林秀紅
[摘 要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,業(yè)財(cái)融合發(fā)展是不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理效率的重要途徑,也是增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力、提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。想要更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)不僅要加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),還要做好培訓(xùn)工作,不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合技能與素質(zhì)?;诖?,文章主要探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的必要性,并結(jié)合實(shí)際案例提出了一系列業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略,旨在為相關(guān)研究提供參考。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式;業(yè)財(cái)融合;管理效率
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.035
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)24-00-02
1? ? ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以及業(yè)財(cái)融合發(fā)展概述
1.1? ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式是在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展背景下產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)制度下的必然產(chǎn)物,也是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“工業(yè)革命”,目的是綜合管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,以提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,增加企業(yè)整體效益。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以實(shí)時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并做好各類信息的詳細(xì)對(duì)比與歸類工作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更全面、準(zhǔn)確的信息,幫助企業(yè)做出正確決策,為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。
1.2? ?業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合指對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的流程再造,推動(dòng)管控前移,使財(cái)務(wù)人員更懂得業(yè)務(wù)工作,更好地開展業(yè)務(wù)分析與決策工作。同時(shí),為業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)指導(dǎo),使業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)工作,遵循財(cái)務(wù)工作流程開展業(yè)務(wù)工作。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,能夠提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化,一方面,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值;另一方面,可以詳細(xì)分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體情況,并做好業(yè)務(wù)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化。
1.3? ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合的必要性
1.3.1? ?是滿足企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同需要的重要途徑
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多企業(yè)開始思考如何提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃,而想要更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),離不開各項(xiàng)制度的建設(shè),也離不開各項(xiàng)業(yè)務(wù)的綜合,通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式,能夠促進(jìn)企業(yè)全面匯總內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù),從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā)指導(dǎo)業(yè)務(wù),明確業(yè)務(wù)發(fā)展的總方向和目標(biāo),幫助員工更好地開展業(yè)務(wù)工作。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,員工能夠在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中獲得個(gè)人利益,這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的協(xié)同,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.3.2? ?是不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的主要目的是提升自身經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益提升往往離不開各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,需要從多個(gè)層面出發(fā)控制生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理優(yōu)化。這要求財(cái)務(wù)管理融入生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)兩者的有效銜接,而業(yè)財(cái)融合無(wú)疑是最好的選擇。
1.3.3? ?能夠科學(xué)防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)財(cái)融合發(fā)展不僅能為企業(yè)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)等帶來(lái)便利,還能有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上管控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在新時(shí)期背景下,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境更加復(fù)雜,面臨的風(fēng)險(xiǎn)更多,而通過(guò)業(yè)財(cái)融合,可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控,跟蹤業(yè)務(wù)流程,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
2? ? ?財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的關(guān)系
2.1? ?財(cái)務(wù)共享推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合是相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系,通過(guò)財(cái)務(wù)共享,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),能夠搜集與整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而全面分析業(yè)務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中面臨的不足和問(wèn)題,并為相關(guān)人員提供參考依據(jù),推動(dòng)業(yè)務(wù)工作順利開展,為業(yè)財(cái)融合提供有利條件。同時(shí),兩者的融合對(duì)財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員工作提出了更高的要求,需要他們學(xué)習(xí)跨領(lǐng)域知識(shí),財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握業(yè)務(wù)技能,而業(yè)務(wù)人員則要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),雙方相互學(xué)習(xí)和溝通,能夠拉近企業(yè)職工之間的距離,促進(jìn)信息流通,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展??傊?,財(cái)務(wù)共享能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.2? ?業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享成功的關(guān)鍵
