新時期高職院校培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的思路探析

文/周繼梅

中國特色社會主義進(jìn)入了新的發(fā)展階段，我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展時期，產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整需要大量的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。為適應(yīng)新時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高職教育應(yīng)緊隨時代的步伐而變革。這對檔案管理隊(duì)伍也提出了新要求，隨著信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)，擁有傳統(tǒng)專業(yè)技能技術(shù)的檔案管理人員越來越難適應(yīng)時代的發(fā)展，急需一批具有專業(yè)化、信息化、素質(zhì)高的復(fù)合型人才隊(duì)伍，針對當(dāng)前檔案專業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì)現(xiàn)狀，分析高職院校設(shè)置檔案管理專業(yè)面臨的問題，提出培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的建議

檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代利在千秋的事業(yè)。保護(hù)好檔案這些寶貴財(cái)富，檔案工作人員功不可沒。但是我國每年培養(yǎng)的檔案專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，一部分被國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位招錄從事檔案工作，一部分流失到其他崗位工作，而且相當(dāng)一部分在崗的檔案工作人員是非科班出身，管理觀念落后，創(chuàng)新不足，在一定程度上制約了檔案工作的開展，尤其是在信息化時代，檔案工作不能與時俱進(jìn)跟上時代的步伐。高職院校承載著為社會培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能人才的使命，面對當(dāng)前檔案工作人員隊(duì)伍專業(yè)水平偏低，觀念落后的狀況，如何利用自身優(yōu)勢，發(fā)揮自身特色為社會培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)、信息化水平高、計(jì)算機(jī)技能熟練的復(fù)合型檔案人才是我們亟待解決的問題。

一、當(dāng)前檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

目前很多檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀不容樂觀，在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、思想觀念以及業(yè)務(wù)能力方面都體現(xiàn)出能力參差不齊，部分單位的管理人員不僅是非檔案專業(yè)，并且文化程度在大專及大專以下，還有很多單位管理人員計(jì)算機(jī)技能水平有限，面對日新月異信息化時代的檔案工作，常常表現(xiàn)得手足無措。此外，相當(dāng)一部分檔案工作人員的管理水平和思想觀念比較落后，依然采用傳統(tǒng)的方式管理檔案，使得檔案管理缺乏時效性和現(xiàn)代化理念。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，有的檔案管理人員雖然認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，但僅滿足于自身技能現(xiàn)狀，面對新技術(shù)、新發(fā)展無所適從，很難跟上時代的步伐。

二、高職院校檔案管理專業(yè)面臨的問題

（一）高職院校專業(yè)設(shè)置

由于職業(yè)教育相較于普通教育，無論是在辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)水平上都凸顯經(jīng)驗(yàn)不足，加之職業(yè)院校自身品牌小和專業(yè)特色不明顯，每年招生工作競爭壓力非常大，很多專業(yè)招生人數(shù)每年呈現(xiàn)逐年下滑的趨勢。設(shè)置檔案管理專業(yè)，很多家長、考生對這個專業(yè)比較陌生，考慮未來就業(yè)問題上填報(bào)志愿會有所顧慮，學(xué)校設(shè)置檔案這個偏冷門專業(yè)，也將面臨極大的挑戰(zhàn)。

（二）師資力量不足

在《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》的通知要求中提到，高職院校要加大實(shí)踐性教學(xué)課時，時間要占總課時一半以上。尤其強(qiáng)調(diào)頂崗時間不少于6 個月。而且加強(qiáng)“雙師型”教師建設(shè)，即同時具備理論教學(xué)，又有實(shí)踐教學(xué)能力的教師比率要達(dá)到50%以上。這是職業(yè)院校教學(xué)的基本要求，目前高職院校的專業(yè)課教師隊(duì)伍與國家要求還有一定差距，尤其是檔案專業(yè)的人才儲備，對于高職院校來講，起步晚，發(fā)展慢，專任教師的補(bǔ)充趕不上專業(yè)課設(shè)置的變化，盡管有些高職院校采取自籌資金聘請社會上的優(yōu)秀人才，但是這些優(yōu)秀人才編制不能落實(shí)、工作待遇低、工作積極性不高，招得來留不住，給教學(xué)工作帶來了困擾。

