“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的策略與創(chuàng)新

陳小梅

摘 要：伴隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術逐漸實現(xiàn)了在現(xiàn)代社會中多個行業(yè)領域的廣泛引入運用，而借由對互聯(lián)網(wǎng)技術的恰當應用，改善提升醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率，是現(xiàn)代醫(yī)院在開展檔案管理工作過程中應當關注的重點方面。本文將會圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的策略與創(chuàng)新，展開簡要闡釋。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;檔案管理;策略與創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，助力了大數(shù)據(jù)技術、云計算技術，以及物聯(lián)網(wǎng)技術等新型技術與傳統(tǒng)的商品生產(chǎn)領域、社會服務領域的相互結合，借由對種類多樣的新式信息化技術工具的運用，能有效控制降低經(jīng)濟成本水平，優(yōu)化改良經(jīng)濟資源配置效率，提升各項事務的整體運行質量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，我國各級醫(yī)院實際開展的檔案管理工作，逐步從傳統(tǒng)的人工查閱與紙質存檔模式，轉變?yōu)榫W(wǎng)絡化檢索與電子化存檔模式，并在此過程中，有效縮減了醫(yī)院內部檔案管理人員和存檔人員的工作時間，減少了檔案資料保存環(huán)節(jié)占據(jù)的空間資源，提升了醫(yī)院檔案管理工作的實施效率。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對醫(yī)院檔案管理工作的影響作用

1.1 有助于實現(xiàn)對檔案資料的快速查閱

現(xiàn)代科學技術的快速有序發(fā)展，支持了各類信息技術形態(tài)應用范圍的持續(xù)擴展，運用計算機技術針對基層醫(yī)院內部各科室日常業(yè)務運作過程中形成的檔案數(shù)據(jù)信息展開整合處理，通過將其錄入檔案管理技術系統(tǒng)，建構形成電子化醫(yī)院檔案，能夠為醫(yī)院內部各科室員工查找調取檔案數(shù)據(jù)信息資料提供便利條件。

在基于計算機網(wǎng)絡信息技術的醫(yī)院檔案管理技術系統(tǒng)運行使用過程中，醫(yī)院檔案管理工作人員在開展檔案數(shù)據(jù)信息保存過程中，能夠有效實現(xiàn)對傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息資料保存形式限制條件的突破，實現(xiàn)對音頻格式、視頻格式，文檔格式，以及圖片格式等多種載體形式的檔案數(shù)據(jù)信息資料的有效保存，提升醫(yī)院檔案管理工作在內容覆蓋層面的全面性和綜合性。

在醫(yī)院檔案管理技術系統(tǒng)實際運行過程中，通過實現(xiàn)覆蓋醫(yī)院內部所有業(yè)務科室的檔案數(shù)據(jù)信息資料共享，能支持臨床醫(yī)生借由對醫(yī)院檔案管理技術系統(tǒng)檢索功能的運用，實現(xiàn)對特定患者既往病史檔案數(shù)據(jù)信息資料的全面調取和了解，繼而為患者制定和運用具備充分科學性和合理性的治療方案，支持患者獲取良好治療效果。

1.2 有助于實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)信息的有效管理

醫(yī)院內部各科室在日常業(yè)務運作過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)信息資料種類多樣且數(shù)量眾多，因而如果僅借由人工方式完成檔案管理，不僅會顯著增加醫(yī)院檔案管理人員的工作任務量，還會嚴重限制醫(yī)院檔案資料的使用效率。

在醫(yī)院檔案管理技術系統(tǒng)具體運行過程中，檔案管理工作人員借由對電子化檔案管理模式的運用，能夠在檔案數(shù)據(jù)信息資料的收集整理過程中，同時做好基于真實性和規(guī)范性層面的篩選和甄別工作，繼而在提升檔案數(shù)據(jù)信息資料保存質量水平條件下，確保檔案數(shù)據(jù)信息資料的應用效率持續(xù)提升，滿足各類使用者的基本需求。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)存問題

第一，部分基層醫(yī)院未能實現(xiàn)對檔案管理信息化建設工作的充分重視，未能針對檔案管理信息化發(fā)展需求劃撥充足業(yè)務經(jīng)費，影響制約了相關工作進程。調查結果顯示，現(xiàn)階段我國有一定數(shù)量比例的基層醫(yī)院管理人員，僅注重做好針對主要業(yè)務科室和盈利性業(yè)務科室的日常管理工作，片面性地認為檔案管理工作不能為醫(yī)院日常業(yè)務的優(yōu)質穩(wěn)定運作提供支持條件，因而未能充分關注醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中提出的經(jīng)費需求，造成了不良影響。

