抗擊新冠肺炎 檔案人在行動

新冠肺炎疫情發(fā)生以來，江蘇省級機關(guān)單位、各級檔案館及相關(guān)部門高度重視疫情防控工作和疫情防控期間檔案工作，認真貫徹落實江蘇省檔案局、省檔案館《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》精神，認真做好疫情防控過程中檔案的收集、整理和歸檔工作，全力投入疫情防控，保障檔案的提供利用。

省發(fā)展和改革委員會

面對突發(fā)而來的新冠肺炎疫情，省發(fā)展和改革委員會通過“四抓四確?！迸e措，保證疫情防控期間檔案工作的有序開展。一抓文件學(xué)習(xí)，確保思想重視。二抓制度落實，確保防護安全。三抓主動作為，確保工作不斷。四抓資料收集，確保檔案完備。省發(fā)改委深入細致提供檔案服務(wù)，對檔案利用通過電話代查、網(wǎng)站等方式進行服務(wù)。對因?qū)嵤┮咔榉揽毓ぷ骰蚱渌匾o迫工作需要查閱檔案，開通“綠色通道”，24小時不間斷提供查閱服務(wù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、工作平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電話等方式保障查檔調(diào)檔不受影響。圍繞服務(wù)疫情防控，全面做好相關(guān)文字、圖表、照片、音像、實物等材料的記錄和收集管理工作，加強對疫情管控、復(fù)產(chǎn)復(fù)工、物資調(diào)配、監(jiān)測管理以及宣傳報道、典型事跡等紙質(zhì)和電子文件的收集，做到主動建檔、及時收集、應(yīng)歸盡歸。（嚴德清王蓉韓浩明）

省交通運輸廳

疫情當(dāng)前，江蘇交通行業(yè)全力以赴抓好交通防控和應(yīng)急物資運輸保暢。截至2月17日，全省交通運輸系統(tǒng)日均投入干部職工5萬人，累計檢查車輛1007.8萬輛，檢查旅客2458.3萬人。累計組織公路運力20738輛，運送人員約554人、應(yīng)急物資約320899噸。其中通過公路向湖北運送疫情防控物資4305噸。發(fā)放免費通行證31874張。通過水路向湖北運送電煤、油氣等生產(chǎn)、生活物資517艘次、348.01萬噸。江蘇省交通運輸廳要求廳屬單位和各設(shè)區(qū)市交通運輸局做好檔案室消毒防控，確保查檔接待，并積極通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、工作平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電話等方式保障查檔調(diào)檔不受影響。同時，以服務(wù)疫情防控為中心，發(fā)動各級單位做好歸檔范圍內(nèi)文件材料收集工作，重點加強對疫情管控、保障運輸、物資調(diào)配、監(jiān)測管理以及宣傳報道、典型事跡等紙質(zhì)和電子文件的收集。（孫明霞韓浩明）

江蘇交通控股有限公司

江蘇交通控股有限公司承擔(dān)著全省高速公路運營管理的任務(wù)。疫情發(fā)生以來，全公司領(lǐng)導(dǎo)及員工數(shù)千人奮戰(zhàn)在高速公路管理第一線，把好疫情防控高速關(guān)口。公司要求各單位全力做好防控工作的同時，強化疫情防控檔案的積累、收集、歸檔。同時編制《江蘇交控系統(tǒng)新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍及保管期限表》，為系統(tǒng)各單位提供指導(dǎo)與依據(jù)。為充分發(fā)揮數(shù)字檔案的重要作用，揚子江公司檔案系統(tǒng)24小時提供在線服務(wù)，江陰大橋管理處、滬通管理處在此次新冠肺炎疫情中都能進行檔案全文查詢服務(wù)，同步收集疫情管控的音視頻材料。（黃玲玲桂若棣）

