檔案載體材質(zhì)保護(hù)的差異性認(rèn)識

李峰

摘 要：檔案載體材質(zhì)的保護(hù)技術(shù)，是根據(jù)檔案制成所用材料的損壞原因與規(guī)律來尋求更加科學(xué)保護(hù)檔案的方法的一門技術(shù)和學(xué)科。傳統(tǒng)的檔案載體材質(zhì)保護(hù)技術(shù)是以手工及半機械化的檔案管理模式為基礎(chǔ)，以檔案載體不同材料的耐久性為主要研究對象來展開的。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的提升，檔案保護(hù)領(lǐng)域涌現(xiàn)出了一大批新技術(shù)、新機器和新材料，并且在檔案保護(hù)實踐中得到了越來越廣泛的應(yīng)用，因此各種新興的檔案管理方式逐漸被應(yīng)用于檔案保護(hù)。同時，檔案的載體、材質(zhì)、記錄方法和手段也愈加多元化，這為高質(zhì)量的檔案保護(hù)創(chuàng)造了更加優(yōu)良的條件。

關(guān)鍵詞：檔案載體材質(zhì)保護(hù);差異性認(rèn)識

現(xiàn)如今檔案信息的內(nèi)容和記錄形式日益趨向于多樣化，多元化已經(jīng)成為了檔案載體保護(hù)的重要特征之一，尤其是以其信息結(jié)合方式呈現(xiàn)的電子文件，其具有更為顯著的特殊性，對傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)帶來了很大的沖擊?，F(xiàn)如今大多數(shù)的檔案都選用了數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的形式來進(jìn)行信息的儲存和傳播，這對傳統(tǒng)的磁盤、紙質(zhì)檔案保護(hù)技術(shù)造成了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的檔案保存技術(shù)已經(jīng)難以適應(yīng)信息化大背景下檔案保管和保護(hù)的要求，因此逐漸被市場所淘汰。電子文件在保護(hù)技術(shù)和手段上有非常大的區(qū)別，因此也面臨著更多的新問題。我們要具體分析檔案工作的特點，認(rèn)清新時代開展檔案保護(hù)工作的過程中可能產(chǎn)生的新問題，切實保證檔案載體的安全。

一、文檔載體壽命的差異性認(rèn)識

就目前來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔仍然被作為檔案載體材料首要選擇，雖然運用范圍比較廣泛，但也面臨著儲存柜害蟲的侵害，這會給文檔的保存帶來很大的阻礙，也會對檔案室造成難以估量的損失。但只要在檔案保護(hù)的過程中著重保護(hù)檔案室的環(huán)境，排除一些化學(xué)反應(yīng)發(fā)生所必需的條件，就能夠使紙張的耐久性得到最大程度的延續(xù)，在妥善保存的前提下，紙質(zhì)檔案的壽命甚至能夠高達(dá)上千年。電子文檔包括盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等主要組成部分，其利用激光進(jìn)行信息存取。目前，光盤主要的記錄介質(zhì)有硒、碳鋁化合物等一些在激光作用下極易發(fā)生物化性變化的材質(zhì)。磁盤和磁帶存在著容易吸引塵埃、容易卷曲、容易與磁粉脫離等不足，會對信息再現(xiàn)的完整度造成非常直接的影響。而磁粉中磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強度會直接決定著信息記錄和信息再現(xiàn)的質(zhì)量，極易受到外磁場影響而發(fā)生退磁、消磁等現(xiàn)象。這些材料的穩(wěn)定性均比較差，且易發(fā)生氧化作用，也易與堿性溶液產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)。相比于紙質(zhì)檔案載體，電子載體的壽命要短得多，通常只能保存約十年。

