分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)

劉巖

摘? 要：近年來(lái)，高職院校發(fā)展快速，整體教學(xué)水平不斷提升?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，給予了高職院校發(fā)展新的空間。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)為研究核心，分析闡述了在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高職院校面臨的資源性?xún)?yōu)勢(shì)，提出了高職院校學(xué)生信息化管理在”互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進(jìn)行的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”? 高職院校? 學(xué)生管理? 信息化建設(shè)? 優(yōu)勢(shì)? 對(duì)策

Abstract： In recent years， higher vocational colleges have developed rapidly and their overall teaching level has been constantly improved. The arrival of the "Internet +" era has given higher vocational colleges a new space for development. Under the background of "Internet +"， this paper takes the informatization construction of higher vocational college student management as the research core， analyzes and expounds the resource advantages faced by higher vocational colleges under the background of "Internet +"， and puts forward the optimization strategies for the informatization management of higher vocational college students under the background of "Internet +".

Key Words： "Internet+"; Vocational colleges; Student management; Information construction; Advantages; Countermeasures

1? “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高職院校管理信息化優(yōu)勢(shì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度形成的社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)形態(tài)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”運(yùn)用新技術(shù)達(dá)到生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)多種創(chuàng)造。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理中運(yùn)用了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)。通過(guò)與各個(gè)行業(yè)之間的融合發(fā)展，強(qiáng)化了新型業(yè)態(tài)的創(chuàng)造，打造了行業(yè)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)，為行業(yè)發(fā)展提供了新的環(huán)境?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為管理提供了智能化的技術(shù)支持，是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的核心動(dòng)力，是促進(jìn)各個(gè)行業(yè)提質(zhì)增效升級(jí)化發(fā)展的重要依據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，各個(gè)行業(yè)的管理都獲得快速的進(jìn)步?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在教育領(lǐng)域的應(yīng)用更加廣泛。一座學(xué)校、一個(gè)老師、一個(gè)教室都會(huì)納入到系統(tǒng)化的管理過(guò)程中。特別是在職業(yè)教育中，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景強(qiáng)化了教育實(shí)踐與教育結(jié)果的有機(jī)融合。在學(xué)校管理上，實(shí)現(xiàn)了多種資源的合并應(yīng)用與整合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了教育加互聯(lián)網(wǎng)的良性循環(huán)模式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，教育有了更多的資源，教育模式和教育管理開(kāi)始實(shí)現(xiàn)新的突破。線(xiàn)上活動(dòng)與線(xiàn)下活動(dòng)相結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合，互聯(lián)網(wǎng)教育與管理的融合。信息化管理真正體現(xiàn)了新時(shí)期信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。高職院校將信息技術(shù)運(yùn)用到管理中，有利于教育工作更加符合現(xiàn)實(shí)要求，也有利于教育工作提高整體效率。對(duì)新時(shí)期高職院校發(fā)展而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，學(xué)校管理運(yùn)用信息化管理模式是真正實(shí)現(xiàn)快速進(jìn)步的重要路徑，也是互聯(lián)網(wǎng)與教育高度融合的體現(xiàn)，更是互聯(lián)網(wǎng)與管理機(jī)制融合的體現(xiàn)。

