基于信息系統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理模式探討

【摘 要】本文闡述畢業(yè)設(shè)計(jì)管理流程，針對現(xiàn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式存在的文檔資料收集煩瑣、文檔格式調(diào)整費(fèi)時費(fèi)力、成績統(tǒng)計(jì)工作繁雜等不足之處，提出利用信息系統(tǒng)構(gòu)建包含賬號管理模塊、選題管理模塊、過程管理模塊、評分管理模塊和文檔下載模塊的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理模式，并總結(jié)應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理在征題選題、格式整理、文檔收集、總評成績生成等方面的優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì) 過程管理模式

【中圖分類號】G ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2020）35-0101-03

畢業(yè)設(shè)計(jì)作為大學(xué)生畢業(yè)前的最后一個實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是大學(xué)生對在校多年所學(xué)的通識知識、專業(yè)知識和專業(yè)技能的全面總結(jié)和綜合應(yīng)用，畢業(yè)設(shè)計(jì)訓(xùn)練及論文的撰寫則是學(xué)生思維與動手能力、觸類旁通與融會貫通能力、創(chuàng)新與探索能力的重要培養(yǎng)和訓(xùn)練模式。因此，各高校都非常重視畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作，一直在不斷探索新的管理模式，以應(yīng)對當(dāng)前畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式存在的不足之處。當(dāng)今世界信息化程度越來越高，人們工作、學(xué)習(xí)和生活的各個領(lǐng)域都逐漸應(yīng)用上各種信息化管理軟件。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理也應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息化管理軟件來提高管理工作的效率。本文擬探討如何開發(fā)利用畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改革原有的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式，以期提高工作的效率并促進(jìn)人才的培養(yǎng)。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀

畢業(yè)設(shè)計(jì)的目的主要是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識和技能解決一般工程技術(shù)問題，并進(jìn)一步訓(xùn)練學(xué)生分析解決實(shí)際問題的能力和文字表達(dá)能力，同時培養(yǎng)學(xué)生求真務(wù)實(shí)、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)。為了實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的這個教學(xué)目的，每個高校都會制定一套畢業(yè)設(shè)計(jì)管理流程和管理辦法，而對于大多數(shù)的高校而言，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的基本流程大致相似。

（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)管理流程

畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作一般流程分為如下11個步驟：（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的確定。首先由畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師按要求進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)出題，然后由教研室主任審核畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，存在問題的課題要退回給指導(dǎo)老師修改后再審，最后確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。（2）學(xué)生選題。將畢業(yè)設(shè)計(jì)題目公布給學(xué)生進(jìn)行選題，在選題的過程中，實(shí)行師生雙向選擇。（3）畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的下達(dá)。在學(xué)生選定題目后，由畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師給學(xué)生下達(dá)畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書。（4）學(xué)生撰寫開題報告。學(xué)生根據(jù)任務(wù)書搜集和查閱資料，并撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報告，然后按時進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的開題。（5）畢業(yè)設(shè)計(jì)作品設(shè)計(jì)與制作。學(xué)生根據(jù)任務(wù)書和開題報告的要求，在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的軟硬件設(shè)計(jì)與制作。（6）畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查。學(xué)校組織教師對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行中期檢查，并指出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題，要求學(xué)生繼續(xù)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。（7）完成畢業(yè)設(shè)計(jì)論文撰寫。學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的撰寫，并在畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的修改，提交畢業(yè)設(shè)計(jì)論文。（8）畢業(yè)設(shè)計(jì)論文檢測與盲審。對畢業(yè)設(shè)計(jì)論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測，然后安排教師對畢業(yè)設(shè)計(jì)論文進(jìn)行盲審。（9）畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯。對檢測和盲審合格的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文，安排學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯。（10）畢業(yè)設(shè)計(jì)成績評定。（11）畢業(yè)設(shè)計(jì)檔案的整理與歸檔。

由于實(shí)物作品部分難以用系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以本文所研究的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理不包含實(shí)物作品部分，而主要是研究對畢業(yè)設(shè)計(jì)各文檔信息的管理。

（二）現(xiàn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式存在的不足之處

1.文檔資料收集煩瑣。在傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過程中，畢業(yè)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)文檔資料的收集匯總都需要依靠教學(xué)秘書來進(jìn)行人工操作。一般來說，每個學(xué)生先把畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔發(fā)給自己的指導(dǎo)老師，再由指導(dǎo)老師把學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔發(fā)給教學(xué)秘書進(jìn)行匯總。由于學(xué)生人數(shù)眾多，不論是題目的征集匯總，還是任務(wù)書、開題報告、中期檢查表以及論文的收集，都需要指導(dǎo)老師和教學(xué)秘書相互配合、層層收集，整個過程十分煩瑣。

