關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的研究

田秀平 鄭瑋

摘 要 現(xiàn)如今，隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。作為事業(yè)單位人才信息重要載體，人事檔案可對人才資源的歷史背景、德才表現(xiàn)、個人履歷、工作業(yè)績及獎懲情況等進(jìn)行充分反映，從而推進(jìn)人才資源的更好利用與開發(fā)。當(dāng)前我國很多事業(yè)單位其人事管理仍然存在較多不足之處，本文就事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及相應(yīng)的措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位;人事管理;信息化建設(shè)

引言

隨著信息時代來臨，計算機(jī)信息技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)的信息采集、處理、分享、傳遞的過程和方式，而且在人事管理信息化建設(shè)的過程中，有效推動了人事管理方式的升級。只有將信息化充分運(yùn)用到工作中，才能實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化、系統(tǒng)化、全面化。人事管理的基礎(chǔ)是人員的各類信息，加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)在人事管理工作的應(yīng)用，不僅有效改變了工作人員的管理理念，對于管理質(zhì)量和效率的提升更有顯著效果，促進(jìn)人事管理部門地位的提升。

1 人事管理信息化建設(shè)的重要性

人事管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，在人事管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，有效推動了人事管理模式的升級。傳統(tǒng)的管理模式只是一種自上而下比較單一的管理模式，而將信息化充分運(yùn)用到其中，便可以有效實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，以及全方位的管理;其次，信息化系統(tǒng)在人事管理工作中的應(yīng)用，還有效改變了工作人員的管理理念。并且還不斷促使人力資源部門逐漸向人力資本部門轉(zhuǎn)變，使得人力資源部門在事業(yè)單位當(dāng)中具有越來越重要的地位;再次，信息化在人事管理工作中的充分運(yùn)用，大大提高了各個部門之間信息傳遞的速度，傳統(tǒng)模式里信息的傳遞，主要是通過紙等實(shí)物來作為傳遞資料，傳遞速度非常慢。信息化在人事管理工作中的有效運(yùn)用，大大提升了信息傳遞的速度，提高了企業(yè)工作的效率。并且在傳遞中有效確保了信息的準(zhǔn)確率[1]。

2 事業(yè)單位人事管理存在的問題

（1）管理模式滯后。就目前而言，事業(yè)單位正處于全面落實(shí)體制改革的過程中，管理觀念和管理手段得到了更新，相應(yīng)的管理模式也出現(xiàn)了很大的變化。不過，由于體制改革還沒有徹底完成，事業(yè)單位現(xiàn)有的管理模式仍然存在著一定的滯后性，大量不確定因素的存在阻礙了人事管理制度的完善，現(xiàn)有的人事管理軟件也無法適應(yīng)事業(yè)單位人事管理工作的實(shí)際需求。

（2）開發(fā)水平偏低。人事管理信息化開發(fā)水平偏低，是影響事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的主要因素之一。對于事業(yè)單位而言，其人事管理工作相對煩瑣，想要將其完全融入信息化管理平臺中，工作人員不僅需要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，還必須具備從事人事管理工作的經(jīng)驗(yàn)，而事實(shí)上，絕大多數(shù)事業(yè)單位在人才儲備上并不能滿足上述要求，人才的欠缺影響了人事管理信息化開發(fā)水平的提高，也影響了信息化建設(shè)的成效。

（3）建設(shè)步伐緩慢。與企業(yè)單位相比，事業(yè)單位對于自身的人事管理工作缺乏足夠的重視，尚沒有能夠達(dá)到人力資源管理的程度，因此對于人事管理的信息化建設(shè)，缺乏足夠的人力和資金投入。具體來講，第一，事業(yè)單位普遍缺乏對于人事管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)知，重視不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理層面，沒有能夠上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度;第二，受現(xiàn)有管理體制的影響，事業(yè)單位包括人事管理信息化建設(shè)在內(nèi)的許多工作相互混雜，在管理上比較混亂，存在著不同職能部門各自為政的情況，缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺，嚴(yán)重遲滯了人事管理信息化建設(shè)的步伐[2]。

3 加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的策略

（1）加快建立健全管理制度的步伐。想要確保事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的全面落實(shí)，就必須首先進(jìn)行觀念和認(rèn)識的更新，重視人事管理工作。事業(yè)單位管理人員應(yīng)該了解當(dāng)前體制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平臺的完善，推動人事管理工作的完善。不僅如此，還應(yīng)該不斷完善相關(guān)的規(guī)章與制度，將每一項(xiàng)工作責(zé)任都落實(shí)到具體的人，從而更好地確保人事管理工作的有效性和規(guī)范性。

（2）加強(qiáng)對人員專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)力度。由于事業(yè)單位人事管理屬于保密性與政策性均較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，這就對相關(guān)工作人員專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等多方面提出了更高要求。因此，在事業(yè)單位人事管理人員進(jìn)行選聘時需對其工作水平、職業(yè)道德、創(chuàng)新能力等綜合因素加以充分考慮，以盡力建設(shè)一支工作能力、管理能力均較出色的隊(duì)伍。此外，事業(yè)單位還可通過對相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行定期聘請，開展培訓(xùn)活動，從而有效確保其樹立正確價值觀，學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化的人事管理方法，促使其政治覺悟和思想政治的有效提升，以改善當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中管理人員自身專業(yè)素質(zhì)相對不高的現(xiàn)狀。

（3）強(qiáng)化對于人事管理中信息資源的開發(fā)。在人事管理信息化建設(shè)中，信息資源的有效開發(fā)利用是核心內(nèi)容，必須以人事信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)來推進(jìn)人事信息的資源化建設(shè)。一是要建立完整的單位人事信息數(shù)據(jù)庫。要將各種人才資源信息進(jìn)行收集、分類、整理、錄入，建立一套可供使用的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，確保真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是擴(kuò)充完善和定期維護(hù)信息數(shù)據(jù)。建立人事信息數(shù)據(jù)庫，除了可以為上級領(lǐng)導(dǎo)提供人事決策的依據(jù)外，更為日常管理工作提供了方便。要根據(jù)本單位本部門的工作特點(diǎn)和要求，及時充實(shí)所需要的人事信息內(nèi)容，并定期維護(hù)更新，使人事資源的運(yùn)用更符合單位需求，為各項(xiàng)工作提供更多數(shù)據(jù)支持。三是在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的二次開發(fā)，使用或定制人事管理信息系統(tǒng)軟件，提供多層次、多級別人事管理信息化服務(wù)，大幅降低人事工作者日常工作壓力，提高人事工作效率和工作成效[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息手段的應(yīng)用將快速、高效地提升人事管理效率，事業(yè)單位將不斷接受新的管理理念，應(yīng)用好新的管理工具，更好地管理與服務(wù)好人才。事業(yè)單位人事主管部門應(yīng)著手加快建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)，做好頂層設(shè)計，穩(wěn)步地推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 連妍.基于大數(shù)據(jù)的高校人事管理信息化建設(shè)研究[J].統(tǒng)計與管理，2017，（12）：179-180.

[3] 王春玲.行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)策略探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2018，（12）：76-77.