關于圖書館采編業(yè)務社會化的探討

倪云

摘 要：本文對圖書館采編業(yè)務社會化的重要意義以及當前相關工作中存在的不足進行了分析和討論，并對如何實現(xiàn)圖書館采編業(yè)務社會化的有效發(fā)展進行了研究和探索，提出了幾點對策和建議，希望能夠為相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞：圖書館;采編業(yè)務;社會化

圖書館采編業(yè)務社會化是指圖書館通過與社會單位或者企業(yè)進行合作，將相關采編業(yè)務交給合作方完成而自身較少或基本不參與標引、采訪、編目等業(yè)務環(huán)節(jié)的一種工作方式。相關合作單位需要負責根據(jù)圖書館的購書要求來完成相關訂購工作，并依靠相應的加工分類整理、物流配送系統(tǒng)等將其交付給圖書館同時將圖書編目、采訪等相關數(shù)據(jù)一并提供，圖書館在接收圖書后即可直接上架。圖書館采編社會業(yè)務是為了提高圖書館工作效率的一個有效途徑，然而在當前相關業(yè)務、工作的開展中還存在著一定的問題，需要采取有效的措施進行積極解決。

1 圖書館采編業(yè)務社會化的重要意義

圖書館采編業(yè)務社會化的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 降低圖書館購書成本

當前許多書刊、出版類企業(yè)為了獲得更廣闊的售貨渠道和利潤，非常重視與圖書館在相關業(yè)務上的合作開展。多數(shù)相關單位和企業(yè)為了獲得圖書館采編業(yè)務的指標會選擇提供多種優(yōu)惠措施，例如降低圖書價格、提高服務質(zhì)量和范圍等，圖書館通過科學的招投標工作從中選擇良好的企業(yè)單位進行合作能夠大大降低圖書館在購書方面的經(jīng)費投入，并將這部分資金投入到圖書館其他方面實現(xiàn)自身的更好發(fā)展。

1.2 降低圖書館管理壓力

采編業(yè)務社會化除了將圖書訂購交給合作單位以外，相關單位通常還需要負責進行圖書的整理分類、提供編目、采訪信息等相關事項，圖書在進入圖書館后即可根據(jù)相關數(shù)據(jù)和信息直接進行上架，大大減少了圖書館對于圖書的整理、管理工作量，降低圖書館人員的工作壓力，有利于圖書館服務質(zhì)量的有效提升。

1.3 提高圖書館工作率和質(zhì)量

圖書館在采編業(yè)務社會化中一般會與合作單位通過合同的方式來明確雙方的權利和義務，其中就包括對圖書訂購資金、訂購需求、合同完成時間、完成質(zhì)量等方面的明確要求。通過合同形式的采編社會化合作能夠最大程度上保證雙方權利和義務的對等，對雙方的行為進行有效的監(jiān)督，避免出現(xiàn)資金、職權濫用的情況，有利于圖書館各項工作的高效、高質(zhì)量開展。

2 圖書館采編業(yè)務社會化過程中的不足

圖書館采編業(yè)務社會化對于圖書館工作的開展及其發(fā)展有著重要的作用和意義，然而在當前相關工作的開展中還存在著一定的問題，影響了采編的實際成效，其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 編目數(shù)據(jù)質(zhì)量較差

在圖書出版后進入圖書館或者市場之前一般需要對其進行編目來記錄其基本數(shù)據(jù)，其編目的質(zhì)量與采編人員的工作能力有著非常密切的聯(lián)系。然而在當前的社會化采編業(yè)務中，部分單位、企業(yè)為了降低采編成本，或者在編目工作上的管理不到位，對于采編人員的業(yè)務水平以及采編質(zhì)量的要求較低，缺乏專業(yè)的采編人員，部分人員僅經(jīng)過了簡單培訓即上崗工作，導致了圖書的編目質(zhì)量十分低下，存在著關鍵性數(shù)據(jù)缺失、條形碼缺位等問題。此外，當前我國對于圖書的機讀目錄格式有著一定的要求，但對于具體的著錄規(guī)則則缺乏統(tǒng)一的標準，這也是導致編目數(shù)據(jù)質(zhì)量差異大、編目數(shù)據(jù)類型多樣化的因素之一。編目數(shù)據(jù)質(zhì)量較差的問題導致了圖書在進入圖書館之后還需要對其進行重新的編目和排號等相關工作，反而導致了圖書館工作效率的下降。

