企業(yè)物資采購管理中存在的問題及解決對策

李是聰

【摘要】企業(yè)物資采購管理是比較關(guān)鍵的一項管理任務(wù)，為了較好優(yōu)化物資采購管理效果，各個管理人員必然需要重點明確物資采購計劃，同時在整個物資采購過程中做好實時監(jiān)管和調(diào)控，保障采購到位的物資能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用價值。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購，管理，問題，對策

1 采購管理過程中出現(xiàn)的一些問題

1.1物資采購環(huán)節(jié)中存在的價格問題

目前企業(yè)在物質(zhì)采購的價格管理上未達到統(tǒng)一化，以至于價格呈現(xiàn)多種標(biāo)準(zhǔn)，給企業(yè)的管理增加了難度。再加上采購人員的主觀性影響，無法對物資采購的價格做到較為準(zhǔn)確的預(yù)估，使得價格制定參考來源過于簡單。另外還有采購人員經(jīng)常性的調(diào)換也使得企業(yè)在物資采購價格上的管理無法做到嚴(yán)密。

1.2質(zhì)量性能不達標(biāo)

在企業(yè)物資采購管理中，所有物資的質(zhì)量和性能同樣也是比較關(guān)鍵的基本關(guān)注點，因為相關(guān)物資的質(zhì)量和性能得不到較好保障，必然也就很可能引起嚴(yán)重問題，造成后續(xù)生產(chǎn)和運營活動受到干擾?；谶@種物資質(zhì)量性能方面的問題進行分析，其往往受到了多個因素的影響，比如在物資采購型號方面得不到較好明確，造成采購管理人員隨意采購了并不是特別匹配的物資類型，無法形成可靠應(yīng)用效果，此外，在物資采購過程中，缺乏對于物資的詳細(xì)檢查分析，沒有能夠詳細(xì)檢查供貨商的資質(zhì)以及物資的質(zhì)量說明文件，對于物資更是缺乏直接試驗檢測，必然也就有可能采購到劣質(zhì)物資。

1.3物資采購流程方面存在的問題

物資采購流程在靈活性方面比較缺乏，審查環(huán)節(jié)也比較冗雜。采購計劃在制定出來之后，得先經(jīng)過上級部門的批審才能進行實施。而且在合同簽訂的環(huán)節(jié)上則更加的復(fù)雜，只有在價格、資源市場等部門審定完畢之后，合同才能簽訂。另外企業(yè)的物資采購系統(tǒng)只可以收到單方面的正向信息，而無法收到信息回饋并以此來調(diào)整自己的管理內(nèi)容，單純看這一點，該物資采購系統(tǒng)是比較落后的。還有企業(yè)的物質(zhì)采購環(huán)節(jié)是滿足企業(yè)內(nèi)部的利益來進行的，它存在著對供應(yīng)商一方考慮欠缺的問題，所以企業(yè)在物資供應(yīng)和采購上，往往很難占據(jù)主動地位，因為企業(yè)很難對供應(yīng)商以及物資的質(zhì)量水平進行有效地把控。

2 針對物資采購管理問題采取的措施

面對企業(yè)物資采購中存在的問題，我們通過提前采取改良措施，可以對采購環(huán)節(jié)中存在的不足進行改善，為企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險以免造成損失。

2.1制定優(yōu)質(zhì)的物資采購計劃

結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)情況和未來發(fā)展趨勢來制定科學(xué)的物資采購計劃，不僅可以保障生產(chǎn)流程的順暢性，還能節(jié)約企業(yè)的成本。在制定計劃時，要對企業(yè)的年度物資供應(yīng)數(shù)量、庫存量、物資消耗量等等進行結(jié)合分析來使得物資采購計劃的制定具有準(zhǔn)確性和高效性。在保證企業(yè)進行正常生產(chǎn)活動的情況下，能避免采購時的浪費，以此來降低企業(yè)的成本。另外在物質(zhì)采購的過程中，一旦采購計劃有變動，相關(guān)人員要及時改變采購策略，不可進行盲目采購對物資造成浪費和對企業(yè)造成不必要的損失。

