基于做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的分析

曲偉達(dá)

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

雖然自機(jī)關(guān)事業(yè)單位成立以來(lái)這一檔案管理工作就是單位運(yùn)行中不可或缺的組成部分，但由于種種因素的影響導(dǎo)致我國(guó)很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí)存在各種各樣的不足，其中比較常見(jiàn)的不足大都集中表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：

（一）單位對(duì)人事檔案管理工作重視不足

以人力資源管理保障單位為例，雖然這一單位工作的重點(diǎn)就在于人事檔案管理工作，但仍舊存在很多管理者沒(méi)有意識(shí)到這一工作的重要性，從而致使單位人事檔案管理工作出現(xiàn)規(guī)章制度不完善、與現(xiàn)代技術(shù)融合度不夠等問(wèn)題，從而大大影響了單位開(kāi)展這一工作的效果。比如，在實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn)很多單位都沒(méi)能緊跟時(shí)代對(duì)人事檔案管理工作提出的要求改革現(xiàn)有的管理規(guī)章，從而影響了這一工作的效果。

（二）職工對(duì)人事檔案管理工作重視不足

職工作為單位中農(nóng)落實(shí)人事檔案管理工作的關(guān)鍵，但目前很多單位職工對(duì)這一工作的重視度都不夠，那么這一情況存在不僅這一工作的創(chuàng)新、發(fā)展會(huì)受到制約，也會(huì)導(dǎo)致預(yù)期的管理工作實(shí)踐的效果也很難得以實(shí)現(xiàn)。比如，在實(shí)際人事檔案管理工作中存在很多職工“玩忽職守”的問(wèn)題，這一不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度不僅導(dǎo)致他們沒(méi)能將創(chuàng)新的思維、理念應(yīng)用到實(shí)際工作中，也阻礙了他們保質(zhì)保量完成人事檔案管理工作的腳步，影響了這一工作的效果。

二、做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的分析

如果想在源頭上做好這一人事檔案管理工作，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理者們就應(yīng)從自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況出發(fā)，緊跟時(shí)代發(fā)展對(duì)單位這一管理工作提出的要求進(jìn)行革新，逐步提高單位、職工對(duì)這一工作的重視度，以此推動(dòng)這一工作的革新和發(fā)展。

（一）開(kāi)展面向管理者和職工的宣講活動(dòng)

只有在思想上提高單位管理者的意識(shí)，才能在源頭上實(shí)現(xiàn)做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的目標(biāo)，因此，在未來(lái)管理工作優(yōu)化中，管理者們應(yīng)定期組織面向單位全體職工的人事檔案管理工作宣講工作，將更新穎的檔案管理理念、技巧傳遞給單位職工，借此幫助單位職工能夠隨著時(shí)代的發(fā)展而優(yōu)化自己的檔案管理能力，從中收獲更好的人事檔案管理工作效果;同時(shí)，單位也可以優(yōu)化職工間溝通、討論人事檔案管理工作的平臺(tái)，讓職工在平臺(tái)上提出自己在這一工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、創(chuàng)新的意見(jiàn)，借此為后續(xù)人事檔案管理工作注入發(fā)展的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)做好這一工作的目標(biāo)。

（二）完善現(xiàn)行人事檔案管理工作的不足

在深化單位職工對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)后，管理者們也應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理工作制度予以進(jìn)一步的完善，明確其中與時(shí)代發(fā)展不匹配的內(nèi)容，明確各個(gè)崗位工作人員的崗位職責(zé)，借此確保人事檔案管理工作都能夠保質(zhì)保量的被落實(shí)下去，進(jìn)而收獲更好的人事檔案管理工作效果。比如，在未來(lái)做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作時(shí)，管理者們應(yīng)對(duì)不同部分工作人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分，以此讓工作人員在明確權(quán)責(zé)的指導(dǎo)下履行自己的職責(zé)，從中收獲更好的人事檔案管理工作效果。與此同時(shí)，管理者們也應(yīng)通過(guò)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的方式，鼓勵(lì)單位工作人員更積極、主動(dòng)的參與到人事檔案管理工作創(chuàng)新中來(lái)，以此為機(jī)關(guān)事業(yè)單位這一工作的進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。

（三）在管理中整合、融入現(xiàn)代化的資源

隨著現(xiàn)代化技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行中的普及，將現(xiàn)代化、智能化技術(shù)與人事檔案管理工作進(jìn)行融合也是未來(lái)做好這一工作的關(guān)鍵，所以，在后續(xù)工作中，管理者們就應(yīng)致力于構(gòu)建符合自身單位情況的人事檔案管理系統(tǒng)，將單位中各項(xiàng)人事檔案內(nèi)容都能被行之有效的搜集、儲(chǔ)存下來(lái)，并通過(guò)在系統(tǒng)中累加功能的方式，確保這一系統(tǒng)能夠在源頭上保障這一檔案管理工作數(shù)據(jù)搜集、使用、傳遞時(shí)的相對(duì)高效、準(zhǔn)確，從而提高事業(yè)單位開(kāi)展這一工作的效果，幫助機(jī)關(guān)事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境背景下得以發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革自身的人事檔案管理工作已經(jīng)成為了助推單位發(fā)展的必然舉措，所以，管理者們就可以參考上述3方面建議對(duì)自身單位的這一工作展開(kāi)進(jìn)一步的優(yōu)化，借此收獲更好的人事檔案管理工作效果。