白益彪
摘 要:隨著信息技術(shù)運(yùn)用越來越廣泛,圖書情報(bào)緊緊跟隨其發(fā)展潮流,運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)手段,將專業(yè)性極強(qiáng)的信息理論知識(shí)整合起來,使之服務(wù)于各種社會(huì)機(jī)構(gòu)。高校圖書館由于服務(wù)目標(biāo)人群大多數(shù)是學(xué)生,他們雖有自己獨(dú)特的想法,但思想又不夠成熟,很難分辨來自網(wǎng)絡(luò)中復(fù)雜信息的真假,因此,加強(qiáng)高校圖書情報(bào)系統(tǒng)管理已是迫在眉睫。本文從信息化時(shí)期高校圖書情報(bào)工作的管理存在的問題和整改方向進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:高校圖書情報(bào);信息化;問題;方向
傳統(tǒng)的高校圖書館是以實(shí)體館藏圖書為主,用戶在想要獲取資料時(shí),必須耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,很多高校建立了網(wǎng)絡(luò)圖書館,為用戶節(jié)省大量時(shí)間,提高了人們的學(xué)習(xí)效率。圖書情報(bào)信息化便于廣大讀者進(jìn)行資源共享,而且在使用過程中不會(huì)造成資源的消耗,并且經(jīng)過不斷完善還能使其容量持續(xù)增加,所以圖書情報(bào)信息化已是大勢(shì)所趨。
一、高校圖書情報(bào)系統(tǒng)現(xiàn)狀
1.高校圖書情報(bào)工作涉及面較以前更為復(fù)雜
信息技術(shù)的高速發(fā)展導(dǎo)致知識(shí)更新周期加快,所包含的信息量也越來越豐富。信息載體的多元化、信息內(nèi)容的廣泛化都為圖書情報(bào)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)此,高校的圖書情報(bào)采集人員要突破定向思維,在擴(kuò)大情報(bào)收集面的同時(shí),及時(shí)更新高校相關(guān)情報(bào)收集系統(tǒng)。通過從傳統(tǒng)的報(bào)刊、書籍到互聯(lián)網(wǎng)完成情報(bào)收集工作,這對(duì)高校圖書情報(bào)收集人員既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,只要把握好現(xiàn)今圖書情報(bào)工作的特點(diǎn),完善情報(bào)收集系統(tǒng),就能夠極大地豐富高校圖書情報(bào)資源,滿足廣大學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求。
2.高校圖書情報(bào)工作網(wǎng)絡(luò)化
互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展導(dǎo)致高校圖書情報(bào)駛?cè)刖W(wǎng)絡(luò)化的快車道。當(dāng)前,我國許多高校在不斷完善實(shí)體圖書館的同時(shí),紛紛注重電子圖書館的建設(shè)。電子圖書館的優(yōu)勢(shì)在于搜索關(guān)鍵詞就能夠獲取相關(guān)資料,不必像以前只有通過人工查閱大量的書籍才能夠找到部分有用的信息。但是網(wǎng)絡(luò)圖書館的完善對(duì)于圖書情報(bào)收集人員的信息技術(shù)提出了更高的要求,工作人員必須不斷提升自身綜合素質(zhì),掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面,跟進(jìn)信息技術(shù)快速發(fā)展需求。
3.高校圖書情報(bào)資源共享化
信息時(shí)代的知識(shí)量更加廣泛,各專業(yè)之間的知識(shí)相互重疊、交叉、滲透,導(dǎo)致學(xué)生需要對(duì)更多的專業(yè)知識(shí)有所涉獵,而一個(gè)高校要想建立信息如此豐富的圖書館需要花費(fèi)巨大的人力、物力和財(cái)力,因此,做好資源共享就是其中最好的選擇。通過資源共享,學(xué)生可以快速查閱到自己需要的資料,減少工作量,提高工作效率。
二、高校圖書情報(bào)管理的主要矛盾
1.對(duì)圖書情報(bào)管理工作不夠重視
有些高校的管理層還沒有充分認(rèn)識(shí)到圖書情報(bào)工作的重要性,不愿意在圖書情報(bào)工作的投入上下功夫,導(dǎo)致各項(xiàng)圖書情報(bào)系統(tǒng)的管理和發(fā)展受到很大制約,很多高校的圖書情報(bào)資源比較匱乏,影響了圖書情報(bào)信息的快速傳遞,廣大學(xué)生也難以從中獲取更加有用的信息來源。
2.圖書校對(duì)難度增大
