高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)

王東升 劉華明 畢學慧 車萍萍 朱之強 劉繼東

摘要：隨著高校辦公業(yè)務的增加，對信息的采集需求日益增多。為了更加方便地采集臨時信息，開發(fā)了高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)。首先對高校臨時信息采集進行需求分析、可行性分析，再進行系統(tǒng)設計、開發(fā)等，最后通過測試，系統(tǒng)滿足基本業(yè)務需求，達到預期目標。

關鍵詞：信息收集;采集系統(tǒng);管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）03-0090-04

高校辦公人員業(yè)務繁多，在日常工作中經常需要采集教師和學生的眾多信息[1]。雖然高校目前都已購置并使用信息管理系統(tǒng)，但是在這些系統(tǒng)里一般只能查到人員的基本信息，無法采集如養(yǎng)老保險、工會人員信息、黨員信息、職稱信息等臨時信息[2]。對于需要臨時采集的信息，一般是上層管理者在網站上下發(fā)通知，給出信息編輯的模板（一般是Word或Excel文件），要求相關人員進行填寫，填寫后再打印上交或者提交電子文檔，這給信息管理帶來了極大的不便。這種信息采集方式，需要層層管理人員進行文件的分發(fā)、收集等，速度較慢，并且對用戶填寫情況不能實時監(jiān)控。

在此背景下，有必要根據不同業(yè)務需求，設計一款能夠采集用戶信息的管理系統(tǒng)，無須安裝任何軟件，通過該系統(tǒng)用戶就可以在Internet上的終端隨時隨地填寫信息[3]，同時還可以進行修改、提交、查詢等操作。其最大的優(yōu)點是可以根據采集信息的不同進行變化，例如采集學生基本信息[1]、采集教師基本信息[4]等，不管采集的信息有多復雜，都可以自適應的變化。這也是目前眾多信息管理系統(tǒng)所不具備的，每次采集的信息都是生成一張表格，可供查詢、下載、編輯等進一步應用。

1 可行性分析

高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)的可行性分析，主要有：1）技術可行性;2）經濟可行性;3）操作可行性。

1.1 技術可行性

隨著社會的不斷發(fā)展，計算機和網絡已經成為人們辦公和生活的常用設備[5-6]。高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)主要使用Eclipse軟件開發(fā)，Tomcat作為后臺服務器，采用MySQL數據庫[7]，頁面的設計過程中使用到的主要技術為JSP技術[8-9]，這些技術較為成熟，因此該系統(tǒng)在開發(fā)技術上完全具有可行性。

1.2 經濟可行性

經濟可行性主要體現在以下三方面：

1.2.1 開發(fā)成本低

Eclipse開發(fā)工具和后臺服務器Tomcat都是免費的開源軟件，無須支付相關費用。3-5人的開發(fā)小組在兩個月內就可以實現系統(tǒng)。

1.2.2 使用成本低

使用采集系統(tǒng)后，可以減少辦公人員的信息采集時間、辦公人員數量以及紙張數量。

1.2.3 維護成本低

采集系統(tǒng)小，易于擴展。隨著日常業(yè)務的變化，為滿足日常需求，采集系統(tǒng)需要不斷升級，較少的費用，就可以增加新的功能。

1.3 操作可能性

高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)具備登錄、注冊、發(fā)布、查詢、刪除、以及生成相應的excel表等功能，使用界面直觀、簡便，用戶和管理員可以很快熟悉并掌握系統(tǒng)的相關功能。

2 需求分析

2.1 功能需求分析

高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)為用戶提供了一個信息采集平臺，方便用戶進行日常信息的采集，減少了用戶采集臨時信息的工作量。圖1為高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)用例圖。

2.1.1 管理員模塊

系統(tǒng)默認有一名系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員擁有審核用戶注冊信息，修改、編輯用戶信息等權限。

2.1.2 用戶模塊

所有通過系統(tǒng)管理員審核的用戶都可以在本系統(tǒng)上創(chuàng)建信息采集表，發(fā)布、查詢、修改、刪除、匯總等。本系統(tǒng)采用的匯總方式是將收集到的信息匯總到一張excel表上，進行二次加工和利用[10]。

