基于VBA的教學工作量及課時費核算系統(tǒng)設計

楊洋

摘? ?要：高校對教師工作量進行統(tǒng)計的計算任務通常比較復雜，需要進行大量的計算，操作起來非常繁瑣，任務繁重并且容易出錯。文章運用Excel結合VBA應用開發(fā)了一個供教學管理人員使用的年度工作量及課時費統(tǒng)計系統(tǒng)，具有支持數(shù)據表導入、教學任務自動分析、異常數(shù)據主動探測、計算參數(shù)自主設置、人員類別識別、自動生成表格等功能。

關鍵詞：VBA;教學工作量;課時費

在學校教務管理過程中對教師的教學工作量進行定量核算是高校教務工作中的一項重要內容。通過定量核算可以準確地掌握不同類別教學人員承擔教學工作的情況，為宏觀上合理進行教學安排提供科學依據。同時，工作量計算的結果還可以作為對教師獎勵和職稱晉升的參考依據。課時費是對任課教師辛勤授課的一種激勵形式，通過科學、準確地計算后進行發(fā)放，有利于教師更好地集中精力，改進教學模式和提高教學質量，促進職業(yè)教育的發(fā)展[1]。

天津職業(yè)大學是一所多科性的高職院校，經過多年的開發(fā)建設，天津職業(yè)大學教務管理系統(tǒng)應用已經比較成熟，能夠以較高的效率準確完成全校十多個教學部門的教學計劃及排課、任務維護和學生成績管理等工作。然而目前相應的教師工作量計算管理系統(tǒng)還沒有形成科學化規(guī)范化的管理體系，對于教師教學工作量的統(tǒng)計仍以人工計算為主。按照學校教務部門教學工作量的統(tǒng)計流程，由教務處向各學院統(tǒng)一下發(fā)核定后的教學任務書，各學院教學秘書根據本學院的教學任務，統(tǒng)計出每位教師所承擔教學任務的學時數(shù)，經教務處審核確定后，作為核定課時費的依據。

教師工作量的計算統(tǒng)計管理過程，其實就是教師、教學部門、學校3個角色對工作量的了解把握、統(tǒng)計分析的過程，為三級用戶管理模式?；谏鲜鲈?，各教學部門管理人員急需一個教師工作量統(tǒng)計系統(tǒng)來緩解工作壓力。本系統(tǒng)根據設定的參數(shù)統(tǒng)一計算，具有較高的準確性、時效性，簡化了“院系部初算—教務處復核—反饋教師”的工作流程，實現(xiàn)了教務處和教學部門的統(tǒng)一核算。此舉提高了教學管理人員的工作效率，簡化了工作步驟，保持了教學工作的客觀性、正確性以及科學性[2-3]。

1? ? 實際工作中的問題及難點

天津職業(yè)大學目前使用正方教務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一款在全國應用范圍較廣，適應性、操作性較強的管理系統(tǒng)，下面主要是基于正方教務管理系統(tǒng)進行的工作量及課時費計算。在計算工作量過程中，經常遇到以下需要注意的問題及難點。

1.1? 工作量核算部分

（1）多名教師情況。當一門課程由多名教師授課時，在教學任務中表示為“張三/李四”的形式，需要分別進行單獨計算。講課教師與實驗教師不同時，也需要分別進行單獨計算每名教師的工作量。

（2）合班系數(shù)不同。不同的合班數(shù)量有不同的合班系數(shù)，單班為1，兩個班為1.4，3個班為1.7，4個及以上為2。課時量等于課程課時量乘以合班系數(shù)。其中聯(lián)合培養(yǎng)（本科）1.2的系數(shù)以及單班超40人1.1的系數(shù)。

（3）任務重復。當兩個或兩個以上不同專業(yè)的班級合班授課時，教學任務中會出現(xiàn)重復任務，公共課及平臺課尤為明顯，需要將重復的任務逐條刪除，方能準確核算每位任課教師的工作量。

（4）授課類型較多。授課類型分為單班課、合班課、實習課、實訓課、理論合班實驗單班等，工作量計算的方法均不相同。

實習實訓13/16/20：周學時×13或16或20×合班系數(shù)。

合班：（講課學時+實驗學時）×合班系數(shù)。

單班：講課學時+實驗學時。

實驗單班：講課學時×合班系數(shù)+實驗學時×合班數(shù)量。

實驗分組：講課學時×合班系數(shù)+實驗學時×分組數(shù)（N）。

1.2? 課時費核算部分

課時費和教學工作量有密切關聯(lián)，而教學工作量是在崗位職責的基礎上形成具體數(shù)據的，因此課時費的計算仍以崗位職責來劃分。

（1）標準工作量不同。根據學校不同時期教學工作量計算方法，不同的崗位有不同的標準工作量，例如一般教師360學時，實驗教師120學時等。另外，企業(yè)實踐教師的標準工作量減半，需要分別進行針對性地計算[4]。

（2）校內課時費標準不同。按照學校不同時期政策，課時費計算方法有所不同。僅以學校第五聘期為例，課時費分階段計算，針對不同崗位教師，每名教師在完成自己崗位職責的基礎上，超額完成教學任務，則發(fā)放超課時費，在達標工作量和建議工作量之間的，按照26元/學時計算，超過建議工作量標準的按照18元/學時計算。隨著聘期政策的調整，課時費的計算方法也會隨之改變。