2.文檔格式調(diào)整費(fèi)時費(fèi)力。每個學(xué)校的畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔都會制定統(tǒng)一的格式要求。為了達(dá)到格式的統(tǒng)一美觀，學(xué)生必須花很多時間在格式的調(diào)整上，導(dǎo)師也要進(jìn)行多次檢查和指導(dǎo)，文檔格式調(diào)整的過程需要耗費(fèi)學(xué)生不少的時間和精力。但由于對辦公軟件不夠熟悉或是工作不夠仔細(xì)，仍然會有一些學(xué)生的文檔很難做到完全整齊統(tǒng)一，還是會出現(xiàn)一些格式問題。

3.成績統(tǒng)計(jì)工作繁雜。畢業(yè)設(shè)計(jì)成績一般由指導(dǎo)老師評分、盲審老師評分以及答辯小組評分三個部分的成績組成，按照預(yù)先設(shè)定的成績比例計(jì)算得出。這就需要教學(xué)秘書統(tǒng)計(jì)并匯總每一個學(xué)生的指導(dǎo)老師評分、盲審老師評分和答辯小組評分，才能將三者按比例計(jì)算出最終的總評成績。雖然利用電子表格進(jìn)行成績自動計(jì)算并不困難，但由于學(xué)生人數(shù)眾多，三部分成績的統(tǒng)計(jì)和匯總工作非常繁雜，而且容不得一點(diǎn)粗心大意，它要求教學(xué)秘書工作必須認(rèn)真仔細(xì)，并要進(jìn)行反復(fù)核對才能保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)總評成績不會出差錯。

二、基于信息系統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理模式構(gòu)建

為了解決畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過程中遇到的種種問題，改革現(xiàn)行的過程管理模式，可構(gòu)建基于信息系統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理模式。信息系統(tǒng)功能豐富，按其功能可以分為賬號管理模塊、選題管理模塊、過程管理模塊、評分管理模塊和文檔下載模塊等幾大模塊。

（一）賬號管理模塊

在此模塊管理員（教學(xué)秘書）可以進(jìn)行賬戶的設(shè)置和角色的配置。教學(xué)秘書首先要把指導(dǎo)老師和學(xué)生的基本信息導(dǎo)入信息系統(tǒng)，設(shè)置基礎(chǔ)的賬戶信息。學(xué)生的權(quán)限都是一樣的，而老師則可能需要有不同的權(quán)限，所以老師賬號還可以根據(jù)需要配置指導(dǎo)老師、評閱老師和教研室主任、答辯秘書、答辯組長等多種角色，以便其獲得不同的權(quán)限來進(jìn)行相應(yīng)的管理與操作。

（二）選題管理模塊

此模塊可以進(jìn)行題目的征集、審核以及選題工作。選題是做好畢業(yè)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵一步，選題是否科學(xué)、能否激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力，是提升畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要保障。所以選題原則是：要符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，要有利于對學(xué)生進(jìn)行全面訓(xùn)練，題目的分量和難度要適當(dāng)，要能夠調(diào)動學(xué)生的創(chuàng)造性思維來解決實(shí)際問題。基于這個原則，在選題管理模塊中要進(jìn)行征題、審題、師生雙向選擇等工作。首先，先由出題老師把題目信息錄入系統(tǒng)，再由教研室主任根據(jù)系級教學(xué)委員會討論結(jié)果進(jìn)行審核，如審核不通過，題目將退回給出題老師進(jìn)行修改，如審核通過，則可發(fā)布選題信息。在選題信息全部發(fā)布之后，學(xué)生可以在系統(tǒng)中查看題目的詳細(xì)信息并進(jìn)行選擇。由于一道畢業(yè)設(shè)計(jì)題目在指導(dǎo)老師確認(rèn)學(xué)生之前可以同時被多名學(xué)生選擇，因而在學(xué)生進(jìn)行選題之后，指導(dǎo)老師可以看到自己所出的每道題目被哪些學(xué)生選了，并從中選擇確認(rèn)一名合適的學(xué)生，實(shí)現(xiàn)師生之間的雙向選擇。

