淺談企業(yè)中計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

孔繁 郭芳

摘要：固定資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展的重要資源，合理有效地管理可以控制企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。IT設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理工作涉及的內(nèi)容較多，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)問題，將會(huì)對整體設(shè)備資產(chǎn)管理工作造成極大的不良影響，所以企業(yè)需要準(zhǔn)確把握全生命周期管理內(nèi)涵，提升管理效果的措施，避免發(fā)生設(shè)備資產(chǎn)流失、利用率不高等問題，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu)的目的。因此，如何推動(dòng)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)、提升信息管理質(zhì)量，成為當(dāng)前固定資產(chǎn)管理發(fā)展的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：企業(yè)計(jì)算機(jī);固定資產(chǎn)管理;問題及對策

1企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清

目前大部分企業(yè)都是采用由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算，由設(shè)備科和總務(wù)科承擔(dān)日常管理和維護(hù)，各科室和部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)自行管理模式。看似各司其職，實(shí)質(zhì)上各部門相互獨(dú)立，無法相互監(jiān)管。經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)盲目采購、有賬無物、有物無賬等賬實(shí)不符的現(xiàn)象，固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理難以統(tǒng)一，浪費(fèi)和流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。

1.2固定資產(chǎn)缺少全生命周期管理措施

目前，我國企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制意識不強(qiáng)，固定資產(chǎn)管理各自為政的現(xiàn)象，大多數(shù)企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制部門或人員，缺乏完善的內(nèi)部控制制度。一些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，但卻沒有賦予執(zhí)行人員足夠的權(quán)力，導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)，此外企業(yè)對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制往往還停留在事后控制的階段。

例如：制造企業(yè)中高價(jià)值設(shè)備損壞影響活動(dòng)正常開展才追究原因和采取補(bǔ)救措施;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完成才發(fā)現(xiàn)某些固定資產(chǎn)流失等情況，給企業(yè)造成了很大損失。此外，企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用效率也缺乏監(jiān)管，相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)不足，使得固定資產(chǎn)尤其是設(shè)備的性能無法得到充分的發(fā)揮，影響檢修效率和效果。

1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化水平有待提高

企業(yè)的固定資產(chǎn)設(shè)施方面的信息化技術(shù)發(fā)展相對比較落后，出現(xiàn)這種情況的原因首先是對固定資產(chǎn)設(shè)備管理的關(guān)注度較低，沒有規(guī)劃好一個(gè)集體一致的信息技術(shù)設(shè)施與完善的規(guī)劃設(shè)計(jì);其次是由于每一個(gè)信息技術(shù)設(shè)施之前都是互不聯(lián)系的，沒有構(gòu)建一個(gè)可以合理溝通和分享信息的地方;最后是由于固定資產(chǎn)設(shè)施沒有落實(shí)常規(guī)的檢修和保護(hù)等步驟。

2企業(yè)計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理對策研究

2.1加強(qiáng)事前采購控制及分析，加強(qiáng)管理者理念

在固定資產(chǎn)采購申請的流程中，將固定資產(chǎn)的管理理念通過管理制度的制定，流程表格的設(shè)計(jì)，將預(yù)算管理、采購理由的分析等在采購流程中充分體現(xiàn)。確保相關(guān)的控制點(diǎn)得到切實(shí)的執(zhí)行。針對目前部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在盲目采購不注重固定資產(chǎn)利用率及回報(bào)率的問題，通過事先編制企業(yè)固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃及預(yù)算，對固定資產(chǎn)的采購實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算審批控制。同時(shí)要求企業(yè)在采購固定資產(chǎn)時(shí)闡述其采購的必要性（若為更換，則為維修的不經(jīng)濟(jì)性）;如何確定采購的固定資產(chǎn)的數(shù)量，如一項(xiàng)工具是采購一套還是兩套，如何根據(jù)產(chǎn)能或業(yè)務(wù)量等來量化分析等。

從而促進(jìn)企業(yè)在源頭進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)開始實(shí)施控制，避免決策的隨意性，為日后成本的分析控制留下隱患。采購審批增加相關(guān)部門評估環(huán)節(jié)，以環(huán)保方面為例，一方面環(huán)保部門可以對該項(xiàng)目是否滿足環(huán)境保護(hù)方面的法規(guī)要求提出可行性的意見;另一方面在采購開始申請環(huán)節(jié)便與利害關(guān)系部門建立溝通使其了解到該項(xiàng)目可能對其產(chǎn)生的影響，便于相關(guān)部門安排展開相關(guān)的工作安排（如環(huán)保設(shè)備的備案等），確保企業(yè)的相關(guān)操作滿足內(nèi)外部的要求。