南京市檔案館

南京市檔案館迅速成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)人員管控、后勤保障、應(yīng)急處置、督查紀檢、宣傳輿論5個小組。通過單位微信工作群、內(nèi)網(wǎng)、手機短信等發(fā)布疫情防控12條舉措，及時發(fā)布最新疫情動態(tài)、防控措施、科普知識等內(nèi)容。1月26日，市檔案館在政務(wù)微信公眾號、微博發(fā)布暫停開放現(xiàn)場對外查檔業(yè)務(wù)，及時調(diào)整查檔服務(wù)方式，開展電話、網(wǎng)絡(luò)查詢。啟動人員“日報告”制度，加強進館人員的防控工作，從嚴落實人員信息登記制度，設(shè)置體溫檢測臺，確保崗位人員健康安全。加強大樓內(nèi)部消殺，抓好輿情宣傳引導(dǎo)。同時，抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干進駐市新冠肺炎疫情防控指揮部綜合信息組現(xiàn)場辦公，做好疫情防控期間各種檔案的收集整理工作，記錄全市疫情阻擊全過程。（官小娜梅正亮）

無錫市檔案史志館

面對嚴峻的疫情形勢，無錫市檔案史志館全面落實防控責(zé)任，全力構(gòu)建疫情防控嚴密網(wǎng)絡(luò)。2月1日，市檔案史志館召開黨組會議，成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作重點，落實主體責(zé)任，做細做實疫情防控工作。加強源頭防控，做好本館工作人員外出及接觸他人情況摸排工作，加強出入管理，做好日測溫、消毒工作，確保本館疫情防控措施落到實處。市檔案史志館第一時間向全館黨員發(fā)布《關(guān)于開展“讓黨徽在疫情阻擊戰(zhàn)中閃光”活動的倡議書》，充分發(fā)揮好黨員干部先鋒模范作用和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。組織28名黨員干部志愿報名參加市級機關(guān)疫情防控“黨員先鋒隊”，參與基層一線疫情防控工作。同時認真收集疫情防控工作相關(guān)資料。（接玉松）

徐州市檔案館

疫情防控阻擊戰(zhàn)打響以來，徐州市檔案館積極響應(yīng)號召，組織黨員志愿者深入社區(qū)，分屬加入機關(guān)黨員社區(qū)先鋒服務(wù)隊，參與黨員所在社區(qū)疫情聯(lián)防聯(lián)控工作，堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。以館長葉榮強為首的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭參加社區(qū)巡查，黨員志愿者服從社區(qū)安排，進行社會人員登記排查，并捐出一個月物業(yè)費作為特殊經(jīng)費支持社區(qū)防疫工作。（劉亞青）

鎮(zhèn)江市檔案局、檔案館

根據(jù)鎮(zhèn)江市新冠肺炎疫情防控指揮部工作部署，市委分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視新冠肺炎疫情防控相關(guān)檔案工作，市檔案局、市檔案館聯(lián)合印發(fā)文件通知，明確全市各地區(qū)、各相關(guān)部門做好這次疫情防控工作的檔案收集工作。在做好檔案全面收集的基礎(chǔ)上，要重點加強對防控過程中形成的部署、決策、措施等相關(guān)紙質(zhì)與電子文件、照片、錄音，錄像及防控過程中涌現(xiàn)的先進事跡和模范典型等材料的收集。在疫情結(jié)束后60日內(nèi)，由所屬單位向主管部門移交，各主管部門統(tǒng)一移交本地區(qū)綜合檔案館，并同時移交檔案資料電子文檔。（汪算清）

宿遷市檔案館

為認真貫徹落實宿遷市委組織部等四部門聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于選派機關(guān)黨員干部到社區(qū)、村、企業(yè)和學(xué)校“四個一線”開展疫情防控工作的通知》精神，市檔案館選派11名黨員干部志愿者，自2月8日起分批到結(jié)對社區(qū)棗園居委會，協(xié)助做好疫情防控工作。根據(jù)社區(qū)實際情況，志愿者每日在國大佳苑小區(qū)值守，做好出入登記、宣傳教育引導(dǎo)等工作，為疫情防控盡一份力量。（丁穎）

