試論工程物資管理中的成本控制問題

傅松堂

摘要：工程物資管理是工程企業(yè)管理的重要組成部分，而工程物資管理中的成本控制問題是核心內容，所以加強成本控制管理工作，不僅能夠提高工程企業(yè)的施工質量，降低工程成本，而且能夠提高企業(yè)經濟效益，提高企業(yè)的核心競爭力。工程企業(yè)在進行物資管理中，要重視成本控制問題，并能夠結合工程物資管理中成本控制的現(xiàn)狀，提出相應的解決措施，保證工程能夠如期完成，做好工程成本控制工作，是推動企業(yè)發(fā)展的有力武器，同時也是企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展的助推器。文章根據工程物資管理中成本控制的現(xiàn)狀，提出了五個方面的成本控制優(yōu)化措施，以供同行商榷。

Abstract： Engineering material management is an important part of engineering enterprise management， and the cost control problem in engineering material management is the core content. Therefore， strengthening the cost control management work can not only improve the construction quality of engineering enterprises， reduce engineering costs， but also improve economic benefits of the enterprise， and improve the core competitiveness of the enterprise. Engineering enterprises should pay attention to cost control issues in the management of materials， and can combine the current status of cost control in engineering materials management， put forward corresponding measures to ensure that the project can be completed on schedule， and do a good job of engineering cost control， which is a powerful weapon to promote the development of enterprises， and is also a booster for sustainable development of enterprises. According to the status of cost control in engineering materials management， the article puts forward five aspects of cost control optimization measures for peer discussion.

關鍵詞：工程物資管理;成本控制;工程成本

0? 引言

近年來，中國的發(fā)展速度讓世界驚嘆，基建實力更是世界矚目。在工程項目中如何科學合理規(guī)劃采購、調配物資，確保工期進度，同時節(jié)約成本、降低消耗、提高企業(yè)經濟效益，物資管理工作發(fā)揮著舉足輕重的作用。在工程的所有成本中物資成本的占比高達一半以上，所以以物資管理中成本控制為基礎，來降低企業(yè)的成本，由此來提高企業(yè)的經濟效益，是企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展的有力武器，也是工程企業(yè)的研究方向。工程物資管理中進行成本控制，不僅能夠為整個工程節(jié)約成本，同時也提高了工作的效率，是進行工程管理的重要內容。

1? 工程物資管理中成本控制的重要性

1.1 節(jié)約工程成本

工程施工的過程中，物資的消耗巨大，而在施工現(xiàn)場的工作人員也較多，如果工程物資沒有很好的管理，則物資和相關設備得不到有效的保障，這樣不但影響了施工工期，同時也增加了工程的施工成本。而行之有效的工程物資管理，可以使物資從采購環(huán)節(jié)一直到使用環(huán)節(jié)都始終處在有序的狀態(tài)下，物資的去向都有詳細的記錄，最大程度保證了工程物資的安全。有效的工程物資管理，是從根本上為工程企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的經濟效益。

1.2 提高工作效率

工程物資管理是企業(yè)管理的重要內容，無效的物資管理會拖延工程的工期，甚至會影響工程的質量，物資供應跟不上，或者物資的管理不當，都會對工期產生一定的影響。所以對工程物資進行有效的管理，可以從根本上提高工作效率，確保施工能夠如期完成。

2? 工程物資管理中的成本控制的現(xiàn)狀

2.1 供應商的物資管理現(xiàn)狀

工程物資管理中，對于供應物資的供應商而言，如果選擇了正確的供應商，則工程物資的成本能夠得到很好的控制。但是在實際的工作中，工程企業(yè)往往較為關注工程的建設工期和建設質量，對于供應商的選擇不夠重視，所以工程物資的質量問題令人堪憂。較長時間以來，由于工程企業(yè)較為注重企業(yè)的經濟效益，而對于供應商，要求其能夠在保證物資質量的同時也能夠降低物資的成本，工程企業(yè)與供應商之間的緊張關系較為突出。

