人社工作檔案管理的優(yōu)化對(duì)策分析

吉學(xué)彬

摘要：當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)越來(lái)越朝著信息化的方向發(fā)展，蓬勃發(fā)展的同時(shí)給人社部門(mén)的檔案管理工作提出了更高的要求，要求人社部門(mén)做好檔案的保障工作。為檔案管理提供多方位的保護(hù)和服務(wù)是目前人社部門(mén)工作重點(diǎn)內(nèi)容。為了更好地提高人力資源和社會(huì)保障的檔案管理水平，人社部門(mén)一定要明確自己肩上的重任，為提高檔案管理水平積極尋找合理的對(duì)策，逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理工作的工作思路，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展步伐。在本文，筆者主要對(duì)人社檔案管理的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行了分析和論述，希望能引起相關(guān)本部門(mén)的重視，為我國(guó)檔案管理工作水平的提高盡綿薄之力。

關(guān)鍵詞：人社;檔案管理;對(duì)策;優(yōu)化

對(duì)于人社部門(mén)的工作人員來(lái)說(shuō)，他們有著艱巨的工作使命，他們需要為社會(huì)提供相關(guān)的民生保障服務(wù)，檔案管理工作就是其中重要的工作任務(wù)。目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人社部門(mén)接收的人才檔案的數(shù)量變得越來(lái)越多，而且檔案內(nèi)容也變得越來(lái)越詳細(xì)，這個(gè)時(shí)候就要求人社部門(mén)必須要?jiǎng)?chuàng)新自己的管理技術(shù)和檔案管理方法，積極尋找合理、科學(xué)的對(duì)策來(lái)提高自己的檔案管理水平，為廣大人才提供更好的檔案保障服務(wù)。

一、增加經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

現(xiàn)階段，人社部門(mén)的檔案管理工作逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，但是人社部門(mén)在推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程的過(guò)程當(dāng)中，還需要保障紙質(zhì)檔案材料的完整性，這是管理工作的重要前提。人社部門(mén)可以適當(dāng)?shù)脑黾咏?jīng)費(fèi)投入，給檔案管理工作配備相關(guān)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。

人社部門(mén)在增加經(jīng)濟(jì)投入的過(guò)程當(dāng)中，要考慮到人社檔案管理工作的實(shí)際情況，可以利用經(jīng)費(fèi)投入來(lái)不斷的完善人社部門(mén)的檔案室建設(shè)，在推進(jìn)信息化檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，清楚的認(rèn)識(shí)到，這是提高檔案管理工作質(zhì)量的必由之路。與此同時(shí)，人社部門(mén)在進(jìn)行信息化檔案管理工作時(shí)，一定要注意，在對(duì)人社檔案的相關(guān)信息進(jìn)行錄入時(shí)，保障信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，并及時(shí)的對(duì)檔案管理工作的軟硬件設(shè)備進(jìn)行更新，為提高檔案管理工作水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，在人社部門(mén)進(jìn)行檔案管理時(shí)，工作人員需要保證各類(lèi)服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、有序運(yùn)行，保障網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。

二、推進(jìn)信息化建設(shè)，提高工作效率

從過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理方式來(lái)看，其封閉性相對(duì)較強(qiáng)。這個(gè)時(shí)候檔案管理工作人員就無(wú)法及時(shí)的對(duì)相關(guān)人才的各類(lèi)社會(huì)保障的繳費(fèi)信息進(jìn)行了解和查詢(xún)，這也導(dǎo)致人社部門(mén)的檔案管理人員的工作效率很難得到提高。為了滿(mǎn)足人民群眾的需要，人社部門(mén)不再固守傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，而是逐漸的轉(zhuǎn)變管理模式，逐漸朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，不斷推進(jìn)信息化建設(shè)。

為了緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，人社檔案管理部門(mén)必須要不斷地推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，不斷的降低檔案管理工作在人力、物力等方面的成本，同時(shí)提高檔案管理服務(wù)的水平。

人事檔案管理部門(mén)必須要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于檔案管理工作的各項(xiàng)流程也要進(jìn)一步的做好規(guī)范，以此來(lái)提高人社部門(mén)工作人員的工作質(zhì)量和效率。第一。人社部門(mén)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐臋n案管理實(shí)際情況，來(lái)制定一個(gè)合理的信息化檔案管理制度，推進(jìn)檔案管理工作的制度化建設(shè)。第二，人社檔案管理部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際工作的需要，來(lái)合理的分配各個(gè)科室的工作任務(wù)，讓工作人員的工作內(nèi)容得到明確，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。第三，人社部門(mén)可以加強(qiáng)和其他地區(qū)人社檔案管理部門(mén)的溝通和聯(lián)系，促進(jìn)人社檔案的資源共享，為完善檔案管理工作和提高檔案管理的科學(xué)性提供保障。第四，由于人社檔案所涉及的信息復(fù)雜繁多，為了避免人才信息錄入過(guò)程中的重復(fù)性，人社檔案管理部門(mén)可以研發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的檔案系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)來(lái)確保檔案信息的安全性，同時(shí)也能夠便于工作人員查找相關(guān)的檔案信息。

三、引進(jìn)和培養(yǎng)人才，擴(kuò)充檔案管理隊(duì)伍

為了更好地提高檔案管理工作的質(zhì)量，人社部門(mén)可以引進(jìn)和培養(yǎng)檔案管理專(zhuān)業(yè)的人才，進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的服務(wù)水平。首先，人社部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)已有的工作人員的培訓(xùn)力度，讓檔案管理工作人員能夠滿(mǎn)足信息技術(shù)發(fā)展的要求。對(duì)于我國(guó)大部分的人社檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，很多地方都安裝了檔案管理的信息化設(shè)備。為了提高信息化工作的效率，人社部門(mén)要不斷的培養(yǎng)相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)信息化設(shè)備的操作知識(shí)，提高工作人員信息化管理的工作能力。其次，檔案管理部門(mén)要適當(dāng)?shù)奶岣呷瞬乓M(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)，逐漸地構(gòu)建起一個(gè)相對(duì)專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。在人才招聘過(guò)程當(dāng)中，要明確提出專(zhuān)業(yè)限制和信息技術(shù)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)保障人社檔案管理部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)性。

綜上所述，當(dāng)今時(shí)代我國(guó)的社會(huì)發(fā)展速度變得越來(lái)越快，也越來(lái)越朝著信息化的方向發(fā)展。人社檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是個(gè)人經(jīng)歷的重要見(jiàn)證，和人們的工作和生活不可分割。所以說(shuō)，人社檔案管理部門(mén)要不斷地提高自己的服務(wù)水平，不斷的探索提高檔案管理專(zhuān)業(yè)性的方式方法，為更多的人提供專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的檔案管理服務(wù)。筆者也堅(jiān)信，在人社部門(mén)的努力下，檔案管理工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。

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