信息化在石化企業(yè)物資采購管理中的應用

李宏

【摘 ?要】隨著當前信息化技術的發(fā)展，我國進入了信息化時代。信息化技術逐漸在社會各個領域得到廣泛應用。信息化技術為我國各項建設活動提供了更有力的支撐，推動著社會的發(fā)展。石化企業(yè)屬于我國比較重要的能源產(chǎn)業(yè)，石化企業(yè)的發(fā)展情況對我國經(jīng)濟體制存在著直接影響。論文在關注信息技術的應用優(yōu)勢和分析石化企業(yè)物資采購管理情況等基礎上，關注物資采購管理面臨的問題，有效得出信息化在石化企業(yè)物資采購管理的實踐應用對策。

【Abstract】With the development of the current information technology， China has also entered the information age. Information technology has gradually been widely used in various fields of society. Informatization technology provides more powerful support for various construction activities in China and promotes the development of society. Petrochemical enterprises belong to China's relatively important energy industry， the development of petrochemical enterprises has a direct impact on China's economic system. On the basis of paying attention to the advantages of the application of information technology and analyzing the material purchase management of petrochemical enterprises， this paper focuses on the problems faced by the material purchase management and effectively obtains the practical application countermeasures of informatization in material purchase management in petrochemical enterprises.

【關鍵詞】信息化;石化企業(yè);物資采購管理;應用

【Keywords】 informatization; petrochemical enterprise; material purchase management; application

【中圖分類號】F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）01-0174-02

1 引言

石化企業(yè)的物資采購管理存在有采購計劃制定和物資采購及運輸保管等方面內(nèi)容，在物資采購管理時，其所涉及的信息內(nèi)容不僅包含著比較突出的波動性特點，且具有分散性的特點，由于傳統(tǒng)處理工具和方式等方面都具有信息共享和反饋等特點，在信息傳播渠道及供求信息全面整合的情況下，使得信息化技術的應用可以更好地為石油企業(yè)物資管理水平的提升提供必要的決策支持[1]。

2 信息技術的優(yōu)勢

在信息技術發(fā)展迅速時，各個行業(yè)在發(fā)展的過程中，通常也要信息技術作為必要支撐，信息技術存在著比較突出的信息綜合處理功能，能夠使得信息管理工作可以有更多新的方式具體實踐，在各種軟件支撐的情況下，促使信息內(nèi)容綜合化程度的有效提升，在操作者存在的意愿基礎上實施信息處理。在互聯(lián)網(wǎng)技術的應用情況下，信息之間的溝通程度明確提升，使信息能夠進行遠距離傳遞，對物資采購管理工作的實施具有更加關鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息收集的情況下實施物資對比，最終選取更多適當?shù)漠a(chǎn)品，而這也可以使物資管理的便利程度有效提升。

3 石化企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

根據(jù)當前我國國內(nèi)石化企業(yè)的發(fā)展情況，企業(yè)物資采購管理方面的主要標準有企業(yè)標準和行業(yè)標準及國家標準等相關內(nèi)容，其涉及物資采購和倉儲管理及質(zhì)量管理等內(nèi)容，但是這一物資采購管理標準仍然無法有效滿足體系的需要，其所具有的管理要求及規(guī)定通常存在著表面性的特點，沒有有效轉(zhuǎn)化為具體的管理標準，也沒有構建更加科學合理的物資采購管理體系。多數(shù)大型石化企業(yè)下屬的二級單位的物資采購管理標準化進度不同，相關單位在物資采購管理工作具體實施的過程中也存在著開始時間較早的特點，且在實踐操作的過程中完善相關管理模式，其不僅能夠充分形成科學合理的采購管理規(guī)定與制度，也可以有效構建出科學合理化的物資采購管理標準體系，通常也就能夠滿足石化企業(yè)對物資采購管理的各方面需要，且其管理效果比較突出。但是需要明確，一些單位由于在多方面因素制約的基礎上會出現(xiàn)物資采購管理標準化程度不高的問題，造成其始終處于初級階段，且一些下屬的企業(yè)制定的物資采購管理企業(yè)標準數(shù)量方面也存在著明顯差異，這些也容易對我國石化企業(yè)物資采購管理工作的開展帶來不利影響[2]。

4 物資采購管理面臨的問題

4.1 供求信息缺乏針對性

物資采購管理工作實施時，具有多批次小批量的問題。另外，物資供應生產(chǎn)廠家在批量生產(chǎn)時，也有高批量生產(chǎn)方面的問題，而實際的需要情況及供應量方面的匹配程度還明顯不高，且其沒有對供應商的資料內(nèi)容實施必要的檔案化管理，也就造成資料利用程度不高，對供應商的考核及使用方面不夠規(guī)范。

4.2 供求信息有效性不足

供求信息本身也是物資采購管理的必要基礎，可靠的供求信息會使石油企業(yè)和物資供應商間的溝通效果更加顯著，有效的信息內(nèi)容多數(shù)情況下都屬于物資采購管理的重要支撐，當前階段，物資供求信息所具有的可靠性特點還并不突出，且其中仍然存在著完整性不足等問題。例如，同一物資包含著較多的供應商，物資信息提供也存在著不全面的特點，在物資采購時會產(chǎn)生質(zhì)量和要求不相符合等問題，使其僅僅根據(jù)檔案記載情況選擇供應商，缺乏對供應商的了解[3]。

