探討高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題及解決方法

劉敬輝

摘 要：圖書(shū)管理工作對(duì)高校文化建設(shè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。隨著社會(huì)發(fā)，信息化管理技術(shù)也得到了很大的發(fā)展，把信息化管理引入到高校圖書(shū)管理中，可以更好的提高高校圖書(shū)管理的效率，也可以更大程度的提升圖書(shū)為社會(huì)做出貢獻(xiàn)的價(jià)值。圖書(shū)館是高校學(xué)生們獲得知識(shí)提高能力的重要場(chǎng)所，提高圖書(shū)管理工作必須要更加被重視，但是現(xiàn)在圖書(shū)管理工作的信息化程度還不完善，而且在圖書(shū)管理工作進(jìn)一步完善的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題需要解決，本文旨在探索現(xiàn)在圖書(shū)管理中遇到的問(wèn)題和應(yīng)該解決的方法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理;高校;問(wèn)題;解決方法

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)現(xiàn)進(jìn)步，信息化更加普及和人們的日常生活聯(lián)系密切。同樣，也給人們的生活帶來(lái)了更多的便利，可以方便的接受知識(shí)傳播知識(shí)，對(duì)于提高自身素質(zhì)意義重大。在這樣的時(shí)代背景下，作為接受知識(shí)都有創(chuàng)造力的學(xué)生更應(yīng)該擁有強(qiáng)大的信息設(shè)備的支持，讓學(xué)生能夠更方便快捷的接受知識(shí)，高效的利用知識(shí)。這就需要在學(xué)校擁有強(qiáng)大信息設(shè)備支持，圖書(shū)館是學(xué)生從書(shū)中取得知識(shí)的重要場(chǎng)所，所以圖書(shū)館的信息化建設(shè)十分重要，但現(xiàn)在我國(guó)的高校圖書(shū)館還存在很多問(wèn)題，需要進(jìn)一步的探究解決。圖書(shū)館的信息化管理工作是順應(yīng)時(shí)代和實(shí)際需要的急需解決的重要問(wèn)題。

1 圖書(shū)管理工作中的問(wèn)題

隨著科學(xué)技術(shù)的普及，信息化在生活中得到更加廣泛的應(yīng)用和發(fā)展，信息化應(yīng)用到圖書(shū)管理工作中是必然的趨勢(shì)，但是在圖書(shū)管理工作中，信息化仍舊存在著很多問(wèn)題，這也是在兩種事物融合過(guò)程中所必經(jīng)的東西，所以我們一定要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)融合過(guò)程中所存在的問(wèn)題，認(rèn)真分析，直面問(wèn)題才能夠使兩者更好的融合，使圖書(shū)管理工作的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮。以下是圖書(shū)管理信息化中存在的也是必須要解決的問(wèn)題。

1）圖書(shū)管理信息化認(rèn)識(shí)程度不夠。一些高校的領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)館管理工作的認(rèn)識(shí)停留在表面建設(shè)的層面，也就是圖書(shū)館里面的基礎(chǔ)建設(shè)，例如計(jì)算機(jī)。有些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員甚至認(rèn)為只要有了計(jì)算機(jī)就是實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理的信息化。由于一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)信息化的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為圖書(shū)館工作人員干好分內(nèi)的一些事情，例如，圖書(shū)查閱、分類(lèi)、維護(hù)、編目、借閱等。在這種領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)下，圖書(shū)管理中的工作人員也未對(duì)圖書(shū)管理信息化有足夠的重視，因此圖書(shū)管理的信息化也沒(méi)有得到很好的落實(shí)，現(xiàn)在的圖書(shū)管理信息化沒(méi)有得到有效的提高。

2）圖書(shū)管理工作人的知識(shí)結(jié)構(gòu)水平不高?，F(xiàn)如今在圖書(shū)館里工作的工作人員水平參差不齊，擁有圖書(shū)管理信息化才能的管理人員十分稀缺，以至于圖書(shū)管理工作不能夠更加有效的進(jìn)行。圖書(shū)管理人員自身的素質(zhì)也對(duì)圖書(shū)管理信息化的進(jìn)程產(chǎn)生重大的影響，這將直接影響到圖書(shū)管理信息化的建設(shè)水平。

3）缺乏行之有效的圖書(shū)管理信息化的體系?，F(xiàn)在我國(guó)高校圖書(shū)管理工作中圖書(shū)管理信息化的程度還不高，還需要進(jìn)一步的發(fā)展完善。所以目前階段就會(huì)出現(xiàn)即使圖書(shū)管理信息化已經(jīng)有基本的框架，但是還是不能更加行之有效的付諸于實(shí)施，取得圖書(shū)管理信息化行應(yīng)用的效果。良好的圖書(shū)管理信息化體制將會(huì)大大提高圖書(shū)管理信息化的效率，但是在實(shí)際的情況中，圖書(shū)館的管理體制、系統(tǒng)化還存在很多不足之處。圖書(shū)館里的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系并不密切，信息獨(dú)立不能很好的進(jìn)行信息共享從而為圖書(shū)利用做出貢獻(xiàn)。除了圖書(shū)館各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)相互獨(dú)立聯(lián)系不密切之外還有圖書(shū)的數(shù)字化程度不高，使得圖書(shū)館數(shù)字化的建設(shè)存在困難。