在傳統(tǒng)信息時(shí)代,高校圖書的來源是出版社,而正規(guī)出版社的書籍中存在的錯(cuò)漏之處相對(duì)較少。而在電子書籍盛行的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于人們追求更加高效的工作效率,往往只是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行修訂,這種方法能夠節(jié)省人力、財(cái)力,但是和紙質(zhì)版書籍的校對(duì)相比,電子書籍的校對(duì)更容易出現(xiàn)錯(cuò)漏,再加上網(wǎng)絡(luò)盜版泛濫,很多書籍在影印之前就已經(jīng)有所缺失,更加加大了網(wǎng)絡(luò)書籍校對(duì)難度。
3.圖書情報(bào)管理系統(tǒng)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前,圖書情報(bào)的管理機(jī)構(gòu)集中于高校,具體來說就是集中于高校圖書館。但是各高校圖書館之間缺乏溝通交流,每個(gè)高校圖書館的側(cè)重點(diǎn)不一樣,管理層的管理理念差異,以及網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)、云數(shù)據(jù)庫等方面都存在差別,導(dǎo)致共享性不夠,大大降低了文獻(xiàn)的檢閱效率。同時(shí),由于國家沒有制定相應(yīng)的圖書情報(bào)管理標(biāo)準(zhǔn),各高校之間的圖書情報(bào)管理系統(tǒng)往往各自為政,嚴(yán)重制約了圖書情報(bào)管理工作的信息化發(fā)展。
4.圖書情報(bào)管理信息化程度不高
信息技術(shù)在每個(gè)行業(yè)都已經(jīng)廣泛應(yīng)用,并發(fā)揮了重要作用,高校圖書情報(bào)管理工作也不例外。當(dāng)前,很多高校都運(yùn)用信息技術(shù)來管理圖書館,這就對(duì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)提出了更高的要求。但是,我國很多高校的圖書情報(bào)管理工作還沒有實(shí)現(xiàn)信息化,信息技術(shù)手段運(yùn)用單一,書籍更新不及時(shí),導(dǎo)致讀者所期望的書籍資料很難順利地找到。同時(shí),在相關(guān)資料的收集、歸檔等管理方法上,都存在不同程度的滯后現(xiàn)象,沒有很好地運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行處理,這也是當(dāng)前我國高校圖書情報(bào)管理工作的通病。
5.圖書情報(bào)管理人員文化素質(zhì)不高
由于人們對(duì)圖書情報(bào)管理工作的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)時(shí)代,認(rèn)為相關(guān)管理工作并不復(fù)雜,因此,對(duì)于管理人員的文化素質(zhì)沒有很高的要求,這些圖書情報(bào)管理人員對(duì)于圖書情報(bào)管理的認(rèn)識(shí)還局限于圖書分類和護(hù)理層面,沒有深刻認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)對(duì)于圖書情報(bào)管理工作的重要性,也沒有跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)于圖書情報(bào)管理工作的新要求。很多圖書情報(bào)管理工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)都不甚了解,更別提如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)情報(bào)進(jìn)行甄別、分析和管理,這些情況對(duì)于圖書情報(bào)管理工作來說十分不利,因?yàn)樗鼘o法阻止不良信息對(duì)高校圖書情報(bào)系統(tǒng)的滲透,導(dǎo)致對(duì)讀者造成不良影響。
三、信息時(shí)代高校圖書情報(bào)管理的方向
1.建立完善的圖書情報(bào)管理機(jī)制
高校圖書管理負(fù)責(zé)人要從思想上提高認(rèn)識(shí),根據(jù)具體情況制定詳細(xì)圖書情報(bào)管理工作方案,特別要針對(duì)自身薄弱點(diǎn)來進(jìn)行整改,加大對(duì)圖書情報(bào)基礎(chǔ)建設(shè)的投入,每年拿出固定資金來強(qiáng)化圖書情報(bào)系統(tǒng)的建設(shè);簽訂相關(guān)責(zé)任狀,將圖書情報(bào)管理工作責(zé)任具體到人。
2.支持書籍正版化
