信息化在企業(yè)物資采購管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用

摘 要：目前，信息化繁榮發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展也蒸蒸日上。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，對各類物資的需求量也在持續(xù)提升，物資采購管理面臨的工作壓力也相應(yīng)增加。除了要注意控制物資采購的質(zhì)量、成本外，還要實(shí)現(xiàn)物資的最優(yōu)化利用，減少因?yàn)閹齑娣e壓帶來的損耗。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資采購管理中，搭建物資采購管理平臺，實(shí)現(xiàn)對采購方案、采購合同的科學(xué)管理，以及對采購過程的全面監(jiān)督，推動物資采購管理向規(guī)范化、精益化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)物資采購管理工作;創(chuàng)新應(yīng)用

0 引言

市場經(jīng)濟(jì)的條件下，采購管理是企業(yè)管理的核心問題，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)的利潤問題，如何實(shí)現(xiàn)低成本高質(zhì)量的采購是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的問題，而大部分的企業(yè)都會采取物資集中采購的管理體制。不僅能夠幫助企業(yè)控制成本增加收益，而且更能夠促進(jìn)采購管理集約化，提高企業(yè)采購管理水平。但是就目前而言，物資集中采購中還存在著一系列的問題，本文針對物資集中采購存在的問題進(jìn)行探討，并結(jié)合精細(xì)化管理的要求，提出相關(guān)的解決措施。希望對相關(guān)人士有所啟發(fā)。

1 加強(qiáng)企業(yè)物資管理的重要性

追求經(jīng)濟(jì)效益最大化是資本的本性。市場競爭越是激烈，或者說市場提供給企業(yè)的競爭環(huán)境越是公平，企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的渴望和沖動就越強(qiáng)烈。企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，除了必要的創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)、規(guī)范的生產(chǎn)運(yùn)營管理和科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營決策外，優(yōu)良的物資管理也是其中必不可少的重要構(gòu)成要件。優(yōu)良物資管理應(yīng)該包含了企業(yè)對各種生產(chǎn)資料購銷、儲運(yùn)和使用等所進(jìn)行的具有科學(xué)性的計(jì)劃、組織和控制。物資管理的任務(wù)在于對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需各種資料的保質(zhì)、保量和按時(shí)供給，在于保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)、供、銷之間的平衡，在于保證企業(yè)在市場博弈中有充足的物資給養(yǎng)做后盾。企業(yè)物資管理的內(nèi)容包含了對物資采購計(jì)劃的編制、對貨源的組織、對購貨合同的簽訂、對貨物的運(yùn)輸與調(diào)節(jié)、對市場的調(diào)查與預(yù)測、對物資儲備的定額與對庫存量的設(shè)定、對物資的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放和對物資消耗的總結(jié)分析以及對物資的賬務(wù)處理等。沒有優(yōu)良的物資管理，就不會有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)市場競爭力的提升。

2 信息化在企業(yè)物質(zhì)采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1企業(yè)采購管理部門的信息基礎(chǔ)較為薄弱

現(xiàn)代企業(yè)對信息技術(shù)的重視程度越來越高，但是在采購業(yè)務(wù)上，傳統(tǒng)的思維仍然根深蒂固，信息化建設(shè)比較滯后。雖然企業(yè)采購部門也順應(yīng)信息化發(fā)展形勢，引進(jìn)了管理信息系統(tǒng)，但是后續(xù)的支持工作沒有跟進(jìn)，信息系統(tǒng)的價(jià)值受到了很大限制。以ERP系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)涵蓋了物資管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理等各個(gè)方面，是現(xiàn)代企業(yè)必備的管理信息工具。企業(yè)雖然引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，但是沒有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行系統(tǒng)升級，日常的運(yùn)營維護(hù)工作也不到位，低版本的ERP系統(tǒng)軟件與其他辦公軟件不兼容，在物資采購管理中的實(shí)際作用沒有完全發(fā)揮出來。

