多版本多卷冊(cè)套書(shū)書(shū)次號(hào)分配細(xì)則梳理

錢(qián)素芳

摘 要：文章針對(duì)多版本多卷冊(cè)套書(shū)在編目及圖書(shū)排架中遇到的問(wèn)題，調(diào)查分析了幾所高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館的相關(guān)圖書(shū)書(shū)次號(hào)分配細(xì)則，以期為各高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館多版本多卷冊(cè)套書(shū)的種次號(hào)分配提供參考。

中圖分類號(hào)：G254.13文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2020）01-0109-03

關(guān)鍵詞：多版本;多卷冊(cè);書(shū)次號(hào)

1 背景

圖書(shū)應(yīng)嚴(yán)格按照索書(shū)號(hào)排架，但筆者在排架過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，一部分多版本多卷冊(cè)套書(shū)的排架與索書(shū)號(hào)存在不一致的情況，由于這部分圖書(shū)的編目是按卷來(lái)分散著錄的，因此同版本的套書(shū)未能集中著錄，且卷冊(cè)著錄依照的是第一個(gè)版本的順序，這就導(dǎo)致按號(hào)排列后各套書(shū)紛亂錯(cuò)雜地排列在一起，不僅影響書(shū)架的美觀與整齊，也給讀者的瀏覽和獲取帶來(lái)了不便。此外，該類圖書(shū)的索書(shū)號(hào)還存在繁瑣復(fù)雜的情形，按號(hào)上書(shū)有一定的困難，這種情況主要涉及多產(chǎn)著者多個(gè)版本作品的排架，如魯迅、金庸、古龍等的文學(xué)作品。從編目規(guī)則看，這些圖書(shū)的版次號(hào)分配合理有序，但在實(shí)際排架過(guò)程中卻暴露出不易執(zhí)行的問(wèn)題。筆者就如何解決這一問(wèn)題檢索和查閱了北京大學(xué)圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館、國(guó)家圖書(shū)館、甘肅省圖書(shū)館等高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館的書(shū)次號(hào)分配方式，希望能夠找到更方便、更合理的書(shū)次號(hào)分配辦法。為方便陳述，筆者選取具有代表性的金庸武俠小說(shuō)書(shū)次號(hào)分配辦法加以說(shuō)明。

2 不同圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法

2.1 蘭州大學(xué)圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法

目前，蘭州大學(xué)圖書(shū)館索書(shū)號(hào)由中圖分類號(hào)+種次號(hào)組成。以金庸武俠小說(shuō)為例，金庸武俠小說(shuō)的中圖分類號(hào)為I247.5，種次號(hào)在該館同類圖書(shū)中的順序排號(hào)為406，因此，該館首部金庸小說(shuō)的索書(shū)號(hào)就是I247.5/406。同一作者同類作品的不同書(shū)籍沿用該作者首部作品的種次號(hào)，并在種次號(hào)后加I及相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行區(qū)分，I1不做標(biāo)注。金庸武俠小說(shuō)共計(jì)15種，其中包括12部長(zhǎng)篇小說(shuō)、2篇中篇小說(shuō)和1篇短篇小說(shuō)（中篇小說(shuō)和短篇小說(shuō)并未單獨(dú)成書(shū)）。因此，在編目系統(tǒng)中，金庸的12部長(zhǎng)篇小說(shuō)的索書(shū)號(hào)從I247.5/406排到I247.5/406I12，如《雪山飛狐》的索書(shū)號(hào)為I247.5/406I5。

不同版本的索書(shū)號(hào)形式為分類號(hào)+種次號(hào)+版本區(qū)分號(hào)，版本區(qū)分號(hào)依圖書(shū)到館先后次序而定，與圖書(shū)自身版次無(wú)對(duì)應(yīng)關(guān)系，如：《雪山飛狐》廣州出版社2017版在蘭州大學(xué)圖書(shū)館中為金庸武俠小說(shuō)的第8個(gè)不同版本，索書(shū)號(hào)即為I247.5/406I5-8。同一著作不同卷冊(cè)在其后以冒號(hào)及阿拉伯?dāng)?shù)字加以區(qū)分，如《倚天屠龍記》廣州出版社2017版第一冊(cè)排號(hào)為I247.5/406I7-9/：1。