（三）檔案專業(yè)缺乏完善的實(shí)訓(xùn)基地

對檔案事業(yè)發(fā)展而言，建設(shè)一支高層次、高素質(zhì)、高技能的檔案隊(duì)伍是推動檔案事業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵之所在，要想培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才隊(duì)伍，檔案的實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)必不可少。新時代檔案事業(yè)飛速發(fā)展，實(shí)訓(xùn)基地不僅要求能理論教學(xué)、現(xiàn)場觀摩，還要求能實(shí)踐操作，使學(xué)生真正弄通弄懂。

三、高職院校檔案專業(yè)發(fā)展建議

（一）加大招生力度

首先，做好檔案專業(yè)的招生宣傳工作，具體形式可采用發(fā)放宣傳資料融媒體、微信、微博、校園網(wǎng)站等形式，提高檔案專業(yè)在家長和考生心目中的認(rèn)知度，吸引更多的有志青年報(bào)考檔案專業(yè)。其次，可邀請當(dāng)?shù)貦n案部門和機(jī)關(guān)企事業(yè)用人單位一起座談，宣傳檔案工作的重要性，專業(yè)檔案隊(duì)伍創(chuàng)造的價值等，促進(jìn)他們重視和加強(qiáng)檔案工作，提高他們使用檔案管理人才的意識，并在檔案崗位上增設(shè)編制和職稱名額。再次，在將來畢業(yè)生就業(yè)方面，學(xué)?？膳c部分單位簽訂就業(yè)協(xié)議，定向培養(yǎng)。檔案專業(yè)是一個偏冷門專業(yè)，為了讓更多的考生和家長了解這個專業(yè)，可以成立專門的咨詢小組，安排接待日，開通咨詢電話等。

（二）建設(shè)“雙師型”師資隊(duì)伍

一是將檔案專業(yè)納入教師招聘計(jì)劃中，增加專業(yè)課教師編制，加大專業(yè)課教師的招聘力度，暢通專業(yè)課教師的招聘來源和渠道，面向高校、企業(yè)和社會選拔優(yōu)秀人才。二是為保證外聘人員對專業(yè)課師資隊(duì)伍形成有效補(bǔ)充，建立企業(yè)優(yōu)秀技術(shù)人才任教于高職院校的長效激勵機(jī)制。確保專業(yè)課教師及時更新，結(jié)構(gòu)合理，學(xué)院要為聘用教師提供政策、資金和法律保障。三是加強(qiáng)雙師型專業(yè)課教師建設(shè)，培養(yǎng)雙能人才。建立與其他企事業(yè)單位聯(lián)合培訓(xùn)培養(yǎng)專業(yè)課教師的機(jī)制，健全切實(shí)可行的雙師型教師培養(yǎng)培訓(xùn)方案，制定專業(yè)教師必須進(jìn)企事業(yè)單位的實(shí)習(xí)制度，鼓勵教師深入企事業(yè)單位實(shí)習(xí)鍛煉，增強(qiáng)他們的動手操作能力和實(shí)踐教學(xué)能力，加大教育科研力度，培養(yǎng)教師理論與實(shí)踐相結(jié)合的教科研能力，針對檔案專業(yè)特點(diǎn)，培養(yǎng)出既具備理論教學(xué)能力，又具備實(shí)踐操作能力的雙能師資隊(duì)伍。四是對教師的教學(xué)過程實(shí)行監(jiān)督，加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)工作。通過檢查教案，分析教學(xué)設(shè)計(jì)，進(jìn)課堂聽課、召開座談會和隨機(jī)巡查，認(rèn)真落實(shí)教學(xué)常規(guī)的督導(dǎo)。嚴(yán)格規(guī)范教學(xué)計(jì)劃的組織運(yùn)行，并隨時將意見反饋給教師，對查出的問題及時予以協(xié)調(diào)解決。

