數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施

潘劍飛

摘 要：隨著我國社會經濟的發(fā)展與進步，社會各個產業(yè)的發(fā)展業(yè)態(tài)也發(fā)生了深刻的變化和革新，在提升社會生產力和管理水平上產生了深遠影響。在醫(yī)院管理中，信息檔案管理是醫(yī)院進行綜合管理的重要方面，檔案管理的有效性對提升醫(yī)院整理的管理服務水平有著巨大的影響和作用。由于醫(yī)院相對傳統(tǒng)的檔案管理方式，給相關管理改革和升級造成了一定的限制和制約，使醫(yī)院的的綜合管理效率長期得不到快速發(fā)展和提升。本文就將在數(shù)字信息化發(fā)展背景下對醫(yī)院的檔案管理創(chuàng)新措施進行分析和研究，討論當前檔案信息管理中出現(xiàn)的癥結，結合信息技術提出改革創(chuàng)新的策略和辦法，希望能夠給相關管理活動的創(chuàng)新發(fā)展提供參考和幫助。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息化發(fā)展;創(chuàng)新發(fā)展策略

在醫(yī)院提供醫(yī)療服務的過程中，檔案管理發(fā)揮著關鍵價值和作用。一方面通過檔案分析能夠對醫(yī)療經驗進行不斷總結，促使醫(yī)院醫(yī)療工作者的醫(yī)護能力得到不斷提升。另一方面檔案管理是醫(yī)院給病人提供個性化治療方案的重要依據(jù)，檔案管理對醫(yī)院的綜合醫(yī)療管理服務能力都提出了一定的的要求和考驗，需要相關領導者給予檔案管理足夠的重視，才能確保醫(yī)院醫(yī)護服務水平的長期穩(wěn)定上升。

1 在當前醫(yī)院檔案管理過程中存在的一些問題

（1）醫(yī)院管理體系對檔案管理的重視不足。上文分析醫(yī)院的檔案管理細節(jié)分析是醫(yī)院提升服務質量的重要內容。從宏觀分析檔案管理的效率和質量和醫(yī)院的長期發(fā)展有著深刻的聯(lián)系。當前部分醫(yī)院管理中，對檔案管理的不重視，可能導致信息泄密、檔案時效性降低，給醫(yī)院的形象和長期發(fā)展造成不利影響。此外對檔案管理不重視，也導致相關管理活動缺乏資源投入，導致管理人員人數(shù)和工作素養(yǎng)無法得到適應性發(fā)展，給醫(yī)院檔案管理有效發(fā)展造成了消極影響。

（2）醫(yī)院檔案管理體系不完善。在任何檔案單位檔案管理中，檔案是客觀事件的記錄和經驗總結，對檔案進行管理對單位的長期發(fā)展有著極為重要的意義。如果在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案歸類不清、保留不全、整理不當?shù)膯栴}，則會大大降低檔案管理的實際作用，給相關后續(xù)工作造成隱患和問題。在醫(yī)院檔案管理中，缺乏科學有效的手段對檔案進行有效管理，可能對檔案信息安全性、長期治療策略等關鍵醫(yī)療服務產生消極影響，導致醫(yī)院的管理服務工作無法正常有效開展。

（3）檔案管理人員對信息化發(fā)展趨勢缺乏學習和研究。隨著信息化技術的普及，對書面文件的信息化管理成為當前提升單位管理效率的重要發(fā)展趨勢。在醫(yī)院檔案管理工作中，信息化管理勢在必行。對此相關管理人員應該保持對信息化管理手段的充分學習和研究，加強醫(yī)療檔案的創(chuàng)新管理，促使相關管理工作的效率得到有效提升。但是在實際工作中，管理人員對檔案信息化發(fā)展的認識和態(tài)度比較模糊，對信息化發(fā)展不重視，導致醫(yī)院檔案的創(chuàng)新管理工作發(fā)展緩慢。

（4）檔案管理人員的工作素質無法適應檔案管理加快發(fā)展的需要。在醫(yī)院進行檔案管理創(chuàng)新發(fā)展過程中，其工作人員應該具備醫(yī)療、檔案管理、信息技術等方面的基本素養(yǎng)，才能促使相關創(chuàng)新工作有效進行。但是在實際的管理工作中，相關人員的基礎素質相對較低、專業(yè)知識儲備不足，給檔案管理的信息化發(fā)展造成了一定程度的障礙。

2 促進醫(yī)院檔案管理數(shù)字信息化創(chuàng)新發(fā)展的一些策略

（1）增加對檔案管理的重視度，完善相關管理機制和體系。信息化檔案管理方案能有效的提升檔案管理效率，降低檔案管理的人力成本，促使檔案管理工作發(fā)展到新的階段和水平。對此，在醫(yī)院記性檔案管理創(chuàng)新發(fā)展過程中，需要重視信息化技術的有效建設和應用，促進信息化檔案管理的有序快速發(fā)展，使醫(yī)院的檔案管理水平發(fā)展到新的階段。此外在進行信息化創(chuàng)新發(fā)展過程中，信息化的管理手段和體系也需要跟進創(chuàng)新，使相關人事管理、信息管理、工作流程得到創(chuàng)新發(fā)展，增加信息化檔案管理的完整性、時效性、安全性，促使相關管理工作取得綜合化的發(fā)展成果。

（2）建立動態(tài)的發(fā)展眼光和體系，保持對檔案管理方式的不斷優(yōu)化和調整。在醫(yī)院進行創(chuàng)新檔案管理發(fā)展過程中，相關管理者應該以發(fā)展的眼光看待信息管理問題。隨著信息化技術和醫(yī)療管理、技術的不斷融合，檔案管理需要給醫(yī)院的整體信息管理體系提供更大的支持和幫助。對此，一方面管理者要對檔案管理的方法和理念進行不斷調整，使檔案管理體系得到不斷的優(yōu)化發(fā)展。另一方面還需要將其他信息管理手段和檔案管理進行合并，促使檔案管理在醫(yī)療管理中發(fā)揮出更大作用，使醫(yī)院的綜合管理效率得到有效發(fā)展和提升。

（3）促進數(shù)字化信息技術在檔案管理中的實踐應用。在醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新發(fā)展過程中，管理者需要從基礎內容出發(fā)，開始對檔案管理的信息化處理，逐步對信息整合的方法進行深化發(fā)展，成立專業(yè)性的信息檔案管理部門，最終實現(xiàn)檔案信息的有效統(tǒng)籌和合并。在這個過程中管理者需要遵循循序漸進的策略穩(wěn)步發(fā)展，使醫(yī)院的檔案改革內容能夠順利有效執(zhí)行。

（4）促進醫(yī)院檔案管理人員信息化管理能力的提升。在醫(yī)院進行檔案信息化創(chuàng)新發(fā)展的過程中，管理人才的培訓和引進發(fā)揮著關鍵作用。對此，醫(yī)院管理者需要重視相關人才的培養(yǎng)，在人事管理中建立一些培訓和激勵制度，促使檔案管理人員的綜合素質得到不斷發(fā)展和提升。同時需要注意對人才的引進，促進醫(yī)療人員、檔案管理人員、計算機技術人員之間工作的協(xié)同發(fā)展，使相關檔案管理工作在組織上得到保障。

3 結束語

數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新是醫(yī)院進行現(xiàn)代化改革發(fā)展的重要內容。醫(yī)院的相關管理者應該保持對檔案管理工作的充分重視，促進檔案管理工作信息化發(fā)展的有效進行，促使醫(yī)院的信息化管理水平得以培養(yǎng)和提升，為醫(yī)院的長期發(fā)展提供支持和幫助。

參考文獻

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