蘭州大學(xué)圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法注重規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，同一著者的不同作品被集中放置，方便讀者閱覽;缺陷在于沒(méi)有按套書(shū)處理，造成每套書(shū)都需打亂次序排列。種次號(hào)的復(fù)雜性增加了館員按照書(shū)號(hào)順架的困難，造成索書(shū)號(hào)與排架實(shí)際背離的客觀現(xiàn)實(shí)。

2.2 北京大學(xué)圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法

金庸武俠小說(shuō)在北京大學(xué)圖書(shū)館以小說(shuō)形式的不同而分屬于兩個(gè)不同的中圖分類號(hào)：I247.4和I247.5，按照種次號(hào)排列形成兩個(gè)基本索書(shū)號(hào)：I247.4/12和I247.5/598。在北京大學(xué)圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)中，這兩個(gè)索書(shū)號(hào)分別代表的是《書(shū)劍恩仇錄》和《飛狐外傳》;其他小說(shuō)則根據(jù)中圖分類號(hào)的不同，在基本號(hào)后加字母予以區(qū)分，如I247.4/12a表示《射雕英雄傳》，I247.4/12b代表的是《神雕俠侶》;I247.5/598a代表的是《倚天屠龍記》，I247.5/598b代表的是《雪山飛狐》。

不同版本的標(biāo)注有兩種形式：一、基本號(hào)后加小圓點(diǎn)“.”及阿拉伯?dāng)?shù)字，如I247.5/598.1代表的是《飛狐外傳》沈陽(yáng)春風(fēng)文藝出版社1985年版，I247.5/598.2代表的是該書(shū)香港明河社1983年版;二、基本號(hào)外其余小說(shuō)是在字母后直接加阿拉伯?dāng)?shù)字予以區(qū)分，如I247.4/12a代表的是《射雕英雄傳》吉林人民出版社1984年版，I247.4/12a1則代表的是該書(shū)的香港明河社1983年版。

同一著作不同卷冊(cè)的區(qū)分也有兩種形式：在其后加括號(hào)標(biāo)注上下或卷冊(cè)號(hào)。例如：《書(shū)劍恩仇錄》香港明河社版的上冊(cè)索書(shū)號(hào)為I247.4/12.1（上），《射雕英雄傳》明河社版第一冊(cè)索書(shū)號(hào)為I247.4/12a1（1）。

北京大學(xué)圖書(shū)館與蘭州大學(xué)圖書(shū)館的種次號(hào)分配辦法雖然在標(biāo)注方式上有所不同，但其基本原則是相同的，即在同一分類號(hào)下，不同版本的圖書(shū)需要按照種次號(hào)順序錯(cuò)落放置，只是在標(biāo)注上更為復(fù)雜，館員順架必然會(huì)面臨相似的困境。此外，北京大學(xué)圖書(shū)館分類號(hào)分為兩種，排架不在一起，讀者借閱也會(huì)相對(duì)不便。

2.3 清華大學(xué)圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法

清華大學(xué)圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配有一個(gè)明顯的變化。早期該類圖書(shū)的分配方式與北京大學(xué)圖書(shū)館、蘭州大學(xué)圖書(shū)館相似，以分類號(hào)相同圖書(shū)的到館順序形成種次號(hào)，如《雪山飛狐》香港明河社1981版索書(shū)號(hào)為I247.5/580，《射雕英雄傳》吉林人民出版社1984版為I247.4/107，但從1994年三聯(lián)書(shū)店版起就完全改變了金庸武俠小說(shuō)的書(shū)次號(hào)形成形式。

分類號(hào)復(fù)分為I247.58武俠小說(shuō)類;采用漢語(yǔ)著者號(hào)碼，以金庸姓名形成的著者號(hào)取代順序號(hào)，形成金庸武俠小說(shuō)的基本索書(shū)號(hào)I247.58/J822;基本索書(shū)號(hào)后，以B加相應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字表示版本，以C及阿拉伯?dāng)?shù)字表示同出版社版本信息，例如：廣州出版社花城出版社2002年聯(lián)合版為I247.58/J822B2，2005年聯(lián)合版即為I247.58/J822B2C2。

