關(guān)于新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化路徑

王麗君

摘 要：高校在開(kāi)展圖書館的圖書管理工作時(shí)，必須要充分明確新時(shí)期的管理工作目標(biāo)和方向。從存儲(chǔ)分類、安全管理以及咨詢服務(wù)等基本管理職能的角度入手，研究?jī)?yōu)化管理工作路徑的可行措施。目前，我國(guó)許多高校在圖書館的管理工作上還存在一些問(wèn)題，影響了圖書館管理職能的充分發(fā)揮，需要圖書管理人員引起高度重視，并積極研究可行的優(yōu)化解決方案。

關(guān)鍵詞：高校;圖書館;管理工作;優(yōu)化路徑

學(xué)校的基本職能是教書育人，如何從素質(zhì)教育和專業(yè)能力提升這兩個(gè)方面對(duì)學(xué)生開(kāi)展優(yōu)化教育。這還需要通過(guò)營(yíng)造良好的校園學(xué)習(xí)氛圍，目前最關(guān)鍵的就是圖書館的建設(shè)及管理工作。

一、高校圖書館具備的基本管理職能

在新時(shí)期的發(fā)展背景下，高校想要全面優(yōu)化圖書館的圖書管理工作，就必須要明確新時(shí)期管理工作的基本職能。

1.存儲(chǔ)及分類

高校只有保證圖書館有豐富的書籍存儲(chǔ)量，才能滿足學(xué)生個(gè)性化的閱讀需求，從而發(fā)揮出圖書館的基本價(jià)值。館員必須要具備對(duì)書籍進(jìn)行科學(xué)分類的能力。一般情況下，大多數(shù)圖書館都會(huì)結(jié)合不同的專業(yè)對(duì)每本書進(jìn)行編號(hào)，給管理工作提供便利。同時(shí)，管理人員需要結(jié)合學(xué)生的實(shí)際需求，不斷采購(gòu)新的書籍。另外，還需要由院校出資擴(kuò)建圖書館，為新的書籍提供充足的存儲(chǔ)空間。

2.安全管理

高校圖書館管理的重點(diǎn)問(wèn)題就是如何保障書籍的存儲(chǔ)安全，尤其要避免出現(xiàn)學(xué)生借書不還、書籍丟失或書籍受損的情況，這是圖書館管理人員的基本工作任務(wù)之一。目前，圖書館主要的圖書管理任務(wù)分為兩大方面，分別是對(duì)書籍的管理以及對(duì)師生閱讀行為的管理。

3.咨詢服務(wù)

圖書館圖書管理工作具有一定的服務(wù)屬性。由于館藏量比較大，師生對(duì)圖書館不熟悉，可能存在無(wú)法及時(shí)找到所需書籍的問(wèn)題。因此，圖書館的管理人員需要為他們提供幫助。在傳統(tǒng)的管理模式下，管理人員需要了解不同類別的書籍具體的擺放位置，甚至管理人員有時(shí)還需要為學(xué)生推薦書籍。這就突出體現(xiàn)了圖書館圖書管理工作的重要作用，需要引起高校重視。

二、高校圖書館管理工作的難點(diǎn)問(wèn)題

1.管理素質(zhì)方面

目前，高校圖書館圖書管理工作存在的主要問(wèn)題就是館員沒(méi)有意識(shí)到工作的重要性，存在工作觀念過(guò)于傳統(tǒng)的問(wèn)題。有些館員只注重分類和整理等基礎(chǔ)工作，沒(méi)有充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)屬性。無(wú)法滿足師生的實(shí)際需求，這就在一定程度上影響了高校圖書館建設(shè)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，現(xiàn)階段管理人員的服務(wù)態(tài)度不佳、經(jīng)常離開(kāi)工作崗位的問(wèn)題也是高校需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。管理能力方面