在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門牽頭,并協(xié)同各個(gè)子公司、各個(gè)部門等重新梳理業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作時(shí)能夠做到“管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化”,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的職能。業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的融合,能為財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的信息,使財(cái)務(wù)工作具有前瞻性,改變過(guò)去財(cái)務(wù)工作滯后的局面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作前移。如果業(yè)財(cái)難以有效融合,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心失去原有的作用,難以帶動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,由此可知,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享成功的關(guān)鍵。
3? ? ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合對(duì)策——以A建筑企業(yè)為例
3.1? ?案例簡(jiǎn)介
A建筑企業(yè)是一家規(guī)模較大的建筑企業(yè),具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、流動(dòng)性大、涉及面廣等特點(diǎn),公司大部分項(xiàng)目經(jīng)理和參建項(xiàng)目部都配備了對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,項(xiàng)目部較多。整體來(lái)看,A建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在以下難點(diǎn):資金集中管理難;不同項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的協(xié)同管理面臨較大的困難;業(yè)務(wù)協(xié)同管理難以及時(shí)提效,且財(cái)務(wù)信息部署比較分散,導(dǎo)致項(xiàng)目部業(yè)務(wù)匯總分析以及管理困難;價(jià)值核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無(wú)法有效確認(rèn)利潤(rùn)成本,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等。在這種情況下,A建筑企業(yè)為了更好地開展財(cái)務(wù)管理,從業(yè)財(cái)融合視角解決企業(yè)現(xiàn)有問(wèn)題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,構(gòu)建了如下的轉(zhuǎn)型發(fā)展規(guī)劃方案:通過(guò)共享服務(wù)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨界經(jīng)營(yíng);通過(guò)科學(xué)調(diào)整與設(shè)置組織結(jié)構(gòu),減少行政管理層次,裁剪冗余人員,構(gòu)建干練、緊湊的組織結(jié)構(gòu)體系;從戰(zhàn)略方面借助新技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的互通與聯(lián)系;以智能數(shù)字化帶動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,提升創(chuàng)新能力。同時(shí),為了保證各個(gè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作同步開展,還構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享平臺(tái),具體崗位設(shè)置情況如圖1所示,不同崗位負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的工作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一與規(guī)范,提升了財(cái)務(wù)工作效率。
3.2? ?財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用策略
3.2.1? ?健全業(yè)務(wù)流程
在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)融合,以更好地優(yōu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)現(xiàn)有的模式,企業(yè)可以根據(jù)分工形式劃分不同部門的職能,使其成為具體的“業(yè)務(wù)事件”,然后依據(jù)“事件驅(qū)動(dòng)”理論驅(qū)動(dòng)工作人員更好地開展工作,記錄有關(guān)數(shù)據(jù)信息。而在業(yè)務(wù)主體提交申請(qǐng)后,共享平臺(tái)則能在授權(quán)原則下審核申請(qǐng),并做出評(píng)估與分析工作。
3.2.2? ?規(guī)范管理制度
第一,從業(yè)人員要嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)審批制度開展審批工作,確保財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)能夠發(fā)揮作用;第二,做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育工作,促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變思想觀念,并對(duì)新體系、新制度進(jìn)行全面分析,以更好地融入新業(yè)務(wù)體系、工作模式中;第三,構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,以更好地管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),推動(dòng)業(yè)務(wù)順利開展。
3.2.3? ?轉(zhuǎn)變管理模式
財(cái)務(wù)共享中心模式屬于集中性管理模式,這與傳統(tǒng)模式下分散性管理的思路不同,影響了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的效果。因此,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理模式,并加強(qiáng)員工教育。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的洞察力、決策力和分析能力,為企業(yè)提供更多決策信息;第二,財(cái)務(wù)人員不僅要編制財(cái)務(wù)報(bào)表,還要監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,確保共享平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以及業(yè)財(cái)融合發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),需要企業(yè)將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合,提升財(cái)務(wù)工作的有效性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作前移,同時(shí)規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng),降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。但是,財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,一方面,企業(yè)要健全業(yè)務(wù)流程、規(guī)范管理制度;另一方面,企業(yè)還要轉(zhuǎn)變管理模式,根據(jù)業(yè)財(cái)融合的需求變革內(nèi)部管理體系,只有這樣,才能達(dá)到最好的效果。
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