同一作者同類作品的不同書(shū)籍，按同一版次作品的序號(hào)在基本索書(shū)號(hào)后加D及相應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)分。例如：《雪山飛狐》在三聯(lián)書(shū)店版中為第五卷，書(shū)次號(hào)即為I247.58/J822D5。在不同版本中，排為第幾卷會(huì)有所不同，書(shū)次號(hào)也會(huì)隨著變化，例如：廣州出版社2013版的《雪山飛狐》為第七卷，索書(shū)號(hào)相應(yīng)變?yōu)镮247.58/J822B4D7。

2.4 國(guó)家圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法

國(guó)家圖書(shū)館開(kāi)架閱覽區(qū)圖書(shū)標(biāo)注的索書(shū)號(hào)為：ZWTS/到館年/分類號(hào)/著者姓名首字母，其中ZWTS為中文圖書(shū)標(biāo)志，到館年為該書(shū)到館編目年份。金庸武俠小說(shuō)在國(guó)圖的分類號(hào)為I247.58，jy為著者姓名首字母，例如：《射雕英雄傳》廣州中山大學(xué)出版社2015年版在2015年采購(gòu)到館，其索書(shū)號(hào)為ZWTS/2015/I247.58/jy;閉架庫(kù)房或保存本庫(kù)索書(shū)號(hào)為到館年/分類號(hào)/順序號(hào)，例如：上述同種同版《射雕英雄傳》書(shū)刊保存本索書(shū)號(hào)為2015/I247.58/73，中文基藏本索書(shū)號(hào)為2015/I247.58/56。

在國(guó)家圖書(shū)館檢索系統(tǒng)中，開(kāi)架書(shū)同一著作不同卷冊(cè)的區(qū)分以冒號(hào)加阿拉伯?dāng)?shù)字予以區(qū)分，而作為單獨(dú)條目編目的卷冊(cè)則以順序號(hào)標(biāo)注，不做集中處理。

2.5 甘肅省圖書(shū)館書(shū)次號(hào)分配辦法

金庸武俠小說(shuō)分類號(hào)在甘肅省圖書(shū)館檢索系統(tǒng)中也被分為兩種：I247.4、I247.5，但與力求集中的北京大學(xué)圖書(shū)館不同，甘肅省圖書(shū)館并未形成基本號(hào)，而是以該類書(shū)的到館順序形成種次號(hào)，例如：《書(shū)劍恩仇錄》為I247.4/24，《射雕英雄傳》為I247.4/38，《碧血?jiǎng)Α窞镮247.4/39。

甘肅省圖書(shū)館不同版本的圖書(shū)種次號(hào)以小圓點(diǎn)“.”加阿拉伯?dāng)?shù)字予以區(qū)分，這也是與北京大學(xué)圖書(shū)館相似的做法，如：I247.5/798.2代表的是《俠客行》文化藝術(shù)出版社1998年版，I247.5/798.3則代表該書(shū)為三聯(lián)書(shū)店1999年版。

甘肅省圖書(shū)館圖書(shū)卷冊(cè)號(hào)的標(biāo)注則與蘭州大學(xué)圖書(shū)館相同，在末尾以卷冊(cè)區(qū)分號(hào)加以區(qū)分，例如：《飛狐外傳》春風(fēng)文藝出版社1985年版的上冊(cè)為I247.5/800.1/：1。

3 五館書(shū)次號(hào)分配辦法比較

3.1 按種次號(hào)排列

北京大學(xué)圖書(shū)館、蘭州大學(xué)圖書(shū)館、甘肅省圖書(shū)館三館采用的是這種分配方式。優(yōu)點(diǎn)是形成方法簡(jiǎn)單，易于理解和掌握，缺點(diǎn)在于“排列沒(méi)有規(guī)律，同類同著者的不同著作不能集中，不利于集中編目與標(biāo)準(zhǔn)化”[1]。甘肅省圖書(shū)館的分配方式很能體現(xiàn)這一點(diǎn)。此外，同一作者不同著作種次號(hào)的分隔，顯然并不利于讀者檢索和獲取圖書(shū)。為了避免圖書(shū)的分散排架，蘭州大學(xué)圖書(shū)館與北京大學(xué)圖書(shū)館均通過(guò)輔助區(qū)分號(hào)形成集中，但由此又帶來(lái)新的困擾：伴隨卷冊(cè)集中而來(lái)的整套書(shū)的分割錯(cuò)落;種種區(qū)分號(hào)的使用使得索書(shū)號(hào)繁瑣復(fù)雜，既不便于理解，也不便于排架。