第二，部分基層醫(yī)院未能結合檔案管理信息化發(fā)展需要，針對現(xiàn)有檔案管理人員隊伍展開優(yōu)化調整，影響制約了檔案管理信息化建設工作推進過程的規(guī)范性和科學性。調查顯示，現(xiàn)階段我國部分基層醫(yī)院中配備的檔案管理工作人員隊伍，在信息化技術設備的應用操作技能學習掌握水平方面存在顯著局限性，不能充分滿足檔案管理信息化建設工作的各項需求，需要引起廣泛關注。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

3.1 將“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展成果在檔案管理中加以引入運用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，基層醫(yī)院應當借由對數(shù)字化檔案管理技術系統(tǒng)的運用，建構形成指向特定空間區(qū)域，以醫(yī)院內部現(xiàn)有局域網(wǎng)為基礎的檔案管理技術平臺。

要借由對檔案管理技術系統(tǒng)的運用，針對醫(yī)院內部接診收治的每一位患者建構形成唯一性的“虛擬身份證”，繼而實現(xiàn)對患者所有健康檔案數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化管理，支持臨床醫(yī)生借由查詢調取患者的既往就診檔案數(shù)據(jù)信息資料，科學合理指導患者完成疾病診斷環(huán)節(jié)、臨床治療環(huán)節(jié)、專業(yè)科室轉診環(huán)節(jié)，以及健康體檢環(huán)節(jié)。

為切實實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設目標，應當基于基本業(yè)務架構設置層面，依托患者已有的電子健康檔案，實現(xiàn)對基層醫(yī)院內部各科室基本日常業(yè)務信息的全面有效整合處理，在電子化檔案管理技術系統(tǒng)之中，設置運行包含電子病歷模塊、健康體檢模塊、腫瘤診治模塊、婦幼保健模塊、藥品管理模塊、兒童保健模塊，以及計劃免疫模塊在內的多樣化功能模塊，為醫(yī)院內部各項日常業(yè)務的科學合理運作，創(chuàng)造并且提供檔案數(shù)據(jù)信息資料支持條件。

3.2 實現(xiàn)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息資料的高效利用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景之下，想要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的最佳作用，應當堅持以檔案數(shù)據(jù)信息資源為本位，借由多樣化利用方式，發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息資料的高效利用價值。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，醫(yī)院檔案管理工作要堅持以服務醫(yī)療業(yè)務活動和經(jīng)濟社會發(fā)展為中心，引導和鼓勵檔案管理工作人員能夠持續(xù)探索和掌握數(shù)字化檔案管理技術模式，強化檔案管理工作人員基本法律素質和法律意識，積極建構形成遵照法律法規(guī)條文管理檔案工作的環(huán)境氛圍，支持和促進醫(yī)院檔案管理工作向著規(guī)范化、制度化、法制化，以及科學化的方向發(fā)展演化。

3.3 強化檔案管理人才隊伍建設

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，應當持續(xù)提升檔案管理工作人員的整體工作能力，促進其能夠及時全面學習掌握新近形成的計算機科學技術基本理論和電子操作相關知識，并且在自身日常參與開展的醫(yī)院檔案管理工作過程中，靈活加以引入運用，為基層醫(yī)院各項日常業(yè)務活動的長期穩(wěn)定優(yōu)質組織開展，創(chuàng)造并且提供扎實且準確的檔案數(shù)據(jù)信息支持條件。

4 結束語

在信息技術良好發(fā)展條件下，人類社會逐步進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，客觀上確保醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作進程，獲取了扎實且有效的助推力量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景之下，各級基層醫(yī)院在日常業(yè)務運作過程中，應當密切結合時代發(fā)展背景，持續(xù)開展工作模式創(chuàng)新，在重視實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)信息技術良好運用條件下，逐步實現(xiàn)對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的改良優(yōu)化，與此同時，各級醫(yī)院還應當提升對檔案管理工作人員綜合素質的關注，強化提升對檔案管理工作人員的培訓力度，切實提升醫(yī)院檔案管理工作的總體實施質量。

參考文獻

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