談大數(shù)據(jù)時代背景下計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

郭倩雯

摘要：隨著目前我國科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展與創(chuàng)新，對于各個行業(yè)的影響都非常大。其中大數(shù)據(jù)與計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用都會提高工作的效率與質(zhì)量，從而提高企業(yè)的運行水平與整體效益。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，計算機技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用，這對于企業(yè)的辦公質(zhì)量會起到重要的影響。在社會企業(yè)的發(fā)展中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用，對于無紙化辦公系統(tǒng)的構(gòu)建更加的成熟，同時也是提高企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與運行效率的關(guān)鍵。通過計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的使用可以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新高質(zhì)量發(fā)展。本文主要針對的是無紙化辦公系統(tǒng)的概述、優(yōu)勢與構(gòu)建目標(biāo)進(jìn)行介紹，從而闡述大數(shù)據(jù)時代背景下辦公系統(tǒng)中計算機技術(shù)應(yīng)用的具體情況。

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù)時代;計算機技術(shù);無紙化;辦公系統(tǒng)

引言

當(dāng)前我國信息技術(shù)的創(chuàng)新是大數(shù)據(jù)時代背景下發(fā)展的重要產(chǎn)物，現(xiàn)代化的企業(yè)運營過程中如果要提高自身的綜合實力與競爭水平就需要加強自動化的辦公效果，從而需要企業(yè)注重?zé)o紙化辦公系統(tǒng)的構(gòu)建，這樣可以提高企業(yè)日常的工作效率。通過企業(yè)無紙化辦公的應(yīng)用實現(xiàn)了對傳統(tǒng)工作的創(chuàng)新與改革，并結(jié)合在這一基礎(chǔ)上，更好的適應(yīng)社會發(fā)展的炫耀，確保工作效率的提高。應(yīng)用計算機技術(shù)到無紙化辦公系統(tǒng)中可以讓工作人員將更多的精力集中到日常的辦公中，實現(xiàn)系統(tǒng)的升級與建設(shè)[1]。

1無紙化辦公系統(tǒng)的相關(guān)概述

1.1無紙化辦公系統(tǒng)的概述與優(yōu)勢

在社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中，無紙化辦公就是通過以信息科學(xué)技術(shù)作為基礎(chǔ)，然后利用計算機技術(shù)作為重要的介質(zhì)與橋梁。從而推行我國企業(yè)辦公的自動化發(fā)展，減少傳統(tǒng)辦公工作中手寫內(nèi)容的減少與負(fù)擔(dān)，這樣可以讓企業(yè)在日常的辦公業(yè)務(wù)與內(nèi)容更加的程序化與規(guī)范化。在企業(yè)實施無紙化辦公系統(tǒng)的時候與過程之中，只有通過大數(shù)據(jù)的分析與技術(shù)應(yīng)用，從而實現(xiàn)企業(yè)日常的穩(wěn)定經(jīng)營管理與具體工作的實施產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整理與分析。最終有效的對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱與處理，保證工作的過程中減少時間的浪費，提高企業(yè)的工作效率。利用無紙化的辦公系統(tǒng)在企業(yè)的日常工作中可以實現(xiàn)對繁雜日常事務(wù)的簡化處理，提高工作的效率。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息資源高速發(fā)展的當(dāng)今社會中，這些數(shù)據(jù)具有很強的智能化與自動化的分析功能，為更多的企業(yè)信息使用者提供更多的信息技術(shù)支持，確保內(nèi)容管理的有效性提高。[2]

2無紙化辦公系統(tǒng)的構(gòu)件目標(biāo)

由于受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，企業(yè)之間的競爭更加的激烈，為了適應(yīng)多樣化的企業(yè)競爭環(huán)境就需要加強企業(yè)的管理水平，通過現(xiàn)代化的管理技術(shù)提高企業(yè)的運行效率。在企業(yè)的日常管理工作中會涉及到多方面的內(nèi)容，這些工作內(nèi)容的多樣化也需要各個部門進(jìn)行細(xì)化分析，從而實現(xiàn)崗位工作的精細(xì)劃分。因此，企業(yè)需要在兼顧所有工作的同時，利用無紙化辦公系統(tǒng)平衡這些工作的實際內(nèi)容，從而做到對日常工作的統(tǒng)一管理與合理劃分。通過統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項資源的使用，對工作中的實際應(yīng)用條件出現(xiàn)的差異性內(nèi)容做出合理的處理，保證系統(tǒng)構(gòu)建的完整性，從而發(fā)揮出無紙化辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值。[3]

3大數(shù)據(jù)時代背景下計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的具體應(yīng)用

3.1大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)資源合理優(yōu)化

在企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作中，通常會涉及到很多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，因此需要在大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理過程中加強分析的水平，提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值逐漸的提高。然而在傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)中經(jīng)常會出現(xiàn)因為人為的原因?qū)е沦Y料數(shù)據(jù)的丟失與遺漏，因此需要對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的處理。在處理的時候如果存在不妥當(dāng)?shù)那闆r就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料在調(diào)取的時候增加工作量，消耗大量的人力與時間。隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來，通過利用大戶數(shù)信息化系統(tǒng)與計算機技術(shù)的使用，可以將日常工作中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理與整理分析。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用可以形成一個完整的數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)，對需要的信息進(jìn)行查詢與使用的時候更加的便捷。及時的調(diào)取與保管數(shù)據(jù)資料，為了到達(dá)最佳的工作效率就需要展開數(shù)據(jù)的各項管理工作，然后通過統(tǒng)一的策略實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的整合處理。[4]利用整體性的一致性文件處理方法，保證分層檔案管理效率的提高。通過使用OA系統(tǒng)的應(yīng)用在辦公管理措施中，在用戶進(jìn)行登錄權(quán)限設(shè)置確認(rèn)之后才可以擬定系統(tǒng)的相關(guān)文件，逐層的上交給上級管理部門，從而實現(xiàn)企業(yè)文件的審核與管理。