（三）過程管理模塊

此模塊是畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中非常重要的一個管理模塊，它貫穿畢業(yè)設(shè)計(jì)的主要過程。指導(dǎo)老師在這里下達(dá)任務(wù)書后，由教研室主任進(jìn)行審核，審核任務(wù)下達(dá)的工作量是否合適、任務(wù)要求是否合理等。然后，學(xué)生根據(jù)任務(wù)要求進(jìn)行資料查閱和準(zhǔn)備工作，并在這里完成開題報告的填寫，如果開題研究過程中學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的能力與題目要求不匹配，還可以申請改換題目。畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行到一半時，學(xué)生可在此填寫中期檢查表，指導(dǎo)老師審核并提出指導(dǎo)意見。之后，學(xué)生在系統(tǒng)中提交論文草稿，導(dǎo)師在此進(jìn)行審核并提出修改意見，學(xué)生再進(jìn)行修改，導(dǎo)師再次審核。論文經(jīng)過學(xué)生多次修改便可提交“定稿”，然后對“定稿”畢業(yè)設(shè)計(jì)論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測，論文檢測通過后，指導(dǎo)老師給出評審意見和成績評分，如指導(dǎo)老師給出成績?yōu)椴患案駝t該生要繼續(xù)修改論文且暫時不能進(jìn)入盲審互評階段，如指導(dǎo)老師給出成績?yōu)?0分以上則該生即可進(jìn)入盲審互評階段。教學(xué)秘書可以點(diǎn)擊隨機(jī)分配待盲審論文按鈕，“定稿”論文就會隨機(jī)分配給各位老師，隨機(jī)分配完成之后教學(xué)秘書還可以進(jìn)行個別調(diào)整?；蛘咭部梢圆皇褂秒S機(jī)分配功能，而是根據(jù)需要先制作好學(xué)生論文盲審分配表，然后將盲審分配表導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行畢設(shè)論文盲審的分配。論文分配之后，盲審老師便可在系統(tǒng)中進(jìn)行論文的評審，提出評審意見并給出評審成績。如此，既可以做到無紙化評審，又可免去收發(fā)論文稿件的繁雜工作。如果盲審不及格，學(xué)生將會被退回至重新提交論文定稿的階段，需要根據(jù)盲審意見修改論文并等待下一次畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的提交，如盲審成績達(dá)到60分以上，則會進(jìn)入答辯階段。在答辯階段，教學(xué)秘書首先將答辯組信息填好，然后便可進(jìn)行隨機(jī)分配答辯組或是通過導(dǎo)入答辯分組信息的操作來進(jìn)行答辯分組，這些工作完成之后便可進(jìn)行答辯工作，并由各小組的答辯秘書提交答辯記錄和答辯成績，各小組答辯組長進(jìn)行審核確認(rèn)。

（四）評分管理模塊

此模塊的作用是進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)評分。當(dāng)各位指導(dǎo)老師把指導(dǎo)老師評分表信息錄入系統(tǒng)之后，教學(xué)秘書便可導(dǎo)出指導(dǎo)老師評分匯總表，清楚地查看每個學(xué)生的指導(dǎo)老師評分成績;當(dāng)各位盲審老師把評閱老師評分表信息錄入系統(tǒng)之后，教學(xué)秘書便可導(dǎo)出評閱老師評分匯總表;當(dāng)各小組的答辯秘書將學(xué)生的畢設(shè)答辯成績錄入系統(tǒng)，且各小組的答辯組長審核確認(rèn)之后，教學(xué)秘書便可以從信息管理系統(tǒng)導(dǎo)出答辯成績匯總表。這些成績匯總表都是由系統(tǒng)的評分管理模塊自動生成，教學(xué)秘書可以清楚地查看每個學(xué)生的各項(xiàng)成績，教研室主任可以查看本專業(yè)每個學(xué)生的各項(xiàng)成績，免去了繁重的人工統(tǒng)計(jì)與匯總工作。而且三部分成績都提交之后，系統(tǒng)還可自動生成總評成績，這也免去了教學(xué)秘書再用電子表格計(jì)算總評成績的工作。如此，便可以省去教學(xué)秘書大量的成績統(tǒng)計(jì)工作，大大提高工作效率，而且系統(tǒng)自動計(jì)算成績不會出現(xiàn)差錯，不需要花費(fèi)時間來進(jìn)行反復(fù)校對。

