淺談事業(yè)單位對財務(wù)管理人員素質(zhì)的要求

何艷輝

廣州市增城區(qū)新塘鎮(zhèn)衛(wèi)山社區(qū)居民委員會 廣東 廣州511340

一、行政事業(yè)單位對財務(wù)管理人員素質(zhì)的要求

事業(yè)單位的運營管理機制不同于普通企業(yè),因此,在新時代財務(wù)管理工作中,財務(wù)主管必須認識自己本單位在的角色,必須具備從事財務(wù)工作的基本素質(zhì)、良好的道德品質(zhì)、豐富的知識儲備以及專業(yè)職業(yè)技能,除此之外還,應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、專業(yè)意識和判斷能力、參與決策的能力、溝通能力、使用人及培養(yǎng)人的能力。伴隨著全球化進程的飛速發(fā)展,財務(wù)工作對財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)要求更高。

(一)業(yè)務(wù)素質(zhì)

1.建立全面的知識儲備。

目前,大部分現(xiàn)有的財務(wù)人員大多是“師傅帶徒弟”的方式進行培訓(xùn)?，F(xiàn)在我國已經(jīng)取消會計從業(yè)資格考試,大多數(shù)財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)都是為應(yīng)付各種考試而設(shè)立的,對專業(yè)技能的培訓(xùn)很少。但是對從事財務(wù)工作要求并沒有降低,而是要求具備更專業(yè)、更全面的能力。與此同時,盡管許多財務(wù)管理人員已經(jīng)積累了一定的工作經(jīng)驗,但他們?nèi)匀蝗狈ο到y(tǒng)的專業(yè)會計知識,這就導(dǎo)致部分財務(wù)管理人員職業(yè)判斷力較弱,政策法規(guī)的運用處理不夠準(zhǔn)確,造成業(yè)務(wù)處理與實際情況相比,判斷誤差較大,信息失去準(zhǔn)確性。財務(wù)管理由于工作繁忙,工作壓力大,導(dǎo)致有極少的空余時間進行學(xué)習(xí),這樣下去,導(dǎo)致財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)老化、更新較慢,難以適應(yīng)日益復(fù)雜的財務(wù)管理工作。

要做好財務(wù)管理工作,首先要具備一定的知識儲備。一名合格的財務(wù)管理人員,不僅要掌握綜合性的財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)該具備一定的法律常識和外語基礎(chǔ),比如我們在工作中經(jīng)常使用的預(yù)算法、經(jīng)濟法等。此外,財務(wù)管理信息化工作要求事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)逐步由原來的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,熟練運用傳統(tǒng)財務(wù)知識和技能,強化計算機和財務(wù)管理知識,了解網(wǎng)絡(luò)安全知識,利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能化財務(wù)管理,對全面監(jiān)控事前、事中、事后的經(jīng)濟業(yè)務(wù),實現(xiàn)真正的財務(wù)一體化。

2.具備專業(yè)的職業(yè)技能。

財務(wù)管理人員的應(yīng)繼續(xù)進行會計再教育學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使企業(yè)的財務(wù)管理者在履職時掌握一定的財務(wù)管理知識和實踐技,只有在滿足上崗條件方能允許上崗。通過培訓(xùn)等多種方式促進財務(wù)管理的自我完善和自律,提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì);每個公司的貨幣資金、非流動資產(chǎn)、部門預(yù)算編制、收入、支付、核算程序中,財務(wù)管理都至關(guān)重要,每一步企業(yè)管理人員都必須具備專業(yè)的技能。只有理論知識缺乏專業(yè)技能也是無法勝任的。這就要求我們在實踐中持續(xù)強化我們的工作習(xí)慣,不斷總結(jié)我們的工作經(jīng)驗并塑造我們自己的工作方法作為最基本的工作,核算應(yīng)該是正確的、標(biāo)準(zhǔn)化的,會計核算的效果和質(zhì)量是衡量一個機構(gòu)或者單位財務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。在工作中杜絕形式主義,要嚴格執(zhí)行賬賬核對、賬實核對、賬表核對這些必要的業(yè)務(wù),根據(jù)單位經(jīng)濟事業(yè)的發(fā)生,正確、及時、合理地錄入會計信息,以便充分評估會計信息的質(zhì)量。事業(yè)單位財務(wù)管理中重要組成部分是預(yù)算管理,在實施預(yù)算管理的時候,必須和所有的部門保持充分的聯(lián)系,這就需要財務(wù)人員具備優(yōu)秀的溝通和表達能力,以避免預(yù)算和最終賬目之間的過度差距。按照預(yù)算和項目實施進度,合理制定資金使用計劃,嚴格按照相應(yīng)科目的用款計劃使用資金。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理上,財務(wù)管理人員必須及時、準(zhǔn)確地進行記錄和監(jiān)督。對準(zhǔn)備購入的固定資產(chǎn)進行充分的可行性研究,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。及時設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬或卡片記錄現(xiàn)存固定資產(chǎn)的使用和停用的固定資產(chǎn)。對那些已經(jīng)變賣、報廢、損壞的固定資產(chǎn),入賬并登記資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3.形成專業(yè)意識和判斷。