2? “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的必要性

2.1 信息化管理有利于提高學(xué)生管理的整體效率

高職院校學(xué)生管理包含的內(nèi)容較多，例如學(xué)籍管理、檔案管理、思想政治教育管理、學(xué)生行為管理、學(xué)生宿舍生活管理、資助管理、心理健康咨詢(xún)、就業(yè)指導(dǎo)、素質(zhì)教育、國(guó)防教育等內(nèi)容。這就要求在管理過(guò)程中要提高管理的質(zhì)量和效率。高職院校在新的時(shí)期面臨新的環(huán)境，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前學(xué)生管理發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式以人工管理為主，多數(shù)管理內(nèi)容都是以人為的操作為主，管理過(guò)程中溝通不暢，影響了管理工作的質(zhì)量，管理過(guò)程中信息不準(zhǔn)影響了管理的效率。在信息化建設(shè)中采用信息技術(shù)，有利于建立專(zhuān)業(yè)化的管理方式，更有利于管理的快捷和溝通的順暢。新時(shí)期高職院校向著多元化發(fā)展，學(xué)生管理的內(nèi)容不斷創(chuàng)新，動(dòng)態(tài)的管理模式更有利于學(xué)生管理工作。同時(shí)學(xué)生結(jié)構(gòu)的變化，學(xué)校教育的創(chuàng)新發(fā)展，都對(duì)學(xué)生管理提出了新的要求。采用信息化管理手段，有利于學(xué)生管理工作納入到系統(tǒng)化的平臺(tái)，每項(xiàng)內(nèi)容有專(zhuān)門(mén)的模塊，每項(xiàng)管理都能夠按照時(shí)間向前推進(jìn)。例如在學(xué)生的請(qǐng)假管理中，根據(jù)電子信息錄入，可以有效完善審批手續(xù)，學(xué)生病假、事假都能夠根據(jù)信息化管理的方式，第一時(shí)間確定具體要求。再如學(xué)生的考核方面，運(yùn)用信息化管理手段，建立信息管理平臺(tái)，學(xué)生一學(xué)期考勤情況一覽無(wú)余，有無(wú)遲到早退曠課現(xiàn)象都可以通過(guò)信息化平臺(tái)第一時(shí)間展現(xiàn)出來(lái)。

2.2 信息化管理有利于提高學(xué)生信息的精準(zhǔn)度

近年來(lái)，我國(guó)高職院校發(fā)展快速，整體水平獲得了提升。高職院校在革新教育教學(xué)理念時(shí)同樣注重學(xué)生管理。學(xué)生管理信息化建設(shè)順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流。高職院校從基礎(chǔ)工作做起，強(qiáng)化學(xué)生信息化管理，將學(xué)生信息化管理放在重要位置，突出新技術(shù)新方法應(yīng)用。例如高職院校中學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)重要工作。在學(xué)籍和檔案管理中，要求信息精準(zhǔn)，內(nèi)容詳實(shí)。傳統(tǒng)的檔案管理，采用的是信息錄入方法。新時(shí)期的學(xué)籍檔案管理可以采用智能化技術(shù)，可以融合AI技術(shù)，建立系統(tǒng)平臺(tái)和模塊化管理模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍和檔案管理的完整應(yīng)用和實(shí)時(shí)調(diào)取?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是多種技術(shù)的融合，既有基礎(chǔ)性的信息技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又有高端的信息技術(shù)，例如云端存儲(chǔ)技術(shù)等。運(yùn)用這些技術(shù)能夠使高職院校學(xué)生管理工作納入到系統(tǒng)化的發(fā)展空間，既有基礎(chǔ)信息建設(shè)，又有信息的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。特別是在學(xué)生信息管理的精準(zhǔn)度掌控上，高職院校運(yùn)用信息技術(shù)豐富學(xué)生檔案的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容對(duì)學(xué)生整體情況進(jìn)行評(píng)估，有利于在就業(yè)過(guò)程中，更好地發(fā)掘?qū)W生的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮學(xué)校的信息化管理優(yōu)勢(shì)。

