檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)信息化盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)方式

1 引言

固定資產(chǎn)是事業(yè)單位提供公益服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件，尤其是檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)更是其日常資產(chǎn)管理的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。固定資產(chǎn)有著嚴(yán)格的使用年限要求，因而開展周期性的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、確保實(shí)物賬面相符是資產(chǎn)管理部門十分重要的一項(xiàng)工作。檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備類別繁雜、數(shù)量龐大，甚至有些設(shè)備經(jīng)常在各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室間流轉(zhuǎn)使用，如何高效、快速地盤點(diǎn)并查看其相關(guān)屬性是固定資產(chǎn)管理面臨的首要問題。

2 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)弊端

固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于資產(chǎn)存放位置、取得方式、使用年限等信息都是其著重關(guān)注的屬性。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式完全依賴人工進(jìn)行，資產(chǎn)管理人員手持資產(chǎn)清單，按照清單信息逐臺(tái)核對(duì)資產(chǎn)信息，手工登記后再回到辦公室與臺(tái)賬信息比對(duì)，不僅盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且容易發(fā)生漏盤和差錯(cuò)。在實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)開展過程中部分設(shè)備存在流轉(zhuǎn)使用情況，用后未及時(shí)歸還指定存放位置導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)臺(tái)賬信息與實(shí)際存放情況不一致；受制于 “三定方案”絕大部分單位資產(chǎn)管理人員數(shù)量有限，與龐大的固定資產(chǎn)數(shù)量不成比例，人工盤點(diǎn)記錄與臺(tái)賬核對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)，盤點(diǎn)誤差率較大，因而往往做不到賬、卡、物的一一準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。

為提高管控水平，保障固定資產(chǎn)賬卡物一致性，亟須采用信息化手段完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；同時(shí)檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)普遍使用的LIMS系統(tǒng)（實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)）已為儀器設(shè)備的數(shù)字化盤點(diǎn)奠定了技術(shù)信息基礎(chǔ)。

3 信息化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)架構(gòu)

固定資產(chǎn)信息化盤點(diǎn)設(shè)計(jì)思路為：在LIMS系統(tǒng)中組成資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，按職能分工完成盤點(diǎn)計(jì)劃的編制；將計(jì)劃下傳到便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端中，資產(chǎn)管理人員手持該數(shù)據(jù)終端掃描設(shè)備上的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，終端實(shí)時(shí)將掃描數(shù)據(jù)上傳LIMS系統(tǒng)，LIMS系統(tǒng)后臺(tái)比對(duì)數(shù)據(jù)庫與現(xiàn)場(chǎng)掃碼信息，并自動(dòng)標(biāo)識(shí)異常信息供資產(chǎn)管理人員處理，如圖1所示。

圖1 信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)流程圖

在LIMS系統(tǒng)中均會(huì)包含儀器設(shè)備管理板塊，通過該系統(tǒng)為每一臺(tái)設(shè)備生成固定資產(chǎn)標(biāo)簽，如圖2所示為帶有二維碼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。資產(chǎn)標(biāo)簽左列為設(shè)備基礎(chǔ)信息，包括名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、存放地點(diǎn)等；標(biāo)簽右列為該臺(tái)設(shè)備專屬二維碼，通過掃描二維碼可以得到LIMS系統(tǒng)中該設(shè)備的所有信息。近年來RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)日趨成熟，因此將標(biāo)簽中的二維碼改為電子標(biāo)簽即構(gòu)成RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽，同樣能實(shí)現(xiàn)和前述固定資產(chǎn)標(biāo)簽之功能。

圖2 二維碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽

4 二維碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽制作

檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備類型繁雜、型號(hào)眾多，由于檢測(cè)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要存在同一型號(hào)的儀器擁有多臺(tái)的現(xiàn)象。為此，固定資產(chǎn)標(biāo)簽采用傳統(tǒng)文字和二維碼相結(jié)合的制作方式。文字部分用于儀器基礎(chǔ)信息的描述，同時(shí)為確保每臺(tái)儀器的唯一性，將其出廠編號(hào)納入基礎(chǔ)信息中，方便與儀器銘牌中的信息比對(duì)。

設(shè)備動(dòng)態(tài)信息采用掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽右側(cè)二維碼提取LIMS系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)字段方式進(jìn)行讀取，展示在手持終端上。這樣，不僅盤點(diǎn)人員可以快速讀取設(shè)備的所有信息，從事檢驗(yàn)檢測(cè)的人員也可以輕松讀取設(shè)備的信息。

