加強(qiáng)制造企業(yè)固定資產(chǎn)有效管理策略

關(guān)象麟

摘要

本文結(jié)合制造企業(yè)的實(shí)際情況分別從資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建、資產(chǎn)管理程序的優(yōu)化以及加強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)部控制等方面提出了有效的資產(chǎn)管理策略，為制造企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理指明了方向，希望能為企業(yè)相關(guān)人員提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞

制造企業(yè);固定資產(chǎn)管理;探討

完善固定資產(chǎn)管理體系

（一）增強(qiáng)固定資產(chǎn)管控意識

對于制造企業(yè)來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分地認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)整個(gè)研發(fā)制造相關(guān)工作開展的基礎(chǔ)保障和重要推動(dòng)作用，積極構(gòu)建和完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體系。同時(shí)企業(yè)員工也要自主地學(xué)習(xí)和了解固定資產(chǎn)相關(guān)的管理理論和實(shí)踐方法，嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)管理的制度條例及流程程序，培養(yǎng)固定資產(chǎn)管控意識，提升固定資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度

為了確保企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)有章可循，有據(jù)可依，企業(yè)要從固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、流轉(zhuǎn)、處置等全過程建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度[2]。制度的內(nèi)容包括資產(chǎn)預(yù)算編制制度、采購流程管理制度、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)制度、授權(quán)審批控制制度、資產(chǎn)歸口責(zé)任管理制度、資產(chǎn)使用審批流程制度、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度、資產(chǎn)損壞責(zé)任追究制度、資產(chǎn)維修和保養(yǎng)制度、資產(chǎn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度以及資產(chǎn)報(bào)廢處置管理制度等。

（三）優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)

企業(yè)要成立的資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作。要嚴(yán)格按照不相容崗位分離原則進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)，尤其需要注意資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的分離、資產(chǎn)使用與監(jiān)管崗位的分離等，從而有效地防止兼職串崗的情況下發(fā)生徇私舞弊行為，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。企業(yè)要明確各個(gè)部門的資產(chǎn)歸口管理責(zé)任，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作配合，促進(jìn)資產(chǎn)的高效使用和有序流轉(zhuǎn)，全面提升固定資產(chǎn)的管理效率和管理質(zhì)量。

（四）規(guī)范固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算

制造企業(yè)首先要結(jié)合自身的固定資產(chǎn)特點(diǎn)對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類，尤其是專用的大型設(shè)備或者重要的科研儀器，要實(shí)行分類登記，界定資產(chǎn)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。要規(guī)范固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算，制定細(xì)化的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理辦法與會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。明確資產(chǎn)的折舊年限和折舊方式，結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及稅法政策綜合考量確定固定資產(chǎn)的折舊方法，科學(xué)地分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。另外，對于一些日常的辦公用品如桌椅、飲水機(jī)等，建議將其作為低值易耗品進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而不再作為專門的固定資產(chǎn)核算，以降低企業(yè)的資產(chǎn)管理負(fù)擔(dān)。對于研發(fā)類制造企業(yè)，還需注意要及時(shí)將可資本化的研發(fā)部分計(jì)入固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確。

優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程

固定資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)的取得、核算、投保、使用、盤點(diǎn)、維護(hù)、流轉(zhuǎn)、處置、考核等多個(gè)環(huán)節(jié)。1）在新增固定資產(chǎn)時(shí)，要根據(jù)資產(chǎn)新增的類型、增加方式、價(jià)值等制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理辦法。對于購置的固定資產(chǎn)，要遞交書面的資產(chǎn)購置申請書，一些大額的資產(chǎn)購置項(xiàng)目要經(jīng)由企業(yè)多個(gè)部門集體討論決定。對于企業(yè)自建的固定資產(chǎn)，要嚴(yán)格控制資本支出預(yù)算，確定投資預(yù)算額度，預(yù)估可能產(chǎn)生的資產(chǎn)收益。2）在資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格按照資產(chǎn)的確認(rèn)、折舊、盈虧處置、減值準(zhǔn)備、殘值估算等相關(guān)的核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按照資產(chǎn)核算賬目的明細(xì)設(shè)置相應(yīng)的表格，月末將表格與總賬進(jìn)行核對，確保賬賬相符。3）一些大型的研發(fā)類制造企業(yè)，考慮到其存在相對較多的研發(fā)設(shè)備儀器，針對部分資產(chǎn)價(jià)值較高的資產(chǎn)設(shè)備，要作投保處理，按照資產(chǎn)的性質(zhì)確定投保范圍，以保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。4）在資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)，要詳細(xì)記錄資產(chǎn)使用人員、使用時(shí)間、用途等信息，同時(shí)加強(qiáng)對資產(chǎn)使用的過程監(jiān)管。5）在進(jìn)行資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)時(shí)，要針對不同的資產(chǎn)類型定期地進(jìn)行檢修，制定相應(yīng)的維修和保養(yǎng)方案，明確檢修人員的責(zé)任義務(wù)。高級別資產(chǎn)的檢修要經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)維護(hù)部門等多個(gè)部門審批后才允許進(jìn)行，而一般性的固定資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)要符合成本效益的基本原則，按照規(guī)定的程序檢修并進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷即可。6）在資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，要填寫專門的資產(chǎn)借用登記表，經(jīng)上級有關(guān)部門審批并由資產(chǎn)管理部門登記備案后才可進(jìn)行流轉(zhuǎn)。企業(yè)可通過在內(nèi)部搭建資產(chǎn)信息共享平臺，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)來幫助各部門人員更加全面了解資產(chǎn)使用管理情況，促進(jìn)固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的高效、有序流轉(zhuǎn)，從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率。7）在處置固定資產(chǎn)時(shí)，要將資產(chǎn)處置分為常規(guī)到期處置、非正常報(bào)廢處置、資產(chǎn)出售以及資產(chǎn)的投資轉(zhuǎn)出等多個(gè)處置類別，針對不同的類別制定相應(yīng)的處置程序和處置標(biāo)準(zhǔn)。對于一些大型的設(shè)備儀器類資產(chǎn)的處置方式及處置價(jià)格，要經(jīng)由專業(yè)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同評估決定，要盡可能保證評估處置過程的公正、公開、透明，防止不法分子以權(quán)謀私，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較大的資產(chǎn)損失。

