高等職業(yè)學(xué)院行政管理效率問題分析與優(yōu)化策略研究

李蕓

【摘要】這些年來，在教育改革不斷深化的背景下，高等職業(yè)學(xué)院也開始得到了很大的發(fā)展。并且，隨著高等職業(yè)學(xué)院的不斷擴(kuò)招，辦學(xué)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大。而行政管理工作的地位，也越來越高，并且受到了更多的重視。并且，在現(xiàn)代社會(huì)中，高等職業(yè)學(xué)院原本的行政管理制度，也已經(jīng)無法再適應(yīng)當(dāng)前的需求了。要想促進(jìn)學(xué)院的發(fā)展，也必須要提高行政管理水平，優(yōu)化行政管理效率。在本文中，就針對(duì)這部分的內(nèi)容進(jìn)行了探討，以期為各高等職業(yè)院校提供行政管理策略參考。

【關(guān)鍵詞】高等職業(yè)學(xué)院 ?行政管理 ?優(yōu)化策略

從實(shí)質(zhì)上來說，在高等職業(yè)學(xué)院中，行政管理是一種十分重要的工作。這一工作不僅僅是學(xué)院內(nèi)部管理的重要組成要素，而且在促進(jìn)學(xué)院發(fā)展中，也具有著十分重要的作用。在實(shí)際情況下，要想加快高等職業(yè)學(xué)院的整體發(fā)展速度，那么提高行政管理效率也就十分關(guān)鍵。這些年來，雖然高等職業(yè)學(xué)院的擴(kuò)招，學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模也越來越大，在管理方面面臨的難度也更大。因此，積極地優(yōu)化行政管理效率，提高行政管理水平，也備受關(guān)注。

一、提高高等職業(yè)學(xué)院行政管理效率的意義

（一）可以提高高等職業(yè)學(xué)院的競爭力

這些年來，在高等教育事業(yè)大力發(fā)展、改革不斷深化的背景下，高等職業(yè)院校所面臨的競爭也變得更加激烈。并且，從實(shí)際情況來看，這里的競爭，不僅僅包括國內(nèi)院校的競爭，也包括國外院校的競爭。而且，這一競爭，不僅僅是教育水平的競爭，也包括科學(xué)、技術(shù)以及管理的競爭。因此，從這個(gè)角度來看，優(yōu)化行政管理效率，能有效提高行政管理水平，也能夠在一定程度上增強(qiáng)高等職業(yè)學(xué)院的競爭力。

（二）可以契合高等職業(yè)學(xué)院的管理育人宗旨

從實(shí)質(zhì)上來說，在高等職業(yè)學(xué)院中，通常都有三個(gè)育人宗旨，其一是教書育人，其二是管理育人，其三是服務(wù)育人。而在管理育人方面，也就需要高等職業(yè)學(xué)院的行政管理部門積極地完善自己的工作，牢記管理育人意識(shí)，積極提高行政管理水平。

（三）可以幫助高等職業(yè)學(xué)院樹立良好的形象

在高等教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，高等職業(yè)學(xué)院的行政管理工作也開始面臨著更高的要求。如今，行政管理工作的效率和質(zhì)量，會(huì)直接影響到高等職業(yè)學(xué)院內(nèi)部各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量，關(guān)系著學(xué)院的外在形象和榮譽(yù)。而提高行政管理效率和水平，也能夠幫助高等職業(yè)學(xué)院樹立起良好的外在形象。

二、影響高等職業(yè)學(xué)院行政管理效率的原因

（一）觀念的問題

從實(shí)質(zhì)上來說，這些年來，在高等教育事業(yè)改革不斷深化、大力發(fā)展的背景下，行政管理工作的地位才不斷提高，并且開始受到了各大學(xué)校的重視。但是，在某些高等職業(yè)學(xué)院中，針對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)卻依舊還比較片面，沒有充分地認(rèn)識(shí)到這一工作的開展目的和對(duì)象。經(jīng)常將教師和師生當(dāng)作是管理對(duì)象，而不是服務(wù)對(duì)象，開展工作時(shí)也比較消極，沒有及時(shí)去調(diào)整和改進(jìn)工作方式，導(dǎo)致效率比較低下。

