中小企業(yè)合同風險的防范

王旭

【摘 ?要】在企業(yè)的經(jīng)營過程中，雙方為了達到某種經(jīng)濟目的，明確權利與義務，簽訂經(jīng)濟合同往往是一個重要的保障措施。因此，合同風險的防范在企業(yè)的管理中就有著重要的意義。我國的法律體系經(jīng)過近年來的發(fā)展已經(jīng)越來越完善，但從企業(yè)的角度出發(fā)，仍然存在著一定的法律風險。無論從哪種角度來講，合同風險的防范問題對于企業(yè)來說，都是值得深入挖掘與思考的。

【Abstract】In the process of enterprise operation， in order to achieve certain economic goals and clarify rights and obligations， the signing of economic contracts is often an important safeguard. Therefore， the prevention of contract risk is of great significance in enterprise management. China's legal system has been more and more perfect after the development in recent years， but from the perspective of enterprises， there are still some legal risks. No matter from which point of view， the prevention of contract risk for enterprises is worth digging and thinking deeply.

【關鍵詞】合同;法律風險;防范;措施

【Keywords】contract; legal risk; prevention; measures

【中圖分類號】F276.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）01-0029-02

1 引言

合同是指雙方在平等自愿的前提下設立、變更或終止關系的協(xié)議。所有依法成立的合同，自成立之日起生效，受到國家的法律保護。而企業(yè)的經(jīng)濟合同，則目的更加明確，是為了達到某種經(jīng)濟目的，明確相互之間的權利義務關系而簽訂的。尤其是在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，合同的簽訂對合作企業(yè)之間有著至關重要的規(guī)范、約束作用，所以合同風險的防范在企業(yè)的經(jīng)營管理中有著重要的意義，而合同風險防范中，非常重要的就是法律風險的防范。

2 常見的幾種合同風險

2.1 合同簽訂前的風險

合同簽訂前的法律風險通常情況下包含以下幾種：首先，對于合作對象沒有進行系統(tǒng)的評估。在正式簽約前，企業(yè)應該對合作對象有一個全面的了解，例如，合作方的產(chǎn)能、執(zhí)行能力以及過往的信用程度，如果合作方存在上述問題，那么很有可能在后續(xù)的合作中出現(xiàn)無法履行合同的情況，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，甚至會影響企業(yè)的正常運轉。其次，對于合同的內容沒有進行專業(yè)的審閱，企業(yè)在簽訂合約之前，應該對合同的內容進行認真的反復審閱，甚至借助專業(yè)的機構進行合同的審查，避免合同條款出現(xiàn)單方面的利益最大化，使得企業(yè)喪失了應有的權力，而使得原本應該平等的合同喪失了它的平等性。這些問題都應該在簽約前進行反復的論證，進行合理的風險規(guī)避，避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失，使得雙方的合作無法順利進行。

2.2 合同簽訂時的風險

企業(yè)在進行合同簽訂的過程中，應該遵守應有的法律程序，并遵守有關的法律規(guī)定。根據(jù)我國相關的法律規(guī)定，不符合我國相關法律及市場經(jīng)濟管理辦法的法律合同，是無效的。例如，一些企業(yè)沒有進行合理的招標手續(xù)而直接與企業(yè)所簽訂的合同，是不符合我國的招標法的，這一類型的合同就屬于無效的合同。除此以外，我們在簽訂合同時，對于合同內容要進行認真的檢查，合作雙方的權力與義務都應該在合同中予以列明，合同的內容應該盡可能的詳細，尤其是涉及合同主體、產(chǎn)品價格、支付方式等細節(jié)問題，都應予以明確，如若后續(xù)合作中，因合同不明確而導致執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛，也會給公司帶來很大的法律風險。

2.3 合同履約中的風險

即使合同已經(jīng)順利簽訂，也不意味著風險就已經(jīng)結束。隨著市場競爭越來越激烈，很多合同的履行過程中都會出現(xiàn)執(zhí)行力不足的問題。當合作方因資金鏈斷裂、產(chǎn)能不足或者其他不可抗力無法履行合約時，都會導致法律風險的產(chǎn)生。例如，資金鏈斷裂導致供貨方生產(chǎn)資金不足，進而無法按期完成生產(chǎn)任務，導致無法按合同約定時間進行交貨，就會導致另一方同樣產(chǎn)生經(jīng)濟損失。同時，隨著市場環(huán)境的飛速變化，導致合同的變更在雙方合作中變得越來越常見。但我們也能清晰地認識到，在合同履行期間，合同主體的變化給合作方帶來的風險是無法避免的，由于權利主體和義務主體的轉移所形成的新的合作關系，在合作前雙方互相可能并不了解，這就會形成新的風險。

3 風險成因分析

3.1 缺乏相關法律意識

對于新時代背景下的企業(yè)管理者和企業(yè)員工來講，都必須面對一個無法回避的問題，那就是經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境變化對企業(yè)所帶來的沖擊，這種沖擊有的是有形的，有些是無形的。在這種情況下，就需要企業(yè)的全體員工，無論是基層還是管理層，都要樹立起健全的法律意識，對于企業(yè)的合同管理工作中更是如此。我國的法律體系伴隨著經(jīng)濟政策在不斷的完善和調整，究其原因，就是為了更好地保護每一位自然人、每一個法人的合法權益，所以，我們必須要樹立健全的法律意識，而現(xiàn)在的問題在于，很多初創(chuàng)企業(yè)缺乏相關的法律意識，導致合同的訂立無法得到應有的法律保護，憑空增加了企業(yè)的法律風險，造成了很多不必要的經(jīng)濟損失[1]。