2.2 工程企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

如何對工程企業(yè)中的現(xiàn)有物資進行有效的管理和控制，最直接的辦法就是對物資庫存進行管理。在實際的工程建設中，物資的庫存管理有一定的難度，企業(yè)在對工程進行造價之后，對工程物資的需求量，只是一個大概的估算，所以企業(yè)采購物資后，庫存物資會增加一定管理費用。

2.3 物資成本預算與控制體系不完善

工程企業(yè)中要想做好成本的管理控制工作，必須要建立完善的成本控制體系，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，企業(yè)的成本預算管理直接影響著企業(yè)的長期發(fā)展。而工程企業(yè)中的物資管理更需要有一套完善的成本預算管理體系，以此來提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經濟效益。現(xiàn)階段，工程企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀是，因為沒有完善的成本控制體系，所以工程物資的購置往往高于其預算。另外，在工程物資管理工作中的物資采購工作，由于采購人員缺乏預算管理的認識，對預算成本沒有一定概念，盲目采購現(xiàn)象時有發(fā)生，對于超預算所采購的物資也沒有詳細的進行等級和備案，所以這也無形當中增加了預算成本。上述問題的產生，都是因為沒有完善的物資成本預算與控制體系，企業(yè)的預算形同虛設，相關管理者對成本預算不重視所導致。

3? 工程物資管理中的成本控制優(yōu)化措施

3.1 結合工程物資管理情況有計劃地開展

在進行物資管理的過程中，要確保物資管理計劃工作的質量，不能一味追求低成本，而忽視質量的問題，計劃費用較低，后期工程造價出現(xiàn)的問題也較多。所以在具體的工程物資管理過程中，要結合實際的情況，在保證工程質量的前提下，對成本進行有效的控制，將物資管理的情況進行如實的說明，從各個環(huán)節(jié)提高管理的水平，降低物資的庫存，從而推動工程的順利開展。在工程物資管理的過程中，會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如：工程的實際情況與圖紙設計不相符;施工流程較為繁瑣，增加了施工的成本;物資實際使用情況與預期不符等。鑒于以上問題，工程企業(yè)的監(jiān)督部門，要對工程的各個環(huán)節(jié)加強監(jiān)督，內部審核部門要對物資的使用情況進行嚴查，確保工程的順利開展。另外在工程項目建設的過程中，企業(yè)要在保證物資充足的情況下，將成本控制在有效的范圍內，避免因為市場經濟環(huán)境的變化，對工程項目產生影響。

3.2 將工程物資成本控制工作深入落實

在施工設計方案中，還要提高建設現(xiàn)場管理質量。要切實確保工程科學變更。簡單而言，若在工程建設中出現(xiàn)有變更問題，會造成出現(xiàn)很多問題，不但影響著施工的順利開展，而且還會導致物資成本出現(xiàn)變動，所以要盡可能避免工程變更。在出現(xiàn)工程變更問題后，需要結合相關規(guī)定，及時執(zhí)行變更計劃。在情況允許下，在對工程結構設計情況優(yōu)化下將規(guī)劃工作及時落實，切實達到工程結構設計標準需求，切實控制好施工成本。工程的施工部門要嚴格遵循合同內容，在合同內容允許的范圍內展開施工。所以，相關管理人員要對合同內容有詳細的了解，重視對合同的管理也尤為重要，避免在工程建設期間出現(xiàn)糾紛所產生的賠償問題。如果在合同期間，對于不符合合同規(guī)定的，企業(yè)有權索要賠償。要結合工程具體情況，確保落實好物資采購工作，切實減少工程物資管理成本。在具體的工程施工費用中，物資費用占有很大比例，需要將物資成本控制好。另外，在進行物資的采購中，要對所采購的物資進行了解，將采購商提供的價格進行一一對比，只有貨比三家，才能采購到物美價廉的物資。