構(gòu)建固定資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制

（一）優(yōu)化固定資產(chǎn)配置

在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，要本著“盤活存量、控制增量、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理”的基本原則優(yōu)化資產(chǎn)配置，相關(guān)部門在提交固定資產(chǎn)購置申請時(shí)，需要同時(shí)附上相關(guān)的資產(chǎn)成本效益分析說明等材料，確保資產(chǎn)購置的科學(xué)性、合理性。企業(yè)要在其內(nèi)部建立固定資產(chǎn)共享機(jī)制，促進(jìn)資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的有序流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的資產(chǎn)使用效率?？蒲蓄愔圃炱髽I(yè)尤其需要注重加強(qiáng)對大型儀器的管理，在分類管理的基礎(chǔ)上，落實(shí)資產(chǎn)使用及管理人員責(zé)任，以強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任管理意識。要進(jìn)一步創(chuàng)新設(shè)備類固定資產(chǎn)管理模式，要全面地考慮設(shè)備的性能指標(biāo)以及各項(xiàng)參數(shù)，以實(shí)用為目的，以適用為基礎(chǔ)，做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)更換老化以及破損的零部件，延長設(shè)備的使用壽命，提高企業(yè)的綜合效益。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)是確保其各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作高效、有效開展的基礎(chǔ)前提。但由于制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)較為薄弱，日常管理工作不夠規(guī)范，沒有嚴(yán)格履行相關(guān)的調(diào)度審批和登記程序，導(dǎo)致使用部門以及財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)臺賬嚴(yán)重不符。一些部門待報(bào)廢的資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行處理，存在大量的閑置資產(chǎn)，進(jìn)一步加大了企業(yè)資產(chǎn)管理的難度。企業(yè)的資產(chǎn)盤點(diǎn)通常是在每半年盤點(diǎn)一次或者僅在年末盤點(diǎn)，且盤點(diǎn)工作多是一財(cái)務(wù)部門的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)，存在大量的盤盈或者盤虧，嚴(yán)重制約了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升。為此，企業(yè)要加強(qiáng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，組織內(nèi)部資產(chǎn)管理所涉及的各部門人員以及第三方資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu)共同編制單位的資產(chǎn)清查制度，將各項(xiàng)資產(chǎn)清查行為常態(tài)化、規(guī)范化，而且要保證定期開展局部的資產(chǎn)清查活動(dòng)，至少每半年進(jìn)行全面的資產(chǎn)清查活動(dòng)，對清查過程中出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)找出問題原因，及時(shí)采取恰當(dāng)?shù)拇胧?，加?qiáng)控制管理，明確相關(guān)責(zé)任人，制定嚴(yán)格的責(zé)任追究機(jī)制，樹立資產(chǎn)清查的權(quán)威性，提升員工的資產(chǎn)管理意識。同時(shí)在進(jìn)行資產(chǎn)處置評定時(shí)，要組織專家領(lǐng)導(dǎo)，共同對固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行合理的評估，做好現(xiàn)場查看與技術(shù)鑒定的監(jiān)督管理工作，在資產(chǎn)清查完成后要由外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理人員分別出具資產(chǎn)清查報(bào)告，只有當(dāng)二者一致時(shí)才能保障清查過程有效，以此加強(qiáng)過程監(jiān)管。另外，企業(yè)還要及時(shí)對可能存在的資產(chǎn)減值情況作計(jì)提減值準(zhǔn)備，制定嚴(yán)格的減值項(xiàng)目審批流程，明確減值金額的計(jì)算方法，確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性和可靠性。

（三）強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行

為了進(jìn)一步推進(jìn)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)要在其內(nèi)部加強(qiáng)資產(chǎn)管理全過程的監(jiān)督管理，在其最高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)下設(shè)獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，定期針對企業(yè)的資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行日常審計(jì)和不定期專項(xiàng)審計(jì)。同時(shí)，建立資產(chǎn)配置效益評價(jià)體系，制定專門的大型設(shè)備儀器效益考評制度，將考評結(jié)果同各個(gè)部門以及崗位人員的績效考核相掛鉤，充分利用考評結(jié)果，將其作為各個(gè)部門下一年度資產(chǎn)預(yù)算審批以及崗位個(gè)人薪資及職位升遷的重要參照依據(jù)，以激發(fā)企業(yè)各部門及員工參與資產(chǎn)管理的工作積極性，全面提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理工作的改善能夠促進(jìn)制造企業(yè)經(jīng)營的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，通過管理流程的優(yōu)化、制度體系的完善等措施，提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效率，有效規(guī)避資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，全面提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效益。

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