淺談全過程經(jīng)營對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

張宇

[摘 要]近年來，我國建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，市場競爭變得異常激烈，隨著人工費(fèi)漲價(jià)，資源性開采限制導(dǎo)致地材費(fèi)用上漲，建筑成本居高不下。低價(jià)中標(biāo)、墊資施工、計(jì)量款支付不及時(shí)、結(jié)算滯后等外部因素影響，導(dǎo)致建筑企業(yè)成本壓力增加，資金流緊張，舉步維艱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前建筑業(yè)整體凈利潤不超過2%。在如此艱難的外部生存條件下，內(nèi)挖潛力，精細(xì)化管理，向管理要效益就成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。由此，筆者就全過程經(jīng)營，在經(jīng)營過程中追求利潤來增加企業(yè)競爭力和發(fā)展力進(jìn)行簡要闡述，以供業(yè)內(nèi)同事參考。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;全過程經(jīng)營;利潤;發(fā)展

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.057

[中圖分類號(hào)]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

效益和利潤是企業(yè)生存和發(fā)展的原動(dòng)力，追求高造價(jià)、高結(jié)算值和低成本是施工企業(yè)最根本的目標(biāo)。如何在外部嚴(yán)酷的競爭條件下內(nèi)挖潛力、追求利潤是當(dāng)前施工企業(yè)試行和改革的方向。全過程經(jīng)營強(qiáng)調(diào)的是工程項(xiàng)目從投標(biāo)、合約談判、工程施工到竣工結(jié)算，公司各部門和施工項(xiàng)目部全崗位全員參與、全方位立體的管理方式。如何在工程項(xiàng)目全過程中追求利潤，筆者按照工程各階段的操作要點(diǎn)進(jìn)行簡要闡述。

1? ? ?投標(biāo)階段的商務(wù)籌劃為利潤源頭

集合企業(yè)相關(guān)部門具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員組成投標(biāo)小組勘查現(xiàn)場，熟讀招標(biāo)相關(guān)文件，了解工程概況和權(quán)責(zé)范圍;進(jìn)行圖紙審查，策劃核算工程量和可能出現(xiàn)的變更;研究清單及清單說明，充分理解各個(gè)子項(xiàng)工作內(nèi)容，制定報(bào)價(jià)策略。成本歸集方面，由施工和技術(shù)部門編寫技術(shù)方案，方案需要進(jìn)行充分論證和經(jīng)濟(jì)效益比選，堅(jiān)持“方便施工、效益優(yōu)先”的原則，根據(jù)擬訂方案制訂施工計(jì)劃，人工、材料、機(jī)械施工需求及進(jìn)場計(jì)劃，現(xiàn)場平面布置計(jì)劃等。根據(jù)計(jì)劃，船機(jī)部和材料部人員進(jìn)行采購、調(diào)配物流計(jì)劃，并匯總相關(guān)費(fèi)用。投標(biāo)報(bào)價(jià)人員歸集人工費(fèi)、管理費(fèi)、間接費(fèi)，并進(jìn)行稅務(wù)籌劃，對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅進(jìn)行匹配。還要根據(jù)總體歸集成本、進(jìn)度計(jì)劃和招標(biāo)文件，對(duì)計(jì)量收款的約定條件制定項(xiàng)目現(xiàn)金流表。財(cái)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)金流，歸集資金投融及運(yùn)轉(zhuǎn)成本。此外，還需歸集企業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用和與所擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)相匹配的利潤。

