新時(shí)期企業(yè)圖書(shū)館信息資源的開(kāi)發(fā)與利用策略研究

劉琴

摘 要：企業(yè)圖書(shū)館作為員工接受新知識(shí)和查閱技術(shù)資料的主要途徑，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)生活起到了至關(guān)重要的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為人們接觸新知識(shí)和新技術(shù)提供了極大的方便，在企業(yè)圖書(shū)館中加強(qiáng)信息資源的高效管理，增強(qiáng)其服務(wù)功效，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展增加新的動(dòng)力。本文通過(guò)分析當(dāng)前信息資源在管理開(kāi)發(fā)上的主要方式，探討企業(yè)圖書(shū)館管理運(yùn)營(yíng)中的資源開(kāi)發(fā)利用的具體措施，找到并重視在信息資源開(kāi)發(fā)中的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)圖書(shū)館;資源;科學(xué)開(kāi)發(fā)

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，資源應(yīng)用的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，科學(xué)的開(kāi)發(fā)和合理利用資源已經(jīng)成為可持續(xù)發(fā)展的重要課題。圖書(shū)館作為企業(yè)技術(shù)資源的集結(jié)地，為員工的工作提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。如何做到企業(yè)圖書(shū)館信息資源的合理開(kāi)發(fā)利用，為企業(yè)的發(fā)展和員工的工作更好的提供服務(wù)，是管理人員應(yīng)該深入研究的課題。

2 信息資源開(kāi)發(fā)利用的概念

信息在社會(huì)的生產(chǎn)生活中占有重要地位，是社會(huì)資源的重要組成部分，與能源等自然資源在社會(huì)生產(chǎn)中重要性一樣，信息資源能夠?yàn)槿祟愄峁┲R(shí)和學(xué)習(xí)知識(shí)的方法，為人類自身和社會(huì)的進(jìn)步提供動(dòng)力。信息在圖書(shū)館中主要指的是在紙質(zhì)、影像等不同的載體上存儲(chǔ)的所有知識(shí)，可以供閱讀者隨時(shí)查閱，從中提取出知識(shí)和技術(shù)，以供人們?cè)谏a(chǎn)生活中使用，提高生產(chǎn)水平和生活質(zhì)量。

信息資源的科學(xué)開(kāi)發(fā)利用能夠深入挖掘其自身的價(jià)值，使其得到更加高效的應(yīng)用。圖書(shū)館中的信息資源的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程主要是對(duì)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行收集整理，對(duì)資源完成整合，可以針對(duì)閱讀者的需求，及時(shí)高效的提供需要的信息，提供更好的閱讀體驗(yàn)，以此更好的為企業(yè)的發(fā)展和員工的進(jìn)步服務(wù)。

3 信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本要素

1）信息資源要素。做好現(xiàn)有資源的管理工作，是信息資源開(kāi)發(fā)利用的根本要求，能夠使閱讀者更加快捷的找到需要的知識(shí)，滿足閱讀者不同層次的要求。圖書(shū)館現(xiàn)有的信息資源大多是紙質(zhì)的期刊文獻(xiàn)，這就需要圖書(shū)館管理人員應(yīng)用技術(shù)手段對(duì)這些信息資源進(jìn)行科學(xué)管理，深入挖掘文獻(xiàn)資料的信息，提供更加快捷有效的查閱方法。[1]

2）基礎(chǔ)設(shè)施要素?；A(chǔ)設(shè)施的完善能夠加強(qiáng)圖書(shū)館的信息資源利用效率，為閱讀者提供更好的服務(wù)。配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，同時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化管理，能夠做到精準(zhǔn)的檢索到文獻(xiàn)資料，更加快捷的滿足閱讀者的需求，使閱讀者更好的利用現(xiàn)有的信息資源。同時(shí)增設(shè)信息化設(shè)備，連接到互聯(lián)網(wǎng)，為閱讀者提供更加開(kāi)闊的知識(shí)平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接觸新知識(shí)和新技術(shù)。

3）管理要素。合格的信息管理能夠?yàn)樾畔①Y源的高效開(kāi)發(fā)利用提供保障，其中重要的一項(xiàng)就是圖書(shū)館管理人員的合理配置，加強(qiáng)管理人員專業(yè)水平的培養(yǎng)，能夠使信息資源得到高效的管理。同時(shí)實(shí)施嚴(yán)格的管理制度，對(duì)信息資源進(jìn)行及時(shí)的更新和科學(xué)的管理，保障圖書(shū)館的有序運(yùn)行，更好的提供服務(wù)。

4 如何做好企業(yè)圖書(shū)館信息資源的開(kāi)發(fā)利用

1）加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在科技迅速發(fā)展的新形勢(shì)下，技術(shù)的革新和新技術(shù)的創(chuàng)新已經(jīng)越來(lái)越迅速，如何使企業(yè)圖書(shū)館能夠跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，更好的為企業(yè)和員工的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就需要圖書(shū)館工作人員轉(zhuǎn)變固有觀念，建立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館信息資源的科學(xué)開(kāi)發(fā)和利用。首先要杜絕懶散的工作觀念，對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)館工作形勢(shì)要有清醒的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展面臨的巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念，積極的去學(xué)習(xí)圖書(shū)館工作的先進(jìn)知識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展提供高效的信息服務(wù)。其次要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)自身工作要有積極的認(rèn)識(shí)，全身心的投入到自身工作中。再次要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以館藏為主體服務(wù)模式，在加強(qiáng)館藏管理的前提下，建立以閱讀者為中心的服務(wù)模式，為閱讀者提供更加高效的服務(wù)，為員工的技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)的科研、生產(chǎn)提供保障。

