錢(qián)榮華, 江兆銀, 孔德靖, 鄭 威, 蘇 童
(揚(yáng)州職業(yè)大學(xué), 江蘇 揚(yáng)州 225009)
隨著新一代信息技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,教育教學(xué)的形式發(fā)生了重大變革。例如,慕課、微課的出現(xiàn)讓學(xué)生的學(xué)習(xí)不再受時(shí)間和空間限制,對(duì)當(dāng)前教育教學(xué),乃至高校教學(xué)管理的開(kāi)展產(chǎn)生了重要影響。高校教學(xué)管理事務(wù)繁雜,其中教學(xué)過(guò)程管理、課程管理和考試管理等工作每個(gè)學(xué)期都常態(tài)化進(jìn)行著。面對(duì)數(shù)量眾多的教學(xué)管理工作,采用智慧化管理可以進(jìn)一步提高管理效率,提升教學(xué)服務(wù)水平。因此,智慧管理是高校教學(xué)管理的重要應(yīng)用方向之一。
當(dāng)前很多學(xué)者對(duì)智慧教育教學(xué)管理進(jìn)行了探討,并取得了較多的成果。如,榮榮等分析了智慧管理在教育管理信息化方面的發(fā)展趨勢(shì)[1]。朱石磊通過(guò)構(gòu)建教學(xué)管理平臺(tái)中的“智慧”模塊,專(zhuān)門(mén)用于解決教學(xué)管理中分析、預(yù)測(cè)、決策等方面的問(wèn)題[2]。史強(qiáng)指出智慧教務(wù)是智慧校園的建設(shè)核心[3]。
高等教育助學(xué)自考獨(dú)立本科段是為各類(lèi)高等教育形式專(zhuān)科畢業(yè)生繼續(xù)學(xué)習(xí)而設(shè)置的一種在專(zhuān)科層次起點(diǎn)基礎(chǔ)上又獨(dú)立于本科層次的全日制自學(xué)考試類(lèi)型。獨(dú)立本科作為成人高等教育的一種模式,由于有高校助學(xué),提高了自學(xué)考試的通過(guò)率,縮短了成人自考獲取文憑的時(shí)間,正成為越來(lái)越多的專(zhuān)科院校的學(xué)生提高學(xué)歷的首選方式之一。
傳統(tǒng)管理方式與智慧管理方式在管理的側(cè)重點(diǎn)、管理平臺(tái)、管理模式等方面存在差異。
(1)管理的側(cè)重點(diǎn)。作為管理領(lǐng)域的一個(gè)典型運(yùn)用,以往研究較多注重教學(xué)管理的科學(xué)和高效方面,而較少關(guān)注教學(xué)管理的科學(xué)化和人性化及二者的協(xié)調(diào)發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新一代信息技術(shù)的出現(xiàn),為高校教學(xué)管理的科學(xué)化和人性化的統(tǒng)一提供了契機(jī)。(2)管理平臺(tái)。近10年來(lái),由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,智能手機(jī)的廣泛普及,傳統(tǒng)的有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入方式逐漸被無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)取代。無(wú)線(xiàn)終端將成為高校的教職工和學(xué)生參與獨(dú)立本科管理工作的首選。(3)管理模式?,F(xiàn)階段各高校的教務(wù)管理系統(tǒng)主要針對(duì)全日制的在校生開(kāi)發(fā),對(duì)于獨(dú)立本科的管理仍然是傳統(tǒng)教學(xué)管理,隨著報(bào)名人數(shù)的增加,傳統(tǒng)教學(xué)管理漸漸難以滿(mǎn)足當(dāng)前獨(dú)立本科管理的需求。
為改革獨(dú)立本科的管理模式,提高管理效率,通過(guò)分析獨(dú)立本科管理的特點(diǎn),基于招生、教學(xué)、畢業(yè)考試三個(gè)方面進(jìn)行智能化和人本化管理,探索基于SSM框架的智慧教學(xué)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)方案。
SSM框架是繼SSH框架之后,目前比較主流的Java EE企業(yè)級(jí)框架。[4]SSM是Spring+SpringMVC+MyBatis的英文縮寫(xiě)。借助于MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流程管理。
Spring框架是Java應(yīng)用最廣的框架。它的成功來(lái)源于理念,而不是技術(shù)本身,它的理念包括IoC(Inversion of Control,控制反轉(zhuǎn))和AOP(Aspect Oriented Programming,面向切面編程)。
