高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理模式的探索與思考

李向茸 柏家林 李瓊毅 喬自林

摘? 要：高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的有效管理，不僅能夠降低實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本，還能提升科研創(chuàng)新能力，促進(jìn)高?？焖俜€(wěn)步發(fā)展。本文就當(dāng)前高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理中存在的弊端進(jìn)行了分析，探索和思考了利用健全實(shí)驗(yàn)室安全制度、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)、完善經(jīng)費(fèi)管理制度、加大實(shí)驗(yàn)室開放共享制度、定制智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)等舉措來改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理模式，為未來高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展提供了借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：高等院校? 科研實(shí)驗(yàn)室? 管理模式? 智能化

Abstract： The effective management of the scientific research laboratories in colleges and universities can not only reduce the operating cost of laboratories， but also improve the capability of innovation for scientific research and promote the rapid and steady development of colleges and universities. This paper analyzes the shortcomings existing in the management of scientific research laboratories in colleges and universities， and deeply explores and considers about improving the laboratories management mode by improving the laboratories safety system， strengthening the construction of professional and technical personnel team， improving the fund management system， increasing the opening and sharing system of laboratories， and customizing the intelligent laboratory management system， which provides reference for the construction and development of scientific research laboratories in colleges and universities in the future.

Key Words： Colleges and universities; Scientific research laboratories; Management mode; Intelligentize

2015年10月24日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，決定統(tǒng)籌推進(jìn)建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科，其中的一項(xiàng)重要建設(shè)任務(wù)就是提升科學(xué)研究水平。故高等院校如何有效管理科研實(shí)驗(yàn)室，提升其科研水平，為地區(qū)培養(yǎng)專業(yè)人才進(jìn)而更好地為高校的快速穩(wěn)步發(fā)展貢獻(xiàn)力量，這對(duì)于高等院校的長(zhǎng)期發(fā)展來說，既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。本文就當(dāng)前高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理中存在的弊端進(jìn)行了分析，探索和思考了從健全實(shí)驗(yàn)室安全制度、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)、完善經(jīng)費(fèi)管理制度、加大實(shí)驗(yàn)室開放共享制度、定制智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)等舉措來改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理模式，為未來高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展提供了借鑒和參考。

1? 傳統(tǒng)高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理方面存在的弊端

高等院校科研實(shí)驗(yàn)室因起步較晚，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展與科研院所相較而言，具有起步晚、基礎(chǔ)薄弱、生源質(zhì)量參差不齊等先天不足，同時(shí)也與各高校辦學(xué)理念、建設(shè)資金、人才及運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等諸多因素有關(guān)。當(dāng)前高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室主要存在管理機(jī)構(gòu)和制度不健全;科研人員及管理人員普遍安全意識(shí)薄弱;實(shí)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)人員與專任教師相比在職稱晉升、福利待遇、合作交流、受重視程度等方面存在較大差距[1]，且本身實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的編制少、專業(yè)技能和學(xué)歷層次不高、工作繁雜、業(yè)績(jī)考核難以量化等原因?qū)е虏糠謱?shí)驗(yàn)技術(shù)人員轉(zhuǎn)崗，人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重[2]。此外，能熟練掌握精密儀器及大型儀器設(shè)備使用的專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員本身就少，但這些少數(shù)專職技術(shù)人員還需管理若干其他設(shè)備，導(dǎo)致他們根本沒有時(shí)間和精力深入挖掘儀器設(shè)備的功能;儀器設(shè)備特別是大型儀器設(shè)備開放度不夠，利用效率低;經(jīng)費(fèi)管理不科學(xué)，預(yù)算調(diào)整難，經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不完善等問題。

2? 高等科研實(shí)驗(yàn)室管理模式的探索和思考

實(shí)驗(yàn)室由人才要素、物質(zhì)要素和聯(lián)系這兩者的制度要素等三者組成。要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的持續(xù)高效運(yùn)行必須從這三個(gè)因素著手?？蒲袑?shí)驗(yàn)室主要由行政人員、實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員及科研人員組成，其中科研人員包括教師、碩博士研究生及部分參與相關(guān)項(xiàng)目的本科生?？蒲袑?shí)驗(yàn)室涉及到的物質(zhì)要素主要包括化學(xué)試劑、儀器設(shè)備及試劑耗材，關(guān)于這一部分的管理需要相應(yīng)的制度來保障。高等院校在制度建設(shè)方面，需實(shí)行責(zé)任制，明確各崗位人員在實(shí)驗(yàn)室管理中的職責(zé)和權(quán)力，并建立相應(yīng)的培訓(xùn)、管理、考核、監(jiān)管制度，統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作平穩(wěn)向好發(fā)展。