2）強(qiáng)化現(xiàn)有資源管理。企業(yè)圖書(shū)館中具有豐富的相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)的館藏，深入挖掘現(xiàn)有資源，能夠更好的為企業(yè)和員工提供技術(shù)支持，更好的服務(wù)企業(yè)的科研工作。首先要加強(qiáng)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的管理工作，在技術(shù)人員的幫助下，對(duì)技術(shù)文獻(xiàn)資料進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)收集和分析整理，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和科研工作的需要，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行合理的分類和擺放，同時(shí)建立切實(shí)可行的檢索目錄，使閱讀者能夠更加快捷的找到要求的文獻(xiàn)，應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檢索的自動(dòng)化程序，方便文獻(xiàn)的管理，能夠提供更好的服務(wù)。其次要重視期刊雜志的更新，對(duì)新的文獻(xiàn)資料進(jìn)行及時(shí)整理和歸納，對(duì)相關(guān)的技術(shù)革新文獻(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)處理，幫助閱讀者能夠更好的了解技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)員工知識(shí)的積累和企業(yè)的科研工作起到積極作用。[2]

3）利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，縮短了時(shí)間和空間的距離，促進(jìn)了信息的交流和進(jìn)步。在圖書(shū)館中應(yīng)用信息化技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接各種類型的數(shù)字圖書(shū)館，能夠使閱讀者實(shí)時(shí)檢索到當(dāng)前先進(jìn)的文獻(xiàn)資料。同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上豐富的信息資源進(jìn)行識(shí)別，對(duì)有用的信息進(jìn)行科學(xué)的收集和整理，使其變成圖書(shū)館的可用資源。

4）新技術(shù)的應(yīng)用。隨著企業(yè)圖書(shū)館館藏的增多，閱讀者要求的檢索任務(wù)也隨之增長(zhǎng)并且變得發(fā)雜多變，從而產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)需要管理人員進(jìn)行及時(shí)處理，這就必然導(dǎo)致了對(duì)人員和處理設(shè)備要求的提升。對(duì)服務(wù)器的硬件提升會(huì)產(chǎn)生較高的經(jīng)費(fèi)壓力，而新技術(shù)的應(yīng)用能夠在有效提高信息處理效率的同時(shí)，節(jié)省成本。其中大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好的為企業(yè)圖書(shū)提供高效的數(shù)據(jù)服務(wù)，對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理、分析和存儲(chǔ)，對(duì)閱讀者提出的信息檢索和提取需求能夠進(jìn)行快速應(yīng)答，并給出科學(xué)合理的結(jié)果，同時(shí)只需支付相應(yīng)的處理資源產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用，大大減低了圖書(shū)館的投入成本，可以把有限的經(jīng)費(fèi)投入到期刊文獻(xiàn)等技術(shù)資料的采購(gòu)中，有效提高了圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

5）加強(qiáng)綜合管理。強(qiáng)化圖書(shū)館的日常管理能夠很好的提高其服務(wù)質(zhì)量，工作人員對(duì)文獻(xiàn)資料的科學(xué)管理，對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行合理標(biāo)注，制定規(guī)范的擺放秩序，方便閱讀者的借閱。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)閱讀者借閱行為的規(guī)范，按照規(guī)定進(jìn)行借閱，維護(hù)圖書(shū)館的工作秩序。要加強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，對(duì)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，是工作人員的工作能夠做到真正符合企業(yè)和員工的需求。

5 企業(yè)圖書(shū)館在信息開(kāi)發(fā)方面值得注意的問(wèn)題

1）管理方式落后。當(dāng)前的企業(yè)圖書(shū)館通常采取傳統(tǒng)的管理模式，只是注重的文獻(xiàn)資料的安全管理和正規(guī)存放等，不能全面的理解圖書(shū)館的作用和意義所在，工作的重心放在文獻(xiàn)上，是日常工作變成了簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)維護(hù)工作，無(wú)法對(duì)文獻(xiàn)資料蘊(yùn)含的信息資源進(jìn)行有效的分析，無(wú)法提取出重要的基本信息，不能對(duì)閱讀者提供有效的服務(wù)。

同時(shí)企業(yè)圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)落后，只是能夠提供基本的復(fù)印、打印設(shè)備，無(wú)法實(shí)現(xiàn)閱讀者與外界館藏之間的交流和對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求，無(wú)法提供更加及時(shí)高效的服務(wù)。

2）工作人員觀念落后。圖書(shū)館工作人員缺乏積極開(kāi)發(fā)利用信息資源的意識(shí)，無(wú)法主動(dòng)地去全面挖掘文獻(xiàn)的信息，不能做到對(duì)文獻(xiàn)資料科學(xué)管理，影響文獻(xiàn)的利用效率。同時(shí)員工缺乏相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)，以文獻(xiàn)管理為主體工作，忽視閱讀者的需求，不能很好的為企業(yè)和員工提供服務(wù)。同時(shí)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要加強(qiáng)，工作人員缺乏對(duì)信息資源管理應(yīng)用的專業(yè)知識(shí)，無(wú)法有效的完成信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

6 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)圖書(shū)館是企業(yè)生產(chǎn)生活的重要組成部分，是企業(yè)技術(shù)資源的管理者，為企業(yè)員工的技術(shù)進(jìn)步和科研工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其對(duì)信息資源的高效開(kāi)發(fā)利用，可以順應(yīng)時(shí)代快速發(fā)展的要求，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]吳綺云.社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與圖書(shū)館信息資源建設(shè)的互動(dòng)路徑研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2019.

[2]許可.新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化建設(shè)的渠道研究[J].江蘇科技信息，2019.