SpringMVC結(jié)構(gòu)層次清晰,類(lèi)比較簡(jiǎn)單,并且與Spring的核心IoC和AOP無(wú)縫對(duì)接,成為了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的主流框架。MVC模式把應(yīng)用程序(輸入邏輯、業(yè)務(wù)邏輯和UI邏輯)分成不同的方面,同時(shí)提供這些元素之間的松耦合。
MyBatis是基于JDBC的框架,主要用來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù),并將業(yè)務(wù)實(shí)體與數(shù)據(jù)表聯(lián)系起來(lái)。優(yōu)勢(shì)在于靈活,它幾乎可以代替JDBC,同時(shí)提供了接口編程。
獨(dú)立本科智慧管理平臺(tái)是基于SSM架構(gòu)的移動(dòng)端和PC端的多平臺(tái)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),根據(jù)軟件工程的設(shè)計(jì)思路,分為以下幾個(gè)步驟:(1)需求分析。包括需求分析、原型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)。(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)設(shè)計(jì)。(3)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。包括開(kāi)發(fā)規(guī)范、軟件編碼、單元測(cè)試。(4)集成調(diào)試。包括測(cè)試用例、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試執(zhí)行。(5)系統(tǒng)驗(yàn)收。包括驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝部署。
獨(dú)立本科面向?qū)ο笫菍?zhuān)科學(xué)校的在校生或畢業(yè)生中參加助學(xué)自考的一部分學(xué)生,是專(zhuān)科學(xué)生獲得本科學(xué)歷的一種方式。
2.1.1 成人教育獲取本科文憑的方式
當(dāng)前大專(zhuān)生獲得本科學(xué)歷的方式有專(zhuān)轉(zhuǎn)本、自考、函授等幾種。其中最被大家看好的是專(zhuān)轉(zhuǎn)本,每年專(zhuān)科畢業(yè)生中有50%的同學(xué)會(huì)參加轉(zhuǎn)本考試。其次就是自學(xué)考試了,但自學(xué)考試要考十幾門(mén)課程,而且基本是畢業(yè)參加工作后開(kāi)始自考,最后能堅(jiān)持下來(lái)拿到畢業(yè)文憑的人比較少,所以自考考的是毅力。獨(dú)立本科是一種助學(xué)自考的全日制教學(xué)模式,可以幫助學(xué)生學(xué)習(xí)備考,督促學(xué)生堅(jiān)持考完所有課程。而函授一般在校生或剛畢業(yè)的學(xué)生不會(huì)參加。
2.1.2 學(xué)生參加獨(dú)立本科的動(dòng)機(jī)
一部分同學(xué)是因?yàn)楦呖嫉氖д`,沒(méi)能讀到本科,想彌補(bǔ)自己的遺憾,通過(guò)各種途徑提高自己的學(xué)歷。當(dāng)然這類(lèi)學(xué)生實(shí)力比較強(qiáng),屬于比較好學(xué)的,但這類(lèi)學(xué)生選擇參加獨(dú)立本科的不多,他們大多會(huì)選擇轉(zhuǎn)本。一部分同學(xué)有特長(zhǎng),但學(xué)科水平不均衡,轉(zhuǎn)本考試比較吃虧,為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,而選擇了獨(dú)立本科。還有一部分同學(xué),工作不容易找,轉(zhuǎn)本也考不上,而獨(dú)立本科沒(méi)有入學(xué)門(mén)檻,他們就自然而然地選擇了獨(dú)立本科,先提高學(xué)歷。
對(duì)于前兩種學(xué)員,他們目標(biāo)明確,也就能專(zhuān)心參加學(xué)習(xí)考試。而第三類(lèi)學(xué)員沒(méi)什么目標(biāo),學(xué)習(xí)動(dòng)力也不強(qiáng),不但自己學(xué)不好,還會(huì)影響前兩類(lèi)同學(xué)的學(xué)習(xí)效果。
2.1.3 學(xué)生的流動(dòng)性