2.2物資采購管理人員的信息技術(shù)操作能力差

隨著企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)研發(fā)的深入和應(yīng)用范圍的擴(kuò)展，對采購管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看，企業(yè)在職的采購管理人員中，有相當(dāng)多的人員對管理信息系統(tǒng)比較陌生，只能完成基本的操作，而對于數(shù)據(jù)資源的調(diào)取與分析，采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào)等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握。在這種情況下，采購管理信息化的應(yīng)用優(yōu)勢沒有體現(xiàn)出來，不能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這一方面的重視程度降低，從長遠(yuǎn)來看不利于采購管理部門信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 信息化在企業(yè)物資采購管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用

3.1推行供應(yīng)商隊(duì)伍動態(tài)管理

供應(yīng)商的資質(zhì)的優(yōu)劣直接影響了物資采購的質(zhì)量。具體的做法是對供應(yīng)商進(jìn)行合理的整合，將資質(zhì)優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來作為優(yōu)先采購的對象。優(yōu)秀供應(yīng)商的確定要通過一定的審核才能確定，我們需要打入市場內(nèi)部，從供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量入手來考察供應(yīng)商的綜合實(shí)力。此外，還要建立一個(gè)評價(jià)監(jiān)督機(jī)制，將所有的供應(yīng)商通過評價(jià)機(jī)制進(jìn)行等級分類，特別是要在特定的時(shí)間內(nèi)，對供應(yīng)商做好詳細(xì)的考察，根據(jù)考察的結(jié)果來進(jìn)行分類，對于表現(xiàn)好的供應(yīng)商有機(jī)會進(jìn)行升級，而那些不合格的供應(yīng)商應(yīng)該直接在名單里除名，有利于促進(jìn)供應(yīng)商隊(duì)伍的公平競爭。在精細(xì)化管理的要求下，物資采購更加的集約化，如對重要的物資進(jìn)行招投標(biāo)，在保證質(zhì)量的情況下獲得更多的優(yōu)惠條件。

3.2大數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用

大數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)軟件網(wǎng)絡(luò)化獲得各種原始數(shù)據(jù)，探索大數(shù)據(jù)在物資管理中信息化應(yīng)用，這就要求原始數(shù)據(jù)讀取信息的完整性、一致性、規(guī)范性，從而能有效的識別提取對施工企業(yè)有用的數(shù)據(jù)信息、然后通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分析、開發(fā)和應(yīng)用。從施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對大數(shù)據(jù)的價(jià)值、數(shù)據(jù)深度挖掘、大數(shù)據(jù)分析等幾方面進(jìn)行共享對接提取。在保障項(xiàng)目物資供應(yīng)的同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云平臺肩負(fù)著以降本增效來提升施工企業(yè)的競爭力的使命。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)共享分析能更好地給施工企業(yè)和項(xiàng)目管理者提供真實(shí)、可靠的決策數(shù)據(jù)。

3.3完善庫存管理

完善庫存管理的意義在于降低庫存積壓，解放流轉(zhuǎn)資金，加強(qiáng)資金的流動效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的柔韌性。如果企業(yè)庫存管理不善，物資超長積壓或超多積壓，就會造成企業(yè)運(yùn)營資金流轉(zhuǎn)不暢，束縛企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的手腳，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生掣肘，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的目的就難以保證。完善庫存管理，要重點(diǎn)做好兩個(gè)方面的工作：一是準(zhǔn)確掌握物資的庫存量，及時(shí)調(diào)整庫存狀況;二是與供應(yīng)商聯(lián)手合作締結(jié)按需按時(shí)供貨協(xié)議，減輕庫存壓力，防止供應(yīng)斷貨。

3.4建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)