一個好的財務(wù)管理人員,要具有大量的知識儲備和專業(yè)的職業(yè)技能,通過大量的工作經(jīng)驗,也要形成一定的專業(yè)意識和判斷。如風(fēng)險控制意識、安全防范意識、預(yù)算編制的前瞻性等,較強的風(fēng)險意識能幫助及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部控制風(fēng)險點,避免遭受不必要的風(fēng)險,降低損失的可能性,有利于上級領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。預(yù)算編制的前瞻性有利于提高財務(wù)管理的可預(yù)測性和規(guī)劃性,使部門預(yù)算更接近現(xiàn)實,提高預(yù)算的可信度和可操作性,減少預(yù)算和決算的偏差。

(二)職業(yè)道德素質(zhì)。隨著相關(guān)政策的完善,業(yè)務(wù)工作的多樣性也變得復(fù)雜。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理人員關(guān)于財經(jīng)方面的法律、法規(guī)和政策的宣傳,定期進行專業(yè)培訓(xùn)。為滿足事業(yè)單位的需求,財管管理人員應(yīng)該自覺學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識與技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。在財務(wù)工作的過程中,始終面臨著法律法規(guī)的制約。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)正確執(zhí)行黨和國家的政策法規(guī),作風(fēng)良好,熟悉法律、法規(guī)和會計制度,堅持財務(wù)管理原則,嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行預(yù)算,遵守《預(yù)算法》,不得挪用、惡意歪曲、夸大,高質(zhì)量、高效率地完成本職工作。另外,由于事業(yè)單位的特殊性,相當(dāng)一部分事業(yè)單位屬于政府職能部門,由于其工作性質(zhì),財務(wù)人員有機會了解本單位的財務(wù)狀況和生產(chǎn)運營情況,可以了解或掌握重要的商業(yè)秘密甚至國家秘密,因此,對行政事業(yè)單位所配備的財務(wù)管理人員必須對單位忠誠,無論何時何地都嚴格保守,不得私下向外界提供或泄露所知道的內(nèi)部秘密。單位利益必須高于自身利益,不能做任何不利于單位的事情。[1]

二、認識到提高財務(wù)人員素質(zhì)的重要性

(一)高素質(zhì)的財務(wù)人員團隊是單位安全健康發(fā)展的必要保證。全球化的進一步深化事業(yè)單位所面臨的生產(chǎn)環(huán)境日益復(fù)雜,財務(wù)管理人員也應(yīng)當(dāng)與時俱進,不斷完善。面對知識經(jīng)濟的沖擊,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作無論是從形式和內(nèi)容上都發(fā)生了變化。財務(wù)管理的范圍在擴大,工作方式在改變,財務(wù)管理人員想要適應(yīng)現(xiàn)代的財務(wù)管理工作,就必須提升自己的職業(yè)素質(zhì),提高自身的技能和自身的學(xué)習(xí)能力。

(二)提高財務(wù)人員素質(zhì)是規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的需要。財務(wù)人員素質(zhì)的提高,規(guī)范了業(yè)務(wù)工作流程,嚴格遵守法律法規(guī)和會計制度,會保證會計秩序穩(wěn)定。會計信息準(zhǔn)確,提高了單位的整體經(jīng)濟效益,也保證了市場的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)提高財務(wù)人員素質(zhì)有利于制訂宏觀調(diào)控政策和實現(xiàn)宏觀調(diào)控目標(biāo)。財務(wù)經(jīng)理必須具有宏觀經(jīng)濟和微觀經(jīng)濟學(xué)知識,并提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),這將使財務(wù)管理人員更好地分析和判斷宏觀經(jīng)濟發(fā)展的總體趨勢和開國際市場開放環(huán)境的變化,為單位的財務(wù)決策提供依據(jù)。財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)給財務(wù)主管以正確的思維方法,在會計準(zhǔn)則方面則要熟悉我國實施的各項會計準(zhǔn)則和制度,也要熟悉國際慣例和主要西方國家的標(biāo)準(zhǔn)和制度。在金融法律法規(guī)方面,了解我國的法律法規(guī)和相關(guān)的國際法律法規(guī)。會計核算反映了單位的一切活動和運營情況,是財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)管理活動最重要的信息來源。因此財務(wù)管理人員財務(wù)主管要熟練掌握會計知識。在業(yè)務(wù)核算方面,財務(wù)管理人員應(yīng)掌握國內(nèi)貿(mào)易和國際貿(mào)易的會計方法;在成本控制方面,財務(wù)管理人員必須能夠按照我們同行業(yè)中最先進的標(biāo)準(zhǔn)以及最先進的國際標(biāo)準(zhǔn)進行控制;在核算工具方面,財務(wù)管理人員應(yīng)應(yīng)用會計電算化及電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。[4]

