會計電算化對會計工作方法的影響探析

姬戎斐

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及科學技術的不斷進步，信息技術也被應用到各個不同的行業(yè)，其中會計工作的方法也受到信息技術的影響在不斷進步和完善，于是通過信息技術的加持，會計工作的工作效率更好，準確性更強，改善了傳統(tǒng)會計工作中數(shù)據(jù)信息準確性不足、手工計算慢、容易出錯等弊端和問題。與此同時，會計電算化系統(tǒng)的建立能夠更好地幫助企業(yè)進行管理和運營，因此研究會計電算化對會計工作的影響具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、會計電算化的內涵

會計電算化也叫計算機會計，是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，同時也是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

在電子信息技術的發(fā)展下，會計電算化的工作領域不斷深化，并且取得了一定的成果。通過會計電算化可以對企業(yè)的各項會計信息、數(shù)據(jù)進行準確分析，并對數(shù)據(jù)進行及時的科學處理，這對企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)的基本財務信息和實際經(jīng)營情況具有現(xiàn)實意義。會計電算化對數(shù)據(jù)分析后能夠形成最終報告，為管理者作出的各項決策提供有說服力的理論依據(jù)，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。另一方面，會計電算化利用精準性和高效性的電子技術，可以有效節(jié)約會計工作的時間和人力成本，從而更加直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的基本情況，提升會計的工作效率和質量。

二、會計電算化對會計工作的影響

（一）對會計數(shù)據(jù)的影響

在傳統(tǒng)的企業(yè)會計中，會計人員在做企業(yè)的財務報表或者對財務工作進行總結時，需要使用大量的數(shù)據(jù)憑證，這些數(shù)據(jù)憑證需要經(jīng)過處理才能使用。在傳統(tǒng)的會計工作中，數(shù)據(jù)憑證的處理都是依賴人工的方式，但一家正規(guī)企業(yè)的數(shù)據(jù)都是龐大且復雜的，因此，在人工計算過程中容易出錯，一個小數(shù)點錯誤就需要從頭計算，這對于會計工作人員而言，會有巨大的壓力。這種人工計算的工作模式不僅會影響工作效率，還會降低會計數(shù)據(jù)在企業(yè)運營中的作用。尤其是到了年末總結時，面對一年的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生錯誤就需全部推倒重做;如果沒有發(fā)現(xiàn)將會影響到企業(yè)的決策，甚至影響到企業(yè)的正常運營。由于計算機信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式也隨之發(fā)生改變，對于數(shù)據(jù)憑證的處理已經(jīng)逐漸由人工模式變?yōu)槔秒娮踊畔⒓夹g處理的模式。通過這種新型的方式，可以高效處理大量數(shù)據(jù)，還可以對這些數(shù)據(jù)進行精準分析。除了數(shù)據(jù)分析方面，會計電算化在核對數(shù)據(jù)方面也很方便，既提升了工作效率，又減輕工作人員的負擔。會計電算化還有利于數(shù)據(jù)材料的儲存，相對于傳統(tǒng)的紙質版材料，電子版材料成本更低，易于保存，而且安全性也更強。

（二）對會計職能轉變的影響

在傳統(tǒng)的會計工作中，由于工作方式落后，會計工作人員需要在數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核對方面消耗大量的精力。這樣就導致這些會計工作人員對除數(shù)據(jù)之外的工作不僅不夠熟悉，而且想去熟悉也沒有時間，這樣的工作模式會直接影響到工作人員的個人發(fā)展。歸根結底，這種會計人員對企業(yè)來說只是服務型的會計，對公司的發(fā)展起不到任何推動作用。會計電算化的應用可以使會計工作人員從數(shù)據(jù)分析、整理、核對等方面工作脫身。這些工作全部可以交由電算化進行處理，不僅大大提升了工作效率，而且會計工作人員也可以將時間和精力分配到管理工作上。這樣，會計工作人員就可以有時間學習新的東西，提升自己在職場工作中的競爭力。由此可以看出，會計電算化可以使會計工作人員由服務型會計向管理型會計轉變。不過需要注意的是，會計職能的改變雖然減輕了會計工作人員的工作負擔，但是加重了會計人員相關的經(jīng)濟責任。