2.1 建立健全實(shí)驗(yàn)室安全管理制度

高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室安全涉及的范圍比較廣，其中包括實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度及實(shí)驗(yàn)室人員的安全培訓(xùn)制度、危險(xiǎn)化學(xué)品和生物品管理規(guī)定、儀器設(shè)備安全使用制度、安全事故應(yīng)急反應(yīng)制度、安全巡查及監(jiān)督制度等。高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室應(yīng)牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)持“誰(shuí)管理，誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，提高安全意識(shí)，加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)，克服麻痹思想，時(shí)刻緊繃安全這根弦，對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的所有科研人員進(jìn)行安全教育和安全培訓(xùn)。

2.1.1 嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度及實(shí)驗(yàn)室人員的安全培訓(xùn)制度

強(qiáng)化“安全第一，預(yù)防為主”的理念，嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度是實(shí)現(xiàn)科研實(shí)驗(yàn)室安全管理的前提。新進(jìn)的實(shí)驗(yàn)人員需通過安全培訓(xùn)及實(shí)驗(yàn)室安全考試，合格后才有資格申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室[3-4]。實(shí)驗(yàn)室需安裝門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，為防止門禁卡相互借用或丟失現(xiàn)象，門禁可實(shí)行人臉識(shí)別或指紋系統(tǒng)。安全培訓(xùn)主要包括常規(guī)安全培訓(xùn)及專業(yè)安全培訓(xùn)。其中常規(guī)安全培訓(xùn)主要指門窗水電安全、防火安全還有一些消防設(shè)備的使用等，專業(yè)安全培訓(xùn)包括危險(xiǎn)化學(xué)品、儀器設(shè)備的安全使用、實(shí)驗(yàn)操作過程中的安全防護(hù)及廢棄物的處理等。并且實(shí)驗(yàn)室還有必要定期組織安全培訓(xùn)專題講座及消防演練等，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)人員面對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。

2.1.2 實(shí)施危險(xiǎn)化學(xué)品和生物品管理規(guī)定

參照國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《病原微生物實(shí)驗(yàn)室安全管理?xiàng)l例》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》和各高等院校實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法等有關(guān)條例和要求，按照規(guī)定程序?qū)蒲袑?shí)驗(yàn)室的危險(xiǎn)化學(xué)品和生物品進(jìn)行全流程、全周期管理，“劇毒”、“易制毒”和“易制爆”化學(xué)品實(shí)行雙人雙鎖保管并嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”管理制度;危險(xiǎn)生物品在科研實(shí)驗(yàn)室必須由專人保管，并配備防盜設(shè)施，若需使用必須經(jīng)上級(jí)審核通過，使用過程中嚴(yán)格按照操作說明進(jìn)行，防止發(fā)生泄漏對(duì)人和周圍環(huán)境的產(chǎn)生影響。不得開展不明確和不符合實(shí)驗(yàn)室安全級(jí)別的病原微生物的實(shí)驗(yàn)性研究工作，在進(jìn)行相關(guān)病原微生物的分離、培養(yǎng)等操作時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行消毒措施，并且必須在有生物安全防護(hù)的特定實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行，最后將廢棄物進(jìn)行分類與安全處置。

2.1.3 嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備安全使用制度

實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備及高溫、高壓、低溫等特殊儀器設(shè)備，如烤箱、冰箱和壓力容器等都必須制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（Standard Operation Procedure， SOP）、維護(hù)、保養(yǎng)、故障報(bào)修等流程規(guī)范，并由專門的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)和協(xié)助科研人員操作相關(guān)設(shè)備。儀器設(shè)備基本操作可借助超星慕課、釘釘?shù)染W(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)和技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)結(jié)合學(xué)習(xí)。大型儀器設(shè)備可通過物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)（Radio Frequency Identification， RFID），將設(shè)備連接到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交換和通信、智能識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，即賦予每一臺(tái)設(shè)備特殊的“身份卡”，上面儲(chǔ)存有設(shè)備的名稱、制造商、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)等原始信息，還實(shí)時(shí)顯示設(shè)備當(dāng)前所處的狀態(tài)，是閑置、使用亦或是維修中等，并詳細(xì)記錄設(shè)備自購(gòu)買后的使用情況如使用頻次、維修記錄等[5]。它不僅大大簡(jiǎn)化了儀器設(shè)備的日常管理工作，還為今后設(shè)備的運(yùn)行、升級(jí)、維修提供數(shù)據(jù)支持，便于實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的信息化管理。