資產(chǎn)投入使用時(shí)即可粘貼二維碼標(biāo)簽，在資產(chǎn)生命周期內(nèi)無需重新制作標(biāo)簽，不僅節(jié)省時(shí)間，也可避免標(biāo)簽信息更新不及時(shí)的問題。

5 信息化盤點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)

（1）設(shè)置盤點(diǎn)小組和編制盤點(diǎn)計(jì)劃

通過LIMS系統(tǒng)設(shè)置本次資產(chǎn)盤點(diǎn)小組人員組成，結(jié)合資產(chǎn)分布及工作實(shí)際，由固定資產(chǎn)管理、使用人、財(cái)務(wù)等部門的相關(guān)人員組成的盤點(diǎn)小組，設(shè)置合理的盤點(diǎn)權(quán)限，明確小組成員操作、監(jiān)督、審核分工。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)在LIMS系統(tǒng)中編制盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)計(jì)劃的組織形式，可按照存放地點(diǎn)、所用部門、購入時(shí)間、資產(chǎn)類別等為分類依據(jù)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)計(jì)劃涉及的資產(chǎn)、使用部門、使用人、資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃的合理性，確定有無漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比核驗(yàn)。盤點(diǎn)計(jì)劃審核通過后系統(tǒng)以通知形式下發(fā)至資產(chǎn)使用人，明確需配合盤點(diǎn)事項(xiàng)及時(shí)間，確保資產(chǎn)使用人在計(jì)劃指定的時(shí)間、指定的地點(diǎn)接受資產(chǎn)盤點(diǎn)。

（2）實(shí)施盤點(diǎn)計(jì)劃

基于安卓平臺(tái)的便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端可通過配置無線網(wǎng)絡(luò)，利用http協(xié)議發(fā)送和接收json數(shù)據(jù)，對(duì)LIMS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證、查詢、修改。通過掃描設(shè)備二維碼，信息轉(zhuǎn)譯為字符串，自動(dòng)與盤點(diǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，終端彈出對(duì)比結(jié)果，盤點(diǎn)小組逐項(xiàng)操作后，完成使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息的校驗(yàn)并生成記錄。對(duì)于信息相符的，由LIMS系統(tǒng)自動(dòng)判斷為校驗(yàn)通過；對(duì)于信息不符的由盤點(diǎn)操作人點(diǎn)擊不通過，彈出不符項(xiàng)對(duì)話框，由盤點(diǎn)工作人員更正信息，系統(tǒng)生成記錄留痕并上傳。根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每條記錄添加不同顏色的盤點(diǎn)結(jié)果標(biāo)識(shí)；對(duì)于非本次盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)的資產(chǎn)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)提示其應(yīng)在盤點(diǎn)計(jì)劃及信息，由操作人選擇是否添加盤點(diǎn)結(jié)果標(biāo)識(shí)，納入本次計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃中的缺項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，系統(tǒng)提示后由盤點(diǎn)人員進(jìn)行相應(yīng)處理，系統(tǒng)進(jìn)行記錄。圖3所示為便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端工作界面。

圖3 便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端工作界面

（3）盤點(diǎn)結(jié)果處理

在LIMS系統(tǒng)中可實(shí)時(shí)查詢盤點(diǎn)計(jì)劃完成狀態(tài)及統(tǒng)計(jì)信息。盤點(diǎn)計(jì)劃全部執(zhí)行完成后，LIMS系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，資產(chǎn)盤盈盤虧、資產(chǎn)狀態(tài)、使用狀態(tài)等統(tǒng)計(jì)信息；能重新將資產(chǎn)按部門、按存放地點(diǎn)、按分類生成清單，對(duì)比和標(biāo)識(shí)變更項(xiàng)，備注顯示變更信息，提供變更記錄留痕查詢。

6 結(jié)束語

檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備繁多，型號(hào)復(fù)雜。為改變傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式對(duì)資產(chǎn)清查人員的依賴，本文探討了基于二維碼識(shí)別技術(shù)， 利用LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的信息化，詳細(xì)闡述了固定資產(chǎn)信息化盤點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)過程，為更有效地管理固定資產(chǎn)提供了一種便于實(shí)現(xiàn)和操作的技術(shù)手段。