn)行及時(shí)的信息化電子傳輸。目前進(jìn)行事業(yè)單位的數(shù)字化建設(shè)和檔案的數(shù)字化保管，也是目前時(shí)代發(fā)展一個(gè)重要的

問(wèn)題。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)行新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，必須要不斷地發(fā)散思維，找到工作當(dāng)中實(shí)際存在的一些問(wèn)題，汲取更加先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，提出更多的創(chuàng)新發(fā)展的方法。積極的讓檔案的管理工作能夠不斷的創(chuàng)新，逐漸進(jìn)行提升獲得全方面的發(fā)展，需要更加符合目前社會(huì)的需要，促進(jìn)檔案管理工作能夠全面獲得提高。

參考文獻(xiàn)

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