2.2 圖書質(zhì)量存在問題

相較于圖書館來說，其在社會化采編業(yè)務中進行合作的書企等相關單位更加重視利益的獲取，部分單位企業(yè)為了獲取更多的利潤在采購圖書的過程中可能會出現(xiàn)“偷工減料”的問題，導致圖書館收到的圖書存在著較多的質(zhì)量問題。例如，圖書缺頁、掉頁、錯印，收到盜版圖書，圖書附帶的光盤或者其他配件缺失等，嚴重的影響了圖書的閱讀效果。此外，部分企業(yè)單位在訂購圖書的過程中缺乏對圖書內(nèi)容的審核，導致部分圖書內(nèi)容無法滿足圖書館需要或者不適合在圖書館上架;部分企業(yè)沒有嚴格按照合同規(guī)定按時完成圖書交付，導致部分圖書的時效性大打折扣，圖書價值降低，這些也是影響社會化采編圖書質(zhì)量的重要因素。

2.3 存在部分技術問題

當前在社會化采編工作中圖書館的數(shù)據(jù)庫導出和導入、圖書館自動化系統(tǒng)的管理、不同自動化系統(tǒng)間的兼容、編目數(shù)據(jù)9字段的轉換、MARC格式的規(guī)范、異地操作等方面還存在著一定的技術問題。例如，不少書商在編目9字段數(shù)據(jù)的轉換上存在著較多的問題，容易出現(xiàn)編目數(shù)據(jù)丟失、轉換不全等現(xiàn)象;部分圖書館為了保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性不愿將其完全向書商開放，從而也就無法實現(xiàn)完全的采編業(yè)務社會化外包。

3 促進采編業(yè)務社會化的有效策略

3.1 完善采編業(yè)務的標準和流程并建立有效的監(jiān)督機制

當前圖書館社會化采編業(yè)務的開展一般是經(jīng)過招投標后選擇中標的單位來進行圖書的供應，如果該合作單位出現(xiàn)了圖書質(zhì)量、服務等方面的問題就會對采編工作的質(zhì)量造成較大的影響。因此，圖書館要加強對采編業(yè)務招投標工作的管理，通過制定明確的圖書采編標準和招標要求，選擇符合標準且能力較高的幾家單位企業(yè)對其購書渠道、編目工作質(zhì)量等進行審核考察，從中選擇質(zhì)量最佳的單位進行合作。其次，要將圖書采編業(yè)務的相關要求和標準和合同中進行明確的規(guī)定，并建立起相應的監(jiān)督監(jiān)察組織，對合作單位的訂購、采編過程進行監(jiān)督，保證其相關工作高質(zhì)量的完成，對于出現(xiàn)違反合同的單位要設置一定的懲罰措施，并積極通過法律途徑保障圖書館的合法權益。

3.2 加快推動編目規(guī)范化、統(tǒng)一化

圖書館要積極與市場上的聯(lián)合編目機構進行合作交流，并在國家和政府相關部門、市場專業(yè)機構的引導下加快圖書編目數(shù)據(jù)規(guī)范化、統(tǒng)一化的進程，逐漸實現(xiàn)圖書館采編業(yè)務外包的全社會范圍的統(tǒng)一標準，如數(shù)據(jù)記錄方式、著錄方式等。

3.3 加強對相關人員素質(zhì)的提高，解決相關技術問題

盡管圖書館將采編業(yè)務外包給了合作單位，但其自身仍然不能夠放松對采編業(yè)務工作的重視和管理。圖書館要加強對采編、編目人員的培訓工作，也可以與合作單位、全國性聯(lián)合編目單位等進行合作，加強對書商采編人員的培訓教育，幫助其提高采編業(yè)務能力。其次，圖書館要積極與書商單位以及相關機構進行合作研究，有效解決當前在采編業(yè)務社會化中存在的技術問題，加強對電子資源的評估、開發(fā)、使用，逐步實現(xiàn)圖書館通過自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡的完全化采編業(yè)務外包。

4 結語

綜上所述，圖書館采編業(yè)務社會化會使未來圖書館工作發(fā)展的一個重要趨勢，針對當前在相關工作中存在的問題，圖書館要積極采取相應的措施，通過完善采編業(yè)務的標準和流程并建立有效的監(jiān)督機制，加快推動編目規(guī)范化、統(tǒng)一化，加強對編目人員素質(zhì)的提高，解決相關技術問題等方式，使采編業(yè)務社會化得到更好的發(fā)展。

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