2.2 數據需求

根據功能需求，我們設計了管理員、用戶、采集表、題目表和答案表。數據分析E-R如圖2所示。

2.3 性能需求

2.3.1 系統(tǒng)安全性

高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)在管理的權限分配上進行了嚴格的控制：所有注冊用戶必須經過管理員審核才能進行登錄操作，針對不同的操作必須有相應的權限，沒有權限的用戶將不能登錄，確保了系統(tǒng)的安全。

3 系統(tǒng)的設計與實現

3.1 總體設計

根據系統(tǒng)的功能需求，高校日常信息采集系統(tǒng)功能結構圖如圖3所示。

3.2 數據庫設計

根據需求分析，需要存儲的信息有管理員信息、用戶信息、采集信息屬性表、采集信息表、問題表、答案表等。為此，滿足第三范式的基礎上，共設計了6個表存儲信息。

3.2.1 管理員信息表

管理員信息表主要存儲管理員的賬戶信息、用戶名、密碼以及真實姓名，對象為系統(tǒng)管理員。

3.2.2 用戶信息表

用戶信息表用來存儲用戶f即信息的發(fā)布者，收集者）注冊時保留的信息，以便管理員進行審核。

3.2.3 采集信息屬性表

采集信息屬性表主要用來存儲采集信息表的創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人以及對應表的編號。

3.2.4 采集表

采集表用來存儲信息表的發(fā)布時間、標題、狀態(tài)以及發(fā)布信息的用戶id。

3.2.5 題目表

用于保存用戶設置的問題題目表。

3.2.6 答案表

針對用戶發(fā)布的采集表所收集到的信息。

4 實現和測試

高校日常業(yè)務信息采集系統(tǒng)采用JSP開發(fā)，使用Tomcat服務器作為后臺服務。

4.1 界面展示

用戶登錄界面如圖4所示，用戶注冊界面如圖5所示，管理員登錄界面如圖6所示，用戶發(fā)布信息界面如圖7所示，用戶分享鏈接界面如圖8所示，填寫信息界面如圖9所示。

4.2 測試

系統(tǒng)測試主要進行了發(fā)布信息和信息生成的測試。

測試流程：

1）創(chuàng)建發(fā)布標題;

2）創(chuàng)建問題;

3）發(fā)布，分享鏈接;

4）通過鏈接進行答題;

5）將收集到的信息匯總成excel表;

6）測試結果。

5 結束語

通過對高校日常業(yè)務中信息采集進行可行性、需求等分析后，進行了系統(tǒng)的設計、實現及測試，可以滿足高校日常業(yè)務信息采集的基本需求。希望在以后的推廣中發(fā)現一些不足，并加以改正，不斷完善該系統(tǒng)，以提高該系統(tǒng)的實用性、易用性。

參考文獻：

[1]梁曉聰.廣東省學生信息采集系統(tǒng)[D].南昌：江西財經大學。2017.

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[3]王磊.基于XML的Web信息采集系統(tǒng)設計與實現[J].齊齊哈爾大學學報：自然科學版，2017，33（2）：25-28.

[4]黃衛(wèi)，基于Web服務的學校數據采集平臺的研究與設計[J].無線互聯(lián)科技，2017（19）：93-95

[5]李易飛.大學校友信息采集系統(tǒng)化研究[D].大連：大連理工大學，2016.

[6]尚慶歡.智能小區(qū)信息采集系統(tǒng)需求分析[J].科技展望，2016，26（10）：308.

[7]詹重詠.MySQL數據庫中數據導入與導出探析[J].數字技術與應用，2017（12）：231，233.

[8]李文杰.基于SSM輕量級架構的JAVAWEB人才培養(yǎng)[J].數字通信世界，2017（10）：228.236.

[9]金岳富.Web信息采集與信息抽取技術的研究[D].哈爾濱：哈爾濱理工大學，2009.

[10]史學梅.基于JavaScript的JSP頁面數據導出Excel[J].現代計算機：專業(yè)版，2010（3）：123-125.