2.2做好設(shè)備資產(chǎn)精細(xì)化管理工作

具體側(cè)重于對管理對象包含的各個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行有效管理，做好賬卡物一體化匹配工作，確保各部門能對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，在運(yùn)行中減少不合理的成本支出，促使設(shè)備在投運(yùn)之后能盡快收回成本，獲取最大效益，所以基于精細(xì)化管理的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理期間的設(shè)備采購、利用、轉(zhuǎn)資、維修、退役更新及報(bào)廢等環(huán)節(jié)預(yù)算控制、成本結(jié)算工作始終處在一個(gè)統(tǒng)一的體系中進(jìn)行審核計(jì)算，以此構(gòu)建出設(shè)備物資統(tǒng)一的招標(biāo)、采購、配送、建設(shè)、結(jié)算等管理工作目標(biāo)，促使設(shè)備利用率、維修速度、設(shè)備成本及效益較之于以往均有著較大改善，最終經(jīng)過該項(xiàng)管理工作的開展促使企業(yè)設(shè)備管理能力大大提升。

2.3建立全生命固定資產(chǎn)管理細(xì)則，提高信息技術(shù)應(yīng)用

細(xì)化固定資產(chǎn)管理在實(shí)際操作環(huán)節(jié)中易產(chǎn)生問題的部分，結(jié)合企業(yè)的EPR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)管，包括以下幾個(gè)方面。

（1）固定資產(chǎn)收貨前由使用部門核實(shí)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)明細(xì)信息，包括資產(chǎn)的件號、品名、摘要、數(shù)量等，同時(shí)預(yù)估可使用壽命，避免財(cái)務(wù)部門在沒有了解實(shí)物信息后將錯(cuò)誤的信息（如件號、數(shù)量）錄入系統(tǒng)，不利于后續(xù)資產(chǎn)管理。同時(shí)由使用部門參與預(yù)估可使用壽命可以避免財(cái)務(wù)部通過籠統(tǒng)的資產(chǎn)類型來確定使用年限，使企業(yè)的資產(chǎn)沒有在其合理的使用期限內(nèi)攤銷，提前或推遲確認(rèn)成本，影響企業(yè)核算的準(zhǔn)確性。

（2）固定資產(chǎn)的收貨必須經(jīng)過倉庫辦理，在收貨環(huán)節(jié)打印資產(chǎn)標(biāo)簽，以避免使用部門直接收貨后資產(chǎn)沒有及時(shí)貼上資產(chǎn)標(biāo)簽不利于后續(xù)資產(chǎn)管理等問題。

（3）如果涉及海關(guān)減免稅設(shè)備，可以在系統(tǒng)中建立字段作標(biāo)識，以便于相關(guān)數(shù)據(jù)的管理及日后海關(guān)的核查。

（4）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)通過申請表單的相關(guān)設(shè)計(jì)，確保移入部門已更新資產(chǎn)標(biāo)簽并確認(rèn)實(shí)物與系統(tǒng)相符后方可結(jié)束表單流程，避免資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后沒有及時(shí)修改相關(guān)記錄，盤點(diǎn)時(shí)無法準(zhǔn)確核對。

（5）固定資產(chǎn)如果外借或送修需要在登記表或在系統(tǒng)中登記其詳細(xì)的進(jìn)出記錄，并配備相應(yīng)的責(zé)任人，及時(shí)更新狀態(tài)，以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整，同時(shí)在盤點(diǎn)不到資產(chǎn)時(shí)可以提供充分的解釋說明。

（6）固定資產(chǎn)處置時(shí)，使用部門提出申請并獲得審批后，由負(fù)責(zé)回收的部門在業(yè)務(wù)流程中簽收（如電腦部負(fù)責(zé)報(bào)廢電腦的處置），并跟進(jìn)后續(xù)的變賣等處理流程并更新在固定資產(chǎn)處置流程中，以確保固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期的可追溯性。

3結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)是現(xiàn)階段大部分企業(yè)資產(chǎn)的主要構(gòu)成形式，所以要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，以此來為制造企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)分析是時(shí)代的發(fā)展趨勢，制造企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高固定資產(chǎn)管理的水平，固定資產(chǎn)設(shè)備的信息可以在不同部門和不同層次都能進(jìn)行信息交流。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中車大連機(jī)車車輛有限公司）