2.1.4 制定安全事故應(yīng)急反應(yīng)制度

各科研實(shí)驗(yàn)室成立實(shí)驗(yàn)室安全事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組并定期組織開展應(yīng)急演練工作，確保將已發(fā)生事故造成的損失降至最低。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)調(diào)整，及時(shí)予以補(bǔ)充完善，做到“橫向到邊、縱向到底、不留死角”。根據(jù)事故的類別和情況，采取有效控制措施及時(shí)處理。

2.1.5 落實(shí)安全巡查及監(jiān)督制度

嚴(yán)格落實(shí)“重自查、嚴(yán)自糾、多抽查”的實(shí)驗(yàn)室安全巡查制度，及時(shí)排查安全隱患并整改?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的安全還需要評(píng)價(jià)每個(gè)科研項(xiàng)目潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并在項(xiàng)目的實(shí)施過程中做好安全監(jiān)督工作，建立安全審核制度，避免和嚴(yán)禁不符合實(shí)驗(yàn)條件的實(shí)驗(yàn)開展，防患存在安全風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的快速發(fā)展，對(duì)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的需求也變得越來越迫切[6]。結(jié)合當(dāng)前科研實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍出現(xiàn)的諸多問題，需從七個(gè)方面來改進(jìn)。一是增加實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員編制，填補(bǔ)現(xiàn)有人才隊(duì)伍[7];二是改進(jìn)職稱晉升、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等管理辦法，增加正高級(jí)實(shí)驗(yàn)師，重視實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展前景，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性;三是定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn);四是充分借助對(duì)口支援院校的優(yōu)勢(shì)，以“請(qǐng)進(jìn)來，送出去”的模式培養(yǎng)人才[8]。請(qǐng)對(duì)口支援高校選派管理經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬的教師到對(duì)應(yīng)院校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行掛職工作，并傳授經(jīng)驗(yàn)。另外，也大力支持專業(yè)技術(shù)人員到對(duì)口支援高校進(jìn)修，學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)、技能和方法等;五是實(shí)行激勵(lì)制度和競(jìng)爭(zhēng)上崗，對(duì)工作扎實(shí)、本領(lǐng)過硬的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員予以表彰，激發(fā)他們的工作熱情，實(shí)現(xiàn)良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，營(yíng)造良好的工作氛圍;六是強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的服務(wù)意識(shí)和水平，提高專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。七是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)該樹立主人翁意識(shí)，積極探索主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的數(shù)字化管理能力、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)效能，通過以上這些措施多管齊下推動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)，最終改變當(dāng)前專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍被冷落的境遇。

2.3 完善實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理制度

明確實(shí)驗(yàn)室各崗位人員的職責(zé)和經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，設(shè)立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和程序，定期或抽查項(xiàng)目的收支情況。將實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的歷年使用情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，科學(xué)合理制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算;嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，并定期進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)優(yōu)化預(yù)算調(diào)整程序，加快預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度[9]。對(duì)于平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)設(shè)施升級(jí)（如滅火器、急救箱）等確定性的支出，優(yōu)先留存。建立并不斷完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度、審批和報(bào)銷制度、成本核算制度及獎(jiǎng)懲制度，推進(jìn)各項(xiàng)工作制度化，以制度保障資金使用的規(guī)范化。

2.4 加大實(shí)驗(yàn)室開放、共享制度

科研實(shí)驗(yàn)室的開放、共享，不僅能夠提升院校的知名度，促進(jìn)不同背景的專家相互交流、探討，從而加強(qiáng)對(duì)外交流合作，還有利于提高儀器設(shè)備的利用率[10]。高等院校科研實(shí)驗(yàn)室的開放共享可以通過向校內(nèi)和社會(huì)開放實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備，還可以通過從國(guó)外引進(jìn)專業(yè)人才作為訪問學(xué)者，并派出實(shí)驗(yàn)室優(yōu)秀的技術(shù)人員出國(guó)交流的方式在管理上、技術(shù)上、學(xué)術(shù)上加強(qiáng)切磋學(xué)習(xí)，并適當(dāng)?shù)囊M(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法，促進(jìn)高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室良性運(yùn)作[11]。實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備的開放管理囊括了從實(shí)名制預(yù)約到使用后維護(hù)等一系列管理，并啟用實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度、安全培訓(xùn)制度及信用評(píng)分制度來保障開放后實(shí)驗(yàn)室安全穩(wěn)定地運(yùn)行。為了更大程度地提高大型儀器的管理和對(duì)外開放程度，建議在年底的績(jī)效考評(píng)中增加對(duì)大型儀器的完整率、使用效率的考核。