2.2做好價格管理工作

在企業(yè)的物資采購管理上，特別要對價格做好管理工作。對此企業(yè)要制定完善的價格管理體系和高效的物資采購價格管理制度。并且結(jié)合現(xiàn)代科技軟件來達到不同的單位有一個統(tǒng)一的價格標(biāo)準(zhǔn)的目的，而且還要針對不斷變化的市場狀況來對其做好實時地更新完善工作。

2.3運用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升采購決策的科學(xué)性

我國已進入信息時代，借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我國物資供應(yīng)和商品交易進入電子商務(wù)階段，商業(yè)信息成為商業(yè)行為的決策依據(jù)。企業(yè)物資采購也要借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與現(xiàn)行的ERP管理模式相結(jié)合，大批量搜尋收集物資供應(yīng)市場信息，建立企業(yè)物資采購信息庫，依靠大數(shù)據(jù)分析，掌握市場動向和變化趨勢，掌握物資價格和供求信息，爭取在物資采購中的主動地位，為采購計劃的制定和價格決策提供科學(xué)依據(jù)，以此規(guī)避采購中的價格和資源風(fēng)險。

2.4健全風(fēng)險評估預(yù)警機制，實施采購風(fēng)險管理

企業(yè)要建立完善的采購風(fēng)險評估預(yù)警與風(fēng)管控機制，對于影響采購行為變量因素進行定期評估通過評估，提出預(yù)警，采取措施控制風(fēng)險的發(fā)生。一是對于供應(yīng)商進行評估和風(fēng)險管理。通過多種渠道對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，履行合同的能力進行追蹤評估，及時預(yù)警，實行動態(tài)管理。二是對行業(yè)發(fā)展趨勢和科技發(fā)展進行跟蹤預(yù)測，為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)調(diào)整，提供建議。三是對國家政策和行業(yè)規(guī)劃進行研究評估?？刂埔蚣夹g(shù)進步和政策調(diào)整發(fā)生風(fēng)險可能。

2.5加大內(nèi)部監(jiān)控審批力度

企業(yè)物資采購管理往往還需要依托完善的內(nèi)部監(jiān)控體系予以優(yōu)化，及時分析明確企業(yè)物資采購過程中可能存在的缺陷和問題，如此也就可以督促相關(guān)人員進行調(diào)整，最大程度上保障物資采購的規(guī)范性和可靠性。針對一些關(guān)鍵物資采購環(huán)節(jié)，往往還需要重點做好審批工作，由相關(guān)物資需求部門、采購部主管以及財務(wù)部門進行共同審查，從各個不同角度分析物資采購的適宜性，如此也就可以有效規(guī)避相關(guān)損失，保障物資采購更為協(xié)調(diào)有序。

2.6完善物資采購工作制度，規(guī)范采購管理流程

做好物資采購工作要依靠完善的工作制度和規(guī)范的管理流程做保證。完善的工作制度包括：物資采購機構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)、原則、守則，物資采購管理，物資驗收入庫管理，物資的發(fā)放管理等一系列管理制度和規(guī)章守則，對企業(yè)物資采購工作作出全面細(xì)致的規(guī)定，使物資采購各個工作環(huán)節(jié)有章可循，工作秩序井然有序。在存基礎(chǔ)上，建立規(guī)范的采購流程，嚴(yán)格按照物資需求制訂采購計劃、按計劃開展市場調(diào)查、用市場調(diào)查信息指導(dǎo)招標(biāo)簽約、按合同約定履行資金支付、嚴(yán)格物資驗收入庫。并認(rèn)真做好物資使用、質(zhì)量、數(shù)量信息反饋等一系列工作，確保采購流程各環(huán)節(jié)優(yōu)質(zhì)高效運行。

3 結(jié)束語

企業(yè)物資采購是比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，如果物資采購存在明顯混亂問題，必然也就會影響到后續(xù)各項運營環(huán)節(jié)，對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來不利威脅?；诖?，切實做好企業(yè)物資采購管理工作至關(guān)重要。

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