只有成本測算合理準(zhǔn)確才是項(xiàng)目中標(biāo)的有力保障。投標(biāo)報(bào)價(jià)人員根據(jù)招標(biāo)文件要求，可以利用成本加酬金的方式進(jìn)行總價(jià)包干式報(bào)價(jià)，也可以根據(jù)成本分解成子項(xiàng)綜合單價(jià)進(jìn)行清單方式報(bào)價(jià)，并考慮企業(yè)發(fā)展布局和開拓市場等方面對(duì)工程報(bào)價(jià)的影響。報(bào)價(jià)策略主要的形式有：①施工前期的項(xiàng)目單價(jià)可以適當(dāng)提高，為項(xiàng)目資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件;②施工過程中大幅度增加工程量的項(xiàng)目可以適當(dāng)提高單價(jià)，可能大幅度減少工程量的項(xiàng)目可以適當(dāng)降低單價(jià);③計(jì)日工雖然參與工程報(bào)價(jià)計(jì)算，但由于工程數(shù)量很少，對(duì)報(bào)價(jià)影響不大，但在施工過程中的簽證量可能會(huì)很大，相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算數(shù)額較高，建議適當(dāng)提高計(jì)日工單價(jià)價(jià)格，提高單價(jià)要和清單單價(jià)組成表中的單價(jià)保持一致;④根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)、市場競爭條件、企業(yè)本身的優(yōu)劣勢適當(dāng)調(diào)整報(bào)價(jià)，提高企業(yè)報(bào)價(jià)的競爭力等。

2? ? ?施工前合同談判和簽訂是利潤保障

法務(wù)與合約部門要參與投標(biāo)的前期策劃，在合同談判階段要根據(jù)前期策劃方案，有針對(duì)性地進(jìn)行談判，明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容和范圍，驗(yàn)收、付款及結(jié)算條件，變更、洽商、索賠、價(jià)款調(diào)整的相關(guān)規(guī)定，涉稅條款約定等。成功的合同談判及簽訂作用顯而易見，對(duì)建設(shè)投資方為接下來的施工、付款和結(jié)算創(chuàng)造有利條件，增加利潤;與分包合作單位減少糾紛，順利施工，轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，確保利潤。

3? ? ?項(xiàng)目施工過程控制是確保項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵

企業(yè)利潤來源于項(xiàng)目，項(xiàng)目利潤來自過程控制，包含變更、洽商簽證、索賠和價(jià)款調(diào)整資料的收集整理，人、材、機(jī)、管理費(fèi)、間接費(fèi)各種成本支出也是在施工過程中發(fā)生的，足見項(xiàng)目過程控制的重要性。施工過程中成本控制主要分對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩方面。

3.1? ?施工過程中對(duì)外成本控制

對(duì)外，項(xiàng)目部對(duì)變更、洽商和索賠要給予高度重視，在前期策劃的基礎(chǔ)上，定期召開專項(xiàng)工作例會(huì)，分析變更索賠的契機(jī)和條件，補(bǔ)充完善合同風(fēng)險(xiǎn)及變更臺(tái)賬，指定專人編制變更索賠材料，力求措辭準(zhǔn)確明晰，施工現(xiàn)場的簽證要做好相關(guān)記錄，出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)要出具書面文件，跟蹤落實(shí)變更簽證上報(bào)、批復(fù)、資料完善等工作，收集整理相關(guān)材料確保證據(jù)鏈連續(xù)且閉合。此外，對(duì)于重大變更設(shè)計(jì)，還需要充分同業(yè)主和設(shè)計(jì)院溝通，進(jìn)行可行性論證和經(jīng)濟(jì)性比選，確保技術(shù)方案的最優(yōu)化和合理性，并依規(guī)報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。此外，還需注意遞交相關(guān)事項(xiàng)報(bào)告的時(shí)效性。

3.2? ?施工過程中對(duì)內(nèi)成本控制

對(duì)內(nèi)，也就是企業(yè)內(nèi)部對(duì)施工成本的控制，對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本進(jìn)行“四位一體”綜合管理。根據(jù)前期策劃對(duì)比實(shí)際工程進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整和糾偏，在保證質(zhì)量和安全的前提下，嚴(yán)格控制人、機(jī)、料的使用消耗量，同時(shí)控制項(xiàng)目管理費(fèi)用、臨建費(fèi)用、運(yùn)營費(fèi)用和其他可控支出費(fèi)用。風(fēng)險(xiǎn)控制是成本控制的重要組成部分，工程項(xiàng)目有著唯一性和不可重復(fù)性的特點(diǎn)，前期策劃也不可能充分考慮全部風(fēng)險(xiǎn)因素，但必須以預(yù)防為主，并制定一套完整的應(yīng)急事件處置預(yù)案，一旦出現(xiàn)問題，及早發(fā)現(xiàn)，盡快處理，防止擴(kuò)大，降低損失。