2.5 定制智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)囊括實(shí)驗(yàn)室人員管理、危險(xiǎn)化學(xué)品和生物品管理、儀器設(shè)備管理、試劑與耗材管理、實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備預(yù)約及使用管理、實(shí)驗(yàn)過程管理、經(jīng)費(fèi)管理、遠(yuǎn)程控制管理等功能，不僅能夠動(dòng)態(tài)管理并實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)要素，利于實(shí)驗(yàn)室安全有序管理;而且能有效降低實(shí)驗(yàn)室管理的工作量和運(yùn)行成本，提高實(shí)驗(yàn)室工作效率，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，資源共享。高校應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室智能管理相關(guān)企業(yè)合作，對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的軟硬件進(jìn)行升級(jí)，優(yōu)化整合實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)資源，充分利用大數(shù)據(jù)云平臺(tái)[12]，定制一套適合本實(shí)驗(yàn)室的智能化管理系統(tǒng)。

3? 結(jié)語(yǔ)

高等院校科研實(shí)驗(yàn)室的有效管理，不僅能夠降低實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本，還能提升科研創(chuàng)新能力，促進(jìn)高?？焖俜€(wěn)步發(fā)展。高等院?？蒲袑?shí)驗(yàn)室應(yīng)充分利用其資源、信息、人才、語(yǔ)言、文化等優(yōu)勢(shì)，在探索與學(xué)習(xí)中不斷優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理模式，以人為本，努力將科學(xué)化、人性化、智能化的管理融入至科學(xué)研究始終，以使實(shí)驗(yàn)資源利用率最大化，為科學(xué)研究和人才培養(yǎng)添磚加瓦，更好地服務(wù)國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化和公共衛(wèi)生事業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張曉宇.論高校科研實(shí)驗(yàn)室管理模式的建議與思考[J]. 教育教學(xué)論壇，2018，374（32）：271-272.

[2] 劉賀.國(guó)家大型科研儀器現(xiàn)狀及其開放共享分析研究[J].科研管理，2019，40（9）：282-288.

[3] 任媛媛，孫曉明，蘇超，等.分子醫(yī)學(xué)開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理體系的探索[J].教育現(xiàn)代化，2019，6（104）：171-174，177.

[4] 張艷艷，高秀芝，黃漫青，等.高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理探索[J].教育教學(xué)論壇，2018，377（35）： 9-10.

[5] 張凱，宋慧寧，楊再明.高校智慧實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)建路徑研究[J].數(shù)字教育，2019，5（6）：30-35.

[6] 雷建蘭，宣瑛，唐偉，等.大型儀器實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2016，33（5）：237-239.

[7] 黃雯.科研團(tuán)隊(duì)模式下高校實(shí)驗(yàn)室管理的幾點(diǎn)思考[J].科教文匯（上旬刊），2017，394（8）：128-130.

[8] 姚軍，楊懷.民族類高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理探索[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù)，2016，12（17）：140-142.

[9] 宮兆合，劉心悅.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理， 提升實(shí)驗(yàn)室管理效益[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（32）：103-104.

[10] 李雨晨，陳凱華，于凱本.國(guó)際一流國(guó)家實(shí)驗(yàn)室的管理運(yùn)行機(jī)制啟示——以美國(guó)勞倫斯伯克利國(guó)家實(shí)驗(yàn)室為例[J]. 全球科技經(jīng)濟(jì)瞭望，2018，33（10）：47-54.

[11] 王啟富.科研院所重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理與機(jī)制創(chuàng)新[J].科學(xué)大眾（科學(xué)教育），2019（12）：125.

[12] 李勇.淺析5G技術(shù)助力高職院校智慧校園建設(shè)[J]. 科技資訊，2020，18（22）：15-17.