某核電項(xiàng)目備品備件采購(gòu)問題研究

李保春

【摘 要】核電是一種清潔、高效、優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代能源，發(fā)展核電是中國(guó)核能事業(yè)的重要組成部分。在節(jié)能減排方面，該核電6臺(tái)機(jī)組全部建成后，年上網(wǎng)電量將達(dá)到450億千瓦時(shí)。在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方面，順應(yīng)了一帶一路的新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，有利拉動(dòng)內(nèi)需、促進(jìn)出口。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)深度調(diào)整和中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的大背景下，核電的發(fā)展是中國(guó)積極應(yīng)對(duì)形勢(shì)變化、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的具體體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】核電;備件;采購(gòu);優(yōu)化

1.備品備件采購(gòu)問題及原因分析

備品備件是指在設(shè)備維修的過程中，用來更換有故障的零部件，使設(shè)備能夠恢復(fù)原有性能而事先進(jìn)行采購(gòu)的各種備用零件。核電行業(yè)中，將備件又細(xì)分為戰(zhàn)略備件、關(guān)鍵敏感備件、大修備件、等備件和常規(guī)備件。

1.1備品備件采購(gòu)計(jì)劃管理問題及原因分析

（1）MRP（MaterialRequirementPlanning）參數(shù)設(shè)置不準(zhǔn)確

采購(gòu)計(jì)劃的核心職能是制定與管理備件需求計(jì)劃及采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。該公司的備件采購(gòu)計(jì)劃還需要兼顧備件動(dòng)態(tài)庫存控制、庫存規(guī)劃、庫存調(diào)配以及對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)等職能。該公司目前的大修備件、日常備件采購(gòu)計(jì)劃管理雖然借助了MRP理念，但并未真正的實(shí)現(xiàn)MRP自動(dòng)計(jì)算，很多情況下還是依靠人工手動(dòng)完成。

（2）備件零散需求難以整合

MRP參數(shù)設(shè)置正確的備件，雖然設(shè)置了準(zhǔn)確的參數(shù)，遇到庫存不足時(shí)會(huì)及時(shí)報(bào)警，觸發(fā)新的采購(gòu)申請(qǐng)，但是由于每次領(lǐng)用備件時(shí)可能需求比較零散，常出現(xiàn)1項(xiàng)備件只觸發(fā)1個(gè)需求的采購(gòu)申請(qǐng)，導(dǎo)致觸發(fā)很多零散的備件需求。

（3）計(jì)劃外提報(bào)備件量較大

除了利用MRP參數(shù)正常觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)需求外，根據(jù)核電機(jī)組的維修策略，會(huì)制定相應(yīng)的大修計(jì)劃，各專業(yè)處根據(jù)大修計(jì)劃掛接維修工單，維修工單中包含維修工作所需的大修備件，正常情況下，采購(gòu)部門要求需求部門在大修開始前八個(gè)月完成全部大修備件的提報(bào)工作，計(jì)劃外提報(bào)備件就是造成此種隱患的直接原因。

1.2備品備件采購(gòu)過程管理問題及原因分析

該核電的4臺(tái)機(jī)組運(yùn)行狀態(tài)各異，處于商運(yùn)發(fā)電/臨停維修/按計(jì)劃大修換料等不同狀態(tài)，導(dǎo)致不同層面的采購(gòu)需求多種多樣且數(shù)量種類龐雜，大修備件、等備件、日常備件等均通過不同專業(yè)處或不同口徑提報(bào)，同一備件分多批次提報(bào)，單項(xiàng)備件在每批次的采購(gòu)數(shù)量少，且優(yōu)化集成，導(dǎo)致采購(gòu)效率低。由于核電備品備件大多為原廠采購(gòu)，甲方議價(jià)能力較低，導(dǎo)致備件采購(gòu)價(jià)格較高。