南京市建鄴區(qū)檔案館

南京市建鄴區(qū)檔案館全力投入疫情防控工作。1月23日，建鄴區(qū)檔案館召開全體人員會議，就春節(jié)期間疫情防控工作進行提醒教育。2月1日起，建鄴區(qū)檔案館積極參與社區(qū)防控，組織了2支18人的志愿服務(wù)隊伍，分赴南苑街道鷺鳴苑社區(qū)、沙洲街道中奧社區(qū)，協(xié)助社區(qū)工作人員開展防控工作。同時做好疫情之后的開館準備工作。工作人員及時購置口罩、酒精、84消毒液、洗手液、紅外線溫槍等用品，對保安、保潔工作人員進行集中教育，就外來人員登記管理、辦公區(qū)消殺等工作進行集中培訓(xùn)，確保檔案館恢復(fù)對外開放后各項工作有序開展。建鄴區(qū)檔案館主動與防疫工作指揮部和相關(guān)成員單位溝通聯(lián)系，確保疫情防控工作相關(guān)檔案資料收集齊全完整，全面記錄疫情發(fā)展變化和防控工作歷程。（孫如鳳）

無錫市錫山區(qū)檔案史志館

無錫市錫山區(qū)檔案史志館領(lǐng)導(dǎo)班子把疫情防控作為當(dāng)前的重大政治任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范，帶領(lǐng)黨員干部職工積極支援基層一線，蹲點京滬高速無錫東站高速路口，把控錫山大門；走進云林街道竹園社區(qū)進行志愿服務(wù)，對進入人員進行登記、測量體溫，入戶排查人員情況；深入云林街道芙蓉村進行志愿服務(wù)，登記外來人口暫住人員，發(fā)放進出臨時通行證。同時，區(qū)檔案史志館全力加強疫情防控檔案管理，與區(qū)檔案局聯(lián)合出臺《關(guān)于認真做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案工作的通知》，明確此次疫情防控工作的文件材料歸檔內(nèi)容及保管期限，為完整、齊全地保存疫情防控過程中產(chǎn)生的各類檔案資料做好服務(wù)工作。（吳霞張彤）

常州市武進區(qū)檔案館

常州市武進區(qū)檔案館第一時間發(fā)布公告，暫停對外現(xiàn)場接待服務(wù)，開通查檔熱線，鼓勵公眾通過電話、微信和檔案利用服務(wù)平臺進行檔案查閱，建立防疫時期檔案查詢預(yù)約臺賬，對確有現(xiàn)場查閱需要的群眾留下聯(lián)系方式，承諾現(xiàn)場服務(wù)啟動后及時安排通知。對于防疫期間利用需求緊急的，特事特辦，在做好防護措施的前提下開展檔案服務(wù)。到崗人員堅持每天測量體溫，每天定時對辦公室、查檔大廳等場所進行消毒，認真做好庫房安全檢查和溫濕度控制，確保檔案和人員雙重安全。2月6日窗口工作人員接到一名上海市民求助電話，因其結(jié)婚證上的姓名與身份證上的姓名不符，該市民在上海無法辦理房產(chǎn)登記手續(xù)。根據(jù)他提供的基本信息，工作人員迅速為其查找到相關(guān)結(jié)婚登記檔案，隨后主動與區(qū)婚姻登記處取得聯(lián)系，幫助該市民協(xié)調(diào)好補證事宜，解除了群眾燃眉之急。（高國華）

太倉市檔案館

太倉市檔案館全體干部職工團結(jié)一心、傾力出戰(zhàn)，組建了6名黨員志愿團隊增援婁東街道洋沙社區(qū)，走訪了1296戶家庭，逐門逐戶進行排查登記和宣傳引導(dǎo)。入戶排查時，檔案館志愿者發(fā)現(xiàn)了4戶沒有登記上報的返太家庭，其中3戶來自重慶，途經(jīng)武漢，1戶來自河南，為疑似疫區(qū)接觸者。志愿者們及時聯(lián)系社區(qū)反映情況，同時對他們進行耐心勸解和疏導(dǎo)，最終4戶家庭前往集中隔離點進行隔離。為了做好返程高峰期間的防控工作，檔案館干部職工主動放棄休息時間，全員投入社區(qū)防疫工作，志愿團隊擴大至14人。根據(jù)聯(lián)防聯(lián)控工作要求，檔案館迅速制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案，查檔窗口暫停對外開放，全面轉(zhuǎn)向線上查檔，通過電話和網(wǎng)絡(luò)查檔為社會提供檔案利用服務(wù)。同時，積極爭取將檔案工作納入防控工作的總體部署，認真做好疫情防控檔案收集工作。（王思詩）