4.3 缺乏科學的物資采購管理體系

一個科學有效的管理體系對物資采購而言存在著較大影響，當前競爭激烈的市場發(fā)展和科學技術應用方面，科學的管理體系也需要更多專業(yè)的管理人員和規(guī)范化的采購形式等作為基礎，當前階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，而企業(yè)對物資采購工作的重視程度方面具有的不足也容易使其忽視對人員的培養(yǎng)，且采購形式和采購渠道管理不足容易使得物資采購工作問題更突出，對工作穩(wěn)定程度具有不利影響。

5 信息化在石化企業(yè)物資采購管理中的應用對策

5.1 采購一體化管理方面的信息技術應用

石化企業(yè)材料供應的傳統(tǒng)方式主要是各個生產(chǎn)一線單位安排相關的工作人員到后勤部門領取材料，但是也要能夠明確認識到不同的生產(chǎn)線之間具有分散的問題，在領取物資材料時也并不方便，且容易發(fā)生浪費的問題。在解決浪費問題時，相關部門在日常的工作中也會積累相關物資，也會出現(xiàn)重復領用的情況。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生容易使得生產(chǎn)單位發(fā)生無物資可用的問題，而這也會比較容易使物資重復采購的問題更加突出。石油企業(yè)在這一情況下需要利用一體化管理的方式，從傳統(tǒng)采購模式應用的基礎上有效發(fā)展為生產(chǎn)單位設點供應物資模式，促使材料員和供應點材料都能夠融合到一體化的管理平臺中，防止生產(chǎn)單位出現(xiàn)囤積物資的現(xiàn)象，為石油企業(yè)物資采購成本的節(jié)約提供必要推動力[4]。

5.2 開發(fā)供求綜合信息系統(tǒng)

企業(yè)開發(fā)供求綜合信息系統(tǒng)時，需要了解和預測市場物資價格，石化企業(yè)也要能夠和物資采購價格的具體發(fā)展趨勢結(jié)合在一起，對市場價格變動也要實施科學合理預測，防止出現(xiàn)制定的采購方案和實際情況不相符合的問題，減少不必要的采購開支。石化企業(yè)也要能夠觀測企業(yè)的物資動態(tài)變化現(xiàn)象，而其也需要預測出物資動態(tài)變化情況，在以往生產(chǎn)單位物資消耗及需求情況參考的基礎上，再和今年的任務相融合，有效計算得到物資消耗的情況，明確最佳的物資采購時間與庫存量，石化企業(yè)也要充分依據(jù)庫存的情況與物資消耗的情況得到最佳采購時間及一次采購的具體數(shù)量。這不僅能夠充分降低采購的成本，也可以使采購工作變得更為科學合理，并且充分實現(xiàn)費用的合理支出，為企業(yè)創(chuàng)造出比較多的經(jīng)濟效益。

6 石化企業(yè)物資采購管理的發(fā)展方向

石化企業(yè)物資采購管理在發(fā)展時，要具備較為集中和專業(yè)的特點，而其所具有的集中化的特點多數(shù)情況下是在企業(yè)集團化與全球化的發(fā)展過程中，促使企業(yè)的規(guī)模效應得以有效發(fā)揮出來，石化企業(yè)也會考慮集中采購發(fā)展。國內(nèi)石化企業(yè)在充分實現(xiàn)集中采購管理時，也需要探索多業(yè)務部門的品類管理制度，在品類特點的基礎上確定更多科學合理的采購及儲備制度，在運營模式方面也要依托信息化技術手段構建不同管控力度及不同級別管理中心，明確資源采購執(zhí)行共享中心，促使服務與決策相分離。在石化企業(yè)物資采購管理更加專業(yè)化時，通過統(tǒng)計分析的方式和各類物資的市場特點，加強石化企業(yè)物資采購管理，實現(xiàn)差異化分類采購與管理[5]。

7 結(jié)語

物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的影響，我們需要關注物資管理的重要作用，在關注物資管理工作中存在的問題的情況下采取一些更加有效的解決措施，使得信息技術與物資管理相融合，使得信息化優(yōu)勢可以充分發(fā)揮出來，防止物資采購時存在供求信息符合程度不高及信息交流不足等相關問題，使石化企業(yè)得到更好的發(fā)展。

【參考文獻】

【1]羅秀.石化企業(yè)物資的采購與管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（05）：244-245.

【2】馬千里，韓雪.供應鏈信息集成下的石化企業(yè)采購管理優(yōu)化[J].化工管理，2019（07）：24-25.

【3】田洪坤.石化企業(yè)優(yōu)化采購管理、降低采購成本探討[J].中國物流與采購，2018（17）：72-73.

【4】季慶華.加強石化企業(yè)物資采購與管理降低生產(chǎn)過程的成本[J].中國物流與采購，2018（13）：76-77.

【5】郭穎.基于電子商務環(huán)境下石化企業(yè)采購與供應鏈管理的信息化[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（03）：52-53.