1.3備件庫存管理問題及原因分析

在設(shè)置安全庫存時(shí)主要考慮備品備件的平均消耗記錄和供貨周期等因素。

1.4供應(yīng)商管理問題及原因分析

該核電的供應(yīng)商庫多為建設(shè)期總承包公司移植，信息遺漏比較多。并且，下游文件尚未梳理完畢，導(dǎo)致庫內(nèi)信息缺乏。此外，在備品備件采購(gòu)體系建設(shè)初期，該核電的供應(yīng)商管理存在渠道狹窄、供貨范圍不足、聯(lián)系方式不清晰，供應(yīng)商后評(píng)價(jià)有待實(shí)施等問題。

（1）該核電站是目前唯一的北方在運(yùn)核電站，而核電供應(yīng)商在南方較多，考慮運(yùn)費(fèi)等因素，一些備品備件或者耗材等生產(chǎn)物資遠(yuǎn)距離運(yùn)輸不經(jīng)濟(jì)。

（2）信息不對(duì)稱原因分析

目前的數(shù)據(jù)庫多為建設(shè)期總承包公司移植，由于工程處于建設(shè)期，很多供應(yīng)商為成套設(shè)備的供應(yīng)商，缺乏零部件供應(yīng)商信息，且設(shè)備成套商往往有意屏蔽系統(tǒng)的原廠信息，中斷業(yè)主與系統(tǒng)原制造商的直接溝通，其在中間賺取差價(jià)和高額利潤(rùn)。

（3）供應(yīng)商管理缺位原因分析

目前的供應(yīng)商多為主系統(tǒng)和主設(shè)備供應(yīng)商，多為建設(shè)期的供應(yīng)商，而隨著生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期的逐步深入，耗材、化學(xué)品、大宗試劑等低值消耗品需求量日漸加大，而此類供應(yīng)商因?yàn)榍捌跊]有著重培養(yǎng)，現(xiàn)在緊急需求時(shí)，導(dǎo)致捉襟見肘。

（4）核安全門檻高原因分析

供應(yīng)商渠道狹窄，導(dǎo)致招標(biāo)、詢價(jià)時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)，缺乏優(yōu)秀供應(yīng)商的引入。

2.核電備品備件采購(gòu)管理改進(jìn)方案

2.1優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃管理體系，建立備件共享平臺(tái)

定期匯總新增共享備件清單，各專業(yè)處收到UPM任務(wù)后，完成安裝數(shù)量及功能位置信息反饋。根據(jù)各電站反饋的信息，完成共享備件儲(chǔ)備方案的分析及制定。發(fā)起共享備件儲(chǔ)備方案電站審批流程。

2.2優(yōu)化采購(gòu)過程管理體系，實(shí)施備件委托采購(gòu)

2.2.1優(yōu)化備件采購(gòu)過程

（1）建立立項(xiàng)審核及退回機(jī)制

建立嚴(yán)格的立項(xiàng)審核及退回機(jī)制，在下游為用戶把關(guān)，篩選錯(cuò)誤立項(xiàng)并在SAP系統(tǒng)中退還給用戶，梳理準(zhǔn)確后采購(gòu)部門再予以接收。

（2）集中梳理SAP系統(tǒng)中備件信息

借助集團(tuán)運(yùn)營(yíng)事業(yè)部備件中心的支持，集中清理SAP系統(tǒng)中錯(cuò)誤、不全、遺漏的備件信息，逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)。

（3）優(yōu)化審批流程

首先將全部的商務(wù)審批流程放在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行，避免線下審批行為，包括紙質(zhì)版、郵件等審批，實(shí)現(xiàn)電子化審批。其次，分層級(jí)設(shè)置參與審批的范圍，設(shè)置更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)授權(quán)，針對(duì)不同采購(gòu)標(biāo)的物設(shè)置不同權(quán)限的審批層級(jí)，優(yōu)化審批流程。

（4）物流體系建設(shè)