基于圖書館管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在實(shí)際開(kāi)展高校圖書館管理工作時(shí)，必須要保證管理人員具備專業(yè)的工作能力。比如，能夠具備一定的圖書知識(shí)儲(chǔ)備量，可以撰寫書籍的摘要，給學(xué)生的閱讀提供便利。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)能夠區(qū)分出不同的圖書屬于哪種類別，保證分類方式的科學(xué)合理。不過(guò)，現(xiàn)階段大多數(shù)圖書管理人員都不具備專業(yè)的工作能力，尤其是對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的操作能力存在不足。還在使用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致了管理工作水平低的問(wèn)題。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的人工管理方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且會(huì)增加一定的管理工作量，增加管理人員的工作壓力。這與高校沒(méi)有定期開(kāi)展管理人員的培訓(xùn)教育工作有關(guān)，也與管理人員自身沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)有關(guān)。此外，想要開(kāi)展信息化管理工作，還需要加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備。然而，高校的教學(xué)資金大多都用于招生引進(jìn)和院?；A(chǔ)設(shè)施的完善，沒(méi)有將重點(diǎn)放在提高圖書館管理工作水平上，這就是新形勢(shì)下高校在優(yōu)化圖書館管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

2.管理制度方面

想要對(duì)高校圖書館各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，就必須要建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，規(guī)范館員的工作行為以及師生的圖書借閱行為。不過(guò)，現(xiàn)階段大部分高校在內(nèi)部校園教學(xué)管理機(jī)制中，沒(méi)有及時(shí)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求，更新圖書館的管理規(guī)定。導(dǎo)致管理工作存在片面性，影響了管理工作的質(zhì)量和效率。這就是造成圖書丟失或者學(xué)生沒(méi)有按時(shí)歸還圖書的主要原因，是新時(shí)期院校及圖書館管理工作人員目前需要解決的重點(diǎn)工作任務(wù)之一。

三、有效優(yōu)化高校圖書館管理工作的具體路徑

基于現(xiàn)階段高校圖書館圖書管理工作存在的具體問(wèn)題，院校必須要明確管理工作的目標(biāo)和方向，有針對(duì)性的制定優(yōu)化解決的方案。

1.人員教育培訓(xùn)工作

信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯出來(lái)。但是，在實(shí)際開(kāi)展圖書館圖書管理工作時(shí)，還是需要依靠專業(yè)的管理工作人員來(lái)完成?；诂F(xiàn)階段管理人員存在工作觀念過(guò)于傳統(tǒng)、工作素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、管理工作能力有待提升等多方面的問(wèn)題。高校必須要結(jié)合新時(shí)期的圖書管理工作基本需求，定期開(kāi)展人才教育培訓(xùn)的工作。先結(jié)合高校的基本教學(xué)目標(biāo)和圖書館建設(shè)工作的發(fā)展方向，對(duì)管理人員展開(kāi)思想教育。通過(guò)引導(dǎo)員工樹(shù)立與院校發(fā)展目標(biāo)相一致的個(gè)人工作目標(biāo)的方式，讓員工充分意識(shí)到開(kāi)展圖書管理工作的重要性，從而自覺(jué)規(guī)范自身的行為。

同時(shí)，院校需要開(kāi)展專業(yè)管理知識(shí)技能的培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)管理專業(yè)的專家為工作人員傳授經(jīng)驗(yàn)。尤其應(yīng)當(dāng)注重研究如何應(yīng)用信息技術(shù)手段開(kāi)展智能化、自動(dòng)化的圖書管理工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，高校還可以定期進(jìn)行人才的招聘工作，通過(guò)招收高技術(shù)、高素質(zhì)的新型管理人才，有效提高圖書館管理團(tuán)隊(duì)的整體工作水平。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在開(kāi)展新時(shí)期的高校圖書館管理工作時(shí)，必須要加大資金技術(shù)投入，完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作?；A(chǔ)的建設(shè)環(huán)節(jié)就是將不同的書籍種類單獨(dú)存放，設(shè)置不同的圖書室，并建設(shè)自主閱讀室，給學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的閱讀氛圍。同時(shí)，高校還應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的重點(diǎn)放在對(duì)圖書的引進(jìn)工作上。提高校內(nèi)圖書館的館藏量，讓學(xué)生能夠找到自己想要閱讀的書籍，才能提高學(xué)生閱讀的積極性，豐富學(xué)生的知識(shí)視野，達(dá)到素質(zhì)教育的目的。院校應(yīng)當(dāng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備，開(kāi)設(shè)電子閱覽室。通過(guò)電腦，就可以及時(shí)找到書籍的相關(guān)信息，還可以設(shè)置電子書閱讀的新模式。避免出現(xiàn)書籍被一個(gè)同學(xué)借走，其它學(xué)生就無(wú)法借閱的情況。