（五）文檔下載模塊

此模塊主要用于各個文檔的下載，在這里學(xué)生可以下載自己的各個文檔，指導(dǎo)老師可以下載自己所指導(dǎo)的所有學(xué)生的各個文檔，而教學(xué)秘書則可以隨時下載所有的已完成的文檔資料。如遇教學(xué)檢查，需要檢查學(xué)生文檔情況或者進(jìn)度情況，都可以讓教學(xué)秘書隨時下載，方便快捷，省去了逐一向指導(dǎo)老師、向?qū)W生層層收集文檔的麻煩。

三、應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的優(yōu)勢

（一）征題和選題方便快捷

在傳統(tǒng)管理模式中，題目的征集是在老師出好畢業(yè)設(shè)計(jì)題目之后，由教學(xué)秘書進(jìn)行題目匯總，再組織系級教學(xué)委員會進(jìn)行討論，然后由教研室主任根據(jù)系級教學(xué)委員會討論結(jié)果進(jìn)行審核，審核通過之后就可以進(jìn)行選題工作。而利用畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)則可以由畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師直接把題目信息填在系統(tǒng)中，教研室主任可以方便地在系統(tǒng)中查看題目信息并進(jìn)行審核，如有不當(dāng)之處，可以直接在系統(tǒng)中將修改意見返回給出題老師，讓出題老師修改后再提交，如此審題工作非常方便。而在題目全部審核通過之后，學(xué)生可以非常方便地在系統(tǒng)中看到所有題目的信息并進(jìn)行題目選擇，而后指導(dǎo)老師進(jìn)行選擇確認(rèn)或刪除，完成整個征題、審題和選題工作。

（二）格式問題迎刃而解

系統(tǒng)根據(jù)格式要求導(dǎo)入模板后，指導(dǎo)老師可以直接在系統(tǒng)中填寫任務(wù)要求，提交后由教研室主任在系統(tǒng)中審核，審核完成之后指導(dǎo)老師、學(xué)生、教學(xué)秘書都可以在系統(tǒng)中下載word版本的任務(wù)書，下載的任務(wù)書基本無格式問題，無須再花費(fèi)時間進(jìn)行格式調(diào)整。同樣地，開題報告、中期檢查表等都可以在系統(tǒng)中填寫、審核，然后從系統(tǒng)中導(dǎo)出word版本，導(dǎo)出的文檔格式都會比較統(tǒng)一整齊，格式問題也就迎刃而解了。

（三）文檔收集簡單方便

由于各文檔都在系統(tǒng)中填寫，教學(xué)秘書可以直接在系統(tǒng)中批量下載全部的文檔資料，省去了層層收集文檔的麻煩，非常簡單方便，可以大大提高工作效率。而且教學(xué)秘書可以隨時查看大家的完成情況，及時了解學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度情況。學(xué)生也不用擔(dān)心畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔丟失，可以隨時登錄系統(tǒng)下載自己的各項(xiàng)畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔資料。

（四）總評成績自動生成

有了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，指導(dǎo)老師、盲審老師、答辯秘書分別在系統(tǒng)中給出成績之后，系統(tǒng)就會自動生成畢業(yè)設(shè)計(jì)總評成績。教學(xué)秘書便可在系統(tǒng)中看到所有的評分情況，省去了之前的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)評分并計(jì)算總評成績的工作，大大減少了教學(xué)秘書的工作量，提高了工作效率。

畢業(yè)設(shè)計(jì)是學(xué)生整個教學(xué)活動中的最后也是最重要的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)之一，它既是提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，也是檢驗(yàn)學(xué)生對所學(xué)理論知識綜合應(yīng)用能力的關(guān)鍵階段。因此，不斷轉(zhuǎn)變教育理念深化畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)改革，注重全過程管理，對提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生的綜合知識應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力和解決實(shí)際問題的能力，增強(qiáng)學(xué)生的科研素養(yǎng)都有著至關(guān)重要的作用。

綜上所述，為了解決畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作中存在的諸如文檔資料收集煩瑣、文檔格式調(diào)整費(fèi)時費(fèi)力、成績統(tǒng)計(jì)工作繁雜等問題，改革原來的管理模式，開發(fā)并應(yīng)用畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理，不僅能夠有效地解決之前存在的問題，大大地提高工作的效率，而且能夠提高教育資源利用率，對于人才培養(yǎng)也有著十分積極的促進(jìn)作用。

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【基金項(xiàng)目】2020年度廣西高等教育本科教學(xué)改革工程項(xiàng)目（2020JGA391）

【作者簡介】岳慶英（1986— ），女，廣西興安人，碩士，桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院助理研究員。