3.3 加大力度培養(yǎng)工程物資管理及成本控制人才

人力資源是企業(yè)的根本，任何企業(yè)都需要做好人力資源工作。人力資源是企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展的中堅力量，在工程企業(yè)中，工程物資管理工作更需要大量高素質的人才。在招聘工程物資管理人員時，必須要符合職位的相關要求，通過初試復試，嚴格招聘人才，人員一旦上崗，要建立完善的考評體系，對在崗工作人員要進行定期的培訓和學習，不斷提高物資管理人員的專業(yè)知識和技能水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。與此同時，在實際的工作中，要構建獎罰體系，以此來激勵員工的工作熱情，提高工作人員的工作積極性，通過物質獎勵的方式來獎勵工作中成績突出的員工，為物資管理工作提供一個優(yōu)良、和諧的工作環(huán)境。

3.4 加強管理物資的采購與發(fā)放計劃

在工程物資管理的工作中，采購工作是物資管理工作的核心內容，要結合工程的實際情況，制定合理的采購計劃，采購計劃要在保證盡量準確的前提下，也要保證其時效性，盲目采購和超額采購的現(xiàn)象要杜絕發(fā)生。所以在進行物資管理的過程中，要制定相應的監(jiān)管制度來確保物資管理工作的有效進行。如何制定物資采購計劃，需要相關管理人員對工程項目有更加深入的了解，對施工的各個環(huán)節(jié)做到心里有數，對施工過程中所用的材料要按照實際情況進行調整，以最大程度的確保施工材料能夠達到工程建設的相關標準。與此同時，物資發(fā)放工作在物資管理工作中也是重要的內容，提前制定發(fā)放計劃，根據工程項目的實際情況，對工程項目實行分階段發(fā)放物資，如有特殊情況，可以提交項目物資申請表，查清情況后，在根據情況發(fā)放相應的物資，在對物資庫存進行管理中，要降低庫存的成本，將物資進行最大化的利用，保證成本控制工作的有效性。

3.5 利用計算機網絡系統(tǒng)操作，使物資采購變得透明

隨著網絡技術的不斷發(fā)展，工程企業(yè)在進行物資管理方面，也可以利用計算機網絡系統(tǒng)來進行操作，使采購更加規(guī)范化、公開化、透明化、系統(tǒng)化。現(xiàn)代網絡技術的飛速發(fā)展，工程企業(yè)借助網絡平臺進行物資管理，通過計算機系統(tǒng)來進行物資成本的控制，使物資采購、運輸、保管等環(huán)節(jié)更加透明化，更有利于工作的開展。利用計算機網絡系統(tǒng)，將企業(yè)物資管理工作的各項流程詳細的輸入到系統(tǒng)中，這其中包含物資的采購、運輸、保管、庫存等，通過計算機系統(tǒng)對個流程進行梳理，提高了物資管理工作的時效性，同時也方便了物資的查閱、控制和管理。利用計算機系統(tǒng)對物資進行管理，使物資信息在企業(yè)中實現(xiàn)了共享，使有效的資源得到了最大化的利用，同時實現(xiàn)了資源的合理配置。所以工業(yè)企業(yè)在進行物資管理時，有必要利用計算機網絡系統(tǒng)進行協(xié)助操作，不僅提高了工作效率，同時也符合成本控制的原則，物資采購變得透明，為企業(yè)創(chuàng)造更加可觀的經濟效益。

4? 結束語

總之，工程物資管理工作集專業(yè)性、復雜性、綜合性為一體，是一項綜合性較強的工作。在實際的管理工作中，對物資管理人員也提出了較高的要求，不僅需要物資管理人員要有過硬的專業(yè)知識能力，同時還要能夠在物資的調配和使用環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制，發(fā)揮工程物資的最大化使用價值，控制資金的成本，最終提高企業(yè)的經濟效益，提高企業(yè)的核心競爭力。

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