高校財務網(wǎng)上報銷的問題及優(yōu)化對策研究

魏金霞

[摘 要]在以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用的背景下，高校財務報銷體系發(fā)生了較為顯著的變化，網(wǎng)上報銷模塊開始得到全面應用。但高校財務網(wǎng)上報銷體系在具體應用的過程中出現(xiàn)了較多問題，導致網(wǎng)上報銷模塊沒有發(fā)揮應有價值。文章首先闡述高校財務網(wǎng)上報銷體系的運作現(xiàn)狀，接著分析網(wǎng)上報銷體系存在的問題，最后從加強銀行與高校的信息流通、提升網(wǎng)上報銷的信息化水平、增設網(wǎng)上簽批功能、加強財務人員與報賬人員的互動、切實提高報銷人員的專業(yè)水平等方面，探討改善高校財務網(wǎng)上報銷體系的對策。

[關鍵詞]高校財務;網(wǎng)上報銷;報銷業(yè)務;網(wǎng)上簽批

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.034

[中圖分類號]F232;G475[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

高等院校在平時的運作過程中，涉及的業(yè)務非常多，同時參與報銷業(yè)務的主體相對也較多，使得報銷業(yè)務比較煩瑣。這些情況給高校財務報銷體系的運作帶來了較大壓力，不利于報銷業(yè)務的正常開展。在信息化技術快速發(fā)展的背景下，高校財務網(wǎng)上報銷體系也得到了較好的應用，顯著提高了高校財務報銷體系效率，也在一定程度上解決了高校報銷困難的情況。但是，需要注意的是，當前很多高校的財務網(wǎng)上報銷體系依然存在一定的問題，使得網(wǎng)上報銷模式?jīng)]有達到預期的應用效果，必須在之后的工作中進行針對性調(diào)整與改善。

1? ? ?高校財務網(wǎng)上報銷體系的運作現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)高校財務報銷體系運作過程中，需要相關報銷人員前往財務部門進行線下業(yè)務辦理，整體辦理流程也非常煩瑣，如要經(jīng)過多個領導簽字等。這種情況使得高校財務報銷體系的運作效率非常低，出現(xiàn)了報銷等待時間過長、報銷困難等問題。在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術全面應用以后，高校財務網(wǎng)上報銷體系也已建成，并在很多高校財務環(huán)境中投入了應用。相比之前的傳統(tǒng)財務報銷體系，高校財務網(wǎng)上報銷體系的運作有效緩解了財務報銷困難等問題，顯著提高了財務報銷的整體效率。但需要注意的是，在我國高校全面貫徹實施財務網(wǎng)上報銷體系以后，報銷環(huán)節(jié)仍然存在一定的問題，導致財務報銷模塊仍然無法達到理想的運作效果。在這種情況下，就有必要針對高校財務網(wǎng)上報銷體系的運作問題進行全面深入的分析與探索，以便后續(xù)不斷完善高校財務網(wǎng)上報銷體系。

2? ? ?高校財務網(wǎng)上報銷體系存在的問題

2.1? ?網(wǎng)上報銷信息流通受阻

目前，我國多數(shù)高校的財務網(wǎng)上報銷體系在具體運作過程中出現(xiàn)了支付信息流通受阻的情況。這主要是因為高校財務網(wǎng)上報銷體系與銀行之間的交流與合作不足，最終導致網(wǎng)上報銷信息流通不夠順暢。在這種情況下，財務人員、報賬人員等主體接收到支付信息的時間就出現(xiàn)了延遲，直接影響了報銷工作的整體效率。

2.2? ?網(wǎng)上報銷信息化水平較低

目前，我國很多高校在應用財務網(wǎng)上報銷體系以后，由于信息化水平不足，使得報銷系統(tǒng)沒有發(fā)揮真正的作用。這主要是因為當前多數(shù)高校建立的財務網(wǎng)上報銷體系存在比較顯著的獨立性，與其他信息模塊的聯(lián)動不足，使高校網(wǎng)上報銷系統(tǒng)無法較好引入其他財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息，導致報銷工作僵化，很難取得較好的成效。

2.3? ?報銷工作流程比較煩瑣

在我國很多高校財務體系中，報銷業(yè)務比較煩瑣。比如：很多高校的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)劃分為日常報銷、差旅費報銷、借款等模塊，但是這些模塊都沒有開放網(wǎng)上簽批功能。這種情況也使得報賬人員在網(wǎng)上系統(tǒng)中填寫完相關單據(jù)以后，還需要前往相關負責人或者部門處進行繼續(xù)審查，導致報銷工作流程變得比較煩瑣，無法充分發(fā)揮網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢與價值。除此之外，由于報賬人員自身素質參差不齊，且網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的相關提示不明顯，最終很有可能使報銷單據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)一定的紕漏，部分數(shù)據(jù)的精準度也不高。

2.4? ?財務人員與報賬人員的溝通不足

隨著我國高校擴招計劃的全面貫徹實施，高校財務工作的規(guī)模也在不斷擴大，財務人員的工作壓力明顯增加，使得他們在財務報銷方面投入的精力逐步減少。特別是在財務網(wǎng)上報銷業(yè)務全面施行的背景下，財務人員與報賬人員之間的當面溝通機會不斷減少，導致報銷工作變得比較被動。這主要是因為高校在貫徹建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以后，并沒有構建完善的溝通模塊，出現(xiàn)了線上溝通障礙等問題，給網(wǎng)上報銷工作的開展帶來了一定阻礙。