二、環(huán)境條件影響的差異性認(rèn)識

1.溫濕度的影響

溫濕度環(huán)境對紙張的影響較為明顯，高溫或者是高濕極容易對紙張產(chǎn)生不利影響，嚴(yán)重時會導(dǎo)致字跡擴散而變得模糊不清。而溫度和濕度對于電子文件產(chǎn)生影響的方式是截然不同的，當(dāng)溫度過高或過低的情況下，聚酷底基易變形，光盤載體材料也會發(fā)生彎曲變形，從而對激光束的定位和數(shù)據(jù)存儲讀寫產(chǎn)生影響。

2.灰塵對紙張的危害

灰塵對紙張也會產(chǎn)生一定的危害，主要是一定的磨損或者紙張產(chǎn)生粘結(jié)，還有帶來相應(yīng)的細(xì)菌等?；覊m對電子文件載體所造成的破壞主要有以下幾個方面：物理途徑、化學(xué)途徑以及生物途徑。首先，物理途徑主要是指灰塵導(dǎo)致相關(guān)文件受到污染劃傷，這都會使得光盤上所記錄的各類文字信息被損壞。其次，化學(xué)途徑是指含有的一些化學(xué)成分，可能會導(dǎo)致磁盤等受到一定的腐蝕程度，或者發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng)而導(dǎo)致光盤上記錄信息的消失;生物途徑則是灰塵攜帶了大量的霉菌孢子，霉菌上的分泌物會造成磁性載體和光盤的損壞，使大量數(shù)據(jù)無法正常讀取。這說明灰塵可以對紙張和電子文件載體均產(chǎn)生破壞作用。只是對于紙張來說，即使灰塵已經(jīng)對紙張造成了磨損、色斑等實質(zhì)性的傷害，也可以通過一定的修復(fù)手段來對其進(jìn)行恢復(fù)。而灰塵一旦損壞了電子文件載體，那么受損的載體上所包含的全部信息會完全丟失，從而使電子文件載體失去其價值。因此，保護(hù)電子文件載體時應(yīng)當(dāng)要采取嚴(yán)密全面的防灰塵措施。

3.光線和有害氣體對紙張的危害

光線和有害氣體對紙張產(chǎn)生危害的主要途徑是引發(fā)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，從而降低了紙張的強度。而光線，特別是紫外線對電子文件會產(chǎn)生更大的破壞力。有害氣體具有較強的酸腐蝕性和氧化性，會導(dǎo)致磁性載體和光盤的腐壞，致使盤基帶的變質(zhì)和老化，從而使其上所保存的電子文件信息無法正常讀取。光線能引發(fā)電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，這也能導(dǎo)致盤基的老化，從而使基盤的強度大大下降。同時，紫外線能夠?qū)Υ判暂d體的穩(wěn)定性產(chǎn)生相當(dāng)嚴(yán)重的影響，會使得磁性信號減弱，從而無法使磁性記錄信息在計算機系統(tǒng)上正常讀寫。