三、如何提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的素質(zhì)

(一)適當(dāng)提高會計人員上崗標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)如今,越來越多從事財務(wù)工作,應(yīng)聘人員素質(zhì)也有很大的差別,因為財務(wù)人員不適合隨意變動,所以選擇適合事業(yè)單位的財務(wù)管理人員顯得至關(guān)重要。首先,單位要建立起完善的上崗制度,在聘用新的財務(wù)人員時,適當(dāng)提高學(xué)歷要求可以篩選掉一部分應(yīng)聘者,比如有些專業(yè)技術(shù)崗位可以從學(xué)士學(xué)位升級為碩士學(xué)位。其次,提高專業(yè)素質(zhì)要求,對人員進行必要的文化和業(yè)務(wù)能力評估,盡可能的選擇專業(yè)對口的應(yīng)聘者,優(yōu)先聘用受過高等教育,職業(yè)能力強,綜合素質(zhì)高的人才。然后,入職標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)增加對財務(wù)管理相關(guān)證書和科研項目經(jīng)驗的要求,從初級職稱向中級職稱過渡,從中級職稱向高級職稱過渡。依靠制度規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確財務(wù)人員職責(zé),直接提高了財務(wù)人員素質(zhì)。運通過運用內(nèi)部控制管理的原則,各種經(jīng)營活動可以通過責(zé)任劃分和適當(dāng)?shù)墓ぷ鞒绦蛴善渌僮鲉T自動驗證。

(二)鼓勵從業(yè)人員繼續(xù)教育。隨著工作的深入,管理會計人員要順應(yīng)形勢及時轉(zhuǎn)型。對此財政部也明確提出應(yīng)加強行業(yè)指導(dǎo)、宣傳培訓(xùn)和理論研究等的工作要求。然而現(xiàn)有的繼續(xù)教育培訓(xùn)和考試已經(jīng)不能滿足單位對財務(wù)人員財務(wù)管理能力的需求,國家和單位只有針對不同領(lǐng)域、不同層次的理論與實操相結(jié)合的培訓(xùn)方式,才能有效地提高財務(wù)人員的財務(wù)管理能力,要及時組織相關(guān)人員參加各種專題培訓(xùn)學(xué)習(xí),尤其是針對新政策、新方法。

(三)加強內(nèi)外部經(jīng)驗交流。依靠各種類型的崗位培訓(xùn)和交流,不斷提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)。一是組織內(nèi)部互動學(xué)習(xí)。單位應(yīng)組織財務(wù)人員進行定期和不定期學(xué)習(xí)、交流,開展的業(yè)務(wù)討論,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強主管部門與下屬單位之間的溝通交流,從而提升自己的業(yè)務(wù)水平。二是師傅請進門。國外財務(wù)管理方面的研究和實踐起步較早且成果較為顯著,可以適當(dāng)組織代表單位參加國際會計組織的會議,加強管理會計國際的溝通和宣傳,學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理理念。同時,行政事業(yè)單位也可以與財務(wù)管理制度比較完善的企業(yè)互相交流,盡管二者的準(zhǔn)則和制度不盡相同,但企業(yè)財務(wù)管理制度在某些方面是有一定參考意義的。

(四)創(chuàng)造良性的競爭環(huán)境。良性的競爭在一定程度上可以促進財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)的進步,因此,建立了一套系統(tǒng)有效的財務(wù)管理人員考核體系,以此約束和激勵財務(wù)人員,規(guī)范行為,間接提升財務(wù)人員素質(zhì)。規(guī)范考核程序,提高考核質(zhì)量,建立簡單有效的獎懲機制。將財務(wù)管理人員工作完全納入考核范圍,定期考核行政事業(yè)單位財務(wù)管理成果,促使節(jié)儉高效運行。明確各級財務(wù)人員的工作職責(zé)和工作質(zhì)量要求,制定盡可能客觀、量化的考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),做到獎罰有依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,對財務(wù)人員的工作能力和水平進行評價,并將評價結(jié)果與個人利益掛鉤,作為調(diào)整財務(wù)人員薪酬、晉升和職務(wù)轉(zhuǎn)移的依據(jù)[4]

四、結(jié)語

在經(jīng)濟全球化的浪潮下,國家大力發(fā)展管理會計,其概念早已深入人心,隨著管理會計在我國經(jīng)濟體系中的深入發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重點也在逐漸變化,財務(wù)管理人員素質(zhì)的高低直接影響著事業(yè)單位財務(wù)工作情況?，F(xiàn)在我國事業(yè)單位很多的問題就出現(xiàn)在單位的財務(wù)方面,因此我們在認識事物的時候不能只看到表面現(xiàn)象,要挖掘內(nèi)在的實質(zhì)問題,在看到事業(yè)單位整體運營情況和管理模式的時候,還更應(yīng)該注重對財務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),因為只有這樣才能確保事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定地向前發(fā)展。