獨(dú)立本科是自學(xué)考試的一種模式,學(xué)籍的有效期達(dá)到8年,對(duì)于這8年有效期內(nèi)的未畢業(yè)的學(xué)員,組織方都要給他們提供服務(wù)。在校上課的時(shí)間是兩年,雖然還是全日制上課,但不可避免的是大部分同學(xué)都會(huì)在外面兼職,甚至有人在外地上班。
據(jù)統(tǒng)計(jì)有80%的同學(xué)能夠在兩年內(nèi)取得畢業(yè)證,還有一部分同學(xué)將會(huì)在其余的6年時(shí)間中獲取畢業(yè)證。
獨(dú)立本科是一種新興的學(xué)生培養(yǎng)模式,將在校教育與自學(xué)考試相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)教考分離。當(dāng)前學(xué)校的教務(wù)管理中并沒(méi)有這一部分學(xué)員的管理材料,目前獨(dú)立本科都采用手工管理模式,不方便且與時(shí)代脫軌。
在當(dāng)前獨(dú)立本科的管理中還有兩類(lèi)學(xué)員是管理的難點(diǎn)。
(1)每期的獨(dú)立本科學(xué)員有1/3左右的學(xué)員學(xué)習(xí)自覺(jué)能力較差。如何提高他們的學(xué)習(xí)效率,是獨(dú)立本科教學(xué)管理中的難點(diǎn)。針對(duì)這類(lèi)學(xué)員,在智能管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)采集學(xué)員的考勤信息、作業(yè)情況,再通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,定時(shí)給他們發(fā)送提醒,不時(shí)地督促他們學(xué)習(xí),以提高考試通過(guò)率。
(2)有20%左右的學(xué)員不能在兩年內(nèi)順利畢業(yè)。當(dāng)前管理模式中都是老師點(diǎn)對(duì)點(diǎn)給學(xué)員發(fā)送信息或者學(xué)員自己掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)報(bào)名參加考試,老師的工作量就非常大,還容易有疏漏。針對(duì)這種情況,學(xué)員的管理就迫切需要能夠?qū)崿F(xiàn)線(xiàn)上智能化的管理,能夠在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)比如考試報(bào)名時(shí)間、考試前一天、申請(qǐng)畢業(yè)證的時(shí)間及時(shí)地通知到對(duì)應(yīng)的學(xué)員。使學(xué)員盡可能不錯(cuò)過(guò)任何一次機(jī)會(huì),這樣也能有效地提高通過(guò)率及學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
綜合上述分析,文中提出搭建獨(dú)立本科智慧教學(xué)管理綜合平臺(tái)來(lái)輔助教學(xué)管理者進(jìn)行招生、教學(xué)和畢業(yè)管理。具體來(lái)看,建設(shè)包括教育教學(xué)大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、人工智能控制系統(tǒng)等,全面系統(tǒng)地采集課堂教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行教育教學(xué)的數(shù)據(jù)挖掘處理。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行招生管理、教學(xué)管理(教學(xué)目標(biāo)管理、教學(xué)過(guò)程管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教師管理、學(xué)生管理和教學(xué)資源管理)、畢業(yè)申請(qǐng)管理,促進(jìn)獨(dú)立本科教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理效率的提高。獨(dú)立本科智慧管理平臺(tái)框架,如圖1所示。
圖1 獨(dú)立本科智慧管理平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)
獨(dú)立本科智慧管理平臺(tái)基于Java框架技術(shù)開(kāi)發(fā),使用了當(dāng)下最安全的SSM框架系統(tǒng),借助于MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流程管理。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能根據(jù)不同角度分為如下幾類(lèi)。