3.2 按著者號(hào)排列

清華大學(xué)圖書(shū)館采用的是這種方式。著者號(hào)的運(yùn)用，更好地保證了同一著者作品的集中，清華大學(xué)書(shū)次號(hào)的亮點(diǎn)在于提前了版本區(qū)分號(hào)的位置，保證了按套書(shū)排架，不同卷次排序遵循的也是該套書(shū)的卷冊(cè)排列，在編目實(shí)踐上更簡(jiǎn)便，也更便于流通排架及讀者閱覽。

3.3 按年代號(hào)排列

國(guó)家圖書(shū)館索書(shū)號(hào)引入到館編目年限與著者姓名首字母，規(guī)律性強(qiáng)，在編目操作上方便簡(jiǎn)單，套書(shū)因?yàn)榛静少?gòu)編目年限相同也會(huì)自然形成集中。這種排架方式對(duì)于圖書(shū)管理而言尤為簡(jiǎn)便，在提存和剔除舊書(shū)方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。但對(duì)讀者而言，獲取不同年份的圖書(shū)可能就需要更多的時(shí)間。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上可知，三種分配方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)，我國(guó)圖書(shū)館界普遍采用的是前兩種分配方式，據(jù)統(tǒng)計(jì)，“采用同類書(shū)排列采用種次號(hào)的圖書(shū)館約占80%，采用著者號(hào)的圖書(shū)館僅占10%?！盵2]江西師范大學(xué)圖書(shū)館對(duì)20所“985”高校圖書(shū)館進(jìn)行了書(shū)次號(hào)標(biāo)注調(diào)查，結(jié)果顯示有16所高校圖書(shū)館采用了種次號(hào)，4所高校采用了著者號(hào)[3]。這也意味著在對(duì)多版本多卷冊(cè)套書(shū)的編目及圖書(shū)排架實(shí)踐中遇到相同問(wèn)題的圖書(shū)館肯定也不在少數(shù)，值得探究及思考。

筆者認(rèn)為，清華大學(xué)圖書(shū)館的書(shū)次號(hào)分配辦法是相對(duì)比較理想和便于操作的，可以為各圖書(shū)館借鑒。然而，在全館中文同類圖書(shū)按種次號(hào)排列的情形下，全部改用清華大學(xué)圖書(shū)館的書(shū)次號(hào)分配辦法是不切實(shí)際的，也是不必要的，但可借鑒清華大學(xué)圖書(shū)館的做法，對(duì)現(xiàn)有種次號(hào)分配方式略作改進(jìn)。蘭州大學(xué)圖書(shū)館對(duì)金庸武俠小說(shuō)可以按以下方式分配書(shū)次號(hào)：首先，依然采用現(xiàn)有種次號(hào)的分配方式，以館內(nèi)首部作品形成的索書(shū)號(hào)為基本號(hào);其次，提前改變版本號(hào)標(biāo)注方式，以基本索書(shū)號(hào)后加版本號(hào)和卷次號(hào)形成書(shū)次號(hào)，如蘭州大學(xué)圖書(shū)館收藏的金庸武俠小說(shuō)首部作品《射雕英雄傳》索書(shū)號(hào)為I247.5/406，是長(zhǎng)江文學(xué)出版社1984年版的第一卷，同版第二卷《書(shū)劍恩仇錄》即可分配索書(shū)號(hào)為I247.5/406D2;再如蘭州大學(xué)圖書(shū)館收藏的金庸武俠小說(shuō)的第5個(gè)版本為文化藝術(shù)出版社1999年版，《射雕英雄傳》為其中的第三卷，即可分配索書(shū)號(hào)為I247.5/406B5D3。對(duì)照蘭州大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)有的索書(shū)號(hào)I247.5/406-5，不難看出這樣分配種次號(hào)可以保證排架的按套排列，且是按照本套書(shū)的固有順序進(jìn)行排架，保證了書(shū)架排列的美觀整齊。對(duì)于讀者而言，同一著者不同著作的有序集中，無(wú)疑更便于取用和瀏覽;對(duì)于編目人員而言，也僅僅需要修改版本和卷冊(cè)的標(biāo)注方式，簡(jiǎn)單易行，便于操作。

參考文獻(xiàn)：

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（編校：周雪芹）