葉桂華
水是每個(gè)家庭和工作單位的必需品,水務(wù)工程建設(shè)是城市規(guī)劃建設(shè)的重中之重。但是,城市水務(wù)市場發(fā)展速度很快,水務(wù)公司面臨各種競爭壓力,如何做好水務(wù)工程項(xiàng)目建設(shè)管理需進(jìn)一步探討。本文根據(jù)目前水務(wù)公司工程項(xiàng)目建設(shè)存在問題展開研究,并提出相應(yīng)對(duì)策,以供參考。
近幾年來,隨著社會(huì)發(fā)展速度越來越快,社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域也出現(xiàn)了各種各樣的問題亟待解決,因此國家進(jìn)行全方位、深層次改革,改革力度之大、范圍之廣,社會(huì)中各行各業(yè)的內(nèi)部管理和生產(chǎn)方式都面臨著巨大的改革壓力。水務(wù)公司的管理和控制關(guān)乎公眾用水滿意程度,在發(fā)展過程中同樣面臨著一系列挑戰(zhàn),水務(wù)公司與社會(huì)其它企業(yè)的性質(zhì)有根本區(qū)別,水務(wù)公司具有一定的公益性,但同時(shí)具有壟斷性,因此水務(wù)公司在工程建設(shè)時(shí)期就必須將相關(guān)工作做到位,嚴(yán)格把控好控制問題,確保工程項(xiàng)目盡早發(fā)揮效用。目前水務(wù)公司在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中還有許多不完善的地方,需要針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)解決對(duì)策。
一、水務(wù)公司加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的必要性
水資源是社會(huì)公眾的一項(xiàng)必需品,水務(wù)工程建設(shè)是一個(gè)地區(qū)必備的基礎(chǔ)性設(shè)施,水務(wù)工程建設(shè)能否順利完工并且正常投入使用關(guān)系著公眾利益。近些年來,社會(huì)發(fā)展程度越來越高,建筑技術(shù)水平不斷發(fā)展以及人民生活水平的提高,對(duì)于水務(wù)工程建設(shè)提出了更多更高的要求,但是就目前水務(wù)工程發(fā)展情況來看,仍存在很多管理方面的不足,如:水務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足、勘察設(shè)計(jì)存在缺陷、監(jiān)理單位監(jiān)管不嚴(yán)、施工單位偷工減料、竣工驗(yàn)收及結(jié)算不及時(shí)等。因此,必須加強(qiáng)水務(wù)公司工程建設(shè)的控制管理,確保工程控制在合理預(yù)算范圍之內(nèi),同時(shí)便于制定科學(xué)決策,合理規(guī)劃供水工程建設(shè),提高工作效率。
二、水務(wù)公司工程項(xiàng)目建設(shè)管理存在問題分析
(一)水務(wù)公司對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足
水務(wù)行業(yè)屬于公用事業(yè)行業(yè),需要根據(jù)服務(wù)區(qū)域當(dāng)?shù)卣囊?guī)劃,適度建設(shè)、布局以滿足未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展和居民日常生活需求。因此水務(wù)公司為積極穩(wěn)健發(fā)展當(dāng)?shù)厮畡?wù)行業(yè),需要不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模。水務(wù)工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有項(xiàng)目范圍廣、組織工作復(fù)雜、施工周期長等特點(diǎn)。在項(xiàng)目施工過程中,可能受到項(xiàng)目業(yè)務(wù)所在地的交通、供電、供水、自然條件等各種不確定因素或無法事先預(yù)見因素的影響,導(dǎo)致工程施工進(jìn)度無法按照工程合同進(jìn)行,管理要求較高、難度大。很多水務(wù)公司對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較淡薄,沒有建立完善的內(nèi)控制度體系,對(duì)建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題沒有充分考慮,應(yīng)對(duì)舉措不到位,極易影響工程進(jìn)度。
(二)勘察設(shè)計(jì)存在缺陷,導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更較大
雖然我國相關(guān)法律對(duì)參與城市水務(wù)工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)有規(guī)定,但由于設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)水平參差不齊,加上與水務(wù)公司簽訂合同時(shí)對(duì)勘察設(shè)計(jì)成果沒有嚴(yán)格的控制措施,因此勘察設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生各種問題,如對(duì)供水管道的地質(zhì)勘察失誤,原設(shè)計(jì)為明管,施工過程中變更為頂管等等,不僅延誤了項(xiàng)目工期,還耗費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。由于合同條款沒有明確相關(guān)賠償措施,水務(wù)公司發(fā)生損失后,也難以從勘察設(shè)計(jì)單位處取得足額賠償。
(三)監(jiān)理單位監(jiān)管不嚴(yán),無法保證工程進(jìn)度與質(zhì)量
監(jiān)理單位是水務(wù)公司委托管理項(xiàng)目的機(jī)構(gòu),在項(xiàng)目施工過程中發(fā)揮監(jiān)管作用。但目前很多監(jiān)理單位只是走過場,甚至監(jiān)理人員很少在施工現(xiàn)場,對(duì)施工質(zhì)量及進(jìn)度不甚了解,監(jiān)理月報(bào)表及工程款支付證書資料也是由施工單位編制后再由監(jiān)理單位簽章。監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)管松懈,對(duì)項(xiàng)目的投資、工期、質(zhì)量方面均造成不良影響。
(四)施工單位偷工減料,工程資料管理不規(guī)范
盡管水務(wù)工程項(xiàng)目大多都通過招標(biāo)方式遴選施工單位,但仍難以避免一些資質(zhì)差、管理不規(guī)范的單位與個(gè)人通過掛靠方式中標(biāo)。這類施工單位往往組織工作不力,施工人員技術(shù)力量薄弱,施工過程中偷工減料以獲取利益,在工期非常緊急時(shí)消極怠工以要求提高工程款支付比例。同時(shí)這類施工單位工程資料管理不規(guī)范,資料后補(bǔ)現(xiàn)象嚴(yán)重,工程資料缺乏真實(shí)性。
(五)竣工驗(yàn)收及結(jié)算不及時(shí),影響工程項(xiàng)目按時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)