2.5? ?報賬人員的專業(yè)水平不高

在網(wǎng)上報銷體系全面投入應用的背景下，報賬人員的工作內(nèi)容發(fā)生了變化，需要他們具有較高的互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，同時還要熟練掌握網(wǎng)上報銷的流程和各項業(yè)務技能。而當前我國很多高校的報賬人員年齡相對較高，同時對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的熟悉程度、利用水平也比較有限。這使得網(wǎng)上報銷工作的開展效率不高，不利于報銷活動的正常進行。特別是高校的財務報銷工作人員活動本身就比較集中，主要在學期末、學期初等時間段。這種相對集中的財務報銷業(yè)務分布，需要報賬人員具有較高的專業(yè)能力才能夠適應相對繁忙的工作。但結合當前我國大部分高校的實際情況來看，在這方面還有待提升。

3? ? ?高校財務網(wǎng)上報銷體系的構建對策

3.1? ?加強銀行與高校的信息流通

對使用網(wǎng)上報銷體系的各個高校來說，應該不斷加強自身跟銀行的交流與合作。具體而言，高校的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)要與銀行柜面進行全面合作，以便將銀行處理結果實時傳遞到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中，使財務人員、報賬人員等各個主體可以及時收到相關資金流動的回執(zhí)消息。在這個過程中，高校需要不斷優(yōu)化自身的網(wǎng)絡設備，引進并利用CA身份認證等各項技術，提高網(wǎng)上報銷工作開展的流暢性與穩(wěn)定性，充分發(fā)揮網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的價值。

3.2? ?提升網(wǎng)上報銷的信息化水平

高等院校在當前發(fā)展過程中，經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量與規(guī)模都在不斷增加，使得財務報銷工作變得非常煩瑣。在這種情況下，高校應該不斷提高網(wǎng)上報銷的信息化水平，并實現(xiàn)相關業(yè)務的線上辦理，切實提高網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的運作流暢性。這就需要高等院校不斷優(yōu)化自身的財務信息化環(huán)境，全方位推行高校業(yè)務財務一體化，提高財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的聯(lián)動水平。在此基礎上，高等院校需進一步加強網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等各個信息系統(tǒng)的相互聯(lián)動，以便給網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的后續(xù)完善與發(fā)展提供較好的信息支撐。

3.3? ?增設網(wǎng)上簽批功能

在高校全面應用財務網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以后，應該結合自身報銷工作需求，盡快開放網(wǎng)上簽批功能。這需要高校重構自身報銷業(yè)務流程，并且結合網(wǎng)上報銷系統(tǒng)重新規(guī)劃權限分配，使各項單據(jù)的填寫和流轉能夠直接在網(wǎng)上進行。一方面，系統(tǒng)應該支持原始票據(jù)的掃描與上傳，使報賬人員能夠通過智能手機、電腦掃描儀等各類工具，實現(xiàn)票據(jù)和其他原始材料的上傳。另一方面，系統(tǒng)還應該根據(jù)不同部門領導在財務報銷體系中的權限水平劃分網(wǎng)上權限。在報銷簽批時，具有對應權限的領導就可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)進行簽批活動，而系統(tǒng)則將這個過程中產(chǎn)生的各類信息進行后臺儲存，真正簡化報銷業(yè)務流程，同時充分發(fā)揮網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的價值。

3.4? ?加強財務人員與報賬人員的互動

目前，我國很多高校在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)應用過程中都出現(xiàn)了財務人員與報賬人員的溝通問題，需要進行針對性改善。一方面，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)應該能夠構建專門的信息交流模塊，具體功能類似于以前的網(wǎng)頁版QQ和微信客戶端。通過這個線上信息交流模塊，就可以實現(xiàn)財務人員、報賬人員等主體的相互交流與互動，同時可以更好地將財務報銷信息儲存在系統(tǒng)后臺環(huán)境中，提高網(wǎng)上報銷活動的便捷性與穩(wěn)定性。另一方面，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還應該設置智能化提醒模塊，同時在報賬人員出現(xiàn)操作失誤時及時提醒，并給出一些引導性提示，降低財務人員的溝通壓力，提高財務人員的溝通效率。

3.5? ?切實提高報銷人員的專業(yè)水平

在財務網(wǎng)上報銷體系全面應用的背景下，我國高校也應該切實提高報賬人員的專業(yè)水平，促使網(wǎng)上報銷體系發(fā)揮較好的戰(zhàn)略成效。這就需要高校在平時重視提升報賬人員的專業(yè)素養(yǎng)，并開展一系列培訓教育活動，有效提高報賬人員的專業(yè)能力。特別是在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)全面運作時，一定要加強網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用的培訓學習，保證網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以正常運行。平時，高校也可以定期開展一些交流會議和學習探討會，組織報賬人員共同解決使用網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以后面臨的各類問題，最終在工作過程中不斷提升自身能力。

4? ? 結 語

網(wǎng)上報銷體系的全面應用能夠顯著改善高校財務報銷體系的運作效果，在我國各個高校都有著較大的應用潛力。但由于很多高校在應用財務網(wǎng)上報銷體系時還存在一定的問題，導致財務報銷模塊無法達到既定成效。因此，在之后的工作中，我國高校應該充分明確網(wǎng)上報銷體系的細節(jié)，同時加強與銀行等主體的溝通，強化內(nèi)部財務人員、報賬人員等各個主體之間的交流，以保證高校財務網(wǎng)上報銷體系能夠取得較好的成效，真正發(fā)揮網(wǎng)上報銷模塊的價值與作用。

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