2 圖書(shū)管理信息化的解決方法

目前，我國(guó)正處于信息發(fā)展的高速時(shí)期，很多行業(yè)和領(lǐng)域都已經(jīng)引入信息化的管理并取得了很大的效果。在這種情況下，更需要圖書(shū)管理工作得到有效的安排，提高工作人員自身的素質(zhì)以及圖書(shū)館的信息化基礎(chǔ)設(shè)施等。只有在提高基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)軟件與硬件的共同發(fā)展，在兩者的相互配合下才能更好的發(fā)揮出圖書(shū)管理工作的重大作用。

1）加強(qiáng)圖書(shū)館管理信息化的硬件設(shè)施的建設(shè)。很多高校因?yàn)橹匾晥D書(shū)管理的信息化進(jìn)程，所以引進(jìn)了先進(jìn)的圖書(shū)管理信息化的先進(jìn)設(shè)備，根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校圖書(shū)館都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)，逐漸完善電子圖書(shū)館，為學(xué)生查找資料文獻(xiàn)做出重要貢獻(xiàn)。有的高校重視建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館，適應(yīng)時(shí)代潮流增大圖書(shū)館的利用率，引進(jìn)最先進(jìn)的圖書(shū)管理的硬件設(shè)施和更新信息系統(tǒng)，使得高校圖書(shū)管理信息化的建設(shè)穩(wěn)步上升逐漸走向成熟。有的高校由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視和資金短缺等問(wèn)題出現(xiàn)圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施落后更新不及時(shí)的問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)館管理中的信息系統(tǒng)更新慢、硬件設(shè)施落后的情況，圖書(shū)管理工作難以高效實(shí)現(xiàn)。在高效資金短缺難以支持學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展圖書(shū)管理信息化的情況下，學(xué)校要積極的尋求解決的辦法盡快解決這一問(wèn)題，為圖書(shū)管理信息化提供資金支持。例如，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)校企合作的方法得到企業(yè)的資金支持還能為社會(huì)培養(yǎng)人才，這是一個(gè)多方收利的舉措。另外也可以向有關(guān)的職能部門(mén)尋求援助，向有關(guān)部門(mén)提出自身的困難，提出切實(shí)有效的方法措施，讓學(xué)校有資金可以去解決硬件設(shè)施的購(gòu)入問(wèn)題，為學(xué)生查閱書(shū)記更加精準(zhǔn)的提高學(xué)生的利用率做出貢獻(xiàn)，從而對(duì)學(xué)生以及學(xué)校都帶來(lái)好的轉(zhuǎn)變。

2）形成科學(xué)合理的圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)體制?？茖W(xué)的管理體系可以使得圖書(shū)管理工作更加規(guī)范也能夠避免一些問(wèn)題的出現(xiàn)，從而使圖書(shū)管理工作更加穩(wěn)定高效的進(jìn)行?？茖W(xué)的管理體制可以體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)管理體制的建立上，完善圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)體制的建立可以提高圖書(shū)館的利用率，更大效果的發(fā)揮圖書(shū)館的作用。雖然高校圖書(shū)館重視圖書(shū)的信息化建設(shè)，但是由于缺乏完善的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，而使圖書(shū)信息化不能全面展開(kāi)。因此圖書(shū)館應(yīng)該完圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)管理體制，努力提高圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)資源，為圖書(shū)的信息化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3）進(jìn)一步提升圖書(shū)管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和信息化建設(shè)意識(shí)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才也有了很大的需求，在這種社會(huì)背景和社會(huì)的實(shí)際需要中，作為圖書(shū)館管理工作者必須要不斷的學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)，不斷更新提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備，適應(yīng)時(shí)代的潮流，更好的為圖書(shū)信息化管理做出貢獻(xiàn)。提高圖書(shū)館管理工作者的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)是圖書(shū)管理工作順利進(jìn)行所必須做出改變和發(fā)展的重要部分。經(jīng)過(guò)分析探索我發(fā)現(xiàn)解決圖書(shū)管理工作人員的自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)可以從兩方面入手，一方面，圖書(shū)館要定期組織圖書(shū)館的管理工作者進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使工作人員可以更加快捷方便的接受現(xiàn)在社會(huì)上的信息管理知識(shí)，了解新的崗位內(nèi)容和知識(shí)技能，學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗(yàn)更好的與更好層次的管理層面接觸，通過(guò)接受科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)來(lái)提高信息化管理能力和水平。另一方面，要善于從其他的高校那里尋求經(jīng)驗(yàn)，派遣圖書(shū)館的管理工作者代表去學(xué)習(xí)其他圖書(shū)管理信息化做的好的高校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)比自己院校圖書(shū)館管理工作中的不足，借鑒其他學(xué)校探索出來(lái)的有效的科學(xué)的方法并結(jié)合自己院校圖書(shū)館的情況尋找行之有效的方法把圖書(shū)館的圖書(shū)管理信息化落實(shí)到位。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在圖書(shū)館的信息化管理還存在許多問(wèn)題，認(rèn)清楚自己高校存在的問(wèn)題并積極的尋找適合自己學(xué)校圖書(shū)館發(fā)展的道路是十分重要的。要提高校圖書(shū)館的硬件設(shè)施和圖書(shū)館管理人員信息化意識(shí)和知識(shí)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，然后也要逐漸形成科學(xué)的信息化管理體制。為做好圖書(shū)管理信息化做出保障，使高校圖書(shū)館應(yīng)有的作用和職責(zé)得到充分的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]索曉欣.試論高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015，000（017）：153-154.

[2]李黎，李蹊.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2016（15）：31-32.

[3]楊德英.探析高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技資訊，2016，014（031）：166，168.

[4]苑秀俊.高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策探析[J].各界，2018.