3.2云系統(tǒng)操作平臺的建設(shè)

企業(yè)在日常運營的辦公過程中，可以使用OA系統(tǒng)作為輔助的工具，從而保證企業(yè)日常事務(wù)的處理與完成，然后在運營的時候形成系統(tǒng)的無紙化辦公操作環(huán)境，對于系統(tǒng)建立的時候還要注重不同系統(tǒng)操作人員的實際身份，將系統(tǒng)平臺作為基礎(chǔ)辦公的重要組成部分。利用各種差異性的管理措施實現(xiàn)系統(tǒng)平臺的合理操作，使用者通過身份的認(rèn)證并作為基礎(chǔ)，對各項工作做好合理的定位處理。其中對于企業(yè)職工的績效考核工作而言，在考核結(jié)束之后還要整理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，經(jīng)過專業(yè)的資料人員進(jìn)行合理的考核評價，從而形成準(zhǔn)確的評價分析報告[5]。

3.3提高對軟硬件系統(tǒng)程序建設(shè)

在企業(yè)的無紙化辦公系統(tǒng)中硬件與軟件屬于基礎(chǔ)的設(shè)備，這些設(shè)備的使用屬于信息化各項系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，同時在無紙化辦公系統(tǒng)中也屬于非常重要的核心內(nèi)容。在建設(shè)過程中，保證系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，盡量優(yōu)化終端系統(tǒng)的管理效果。在實現(xiàn)終端系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)中，還要通過統(tǒng)一配置的電腦系統(tǒng)程序，提高計算機系統(tǒng)設(shè)備的實現(xiàn)，確保使用功能的提高，從而滿足系統(tǒng)總體的標(biāo)準(zhǔn)與需求[6]。

在無紙化辦公系統(tǒng)中硬件設(shè)備的管理與使用，需要企業(yè)增加很大的資金與設(shè)備投入，從而實現(xiàn)設(shè)備的升級處理，增加設(shè)備的合理配置，借用高端辦公設(shè)備恩實現(xiàn)無紙化辦公的合理應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)過程中，設(shè)備的管理需要結(jié)合實際的使用環(huán)境與條件，完成設(shè)備的更換與優(yōu)化處理。結(jié)合一些高端的硬件設(shè)備保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行安全與穩(wěn)定，提高無紙化辦公系統(tǒng)的高效實施。其中的中央管理系統(tǒng)中，為了構(gòu)件無紙化辦公系統(tǒng)的合理應(yīng)用，就應(yīng)該講重點放在對軟件系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)過程中。同時還要兼顧辦公管理的作用，實現(xiàn)管理的優(yōu)化處理，提高各個系統(tǒng)的合理應(yīng)用效果。在進(jìn)行中央管理綜合系統(tǒng)優(yōu)化的時候，還要注重對數(shù)據(jù)信息庫系統(tǒng)的創(chuàng)新與完善，減少處理過程中出現(xiàn)的問題與故障[7]。所以，需要在企業(yè)的日常管理中使用OA系統(tǒng)，將崗位工作的進(jìn)度與相關(guān)資料進(jìn)行有效的整合分析，從而提高辦公系統(tǒng)的升級與優(yōu)化處理。通過無紙化辦公系統(tǒng)的合理應(yīng)用能夠提高企業(yè)日常運行工作效率的提高，加強市場運行環(huán)境的穩(wěn)定與高效實施。最終，促進(jìn)社會市場經(jīng)濟(jì)的全面建設(shè)與發(fā)展。

結(jié)語

綜合上述的內(nèi)容可以看出，我國現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展過程中大數(shù)據(jù)技術(shù)與計算機技術(shù)的使用對于企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生重要的影響。在企業(yè)的日常運營管理中通過無紙化的辦公系統(tǒng)實現(xiàn)對計算機技術(shù)的合理應(yīng)用，從而能夠加強企業(yè)員工對計算機技術(shù)的應(yīng)用水平與掌握能力。為了可以保證在企業(yè)日后的穩(wěn)定運行中發(fā)揮重要的無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用就需要融合計算機技術(shù)，加強企業(yè)員工對計算機基礎(chǔ)知識的掌握與應(yīng)用。通過不斷的實踐可以積累相關(guān)的經(jīng)驗，不斷的加強企業(yè)辦公的效率與質(zhì)量。通過科學(xué)合理的運用計算機技術(shù)構(gòu)件完善的無紙化辦公系統(tǒng)，為日常管理提供有力的技術(shù)支持，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：郭倩雯（1986.8—），女，籍貫：河北省黃驊，大學(xué)本科學(xué)歷，工程師、國家級審核員，研究主要方向是在計算機辦公自動化，國產(chǎn)系統(tǒng)和國產(chǎn)軟件在現(xiàn)代辦公體系適用研究，質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證審核和工業(yè)化信息化融合認(rèn)證方面有所研究。