（三）對企業(yè)運營工作的影響

使用會計電算化能夠充分利用電子計算機信息技術的優(yōu)勢，完成對企業(yè)財務信息和數(shù)據(jù)的梳理。因此，會計工作人員只需通過觀察各種數(shù)據(jù)變化就可以了解到企業(yè)的整個運營情況，對企業(yè)的運營起到監(jiān)督的功能。在進行數(shù)據(jù)匯總時，會計工作人員可以了解企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)，從而可以從數(shù)據(jù)中及時觀測到企業(yè)運營過程的經(jīng)濟漏洞，減少經(jīng)濟違法事件的發(fā)生。會計工作人員還肩負著保存數(shù)據(jù)資料的重任，對相應的決策進行調整。除此之外，會計電算化還直接影響到了信息審計工作，會計電算化使傳統(tǒng)的手工審計留存記錄逐漸被淘汰。由于普及了會計電算化，會計工作中的手工報表也不復存在，取而代之的是磁盤記錄，這樣進行審計工作，可以使電子系統(tǒng)留下最原始的記錄，不易進行篡改，很好地保證了企業(yè)的利益。利用會計電算化可以幫助企業(yè)做出正確決策或者及時調整決策，還可以進行有效監(jiān)督，保證企業(yè)利益，促進企業(yè)安全高效運營。

三、提高會計電算化水平的措施

（一）轉變會計工作人員的傳統(tǒng)觀念

為發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，需要會計工作人員及時更新自己的工作理念，從傳統(tǒng)的會計方向轉向會計電算化。工作人員需要明確會計電算化的優(yōu)勢，主動去學習相關知識，提升自己的專業(yè)水平。另外，企業(yè)也應該對工作人員進行勸導工作，倒逼工作人員去提高自己。除此之外，企業(yè)管理者應該結合企業(yè)和員工的具體情況對會計工作人員進行培訓，從而加速會計工作人員由服務型會計轉向管理型會計。企業(yè)在培訓時針對不同工作崗位的工作人員進行有針對性的培訓，這樣可以加快培訓進度，提高培訓效率，使會計工作人員能夠盡早地使用新的方式進行工作。

（二）培養(yǎng)綜合性人才

為推進會計電算化的進程，企業(yè)對會計工作人員的綜合素質提出了更高的要求：除了工作必備的財務會計知識，還需要具備一定的電算化知識。因此企業(yè)需要做好會計工作人員的培訓工作，及時更新會計工作人員的會計知識儲備，讓員工樹立終生學習的思想。此外，企業(yè)還應該對會計工作人員的電子信息技術進行再教育，提升其計算機的操作水平。最后，為培養(yǎng)綜合性人才，企業(yè)還需重視對會計工作人員進行會計經(jīng)濟、經(jīng)濟法和金融等知識方面的培養(yǎng)，從而促進會計工作人員的全面發(fā)展，以此促進公司的良好運行。

（三）重視企業(yè)內部監(jiān)督

企業(yè)需要完善內部財務審核制度，按照財務不相容原理將授權批準與執(zhí)行工作進行分離，從而確保企業(yè)資金的安全性，杜絕財務人員利用職務之便進行違法犯罪行動。加之會計電算化比起傳統(tǒng)的會計方法危險性較高，畢竟計算機的安全問題也是現(xiàn)代社會亟待解決的問題，這就需要企業(yè)完善企業(yè)內部監(jiān)督機制，確保財務監(jiān)督工作具有獨立性，能夠對相關工作人員形成制約，從而對包括會計工作在內的財務工作流程進行監(jiān)督，實現(xiàn)對會計工作流程和資金管理的規(guī)范，提高會計信息的真實度和準確性。

四、結語

綜上所述，傳統(tǒng)的會計工作模式在新的模式對比下弊端越來越明顯，已經(jīng)妨礙到現(xiàn)代企業(yè)的會計工作。會計電算化不僅提高了企業(yè)會計人員的工作效率，還降低了企業(yè)的人力成本，可以促進企業(yè)會計工作的科學化和規(guī)范化發(fā)展。可能會計電算化還存有一定的弊端，但不妨礙企業(yè)發(fā)揮它的最大作用來促進企業(yè)發(fā)展。