2.3 信息化建設(shè)有利于科學(xué)構(gòu)建學(xué)生管理的流程

學(xué)生管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，既要求按照標(biāo)準(zhǔn)化的模式進(jìn)行推進(jìn)，也要求在學(xué)生管理工作中不斷創(chuàng)新。學(xué)生管理工作包含的內(nèi)容較多，各個(gè)部門(mén)有分管的責(zé)任人，例如學(xué)生考試管理、學(xué)生寢室管理、學(xué)生日常管理、衛(wèi)生管理等貫穿于學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的全過(guò)程。信息化管理有利于學(xué)生將管理流程納入到系統(tǒng)化的模式中。每一個(gè)流程按照時(shí)間段向前推進(jìn)，每一個(gè)流程的內(nèi)容有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人，每一個(gè)流程的參與者都有明確的規(guī)定。通過(guò)信息化建設(shè)學(xué)生管理流程呈現(xiàn)出穩(wěn)定性發(fā)展?fàn)顟B(tài)。教師職工根據(jù)管理流程進(jìn)行工作，學(xué)生也能夠根據(jù)學(xué)生管理流程選擇學(xué)習(xí)的時(shí)間和生活的方式。例如在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中，運(yùn)用信息化建設(shè)，可以對(duì)學(xué)生的整體情況進(jìn)行評(píng)估，學(xué)生檔案資料反映出學(xué)生各個(gè)年級(jí)獲得的成績(jī)、參加的活動(dòng)，具有哪方面的能力，具有哪方面的優(yōu)勢(shì)，是否曠課遲到早退，每個(gè)學(xué)期的獎(jiǎng)學(xué)金情況，將這些內(nèi)容進(jìn)行選擇，就可以做出學(xué)生的綜合評(píng)估報(bào)告，為就業(yè)指導(dǎo)提供技術(shù)性的資料。再如在素質(zhì)教育中，高職院校針對(duì)學(xué)生的具體情況開(kāi)設(shè)了素質(zhì)培育的多項(xiàng)課程。例如商務(wù)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)教學(xué)、形體訓(xùn)練課等，根據(jù)信息化操作模式，將這些課程架構(gòu)在專(zhuān)業(yè)課程設(shè)計(jì)中，既節(jié)省了時(shí)間，又更好地利用了學(xué)生的碎片化時(shí)間。

3? “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)化高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 正確認(rèn)知“互聯(lián)網(wǎng)+”的資源優(yōu)勢(shì)

高職院校的發(fā)展依托于資源型優(yōu)勢(shì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高職院校要想獲得快速發(fā)展，就要摒棄傳統(tǒng)的管理理念，堅(jiān)持新時(shí)期的發(fā)展性思維，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)，為學(xué)生管理工作創(chuàng)建有利的條件。在學(xué)生管理工作過(guò)程中，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和具體活動(dòng)的組織者要充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”能夠?qū)⒍喾N資源融合在一起，而學(xué)生管理的具體內(nèi)容中也可以強(qiáng)化多重資源的融合。例如教師的課程設(shè)計(jì)，校企合作的具體實(shí)踐，學(xué)生在理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)的參與程度等，都可以運(yùn)用信息化建設(shè)進(jìn)行操作。學(xué)生可以采用線(xiàn)上線(xiàn)下教學(xué)的模式實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的管理。例如學(xué)?？梢蚤_(kāi)設(shè)MOOC，讓學(xué)生參與到信息化學(xué)習(xí)過(guò)程中，利用零散的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。開(kāi)辟出輔助性知識(shí)的學(xué)習(xí)空間，增加多種知識(shí)學(xué)習(xí)。高職院校在推進(jìn)信息化管理過(guò)程中，注重教師和職工隊(duì)伍對(duì)信息化的應(yīng)用，強(qiáng)化教師的引導(dǎo)作用，突出職工在信息化應(yīng)用過(guò)程中的具體操作，使教職工和學(xué)生能夠納入到同步管理的進(jìn)程中。例如學(xué)生日常管理運(yùn)用信息技術(shù)建立云空間，實(shí)現(xiàn)多種信息的平臺(tái)化建設(shè)，讓參與者都能夠在同一個(gè)空間里進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