3.信息化管理模式

如何應(yīng)用信息技術(shù)手段開(kāi)展信息化的管理工作，是新形式下高校圖書館需要研究的重點(diǎn)問(wèn)題。圖書館管理人員可以結(jié)合學(xué)校的管理系統(tǒng)，將學(xué)生的身份信息記錄在圖書館管理平臺(tái)當(dāng)中。讓學(xué)生憑借學(xué)號(hào)進(jìn)行實(shí)體書籍的借閱，通過(guò)核實(shí)學(xué)生身份的方式，可以在書籍沒(méi)有及時(shí)歸還的情況下，找到該名同學(xué)詢問(wèn)情況，避免書籍的丟失。同時(shí)，管理人員利用信息技術(shù)可以歸納出學(xué)生喜歡的書籍類型，并利用管理平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，結(jié)合學(xué)生的喜好引進(jìn)新的圖書。管理人員還應(yīng)當(dāng)設(shè)置圖書館的微信公眾號(hào)。每天定時(shí)推送一些圖書書籍的精彩片段，吸引學(xué)生的閱讀注意力，引導(dǎo)學(xué)生自主開(kāi)展閱讀活動(dòng)。結(jié)合這些工作優(yōu)勢(shì)可以看出，利用信息技術(shù)可以有效的提高圖書館管理工作的質(zhì)量和效率，而且能夠降低管理人員的工作壓力，是目前管理工作的主要發(fā)展方向。

4.健全圖書管理機(jī)制

高校在開(kāi)展圖書館管理工作的優(yōu)化研究工作時(shí)，必須要建立健全圖書館管理機(jī)制。首先，應(yīng)當(dāng)從安全管理方面入手，設(shè)置獎(jiǎng)懲結(jié)合機(jī)制。對(duì)于管理工作不到位，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)信息丟失或者實(shí)體書籍丟失等情況的工作人員，進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。對(duì)于認(rèn)真完成管理工作，工作態(tài)度良好的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。可以建立工作評(píng)價(jià)機(jī)制，讓師生對(duì)管理人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督。其次，管理工作也需要與教學(xué)管理機(jī)制結(jié)合起來(lái)，對(duì)學(xué)生及教師的行為進(jìn)行管理。可以采取扣分或者罰款的方式，讓借閱書籍的人員能夠具備愛(ài)惜學(xué)校公共財(cái)物的意識(shí)。因此，高校應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，完善圖書館管理機(jī)制，是保證圖書館各項(xiàng)管理和服務(wù)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)前提。

四、結(jié)論

從高校新時(shí)期的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中可以看出圖書館圖書管理工作的重要性。然而，現(xiàn)階段的圖書管理人員還存在管理素質(zhì)、管理能力等方面的問(wèn)題，這也與高校的圖書管理制度還不健全有一定的關(guān)系?；诖耍咝?yīng)當(dāng)積極對(duì)管理人員展開(kāi)教育培訓(xùn)工作，注重引進(jìn)高質(zhì)量、高素質(zhì)的管理人才。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)的投入，完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)置電子閱覽室。應(yīng)該意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展信息化管理工作，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。這還需要高校健全圖書管理機(jī)制，以此來(lái)達(dá)到優(yōu)化圖書管理工作的最終目標(biāo)。

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[2]姚文彬.從管理理念的角度創(chuàng)新高校圖書館檔案管理模式[J].北華航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017

（作者單位：太原學(xué)院）