信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)探究

黃富冬

【摘要】近年來(lái)，隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，擴(kuò)大了信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍，使其在各領(lǐng)域的發(fā)展中，都能充分發(fā)揮出自身的重要作用與價(jià)值。尤其是在事業(yè)單位政工管理部門(mén)中，事業(yè)單位對(duì)信息化技術(shù)的高度重視與合理應(yīng)用，結(jié)合具體的工作內(nèi)容，建立完善監(jiān)管制度與體系，全面落實(shí)到事業(yè)單位政工管理工作中，利用信息化技術(shù)，促進(jìn)政工管理工作透明化、信息化發(fā)展，促進(jìn)現(xiàn)代化事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化，事業(yè)單位，政工管理系統(tǒng)

在現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展中，都會(huì)合理應(yīng)用信息化技術(shù)，結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展需求，不斷完善政工管理系統(tǒng)，使各項(xiàng)工作都在系統(tǒng)內(nèi)完成，利用信息化技術(shù)，促進(jìn)事業(yè)單位的智能化展，提升整體的工作效率與質(zhì)量。信息化技術(shù)使單位政工管理工作透明化，降低工作人員的管理壓力，節(jié)省大量人力、物力、財(cái)力，促進(jìn)政工管理工作的改革，滿足事業(yè)單位發(fā)展需求，突出自身的重要作用。

一、信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題

（一）工作人員思想落后

基于信息化背景下，事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，主要的影響因素就是相關(guān)工作人員的思想比較落后，單純地認(rèn)為政工工作就是管理，依然采用傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)方法實(shí)施管理，不具備創(chuàng)新意識(shí)與能力。并且，事業(yè)單位的發(fā)展，過(guò)于重視眼前的發(fā)展，所制定的工作方案與實(shí)施制度，也只是短期的目標(biāo)，沒(méi)有從事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)角度詳細(xì)分析，對(duì)事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)的管理造成阻礙，管理流程不完善，從而造成信息監(jiān)管工作不到位。

（二）忽視信息化技術(shù)的應(yīng)用

目前，大多數(shù)的事業(yè)單位政工管理工作開(kāi)展，忽視對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平不足，無(wú)法對(duì)信息化技術(shù)全面地實(shí)施與應(yīng)用，尤其是對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目功能的了解，使管理工序出現(xiàn)失衡情況，影響整體的工作效率。與此同時(shí)，事業(yè)單位管理人員對(duì)信息化技術(shù)的忽視，使其應(yīng)用的不到位，信息系統(tǒng)的運(yùn)維不明確，只是對(duì)其進(jìn)行形式化、簡(jiǎn)單化的宣傳，卻沒(méi)有真正地考慮到事業(yè)單位政工管理工作的需求，無(wú)法完善的管理制度，影響事業(yè)單位政工管理工作的規(guī)范性。

（三）信息化平臺(tái)維護(hù)不到位

信息化平臺(tái)維護(hù)不到位，雖然有部分事業(yè)單位建設(shè)了信息化平臺(tái)，卻是卻對(duì)其的應(yīng)用不合理，無(wú)法發(fā)揮出信息化技術(shù)的自身作用，信息平臺(tái)的落實(shí)不到位，管理體系的建立也是表面化。雖然引進(jìn)了信息化技術(shù)，但是單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是以傳統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，與現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用存在著差異性，使其在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)了滯后性，未對(duì)政工管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行營(yíng)造良好環(huán)境，不可避免的灰發(fā)生信息傳遞卡機(jī)、信息丟失等情況，最終降低信息化平臺(tái)應(yīng)用率效率。

二、信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)優(yōu)化措施

（一）加大人員培訓(xùn)力度，提升工作人員認(rèn)知水平

加大人員培訓(xùn)力度，首先，需要事業(yè)單位的管理人員提高重視度，發(fā)揮自身的作用與職責(zé)，對(duì)政工人員觀念的正確引導(dǎo)，把完善的管理制度全面實(shí)施，使事業(yè)單位政工人員對(duì)相關(guān)制度全面掌握。其次，在人員招聘環(huán)節(jié)就提出明確的要求，只有符合招聘要求的人員，才會(huì)參與到崗前培訓(xùn)工作中，培訓(xùn)的內(nèi)容是以事業(yè)單位政工工作內(nèi)容為主，使人員對(duì)事業(yè)單位政工工作有一定的了解。最后，是根據(jù)工作人員自身的專(zhuān)業(yè)水平與綜合科能力，合理劃分工作內(nèi)容與工作紙職責(zé)，通過(guò)對(duì)工作人員制作與內(nèi)容的明確，使各工作人員在自身的崗位工作中，本著恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，正確應(yīng)用信息化技術(shù)，提升工作人員認(rèn)知水平的同時(shí)，提升整體的工作效率。

（二）利用信息化技術(shù)，創(chuàng)建智能化管理平臺(tái)

為促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)建智能化管理平臺(tái)，首先，需要主觀意識(shí)上對(duì)信息化體系的重新認(rèn)識(shí)，以事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo)，對(duì)政工人員提出更高要求，增強(qiáng)事業(yè)單位管理系統(tǒng)建設(shè)力度，還增強(qiáng)工作人員的自信心，幫助工作人員對(duì)信息化體系更了解，為智能化管理平臺(tái)的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次，需要從客觀意義上分析，提升管理系統(tǒng)的建設(shè)速度與效率，擴(kuò)大信息系統(tǒng)的容量，創(chuàng)建出多樣化化的使用功能，加強(qiáng)對(duì)其的日常維護(hù)，從而確保政工管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最后，是從提高事業(yè)單位政工管理水平的角度分析，需要具備專(zhuān)業(yè)工作人員，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，正確操作系統(tǒng)技能，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加大信息化技術(shù)的實(shí)施力度，提升整體工作效率

加大信息化技術(shù)的實(shí)施力度，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況與應(yīng)用需求，選擇信息化技術(shù)，確保相關(guān)文件的合理性，完善信息化監(jiān)督體系。并且，建立高效監(jiān)管機(jī)制，落實(shí)管理數(shù)據(jù)，減少時(shí)間與成本，通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)的維護(hù)，提升系統(tǒng)的綜合水。只有把政工管理系統(tǒng)的監(jiān)管工作落實(shí)到位，才能確保整體的工作效率與質(zhì)量。與此同時(shí)，還需要監(jiān)管機(jī)制的透明化，確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能夠?qū)ζ涞暮侠響?yīng)用，為事業(yè)單位重要決策的制定提供重要依據(jù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，給予信息化背景，為促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，需要事業(yè)單位對(duì)政工管理系統(tǒng)提高重視度，建立完善的監(jiān)管監(jiān)督體系，完善系統(tǒng)功能，加強(qiáng)維護(hù)與管理，加大人員培訓(xùn)力度，提升工作人員認(rèn)知水平，利用信息化技術(shù)，創(chuàng)建智能化管理平臺(tái)，加大信息化技術(shù)的實(shí)施力度，提升整體工作效率，為事業(yè)單位管理工作效率的提升起到促進(jìn)作用。

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