在當(dāng)前的物資采購工作領(lǐng)域，施工企業(yè)需要做好管理工作。首先，樹立物資管理的思想意識，充分認(rèn)識物資管理的重要性，專門建立管理機(jī)構(gòu)或者部門，從而保證各項(xiàng)管理工作貫徹和執(zhí)行更加科學(xué)、合理。之后，針對物資管理制定完善性的管理體制，就具體的管理工作流程進(jìn)行明確，以便管理人員可以在管理體制的支撐下，科學(xué)、合理的開展物資管理工作。同時(shí)，針對物資采購工作，就物資內(nèi)容和形式進(jìn)行細(xì)化，從而全面提高物資管理工作效率和質(zhì)量。管理人員在具體執(zhí)行物資管理工作時(shí)，需要與生產(chǎn)、銷售等各個(gè)部門做好溝通工作。對具體的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便物資管理工作水平獲得有效提高。此外，施工企業(yè)需要針對物資管理，制定完善性的監(jiān)督體制，對管理人員在物資工作中的日常操作表現(xiàn)，進(jìn)行規(guī)范性管理與監(jiān)督，從而保證各項(xiàng)工作落實(shí)更加順利，全面提高物資管理整體工作水平。為了避免暗箱操作等不良行為發(fā)生，施工企業(yè)需要對采購方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，本著集中采購的原則，對物資進(jìn)行合理采購，從而優(yōu)化采購工作環(huán)境，提高物資采購工作效率和質(zhì)量。

3.5建立信息化物資管理體系

在新時(shí)期的施工領(lǐng)域，施工企業(yè)對物資管理提出全新要求。企業(yè)需要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化的物資監(jiān)管體系，從而營造健康、安全的物資管理環(huán)境，為工程施工高效開展提供良好的條件基礎(chǔ)。首先，施工企業(yè)需要以信息技術(shù)為載體，對物資管理體系進(jìn)行完善和更新。同時(shí)，施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理體系內(nèi)部模塊和具體管理功能的完善與優(yōu)化。比如說，針對物資種類、材質(zhì)進(jìn)行分類管理，對物資庫存數(shù)量以及具體的采購情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)和分析。針對物資管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如外在風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，以及不同種類風(fēng)險(xiǎn)所包含的具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵等，進(jìn)行合理分類，并在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐，制定完善性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系。對物資管理現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行自動化管理和監(jiān)控，確保物資的安全性。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時(shí)也能夠顯著提高管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)工程施工建設(shè)實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展。再者，為確定信息化物資管理體系的服務(wù)功能得到有效發(fā)揮，施工企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。積極組織培訓(xùn)活動，將先進(jìn)的管理理念、方法滲透給工作人員。讓管理人員能夠正確操作信息技術(shù)，對物資資源進(jìn)行高效的管理，從而為工程施工順利進(jìn)行，奠定良好的條件基礎(chǔ)。此外，施工企業(yè)需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，根據(jù)工程規(guī)模的轉(zhuǎn)變，對信息化管理體系內(nèi)部服務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而保證物資管理工作更加全面、具體，降低管理工作風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障施工物資質(zhì)量。

3.6重視系統(tǒng)功能開發(fā)，充分發(fā)揮采購管理優(yōu)勢

現(xiàn)階段企業(yè)雖然在物資采購管理信息化建設(shè)方面提供了人力、財(cái)力的支持，采購管理信息系統(tǒng)初步建成并投入使用，但是也存在一些問題，例如功能方面還比較單一，多數(shù)情況下還只能完成一些簡單的物資材料編輯、采購價(jià)格對比等工作，顯然無法滿足企業(yè)物資采購管理工作的開展需要。為此，要重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)功能開發(fā)，立足于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的辦理需要，盡快拓展系統(tǒng)功能。例如，各類物資的市場價(jià)格波動變化明顯，可以在系統(tǒng)中增加歷史價(jià)格統(tǒng)計(jì)與未來價(jià)格走向預(yù)測等功能。根據(jù)預(yù)測結(jié)果，選擇在低價(jià)格時(shí)購進(jìn)物資，從而幫助企業(yè)節(jié)約一大批采購成本。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對各行各業(yè)的發(fā)展都提出了更高的要求，本文針對物資集中采購中精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行探索和研究，對原有的物資采購管理模式存在的問題進(jìn)行分析，并提出了一些切實(shí)可行的建議，并且有了很明顯的效果，希望對相關(guān)的從業(yè)人員有所作用。

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作者簡介：

邢小強(qiáng)，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理