3.2.1 按學(xué)習(xí)流程分類(lèi)
將獨(dú)立本科學(xué)習(xí)流程分為招生、教學(xué)和畢業(yè)申請(qǐng)三個(gè)階段:(1)獨(dú)立本科的招生管理,包括學(xué)生的報(bào)名登記、錄入交費(fèi)信息、生成學(xué)員信息表??赏ㄟ^(guò)大數(shù)據(jù)分析自動(dòng)生成招生情況分析,做為下一屆招生計(jì)劃的參考。(2)獨(dú)立本科的教學(xué)管理,包括排課管理、考勤管理、考試管理??赏ㄟ^(guò)大數(shù)據(jù)分析自動(dòng)生成學(xué)員課程學(xué)習(xí)情況分析,向?qū)W員發(fā)送分析報(bào)告,并向?qū)W習(xí)情況比較差的同學(xué)發(fā)出預(yù)警。(3)獨(dú)立本科的畢業(yè)申請(qǐng)管理,包括畢業(yè)申請(qǐng)、延期畢業(yè)學(xué)生管理??赏ㄟ^(guò)大數(shù)據(jù)分析自動(dòng)生成學(xué)員學(xué)習(xí)效果資料。
3.2.2 從用戶(hù)角度分類(lèi)
在獨(dú)立本科的教學(xué)管理中,主要有教師(任課教師)、學(xué)生和管理員三類(lèi)用戶(hù)。當(dāng)前比較流行的系統(tǒng)平臺(tái)有移動(dòng)端和PC端兩種,對(duì)不同的用戶(hù)提供不同的使用平臺(tái)。
(1)學(xué)生端使用移動(dòng)平臺(tái)。主要實(shí)現(xiàn)學(xué)員的入學(xué)報(bào)名、考勤簽到、考試報(bào)名、免考申請(qǐng)、畢業(yè)申請(qǐng)等功能。
(2)教師端使用移動(dòng)平臺(tái)。主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)員的簽到管理、作業(yè)管理、課程學(xué)習(xí)效果分析等功能。
(3)管理員有移動(dòng)和PC兩種平臺(tái)。主要實(shí)現(xiàn)招生管理及分析、教學(xué)管理與分析、畢業(yè)管理及分析等功能。
通過(guò)完成基于SSM框架的獨(dú)立本科智慧管理平臺(tái),使得獨(dú)立本科的教學(xué)管理具有如下鮮明的特色。
改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔提交模式,使用在線(xiàn)管理的方式讓學(xué)生和管理老師之間減少溝通的環(huán)節(jié),增加溝通效率,讓形式更加規(guī)范,譬如系統(tǒng)提供了報(bào)表提交和學(xué)生、管理老師雙校對(duì)的功能,減少了信息收集過(guò)程中的錯(cuò)誤率。
手機(jī)微信端的簽到、提交報(bào)表極大地降低了學(xué)生使用平臺(tái)的難度,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生隨時(shí)隨地完善自己的信息或提交信息的功能。
手機(jī)與個(gè)人綁定,手機(jī)擁有自己的定位功能,借助于微信和手機(jī)定位的雙重認(rèn)證,避免了學(xué)生在簽到中發(fā)生的代簽、替簽或不簽的情況,極大地提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)采集學(xué)生課堂數(shù)據(jù),并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,有助于任課教師選擇最合適的教學(xué)方法,有效保證了教學(xué)效果。系統(tǒng)可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)分析及時(shí)向?qū)W生發(fā)送友情提醒。
通過(guò)對(duì)獨(dú)立本科生源情況及當(dāng)前教學(xué)管理現(xiàn)狀的分析,將獨(dú)立本科管理分別從流程上分為不同的管理階段及不同的用戶(hù)角度分析其功能,設(shè)計(jì)了基于SSM框架的系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊,可為同行提供借鑒。獨(dú)立本科智慧管理平臺(tái)是一個(gè)不斷提升的集招生、教學(xué)及畢業(yè)申請(qǐng)于一體的智能管理平臺(tái),可作為成人教育及遠(yuǎn)程教育智慧管理平臺(tái)構(gòu)建的參考。
揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)2020年4期