淺談農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在的問題與改進(jìn)思路

張明慧

近年來，隨著農(nóng)業(yè)信息的不斷完善以及農(nóng)業(yè)科技的不斷發(fā)展，一些傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理制度存在落后的情況，不能與新時(shí)期先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科研工作水平相匹配。因此，為了進(jìn)一步完善并發(fā)展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的指導(dǎo)意義，應(yīng)不斷理清科研檔案管理的工作思路，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，有條理的進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作。本文作者依據(jù)多年研究農(nóng)業(yè)科研的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在的一些問題，提出一些改進(jìn)思路，以確保農(nóng)業(yè)科研管理工作的順利開展。

現(xiàn)階段，我國農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理是整個(gè)農(nóng)業(yè)發(fā)展科研的重要標(biāo)準(zhǔn)，在推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要的地位。隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國對農(nóng)業(yè)科研管理工作有著很大的需求，但是在實(shí)際的農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在著一些問題，這些問題非常不利于發(fā)展農(nóng)業(yè)，這就需要農(nóng)業(yè)科研單位不斷提出改進(jìn)思路，更好的促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

一、農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在的問題

1、科研管理模式不適應(yīng)新時(shí)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展

近年來，隨著科技體制的不斷深化改革，對農(nóng)業(yè)科研管理工作造成了一定的影響，科研管理內(nèi)容日益增加，就導(dǎo)致科研管理單位不能很快的跟隨農(nóng)業(yè)發(fā)展模式而改變，現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)科研單位的管理模式不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要，嚴(yán)重阻礙農(nóng)業(yè)科技體制的進(jìn)一步改革深化，在很大程度上制約著農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利進(jìn)行。由于一些陳舊觀念的影響，科研人員一味地在科研工作中節(jié)省開支，不愿意購進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備器材進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研工作，就會導(dǎo)致科研結(jié)果不準(zhǔn)確，不能跟隨時(shí)代發(fā)展而進(jìn)步，造成科研工作進(jìn)行困難。

2、檔案管理工作意識較薄弱

隨著檔案管理工作的開展與進(jìn)行，檔案管理也就需要借助互聯(lián)網(wǎng)信息化管理，更加精確的管理員工檔案。現(xiàn)如今，我國對醫(yī)保制度的不斷完善，就需要農(nóng)業(yè)科研單位更加嚴(yán)格的管理職工醫(yī)保方面的檔案，做到一證對一人，要對職工檔案管理提出高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。由于一些科研單位的信息化錄入系統(tǒng)不完善，就會導(dǎo)致一些科研工作者不能很好的享受醫(yī)保政策帶來的便利，在很大程度上打擊了農(nóng)業(yè)科研工作者的科研積極性，造成農(nóng)業(yè)科研工作停滯不前。

3、檔案管理人員服務(wù)能力較差

由于檔案管理的技術(shù)含量并不是太高，所以一般都是一些專業(yè)知識不足的員工擔(dān)任，這些員工大多是新入職的實(shí)習(xí)員工，在剛開始接觸檔案管理的時(shí)候一頭霧水，并不能很清楚明白的認(rèn)清如何開展工作。檔案管理工作人員不能主動的進(jìn)行檔案管理工作的開展，就造成了檔案管理工作者不能主動進(jìn)行服務(wù)，工作效率十分低，工作的熱情也不能有效的提高，也就使得檔案管理工作進(jìn)展存在障礙。

二、農(nóng)業(yè)科研管理工作的改進(jìn)思路

1、建立健全農(nóng)業(yè)科研管理制度

在改進(jìn)過程中，要根據(jù)檔案法的要求，并且根據(jù)實(shí)際情況制定和完善農(nóng)業(yè)科研管理制度，建立統(tǒng)一的評估和監(jiān)管制度。首先，農(nóng)業(yè)科研管理部門中的科技部和財(cái)政部要不斷評價(jià)評估近階段科技計(jì)劃的實(shí)施效果，對科研工作者的履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，不斷完善科研征信體制。農(nóng)業(yè)科研單位在進(jìn)行績效評估時(shí)，應(yīng)選擇委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行公平競爭，以確?？冃гu估的公平公正。農(nóng)業(yè)科研檔案管理部門要不斷建立健全科研成果評價(jià)監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化職責(zé)，對科研貢獻(xiàn)突出的工作人員進(jìn)行獎勵，激發(fā)農(nóng)業(yè)科研工作者的科研積極性。

2、加強(qiáng)檔案管理意識

在實(shí)際的檔案管理工作時(shí)，檔案管理工作者應(yīng)不斷提高對檔案管理工作的重視，加強(qiáng)檔案管理意識。這就要求了檔案管理工作者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，摒棄“督促只停留在口頭”的現(xiàn)象，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)知識，確保職工的個(gè)人詳細(xì)信息安全。應(yīng)該要從如何保障職工的個(gè)人信息安全入手，可以在系統(tǒng)頁面設(shè)置一系列的權(quán)限：登錄頁面、刷臉登錄等，確保檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性。這些做法能夠保障農(nóng)業(yè)科研工作者個(gè)人信息的保密性，為科研工作者提供一個(gè)安心工作的環(huán)境，更好地激發(fā)科研工作者的科研積極性。

3、規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案的工作程序

加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，確保農(nóng)業(yè)科研檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，不斷規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案的工作程序。檔案管理作為一項(xiàng)政治性、機(jī)密性、實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，需要檔案管理工作者具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識，德才兼?zhèn)?，達(dá)到淡泊名利的良好心態(tài)，養(yǎng)成無私奉獻(xiàn)的高尚品格，以較高的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作。檔案管理工作者也要按照規(guī)定整合各門類的檔案，做好分類整理工作，更科學(xué)、規(guī)范地管理農(nóng)業(yè)科研檔案工作。同時(shí)，要對檔案進(jìn)行明確的分類，對原始檔案材料進(jìn)行鑒定并分類歸檔，將基礎(chǔ)工作扎實(shí)完成，為科研工作者的信息安全提供保障，更好的激勵科研工作者進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研方面的研究。

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研單位的檔案方面的管理，是農(nóng)業(yè)研究課題的重要載體，能夠不斷地推進(jìn)我國農(nóng)業(yè)進(jìn)行發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理在現(xiàn)階段的工作中，雖然存在著一系列的問題：科研管理模式不適應(yīng)新時(shí)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展;檔案管理工作意識較薄弱;檔案管理人員服務(wù)能力較差;檔案歸檔范圍不明確等。但是，只要農(nóng)業(yè)科研單位根據(jù)實(shí)際情況制定和完善農(nóng)業(yè)科研管理制度，建立統(tǒng)一的評估和監(jiān)管制度，不斷加強(qiáng)檔案管理意識，規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案的工作程序，就能夠不斷加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研管理的不斷發(fā)展，激發(fā)農(nóng)業(yè)科研工作者的科研積極性。

（作者單位：150029黑龍江省哈爾濱市農(nóng)業(yè)科學(xué)院）