根據(jù)其他電廠的經(jīng)驗(yàn)，我方指定國(guó)外貨運(yùn)代理負(fù)責(zé)接貨，安排運(yùn)輸較為有利。針對(duì)于國(guó)內(nèi)物項(xiàng)采購(gòu)，核電企業(yè)通常要求供應(yīng)商安排火車或航班托運(yùn)至電廠所在地，由指定的本地承運(yùn)商接貨，運(yùn)輸至倉庫。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，按照公司供應(yīng)商管理程序?qū)ζ溥M(jìn)行評(píng)審，選擇實(shí)力雄厚、設(shè)備設(shè)施優(yōu)良、信譽(yù)良好的本地運(yùn)輸商簽訂長(zhǎng)期單價(jià)合同。

2.2.2委托集中采購(gòu)

充分發(fā)揮運(yùn)營(yíng)事業(yè)部已經(jīng)具備的強(qiáng)大的備品備件采購(gòu)團(tuán)隊(duì)及豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)可以更好的學(xué)習(xí)和借鑒兄弟單位成功經(jīng)驗(yàn)，逐步建立起該公司備品備件采購(gòu)體系。

2.2.3集成代理商采購(gòu)

對(duì)于常規(guī)備件不宜委托運(yùn)營(yíng)事業(yè)部和工程公司代理采購(gòu)?？赏ㄟ^本地或其他核電項(xiàng)目使用的集成代理商，采取詢價(jià)或邀請(qǐng)招標(biāo)等競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式，鎖定價(jià)格并經(jīng)技術(shù)評(píng)價(jià)后簽署長(zhǎng)期供貨協(xié)議或寄售協(xié)議。

2.3優(yōu)化庫存管理體系

2.3.1建立供應(yīng)商庫存

庫存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)，減少交易成本;供應(yīng)商掌握的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息，可以減小庫存積壓、資金占用，也保證供貨進(jìn)度，盤活庫存資金。通過ERP信息化，把供應(yīng)商由時(shí)候變成事前參與、事中調(diào)控、實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量持續(xù)改善。

2.3.2實(shí)施多電站聯(lián)合儲(chǔ)備

無需每個(gè)電站均按照自身需求實(shí)現(xiàn)1：1的實(shí)際儲(chǔ)備，多電站聯(lián)合儲(chǔ)備可大大節(jié)約每個(gè)電站的自身庫存空間，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

2.4優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

2.4.1不同供應(yīng)商采用不同維護(hù)模式

區(qū)分不同的供應(yīng)商，采用不同的合同模式，以維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系，滿足該公司需要。同時(shí)，電廠與供應(yīng)商之間存在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟關(guān)系。各種關(guān)系可以互相滲透、轉(zhuǎn)化。把制約瓶頸向外部轉(zhuǎn)移，通過替代、建立伙伴關(guān)系、一般關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變等不同方式，使雙方關(guān)系得到改進(jìn)和改善。

2.4.2針對(duì)供應(yīng)商的供貨信息不全的解決方案

通過與外部交流，補(bǔ)充該公司目前庫內(nèi)信息不全的局面;通過與集團(tuán)以外的核電廠，獲取相應(yīng)的供應(yīng)商信息;使用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的方式，根據(jù)供應(yīng)商的公司網(wǎng)站獲取相應(yīng)的信息;發(fā)出問卷調(diào)查表，補(bǔ)充必需信息;需求部門在提交“供應(yīng)商使用申請(qǐng)單”的時(shí)候，應(yīng)詳細(xì)列明所屬系統(tǒng)、設(shè)備、功能位置、質(zhì)保等級(jí)，錄入數(shù)據(jù)庫;

2.4.3建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

供應(yīng)商評(píng)價(jià)是企業(yè)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商在過去合作過程中的表現(xiàn)及對(duì)新開發(fā)的供應(yīng)商做全面的資格認(rèn)定。通過客觀、公正評(píng)價(jià)，設(shè)定可以量化的指標(biāo)，減少差錯(cuò)以及人因主觀等可能。

（作者單位：遼寧紅沿河核電有限公司）