3.2 有效運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新學(xué)生管理模式

高職院校信息化管理一定要立足于高職院校發(fā)展的實(shí)際情況。信息化管理需要建立精細(xì)化管理模式。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況明確管理人員的職責(zé)和義務(wù)，在管理過(guò)程中突出針對(duì)性和專(zhuān)業(yè)性管理，促進(jìn)管理質(zhì)量整體提升。例如在素質(zhì)教育中，學(xué)校建立素質(zhì)教育交流平臺(tái)，運(yùn)用信息化技術(shù)選擇專(zhuān)業(yè)化的平臺(tái)建設(shè)，每一個(gè)素質(zhì)建設(shè)教學(xué)內(nèi)容都有專(zhuān)門(mén)的思想政治教育人負(fù)責(zé)平臺(tái)建設(shè)，學(xué)生在素質(zhì)教育學(xué)習(xí)過(guò)程中，采用多元化的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)生可以利用電腦、移動(dòng)終端進(jìn)行學(xué)習(xí)，運(yùn)用云課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，這些方式都符合當(dāng)前學(xué)生發(fā)展的特點(diǎn)。高職院校的學(xué)生更傾向于這種學(xué)習(xí)方式，教師可以根據(jù)學(xué)生的喜好選擇內(nèi)容，在課程設(shè)計(jì)上進(jìn)行調(diào)查，采用調(diào)查問(wèn)卷的方式、訪(fǎng)談的方式，讓學(xué)生進(jìn)行課程內(nèi)容的設(shè)計(jì)。素質(zhì)教育管理者通過(guò)調(diào)查獲得的第一手材料，這些真實(shí)的教育資料有利于推動(dòng)高職院校的改革發(fā)展。新時(shí)期高職院校的信息化建設(shè)已經(jīng)不是基礎(chǔ)建設(shè)的層面，而向著高端的智能化模式推進(jìn)，在智能化建設(shè)中，重點(diǎn)就在于構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化的學(xué)生管理模式，實(shí)現(xiàn)模式上的創(chuàng)新。學(xué)校增加學(xué)生的參與度，強(qiáng)化教師的引導(dǎo)作用，建立起教學(xué)一體式的發(fā)展方式。

3.3 強(qiáng)化信息管理的硬件與軟件建設(shè)

高職院校在推進(jìn)信息化建設(shè)中，必須要注意硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的統(tǒng)一發(fā)展和同步發(fā)展。高職院校在基礎(chǔ)建設(shè)上強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)投入。學(xué)校要重視技術(shù)投入的程度。學(xué)校拿出專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的更換和改進(jìn)，在軟件建設(shè)上要運(yùn)用新科技水平對(duì)軟件技術(shù)進(jìn)行更換。例如計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)配備上，選擇集成化較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、控制和集成化管理技術(shù)上突出各種信息的內(nèi)部共享和有效應(yīng)用。強(qiáng)化高職院校的管理理念，創(chuàng)新流程，優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)，重組管理手段。通過(guò)軟件項(xiàng)目和基礎(chǔ)設(shè)施的專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化水平提升。在高職院校信息化發(fā)展過(guò)程中，管理加技術(shù)是信息化建設(shè)不斷深化的過(guò)程，學(xué)生管理的內(nèi)容多、信息多，信息化程度較高的技術(shù)建設(shè)水平有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。實(shí)踐中，突出技術(shù)性投資，強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用，在發(fā)展過(guò)程中不斷調(diào)整計(jì)劃，針對(duì)需要的多種元素規(guī)劃出信息化建設(shè)的內(nèi)容，明確信息化發(fā)展的指引方向，確保資源投入，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展不斷賦能性操作。學(xué)?？梢云刚?qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行信息化規(guī)劃，也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員做培訓(xùn)。在信息化應(yīng)用方面倡導(dǎo)教師和員工掌握信息化技術(shù)，在學(xué)生管理方面實(shí)現(xiàn)技術(shù)與具體內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合。

4? 結(jié)語(yǔ)

高職院校是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才的重要陣地，高職院校發(fā)展備受關(guān)注。高職院校的發(fā)展融入到社會(huì)發(fā)展的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)了人才培養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)化模式。高職院校學(xué)生管理實(shí)施信息化建設(shè)有利于提高學(xué)校管理的質(zhì)量和效率，有利于提升學(xué)生的整體素養(yǎng)，有利于適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。在信息化建設(shè)中，高職院校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，堅(jiān)持現(xiàn)代化的管理原則，創(chuàng)新工作方法，提高管理效率，運(yùn)用信息化技術(shù)優(yōu)化管理工作的多個(gè)流程，突出管理的實(shí)際效用，從根本上轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)信息技術(shù)的優(yōu)質(zhì)化應(yīng)用，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，采用有針對(duì)性的管理措施，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的有效連接，使信息化建設(shè)能夠真正系統(tǒng)全面地實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理。

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