4? ? ?結(jié)算及時(shí)，確保利潤成果

竣工結(jié)算作為工程結(jié)束的標(biāo)志，本工程利潤在結(jié)算終了時(shí)得出定論。該階段施工企業(yè)需要積極協(xié)同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位等提報(bào)相關(guān)資料，以合同內(nèi)清算、價(jià)款調(diào)整、合同外項(xiàng)目清理為重點(diǎn)，指定專人以及時(shí)了解相關(guān)資料批復(fù)動(dòng)態(tài)，爭取收入最大化。隨著建筑市場日漸規(guī)范，結(jié)算也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以過程結(jié)算為主，竣工結(jié)算作為所有過程結(jié)算的匯總和終結(jié)。好處有以下兩點(diǎn)：①過程結(jié)算可以完整追溯工程的整體進(jìn)展情況，避免了由于時(shí)間過長、人員調(diào)動(dòng)等原因造成的結(jié)算遺漏;②及時(shí)處理過程中出現(xiàn)的變更和洽商簽證，在每月進(jìn)度款中盡可能計(jì)量對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，不僅有利于施工企業(yè)回收投入成本，減少資金壓力，也防止把所有問題都留到竣工后，造成竣工結(jié)算過程艱難和冗長。此外，在完成竣工結(jié)算工作后，還需要指定專人配合外部審計(jì)，完成變更索賠的解釋和說明工作，以防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。下面用一張示意圖來表示整個(gè)項(xiàng)目追求利潤的全過程，如圖1所示。

5? ? ?全過程經(jīng)營開展的難點(diǎn)及解決措施

全員經(jīng)營思想不到位，認(rèn)為經(jīng)營的事應(yīng)由經(jīng)營人員來做，各部門各干各的，互不聯(lián)系，事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度隨處可見，對(duì)成本與利潤的控制毫無動(dòng)力可言。個(gè)別項(xiàng)目只為搶進(jìn)度，不考慮成本，只要活干得好就可以升遷，甚至有人用項(xiàng)目利潤來換取個(gè)人利益。改變這一現(xiàn)狀需要將項(xiàng)目利潤分成與全員掛鉤，齊心協(xié)力共同實(shí)現(xiàn)追求利潤的目標(biāo)，利潤不只是公司的，也是個(gè)人的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)到底，干部選拔必須以為企業(yè)創(chuàng)造利潤的多少作為重要的考評(píng)依據(jù)。項(xiàng)目上對(duì)變更、索賠經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)時(shí)效性把握不夠，資料證據(jù)保存不到位，證據(jù)鏈不能閉合，對(duì)索賠重視程度不夠。加強(qiáng)前期策劃交底和項(xiàng)目部各部門索賠培訓(xùn)，不間斷灌輸索賠意識(shí)，尤其是前期策劃過程、合同清單和清單解釋說明要特別重視和交底，變更索賠資料，保證完整有效無遺漏，所有證據(jù)鏈必須連續(xù)且閉合，對(duì)出現(xiàn)的變更必須留下書面或者影像記錄，妥善保存。前期策劃難度大，技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)要求高，需要公司精英人才充分參與，并增強(qiáng)對(duì)策劃人員的培養(yǎng)工作。

6? ? ?結(jié) 語

造價(jià)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略已成為當(dāng)前施工企業(yè)競爭最重要的手段，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能一味追求產(chǎn)值，更不能飲鴆止渴，為了當(dāng)前的現(xiàn)金流而低價(jià)承接項(xiàng)目。企業(yè)必須向追求利潤的方向過渡，加強(qiáng)內(nèi)部管理，向管理要效益。全過程經(jīng)營是一個(gè)貫穿全員、全過程、全系統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制過程，需要項(xiàng)目部和各有關(guān)部門共同參與。根據(jù)和利用工程項(xiàng)目特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的、可操作的項(xiàng)目成本控制方法處理技巧，使項(xiàng)目成本控制有法可依、有章可循、有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存與發(fā)展。

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