（3）外聘課時費標準不同。聘請校外兼職教師授課津貼一般按照40元/學時，“能工巧匠”則按《天津職業(yè)大學聘請能工巧匠課時費標準認定辦法》進行核算。

（4）各學院發(fā)放標準不同。以第五聘期政策為例，校內教師超課時費按26元/課時的標準下?lián)艿礁鹘虒W部門，各部門結合實際情況制定發(fā)放細則，進行二次發(fā)放。

2? ? 系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

為提高計算速度和精度，運用Excel結合VBA應用開發(fā)了一個供教學管理人員使用的年度工作量及課時費統(tǒng)計系統(tǒng)，具有支持數(shù)據表導入、教學任務自動分析、異常數(shù)據主動探測、計算參數(shù)自主設置、人員類別識別、自動生成表格等功能，通過模塊化設計將應用程序的操作界面與核心代碼進行了分離，有利于應用程序的維護和升級。

2.1? 教學工作量核算子系統(tǒng)

2.1.1? 課程分析

合班數(shù)量根據合班情況自動計算，合班系數(shù)根據合班數(shù)量自動計算，課程類型一列根據以下規(guī)則填寫。實訓13/16/20：默認值為用戶填寫的周學時，可根據實際情況修改;合班：合班數(shù)量大于1時，默認為空，可根據實際情況填寫（理論實驗均合班時可不填）;單班：合班數(shù)量為1時。自動填充為“單班”;實驗單班：理論合班實驗單班時。選擇此課程類型;一合一單：合班數(shù)量為3，理論合班實驗一合一單時，選擇此課程類型[5]。

2.1.2? 備注

（1）備注“實習”。實習課程名稱包含“實習”時，在備注欄標注，用于提醒用戶修改實訓周學時數(shù)。

（2）備注“任務重復”。不同專業(yè)的班級合班上課時，會出現(xiàn)重復任務，用戶需要確認是否為重復任務。如標注有誤，刪除“任務重復”的標注;如標注無誤，不需要進行任何操作。

（3）備注“多名教師”。講課教師為A/B的格式時，自動將該條任務分為兩行，一行教師A的任務，一行教師B的任務。

（4）備注“學時數(shù)異?！薄Ｓ糜谔嵝延脩粜薷膶W時數(shù)，兩種情況會標注學時數(shù)異常：總學時≠理論學時+實驗學時;多名教師分行時標注學時數(shù)異常。

2.1.3? 工作量核算及匯總

系統(tǒng)將上一步中的“重復任務”自動合并，課程類型為空的單元格自動填充為“合班”，再根據計算公式完成每門課程的工作量核算，最后將每名教師的工作量進行自動匯總。

2.2? 課時費核算子系統(tǒng)

（1）基礎數(shù)據，有教師信息、學校課時標準以及院系部課時標準，需要各部門根據每學期的實際情況進行填寫或更改。

教師信息包括工號，姓名，教師分類，本年度企業(yè)實踐情況（如填寫“是”，則工作量為基本工作量的一半），教學做獎勵學時（按工作量×1.1予以獎勵）。

學校課時標準可據實進行填寫或更改。如院系部課時費發(fā)放標準與學校標準不同，可制定院系部課時費標準，按不同類別發(fā)放不同標準的課時費。

（2）課時費核算。教務處課時費計算標準可參考學校每個聘期不同的教學工作量計算方法。院系部課時費根據“基礎數(shù)據”中自定義的課時費標準進行計算。其中，“說明”一列對超過基礎課時量的部分進行說明，如“超過上限/超過中間值/任務未完成”等。

2.3? 查詢打印子系統(tǒng)

（1）查詢某一名老師信息?？赏ㄟ^輸入教師姓名，來查詢某一老師全年工作量信息及課時費核算結果。

（2）查詢并打印所有老師信息。可通過點擊“查詢所有老師信息”按鈕，列出每一名教師全年的工作量信息及課時費核算結果，根據各學院要求可直接按不同老師的信息分頁打印。

3? ? 系統(tǒng)的使用功能

應用本系統(tǒng)時，首先導入正方教務管理系統(tǒng)的某學期教學任務，利用現(xiàn)有的教學任務、授課班級、合班情況、講課與實驗教師分類等信息，對所需的信息進行自動讀取。同時對教學任務中較特殊的任務加以標注，如教學任務有重復，授課教師有重復，授課教師及實驗教師不同等，最大限度地避免計算錯誤。其次，部分計算模塊可通過鍵盤輸入或者下拉列表輸入來確定任務中不能明確顯示的內容，如實訓課周學時、多教師情況下的學時數(shù)等。匯總后，重復任務會自動刪除，在重要的工作量統(tǒng)計指標中設置提示信息，如課程類別、合班系數(shù)、工作量計算公式等，幫助教學管理人員按照規(guī)范進行準確計算。

在測試階段，機電、生環(huán)和電信3個學院的教學秘書對本系統(tǒng)進行了試用。使用本系統(tǒng)前，3個學院均需要一周以上的時間才能夠完成任務;借助本系統(tǒng)后，兩天左右即可完成任務，用時減少60%以上，極大提高了工作效率。

[參考文獻]

[1]姚麗潔.基于VBA的教學工作量的自動統(tǒng)計[J].電子技術與軟件工程，2019（7）：186-187.

[2]孫超.VBA在高校教學工作量計算中的應用[J].河北工程技術高等專科學校學報，2017（4）：27-31.

[3]李結松.Excel VBA在教學管理中的應用[J].辦公自動化，2011（12）：55-57.

[4]高煜妤.基于Excel VBA的教學工作量統(tǒng)計模板設計[J].科教導刊，2010（2）：32-34.

[5]李書貴.基于Excel VBA高校教師教學工作量統(tǒng)計系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息，2014（11）：186.