試析加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的重要性及對(duì)策

摘要：文化藝術(shù)檔案是在文化活動(dòng)中產(chǎn)生的，是文化藝術(shù)研究與文化活動(dòng)決策的基礎(chǔ)，伴隨著文化事業(yè)的繁榮，檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，與社會(huì)的發(fā)展速度相適應(yīng)，充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的價(jià)值，力爭(zhēng)將檔案管理現(xiàn)代化，為文化事業(yè)的發(fā)展提供有力的服務(wù)，更好地促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)的繁榮。本文強(qiáng)調(diào)了文化藝術(shù)檔案管理的重要性，同時(shí)提出了可行性的措施來(lái)加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展，促進(jìn)文化的繁榮。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù);檔案管理;重要性;對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271;G122

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-5312（2020）02-0205-01

檔案管理的現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，創(chuàng)新檔案管理新模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，在開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng)時(shí)，文化藝術(shù)檔案發(fā)揮了強(qiáng)有力的支撐作用，對(duì)文化藝術(shù)檔案資源進(jìn)行合理的整合，提高其利用效率，需要廣大人民群眾的共同努力。規(guī)范化是進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案的保管，實(shí)現(xiàn)檔案的完整化起到了非常重要的作用，對(duì)于檔案的管理，收藏，檢索都要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

一、文化藝術(shù)檔案管理的重要性

時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，是我國(guó)的文化藝術(shù)檔案管理應(yīng)符合數(shù)字化的要求，不同于過(guò)去傳統(tǒng)的管理方式，將信息以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介，實(shí)現(xiàn)資源的共享，使文化藝術(shù)管理更加的現(xiàn)代化，管理效果更高效。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用先進(jìn)的信息化手段對(duì)信息資料進(jìn)行數(shù)字化的管理，使資源的共享成為可能，加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)，促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展。文化藝術(shù)檔案資料一般需要長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，傳統(tǒng)的管理方式使檔案紙張發(fā)黃，折損等，造成檔案記錄的毀壞，帶來(lái)不可挽回的損失，就算是目錄級(jí)檔案管理也無(wú)法從根本上解決這種問(wèn)題，數(shù)字化管理文化藝術(shù)檔案，使檔案資料從紙張的存儲(chǔ)狀態(tài)改變儲(chǔ)層數(shù)字化信息，進(jìn)行永久的保存，并且可以進(jìn)行離線備份、存儲(chǔ)，不存在紙張的丟失或損壞帶來(lái)的麻煩，使文化藝術(shù)檔案管理的安全性得到保障，有利于文化藝術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。①

二、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的對(duì)策

1.明確藝術(shù)檔案的價(jià)值。加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理，明確其價(jià)值是第一要義，在文化藝術(shù)工作活動(dòng)中，老照片和文字資料詳細(xì)的記錄了文化藝術(shù)的歷史成果，也是時(shí)代發(fā)展的見(jiàn)證，文化藝術(shù)檔案具有強(qiáng)烈的時(shí)代感，因此，應(yīng)深入研究文化藝術(shù)，明晰他們自身的價(jià)值，真實(shí)的反映藝術(shù)活動(dòng)中發(fā)生的事件與影像景物，同時(shí)幫助地方政府制定群眾文化藝術(shù)單位的方針政策，影響著決策的實(shí)施。

2.發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的社會(huì)功能。藝術(shù)檔案作為第一手資料，為大小事件的編寫(xiě)提供了可供參考的依據(jù)，很多編寫(xiě)小組在檔案編寫(xiě)時(shí)，都會(huì)查閱各歷史時(shí)期的文化活動(dòng)資料，確保編寫(xiě)任務(wù)能夠順利完成;文化藝術(shù)檔案還為創(chuàng)作提供了參考，很多文化活動(dòng)的創(chuàng)作者都會(huì)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，需求以及對(duì)象的不同，參考不同的資料進(jìn)行確定，而藝術(shù)檔案的存在，為真實(shí)性提供了保障，它存儲(chǔ)豐富的文化活動(dòng)和創(chuàng)作信息，詳細(xì)記錄了文化活動(dòng)的歷史資料，以及藝術(shù)家的創(chuàng)作經(jīng)歷，為很多年輕人的夢(mèng)想提供了經(jīng)驗(yàn)與建議;藝術(shù)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)，為社會(huì)和政府部門(mén)提供了文化信息方面的咨詢與反饋，他不僅使政府能夠樹(shù)立威嚴(yán)，做出有根據(jù)的決定，還能夠?yàn)樾麄鞑块T(mén)提供文藝獲獎(jiǎng)情況，為開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng)奠定基礎(chǔ);文化藝術(shù)檔案管理還與個(gè)人的利益息息相關(guān)，它與每年的職稱評(píng)審相聯(lián)系，關(guān)系到個(gè)人的切身利益，良好的藝術(shù)檔案整理能夠?yàn)槁殑?wù)的晉升助力，我國(guó)自有藝術(shù)檔案管理后，每年都會(huì)為廣大的專業(yè)技術(shù)人員提供晉升職務(wù)所需要的材料。②

3.把握文化藝術(shù)檔案的發(fā)展方向。文化藝術(shù)檔案管理的內(nèi)容應(yīng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相協(xié)調(diào)，文化活動(dòng)的開(kāi)展更應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，首先，從社會(huì)、市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)效益層面切入，將文化工作的內(nèi)容擴(kuò)展到大文化，保留傳統(tǒng)文化中有益的部分，同時(shí)也注重大眾的、綜合性的社會(huì)文化活動(dòng)的收集與管理;檔案的編寫(xiě)還應(yīng)該與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相同步，為了向社會(huì)提供更多的有益內(nèi)容，應(yīng)不斷的積累，同時(shí)文化藝術(shù)檔案管理的重點(diǎn)還應(yīng)該放在社會(huì)主義市場(chǎng)建設(shè)服務(wù)上，以社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展為大方向，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，根據(jù)檔案內(nèi)容編寫(xiě)出切合實(shí)際，符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的材料。③

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文化藝術(shù)檔案的收集與整理，是一項(xiàng)艱苦又細(xì)致的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)歷史性的工作，工作者應(yīng)發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神，保持向上的積極性與創(chuàng)造性，不斷挖掘出新的檔案源，擴(kuò)大收藏范圍，整合資源，提高資源的利用率，將文化藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，滿足社會(huì)和讀者的需求，為地方文化的發(fā)展做貢獻(xiàn)。在檔案管理工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)或者是同標(biāo)準(zhǔn)化的主管機(jī)關(guān)以及有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商對(duì)檔案管理工作的原則，方法，質(zhì)量，概念，設(shè)施等制定出科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)則，技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

注釋：

①楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社，2004：47-48.

②李君.檔案管理的現(xiàn)代化[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2004（04）：76.

③焦晨霞.淺談新形勢(shì)下檔案管理工作現(xiàn)代化[J].檔案天地，2004（01）：5.

作者簡(jiǎn)介：宋喬（1962-），女，江蘇揚(yáng)州人，甘肅省文化藝術(shù)檔案館，副研究館員，大專學(xué)歷，研究方向：藝術(shù)檔案管理及攝影。