（三）建設(shè)高職院校實(shí)訓(xùn)基地

國家為高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，加大了政策引導(dǎo)的力度。學(xué)校要充分借助國家政策東風(fēng)，深化職業(yè)教育改革創(chuàng)新，與政府、企業(yè)等共同建設(shè)一批資源共享，集企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)用，實(shí)踐教學(xué)、社會培訓(xùn)和社會技術(shù)服務(wù)于一體的高水平校外職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地。積極吸引社會力量和企業(yè)的參與，提升校企合作育人的水平，學(xué)校和企業(yè)共建一批校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地。其中，為學(xué)生搭建檔案管理專業(yè)的內(nèi)、外實(shí)踐平臺，包括傳統(tǒng)介質(zhì)檔案實(shí)訓(xùn)室和電子檔案實(shí)訓(xùn)室，學(xué)校通過各種有效途徑，積極組織學(xué)生開展社會實(shí)習(xí)實(shí)踐調(diào)研等活動，培養(yǎng)出能真正勝任檔案工作現(xiàn)代化的檔案人才隊(duì)伍，以適應(yīng)新時期檔案工作的人才需求。

（四）創(chuàng)新教學(xué)模式

我國的高等職業(yè)教育處在新的發(fā)展時期，抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，努力提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，以課程改革和專業(yè)建設(shè)為重點(diǎn)，創(chuàng)新教學(xué)模式培養(yǎng)人才。高職院校主要培養(yǎng)動手能力強(qiáng)的人才，即應(yīng)用型專業(yè)人才，教材的編寫和課程體系的建立都要體現(xiàn)檔案專業(yè)的特點(diǎn)。在教學(xué)內(nèi)容和教材的編寫上要有所側(cè)重，體現(xiàn)個性化；教材內(nèi)容要適應(yīng)檔案專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)崗位需要，緊跟時代發(fā)展脈搏；編寫教材時可以借鑒國外一些成熟經(jīng)驗(yàn)，如加拿大職業(yè)教育在世界職業(yè)教育發(fā)展上占有領(lǐng)先地位，他們編寫教材時，首先是學(xué)校花費(fèi)重金聘請各行各業(yè)的實(shí)踐專家，由專家總結(jié)歸納從事檔案工作職業(yè)應(yīng)具備的知識、技能、素養(yǎng)和工作能力，再由教師認(rèn)真研讀專家們的總結(jié)，將得出的結(jié)論整理歸納到教學(xué)大綱和實(shí)用教材教程。在授課設(shè)計(jì)上，通過實(shí)踐性授課，真正培養(yǎng)提高學(xué)生實(shí)操能力，增強(qiáng)就業(yè)競爭力；在教學(xué)過程中，教學(xué)內(nèi)容專業(yè)課程與職業(yè)工作相匹配，注重學(xué)生解決問題的能力和職業(yè)判斷能力；教學(xué)中，除了配備實(shí)驗(yàn)室，還要讓學(xué)生到實(shí)際的工作崗位實(shí)踐。

總之，高職院校培養(yǎng)檔案專業(yè)人才任重而道遠(yuǎn)。在國家大力發(fā)展新型高端職業(yè)教育的政策背景下，在檔案工作適應(yīng)信息化高速發(fā)展面臨人才缺失的情況下，高職院校輸送高技能型高素質(zhì)檔案專業(yè)人才大有可為，通過提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，創(chuàng)新教學(xué)模式培養(yǎng)人才，突出高職教育特色等，使高等職業(yè)教育為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才動力，實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育健康可持續(xù)發(fā)展和檔案工作人才培養(yǎng)的雙贏。