三、技術(shù)壽命的差異性認(rèn)識

紙質(zhì)檔案一旦形成，其制成材料將會永久性結(jié)合，壽命長短與內(nèi)部的諸因素及其所處的環(huán)境條件有密切關(guān)聯(lián)。而對電子文件的壽命產(chǎn)生影響的因素不僅包括上述條件，更與新技術(shù)的發(fā)展和使用緊密相關(guān)。由于電子文件的讀取需要通過計算機系統(tǒng)，使信息與載體結(jié)合在一起，則一旦使用了落后的技術(shù)，就會影響載體上信息的正常讀取。目前，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管的技術(shù)較為落后，與時代發(fā)展產(chǎn)生一定的脫節(jié)，由于我國技術(shù)在不斷改革發(fā)展，這就使得傳統(tǒng)的存儲技術(shù)不適應(yīng)時代的需求而逐漸退出市場。從商業(yè)化方面來考慮，由于廠家進(jìn)行生產(chǎn)和銷售時，會因為其自身存在的不確定因素而很難找到相同的配套產(chǎn)品，所以通常情況下，大多數(shù)的電子文件載體的預(yù)期使用壽命都會超過其他的技術(shù)期限?？偠灾?，技術(shù)的過失會使得電子文件在保存時難度上升而且對其安全性也會造成一定的不利影響。由此可見，如果要對電子文件中的數(shù)字化信息進(jìn)行長期儲存，那么應(yīng)當(dāng)更加著重考慮技術(shù)過時對電子文件載體的影響，而不應(yīng)該只考慮載體損壞這一點。對于光盤進(jìn)行技術(shù)保護(hù)可以從以下三方面進(jìn)行考慮：第一，規(guī)范光盤的擺放和使用。存放光盤時應(yīng)當(dāng)使其處于直立狀態(tài)并置放于儲存盒中，避免光盤堆疊在一起，以防光盤之間互相磨損或發(fā)生翹曲，在對光盤的使用過程中也應(yīng)當(dāng)盡可能地避免摩擦和在光盤上留下劃痕。第二，使保存環(huán)境始終保持在適宜的溫度、濕度條件下。高溫會引發(fā)光盤產(chǎn)生氧化反應(yīng)，從而使得光盤變形或老化，而過度潮濕則會使光盤片發(fā)霉或腐。適宜光盤儲存的溫度是14～24℃，相對濕度為40%～65%。第三，避免光線直接照射。光盤材料的塑料保護(hù)膜對于紫外光線的照射非常敏感，因此陽光的直射將會縮短光盤的壽命，一定要注意避光。

四、信息保護(hù)的差異性認(rèn)識

紙質(zhì)檔案因為載體與信息是一體的，所以只有使紙張能夠長久的保存，才能夠?qū)⑿畔⒌玫接行У谋４?。對電子文件來說，其信息與載體是可分離的，所以，在進(jìn)行電子文件的相關(guān)保護(hù)中也必須重視電腦病毒，可以通過對其他程序的修改來降低病毒的傳染性，以此來有效保護(hù)電子文件。總而言之，合理有效的保護(hù)信息不受各類病毒的損害，是當(dāng)前保護(hù)電子文件的重要環(huán)節(jié)之一，目前在保護(hù)電子文件信息不被修改刪除的主要技術(shù)研究過程中，最常使用的是數(shù)據(jù)加密法和數(shù)字水印法，前者指的是按規(guī)定好的加密方法對需要保密和保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使其不會被輕易地讀取和盜竊;后者指的是利用某種技術(shù)將作者獨特的標(biāo)志嵌入電子文件之中，當(dāng)有人拷貝電子文件時，這些獨特標(biāo)志確保了電子文件信息的唯一性。如果歸檔的電子文件被其他人篡改或銷毀，該文件生成時登記在網(wǎng)絡(luò)上的時間是無法被改變的。然而，這些技術(shù)對于電子文件信息的保護(hù)只是相對的，因為電子文件的解密技術(shù)也相應(yīng)地獲得了進(jìn)一步的發(fā)展。此外，由于電子文件僅有少數(shù)以脫機的形式進(jìn)行保存，實際上大多數(shù)的電子文件還是依靠軟磁盤來保存的。光盤作為一種新型的儲存載體，具有更加優(yōu)良的抗干擾性和穩(wěn)定性，從而能夠使歸檔電子文件在長期內(nèi)也能夠保存完好。

五、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的提升，一些新技術(shù)、新器材和新材料應(yīng)用于檔案保護(hù)工作，極大程度地豐富和完善了檔案保護(hù)技術(shù)，使其能夠更適應(yīng)新的時代背景。因此，我們應(yīng)該提高對于新檔案保護(hù)技術(shù)的研究力度，努力地將各種現(xiàn)代化的新成果與檔案保護(hù)工作相結(jié)合，從而最大程度地延長各種檔案的壽命和提升檔案保護(hù)工作的質(zhì)量。

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（作者單位：臨沂市人民醫(yī)院）