高校應(yīng)當(dāng)從圖書的獲取渠道方面堅(jiān)持走正版化的道路,選擇正規(guī)出版社出版的圖書,這樣能夠大幅減少在上傳網(wǎng)絡(luò)圖書時(shí)的校對(duì)工作量。因?yàn)樵诋?dāng)前,很多圖書存在不同的版本,部分不法分子就會(huì)利用其中的漏洞來進(jìn)行魚目混珠,這就要求圖書情報(bào)管理人員要對(duì)這些圖書進(jìn)行嚴(yán)格的審查,對(duì)圖書的來源一定堅(jiān)持與正規(guī)出版社聯(lián)系,不能夠因?yàn)楣?jié)約資金而向無法提供資格證明的商販?zhǔn)召彙8咝?yīng)當(dāng)將此列入管理工作方案,制定相關(guān)懲處措施,以杜絕相關(guān)工作人員通過不法渠道來獲取私利;同時(shí)做好圖書的現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作,確保圖書的質(zhì)量,然后才對(duì)圖書進(jìn)行分類并入庫。
3.構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)
高校在建立公共服務(wù)網(wǎng)站時(shí),要加強(qiáng)與區(qū)域范圍內(nèi)的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的溝通。在推進(jìn)圖書情報(bào)工作信息化管理時(shí),通過幾個(gè)高校聯(lián)合或者以某一地區(qū)為單位,統(tǒng)一配備設(shè)備、編寫軟件。對(duì)于原來高校的圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí),使之能夠達(dá)到現(xiàn)代信息化時(shí)代的要求。
4.提高圖書情報(bào)管理人員素質(zhì)
信息化時(shí)代對(duì)于圖書情報(bào)管理人員提出了更高的要求,高校圖書管理層必須打造一支綜合素質(zhì)高、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)的圖書情報(bào)管理人才隊(duì)伍。在選擇高校圖書情報(bào)管理人員時(shí),需要應(yīng)聘人員能夠提供相關(guān)證書,具備圖書管理方面的素質(zhì)和較高的文化素養(yǎng),同時(shí)要熟悉互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用,還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),為高校圖書情報(bào)管理工作提供信息化管理和個(gè)性化服務(wù)打好基礎(chǔ)。高質(zhì)量的圖書情報(bào)管理人員隊(duì)伍能夠正確甄別正版和盜版書籍,確保進(jìn)入高校圖書館的圖書都是正版,錯(cuò)漏率較低。在網(wǎng)絡(luò)信息的把關(guān)上也會(huì)更加嚴(yán)格,嚴(yán)防不良信息影響高校學(xué)生。
5.定制個(gè)性化信息服務(wù)
信息化時(shí)代要求對(duì)于圖書信息進(jìn)行嚴(yán)格分類,以便于用戶根據(jù)自身需求進(jìn)行信息查找。在信息推送服務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,并且通過電子郵箱進(jìn)行信息反饋,通過對(duì)用戶信息需求的分析,進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的搜索,并給予用戶定期的信息反饋。做好垂直門戶化管理,在特定領(lǐng)域和特定人群的信息服務(wù)做到“精、準(zhǔn)、深”,根據(jù)服務(wù)人群的反饋及時(shí)將信息進(jìn)行資源整合和更新,做到專業(yè)性強(qiáng)、可靠性高。深入推進(jìn)數(shù)據(jù)的個(gè)性化服務(wù),通過對(duì)數(shù)據(jù)的持續(xù)開發(fā),努力營造良好的個(gè)性化服務(wù)氛圍。
信息時(shí)代,高校圖書情報(bào)管理工作對(duì)于學(xué)生的身心健康發(fā)展具有重大影響,因此,高校必須高度重視圖書情報(bào)管理工作,加強(qiáng)管理,杜絕各種不良信息的侵入,通過打造優(yōu)質(zhì)管理人員隊(duì)伍,為用戶提供干凈的圖書情報(bào)獲取渠道,利用信息技術(shù)推進(jìn)高校圖書情報(bào)管理工作向縱深發(fā)展,為廣大讀者提供一個(gè)方便、科學(xué)的平臺(tái),為國家培養(yǎng)高質(zhì)量的人才。
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(作者單位:山西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館)