連云港市贛榆區(qū)檔案館

連云港市贛榆區(qū)檔案館迅速全力有效開展疫情防控工作，借助單位微信工作群傳達學(xué)習(xí)中央和省市區(qū)關(guān)于新冠肺炎疫情防控工作的決策部署以及各級檔案工作部門采取的防控措施，及時轉(zhuǎn)發(fā)最新疫情動態(tài)、防控措施、科普知識等內(nèi)容。2月2日，贛榆區(qū)檔案館召開了領(lǐng)導(dǎo)班子會議，成立新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對疫情防控工作提出了具體措施和要求。贛榆區(qū)檔案館在暫停對外查檔業(yè)務(wù)期間，開通遠程查檔服務(wù)包括電話查詢和信函查詢等方式，保障緊急查檔需求。每天對全館進行安全巡查和消毒殺菌，安排工作人員在出入口執(zhí)勤，對全體工作人員進行體溫檢測，噴灑消毒液，登記人員來往信息。（宋婷）

泰州市高港區(qū)黨史方志辦公室

近日，泰州市高港區(qū)黨史方志辦公室成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成《新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作方案》。扎實做好區(qū)檔案館疫情防控工作，對重點部位進行消毒。實行每日晨檢制度，所有進入辦公區(qū)域的人員一律檢測體溫，并佩戴口罩。區(qū)檔案館暫停到館查檔服務(wù)，急需查檔利用者，通過電話聯(lián)系處理。同時，區(qū)史志辦積極協(xié)助社區(qū)開展疫情防控工作，選派6名黨員到口岸街道王營社區(qū)，印制疫情防控通告到小區(qū)宣傳，發(fā)放社區(qū)居民出入券，提醒出行的居民配戴口罩，協(xié)助做好情況排查、人員管控等工作。（高蓓蓓）

泰興市黨史方志辦公室

2月4日，泰興市委組織部向全市市級機關(guān)黨組織發(fā)出通知，要求全體在職黨員開展“四崗四精準”參與社區(qū)（村）防“疫”工作，市黨史方志辦公室黨支部積極響應(yīng)，組成了一支10人黨員突擊隊，向商井社區(qū)報到，聽從調(diào)遣。根據(jù)社區(qū)安排，黨員突擊隊負責(zé)每天夜晚商井新村北區(qū)兩個出入口的管控。商井新村北區(qū)是一個老小區(qū)，沒有專門的物業(yè)管理，共有258戶。在寒冷夜晚，在毛毛細雨下，在疫情面前，每一名黨員突擊隊隊員只要穿上“紅馬甲”，立即精神抖擻，為小區(qū)站好崗守好門。（凌長富）

泗陽縣檔案館

1月23日，泗陽縣檔案館召開新冠肺炎防控工作會議，成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作方案。1月30日，召開疫情防控工作推進會，多項舉措做好疫情防控工作。通過電子屏滾動宣傳標語、設(shè)立宣傳展牌、制作宣傳手冊、朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)倡議書等多種形式，科學(xué)普及自我防護知識，消除恐慌。暫停一般性查檔服務(wù)，全館進行每日三次的全面消毒，進館人員佩戴口罩，疫情防護廢棄用品放進專門垃圾桶單獨處置，確保館內(nèi)消毒無遺漏。建立健全健康和晨檢制度、疫情期間值班制度、每日零報告制度等。實行錯峰上班、分散辦公、居家辦公，有效開展防護。泗陽縣檔案館還在微信群、朋友圈、“速新聞”等平臺宣傳疫情防控知識和推送正能量文章。積極組織黨員干部到社區(qū)參加防控宣傳、進入居民小區(qū)人員登記和體溫檢測工作。收集、整理全縣人民共同抗擊疫情的文字圖片資料、抗擊疫情一線的英雄人物報道文章，記錄好全縣人民打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)役的各項舉措、經(jīng)歷與智慧。（莊月華）