3.2 缺乏主體信用調查

在進行合作對象的選擇時，除了必要的招標程序外，對于合作方的資質考察應該是每一個企業(yè)必須要做到的。這種資質考察，應該從合作方的股權結構、資金狀況、信用情況等多種方面進行全面調查，綜合評估，必要時，應該采用合理的權變模型進行數(shù)據(jù)評估。如果從長遠的角度來考慮，企業(yè)可以建立相關的數(shù)據(jù)庫，對于有相關業(yè)務往來的合作方進行長期的數(shù)據(jù)采集，綜合考察，以便后續(xù)更好地進行合作。但是就很多企業(yè)的現(xiàn)狀來看，對于這一點來說，做得并不全面。很多企業(yè)都是僅僅在招標時要求合作方提供相應的資質材料，這種短期的調查很多時候不夠全面，對于合作方的綜合實力評估，也缺乏相應的真實性，很容易導致風險的形成。

3.3 缺乏合同管理機制

對于公司的合同管理工作來說，法律風險防范工作往往應該是重中之重，但在很多中小企業(yè)中，卻缺少相應的管理機制。的確，對于中小企業(yè)來講，成立獨立的法務部門，確實會增加管理成本，但從長遠的角度來看，這是公司發(fā)展的必由之路[2]。即使沒有相應的法務部門，也應該與相應的律師事務所進行合作，以便進行后續(xù)的法律咨詢或者聘請相應的法律顧問。除此以外，很多中小企業(yè)對于合同的管理缺乏相關的制度，合同的簽訂也沒有系統(tǒng)化的流程和制度，這些情況都會導致合同法律風險的增加，應該引起企業(yè)的高度重視[3]。

4 風險的防范對策

4.1 加強員工培訓，提高法律意識

人力資源是企業(yè)擁有的一項重要資源，企業(yè)的任何工作，都是由人力資源來完成的，包括合同管理工作。所以，對于合同風險的防范，也同樣要從人力資源開始，做好員工的整體培訓，提高員工的法律意識，主要從兩個方面來進行：首先，對合同管理人員要進行專業(yè)的業(yè)務培訓，并定期進行業(yè)務考核，作為績效考核的一項，與員工的待遇掛鉤，這樣可以達到效果的最優(yōu)化;其次，定期針對全體員工進行法律意識培訓，主要采用講座、宣傳片等形式加強員工的法律意識，使員工認識到，公司的法律風險涉及每個人的切實利益，逐漸形成全員風險防范意識，使之融入企業(yè)文化，形成企業(yè)的軟實力。

4.2 完善管理機制，設置法律機構

在公司的組織結構中，法務部門應該是必不可少的一個環(huán)節(jié)，負責公司的法律咨詢等工作，但是考慮到很多公司的實際情況，可能在日常管理中沒有很多的法律工作需求，如果單獨設立法務部門的確會增加管理成本，浪費人力資源。那么在這種情況下，公司就應該考慮與專業(yè)的法律機構進行合作，聘請專業(yè)的法律顧問，進行合同的法律風險防范[4]。同時，應該建立完善的合同管理機制，從簽訂合同前的信用調查，合同條款的敲定，到最終合同的履行，整個過程中，要設立嚴格的制度、標準、流程，同時，專業(yè)的法務人員要對合同內容的合理性、平等性進行把關，以便進行更好的風險控制。

4.3 加強防范意識，合理轉移風險

除了合理的風險防控外，適當?shù)娘L險轉移也是公司進行風險防控的一個重要手段。常用的兩種方法主要有合同擔保和合同保險。合同擔保制度可以有效地確保企業(yè)各項交易活動的安全執(zhí)行，這種制度要求雙方在簽訂協(xié)議前對責任和義務進行明確劃分，通過這種方式，可以有效且合理地轉移法律風險，但需要企業(yè)對擔保物的市場價值進行合理的評估，并對擔保人進行嚴格的審查。相對而言，合同保險的這種方式就要更加簡單，隨著我國保險體系的更加完善，很多保險企業(yè)都針對企業(yè)開發(fā)了相應的產(chǎn)品，企業(yè)可以通過保險的形式，將合同風險進行轉移。雖然這種方式還在發(fā)展的初期，但也的確是一種轉移合同風險的良好途徑[5]。

5 結語

隨著經(jīng)濟的不斷進步和法律的日趨完善，企業(yè)的合同管理工作也會面臨著新的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)管理者來講，只有不斷地提高自身的管理水平，運用科學的管理方法和先進的管理手段，不斷提高法律意識，降低法律風險，才能確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

【參考文獻】

【1】于寧.淺談公司合同管理的法律風險及防范策略[J].中國商論，2019（22）：141-142.

【2】羅世琦.企業(yè)合同管理風險與防范措施[J].中外企業(yè)家，2019（31）：11-12.

【3】丁朝陽，孫竑.企業(yè)合同管理中的法律風險管理與防范策略探析[J].法制與社會，2019（28）：177-178.

【4】蔡婷婷.企業(yè)合同管理法律風險識別與防范措施[J].法制與社會，2019（26）：164-165.

【5】付金嫻.企業(yè)合同管理法律風險識別與防范途徑[J].納稅，2019，13（18）：294.