由于施工單位工程資料管理不規(guī)范、監(jiān)理單位監(jiān)管不嚴(yán)等原因,水務(wù)工程項(xiàng)目常出現(xiàn)竣工驗(yàn)收、結(jié)算、決算不及時(shí)現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)期虛增,無法及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),嚴(yán)重影響相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算工作。有些工程項(xiàng)目即使組織驗(yàn)收了,因工程資料混亂遲遲無法進(jìn)行結(jié)算和決算,財(cái)務(wù)部門僅能按預(yù)估值結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
三、水務(wù)公司工程建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制對(duì)策
(一)加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)控制度體系建設(shè)
水務(wù)工程建設(shè)是一個(gè)龐大而復(fù)雜項(xiàng)目,同時(shí)涉及投資方、監(jiān)理方、施工方、材料提供方等主體,每個(gè)主體負(fù)責(zé)內(nèi)容不同但同時(shí)全部基于工程建設(shè)。為保證工程質(zhì)量,降低工程成本,提高投資效益,預(yù)防貪污腐敗,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)控制度體系建設(shè),控制項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范管理過程,加強(qiáng)事后監(jiān)督,建立分工科學(xué)、主體明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、程序規(guī)范、效率保證、監(jiān)督到位、制約有力的管理機(jī)制和方法。水務(wù)公司可成立工程項(xiàng)目內(nèi)控制度體系建設(shè)工作小組,配備專業(yè)人才,收集大量工程建設(shè)材料,總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將可能出現(xiàn)的問題一一羅列,同時(shí),廣泛聽取各個(gè)部門工作人員的意見,以確保工程項(xiàng)目內(nèi)控制度體系的有效建設(shè)。
(二)嚴(yán)格甄選勘察設(shè)計(jì)單位,加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理
勘察設(shè)計(jì)單位能否按照實(shí)際的地形圖和周邊環(huán)境來進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,是保證工程質(zhì)量和工程成本的關(guān)鍵。因此,在水務(wù)工程項(xiàng)目建設(shè)的前期工作中,水務(wù)公司必須嚴(yán)格甄選勘察設(shè)計(jì)單位,具體可采取公開招標(biāo)或在已定的承包商庫中選擇資質(zhì)好、口碑佳的單位,對(duì)之前合作出現(xiàn)問題的單位可不予選擇。同時(shí),水務(wù)公司需嚴(yán)格監(jiān)督勘察設(shè)計(jì)工作,要求勘察設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格開展詳細(xì)的勘察,及時(shí)提交現(xiàn)場勘察報(bào)告,并在與勘察設(shè)計(jì)單位簽署合同時(shí),增加責(zé)任條款,明確如因勘察設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致的相關(guān)損失由勘察設(shè)計(jì)公司全部承擔(dān)。
(三)選擇資質(zhì)好的監(jiān)理單位,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的監(jiān)管作用,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量
同樣地,水務(wù)公司需嚴(yán)格甄選監(jiān)理單位,具體可采取公開招標(biāo)或在已定的承包商庫中選擇資質(zhì)好、口碑佳的監(jiān)理單位,對(duì)之前合作出現(xiàn)問題的單位可不予選擇。同時(shí),水務(wù)公司需要求監(jiān)理單位嚴(yán)格履行監(jiān)督工作,按時(shí)提交監(jiān)理報(bào)表及審核各項(xiàng)工程資料,并在與監(jiān)理單位簽署合同時(shí),增加嚴(yán)格的責(zé)任條款。
(四)加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督管理,嚴(yán)控工程進(jìn)度款的支付,確保工程按質(zhì)按量按時(shí)完成
水務(wù)公司需嚴(yán)格甄選資質(zhì)好、口碑佳的施工單位,并利用簽訂工程施工合同條款和完善的工程管理制度,主要從工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明措施、造價(jià)控制、工程款支付、農(nóng)民工工資、竣工驗(yàn)收及結(jié)算決算等方面加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督管理。
(五)及時(shí)組織竣工驗(yàn)收及結(jié)算工作,按時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確
水務(wù)公司在項(xiàng)目完工后,及時(shí)成立由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和其他有關(guān)方面的專家組成的驗(yàn)收組,實(shí)施工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,并督促施工單位及時(shí)提交結(jié)算資料進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)算和決算工作,以確保財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)施工單位應(yīng)有相應(yīng)的考核機(jī)制,如果施工單位無法及時(shí)提交竣工驗(yàn)收資料及結(jié)算資料,則實(shí)施相應(yīng)的懲罰并不予考慮再合作。
四、結(jié)語
水務(wù)公司的工程建設(shè)是關(guān)于社會(huì)公眾切身利益的基礎(chǔ)部分,隨著國家的快速發(fā)展,對(duì)水務(wù)公司工程項(xiàng)目建設(shè)管理提出了更高的要求。水務(wù)公司在實(shí)際的工程管理工作中,要結(jié)合本單位情況加強(qiáng)組織管理,不斷改進(jìn)管理理念和方式,完善工程項(xiàng)目內(nèi)控制度體系建設(shè),以確保水務(wù)工程建設(shè)順利、高效開展,在公眾心目中樹立良好形象,推動(dòng)水務(wù)事業(yè)發(fā)展。(作者單位:廣西綠城水務(wù)股份有限公司)