（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題

在某些高等職業(yè)學(xué)院中，行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，還存在著一定的不合理性，與現(xiàn)代大學(xué)制度之間的契合度不高。而且，在某些高等職業(yè)學(xué)院中，行政管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分也不夠明確，還存在著職能交叉、職責(zé)不清等現(xiàn)象。而這些現(xiàn)象的存在，也會(huì)導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)過多，很容易出現(xiàn)互相干擾、推卸責(zé)任等現(xiàn)象，從而影響到行政管理的效率。

（三）管理方法的問題

如今的時(shí)代，已經(jīng)成為了一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中，也涌現(xiàn)了很多新的理論、方法以及技術(shù)。但是，這些新技術(shù)、理論等的應(yīng)用，卻比較少。在某些高等職業(yè)學(xué)院中，行政管理工作的開展，依舊還存在著憑經(jīng)驗(yàn)辦事、工作方式比較落后的現(xiàn)象。而這，也會(huì)影響到行政管理的效率。

三、高等職業(yè)學(xué)院行政管理工作的優(yōu)化策略

（一）積極地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念

從實(shí)質(zhì)上來說，高等職業(yè)學(xué)院若是想要積極地提高行政管理的效率，那么首先就需要積極地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。在新時(shí)期，行政管理工作的高效開展，需要高等職業(yè)學(xué)院積極地突破傳統(tǒng)的舊觀念，去樹立起新的觀念，并且加強(qiáng)對(duì)行政管理的教育和宣傳，以此來提高廣大管理人員對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)，使得他們能夠在日常工作中貫徹求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，并且強(qiáng)化自身的管理育人服務(wù)意識(shí)，消除以往的舊思想，從而不斷地提高行政管理效率。

（二）根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況來合理地設(shè)置管理機(jī)構(gòu)

行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置科學(xué)與否，會(huì)直接影響到行政管理的效率。因此，在實(shí)際情況下，高等職業(yè)院校也需要充分地重視這一問題，并且積極地樹立起“以師生為主體、為師生服務(wù)”的管理觀念，然后再遵循高等教育規(guī)律的基礎(chǔ)上去構(gòu)建完善的、健康的、高效的行政管理機(jī)構(gòu)，規(guī)范行政管理體系，并且合理地劃分各位管理人員的職責(zé)權(quán)限，避免出現(xiàn)職能交叉的問題。并且，針對(duì)某些任務(wù)性質(zhì)比較相近的機(jī)構(gòu)，也可以進(jìn)行合署辦公。這樣一來，也能夠充分地發(fā)揮出綜合管理的效能，從而真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變職能、提高行政管理效率的目的。

（三）改進(jìn)工作方式，引進(jìn)新理論、新方法、新技術(shù)

這些年來，各種先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，也在很大的程度上改變了各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)和工作方式。并且，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，也可以有效地提高工作效率和質(zhì)量。因此，從這個(gè)角度來看，為了提高行政管理效率，那么高等職業(yè)學(xué)院也可以積極地改進(jìn)行政管理的方式，引進(jìn)新理論、新方法以及新技術(shù)來開展工作。這樣一來，也能夠有效地突破傳統(tǒng)理論和方法存在的局限性，使得行政管理效率可以得到提升。比方說，學(xué)院可以構(gòu)建具有信息發(fā)布、服務(wù)以及交流等多種功能的電子校務(wù)系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng)，就可以有效地實(shí)現(xiàn)各種信息資源的管理和共享，從而在節(jié)約人力、財(cái)力以及物力的基礎(chǔ)上提高行政管理效率。

四、結(jié)束語

總而言之，在高等職業(yè)學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展中，行政管理工作都占據(jù)著十分重要的位置，具有著舉足輕重的作用。而要想促進(jìn)高等職業(yè)學(xué)院的發(fā)展，那么也就必須要采取有效措施來推動(dòng)行政管理的改革，提高行政管理的效率。在實(shí)際情況下，高等職業(yè)學(xué)院必須要對(duì)這一工作予以高度的重視，并且采取措施來實(shí)施，以此來為廣大師生服務(wù)。

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